UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Asignatura:

Tecnología de la información y la
comunicación I
TAREA:

#3

Facilitador:
Geován E. Reynoso Pérez

Participante:

Víctor Miguel Goris Disla

Matricula:

17-1935
Estimado participante recuerda que puedes utilizar material de
apoyo complementario especificado en tu guía de estudio para
realizar las actividades de estudio independiente.

Define los siguientes conceptos:

1. Procesadores de textos.

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar

documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples
funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra,
colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con:
Distintos formatos de párrafo, Tamaño y orientación de las fuentes, Efectos de
formato. También cuenta con las propiedades de poder: Cortar y copiar texto, Fijar
espacio entre líneas y entre párrafos, Alinear párrafos, Establecer sangrías y
tabulados, Crear y modificar estilos, Activar presentaciones preliminares antes de
la impresión y Visualizar las páginas editadas.

Otra opción que brindan los procesadores de texto es la utilización de un corrector

ortográfico (una aplicación que detecta las faltas ortográficas y sugiere las
correcciones necesarias) o de un diccionario de sinónimos (que recomienda
palabras alternativas a las escritas sin que se altere el significado del texto) y
también le permiten intercalar imágenes y distintos tipos de gráficos dentro del
texto.
 2. Microsoft Word.

Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en

nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático
desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft.

Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir,

de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de
texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de “Office”, un conjunto
de productos que combina varios tipos de software para la creación de
documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de
correo electrónico, un paquete de programas que permite la realización de
actividades (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina)

3. Edición básica.

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar,

eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar
palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.

Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad
para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar
donde vamos a efectuar la modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una
pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte
que nos interese.
Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que
existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada
momento.

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del

documento de forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical
representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior
representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las
siguientes formas:

Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente
hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste
seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vídeo
inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar
con el ratón y con el teclado.

Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos:

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón

izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.
Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la
palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la
línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha ,
hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el
párrafo completo quedará seleccionado.
- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico
quedará enmarcado por un recuadro negro.

4. Guardar y abrir documentos.

Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá

ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de
un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro
de diálogo para que elijas el nombre y ubicación que quieras darle.

En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u

otra. Aún así, aunque la estética y botones cambien ligeramente, la base es la
misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta:

- Dónde se guarda

- El nombre del archivo

- El tipo del archivo

Veamos cómo elegir estos parámetros:

Dónde se guarda:

En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro
de la carpeta en que estamos situados, en este caso Ejemplos del curso. Ten en
cuenta que, para guardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que
tener abierta de modo que se muestre su contenido.

5. Formato de párrafo.

Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo

y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras
unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante.

Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y

la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de
alineación:

Izquierda Centrada Derecha

 Este párrafo
Este párrafo tiene establecida Este párrafo tiene establecida
establecida aline
alineación izquierda. la alineación centrada.
derecha.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su

alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear
el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla.
La forma de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente.

Otra forma de definir la alineación del párrafo que se va a escribir es Escribir al

Vuelo. Esta función permite escribir en cualquier parte de la página directamente
sin tener que insertar líneas en blanco. Puedes aprender cómo hacerlo en el

siguiente avanzado: .

Sangría.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha

o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos

botones de la pestaña Inicio en el grupo Párrafo, según queramos

desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero
también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace,
junto con otras opciones de la pestaña Inicio, como la forma de variar el espacio

que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado.
 6. Diseño de página.

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en

una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la
cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Formato, en el grupo de

herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar
herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de
página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes

predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la
opción Márgenes Personalizados.
También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la
impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede
personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de
papel.
7. Tablas en Word.
Una Tabla en Word es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite que
se le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc.

Las tablas permiten darle un formato determinado a un documento. Se utilizan en

páginas web (html), documentos de Word y documentos de texto en general (si el
formato lo soporta).

8. Plantillas en Word.

Las plantillas son archivos que le ayudan a diseñar documentos con un aspecto
interesante, atractivo y profesional. Contienen contenido y elementos de diseño
que puede usar como punto de partida al crear un documento. Todo el formato
está completo, ya que se agrega a ellas todo lo que se desee. Algunos ejemplos
son currículum vítae, invitaciones y boletines.

Es preciso aplicar un tema a un documento si desea proporcionarle una apariencia

de diseño, al coordinar colores para temas y fuentes de tema. Puede usar y
compartir temas entre aplicaciones de Office para Mac que admitan los temas,
como Word, Excel y PowerPoint. Por ejemplo, puede crear o personalizar un tema
en PowerPoint y, luego, aplicarlo a un documento de Word o a una hoja de Excel.
De este modo, todos los documentos relacionados con la empresa tendrán una
apariencia similar.

9. Imágenes y gráficos.

En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora

fotografías, gráficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material
más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las
herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste.

Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar >

grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

- Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería

organizada por categorías. Estas imágenes en su mayoría están construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder
resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman,
introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están basadas en
una fotografía).

- Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras

digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se
pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no
se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por
puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están
relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero
en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo
pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos
estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.

- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses,

etc. Estos gráficos también son vectoriales.

- SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

- Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones,

como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello
disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación,
fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las
pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con
una componente gráfica atractiva.
 10. Impresión de documentos.

La impresión es el proceso y resultado de reproducir textos e imágenes,

típicamente con tinta sobre papel. Actualmente es posible imprimir sobre gran
diversidad de materiales, siendo necesario utilizar diferentes sistemas de
impresión en cada caso. Se puede realizar de tanto de forma artesanal,
doméstica, comercial o industrial a gran escala, y es una parte esencial de
la edición de libros y toda clase de publicaciones impresas.

Los sistemas de impresión son muy variados, así como sus resultados. Podemos
distinguir grandes grupos con necesidades, procesos y resultados muy diferentes:
los artísticos y artesanales (de tirada reducida), los digitales (para usos
domésticos y comerciales a pequeña escala), y los industriales (para grandes
cantidades: diarios, revistas, libros, afiches, envases, etiquetas y demás objetos
en general de producción masiva).

11. Combinar correspondencia.

La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez.

Estos documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo
varían secciones específicas del documento, que se personalizan. Entre los
documentos que Word puede crear con la combinación de correspondencia se
incluyen etiquetas, cartas, sobres y mensajes de correo. Existen tres documentos
relacionados con el proceso de combinación de correspondencia:
  Su documento principal

 Su origen de datos

 El documento combinado

12. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones,

índices.

Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página

donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado
alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que
normalmente nosotros llamamos índice alfabético, Utilizaremos la
misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de
un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y
sencilla. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de de un índice.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un

documento y contiene los títulos de
los temas y subtemas que forman el
documento. Una tabla de contenidos
puede contener o no el número de
página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla. La tabla de
contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando
queremos saber de qué temas trata el libro.

Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de
esquema (Ver Unidad 15) casi tendremos construida la tabla de contenido. En la
imagen de la derecha podemos ver un trozo de una tabla de contenido.

Podemos comprobar que se parece mucho a los Esquemas vistos en la unidad

anterior, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla
de contenido ya que no dispondremos de la posibilidad de pasar a la vista
Esquema.

Una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que
aparecen en el documento.

Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que
aparezcan en la tabla de contenidos.

2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos.

1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.

Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema.

Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la
tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.
2. Crear el documento en vista esquema.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o

disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo
Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado.

Podemos entrar en el modo vista

esquema desde la pestaña Vista -
Esquema.

3. Crear estilos de títulos

personalizados.

Podemos crear estilos de títulos

personalizados y posteriormente
hacer que Word los tenga en cuenta
cuando generemos la TDC.

Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados una

vez estemos en la pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de
contenido (que veremos a continuación) debemos pulsar sobre el botón
Opciones...

Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen, donde debemos

seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel
de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos Título 1, Título 2, etc. lo
lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de
TDC 2 y así sucesivamente.