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INTRODUCCIÓN................................................................................................................................................... 2
EL CONTENIDO DE LA NORMA ISO 14001 .......................................................................................................... 4
1. Alcance ........................................................................................................................................................ 5
2. Referencias normativas .............................................................................................................................. 5
3. Términos y definiciones .............................................................................................................................. 5
3.1. Términos relativos a la empresa y el liderazgo .................................................................................... 5
4. Contexto de la organización ....................................................................................................................... 6
4.1. Compresión de la organización y su contexto ..................................................................................... 6
4.2. Compresión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas .......................................... 6
4.3. Determinar el alcance del Sistema de Gestión Ambiental .................................................................. 6
4.4. Sistema de Gestión Ambiental ............................................................................................................. 7
5. Liderazgo ..................................................................................................................................................... 7
5.1. Liderazgo y compromiso ...................................................................................................................... 7
5.2. Política ambiental ................................................................................................................................ 7
6. Planificación ................................................................................................................................................ 8
6.1. Acciones para tratar el riesgo y las oportunidades.............................................................................. 8
6.2. Objetivos ambientales y planificación para alcanzarlos ...................................................................... 9
7. Soporte........................................................................................................................................................ 9
7.1. Recursos ............................................................................................................................................... 9
7.2. Competencia ........................................................................................................................................ 9
7.3. Conciencia ............................................................................................................................................ 9
8. Operación.................................................................................................................................................. 11
8.1. Planificación y control operacional .................................................................................................... 11
8.2. Preparación y respuesta de emergencia............................................................................................ 11
9. Evaluación del desempeño. ...................................................................................................................... 11
9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación.................................................................................... 11
9.2. Auditoría interna ................................................................................................................................ 12
9.3. Revisión por la Dirección.................................................................................................................... 12
10. Mejor....................................................................................................................................................... 13
10.1. Generalidades .................................................................................................................................. 13
10.2. No conformidad y acciones correctivas ........................................................................................... 13
11. ¿Por qué debemos implementar o hacer auditoria en la ISO ambiental? ............................................. 13
12. Herramienta de implementación de un sistema de gestión ambiental. ............................................... 14
13. Auditoria ................................................................................................................................................. 15
14. CONCLUSION............................................................................................................................................... 16
INTRODUCCIÓN
Hoy en día, se esta viviendo un incremento de deterioro ambiental en el planeta tierra, debido a la
elevada contaminación que esta generando muchas empresas, ciudades e incluso hasta las propias
personas, y como consecuencia a eso, muchos hábitat están despareciendo, la capa de ozono se
esta dañando, todo lo que tenga que ver con la flora y fauna, se esta acabando, y por lo tanto, la
calidad de vida que se viven en el planeta se esta disminuyendo.
En las últimas décadas, la humanidad ha empezado a concientizarse de los hechos que ellos
mismos están generando al entorno ambiental, y por lo tanto, cada vez mas, se esta creando leyes,
asociaciones, acuerdos internacionales, etc, con el propósito para cuidar, proteger y conservar el
medio ambiente que la tierra le brinda al ser humano y además, para ir frenando poco a poco la
contaminación ambiental.
Por ejemplo, hoy en día, en Colombia, la reglamentación en temas ambientales, es muy exigente,
porque cuando una empresa es avisada y no cumple con los avisos porque están contaminando,
podrían entrar en juicio y podrían asumir grandes sanciones económicas, y si es el caso, a una
empresa la pueden cerrar por el hecho de contaminar con el medio ambiente.
La normatividad con el medio ambiente cada vez se pone más exigente con relación a los impactos
ambientales negativos que lo originan las empresas industriales.
La norma ISO 14001 proporciona a las organizaciones un marco con el que proteger el medio
ambiente y responder a las condiciones ambientales cambiantes, siempre guardando el equilibrio
con las necesidades socioeconómicas. Se especifican todos los requisitos para establecer un
Sistema de Gestión Ambiental eficiente, que permite a la empresa conseguir los resultados
deseados.
Establecer un enfoque sistémico para gestionar el medio ambiente puede generar que la gerencia
de la organización tenga información suficiente para construir construirlo a largo plazo con éxito.
Existen diferentes opciones que contribuyen con el desarrollo mediante:
Esta norma, al igual que otras muchas, no tiene la función de aumentar losrequisitos legales de la
organización.
2. Alcance
Esta norma internacional especifica todos los requisitos necesarios para establecer un Sistema de
Gestión Ambiental en una organización, esto puede ser utilizado para mejorar su desempeño
ambiental. La norma es utilizada por la organización para gestionar sus responsabilidades
ambientales de forma sistemática que contribuya con la sostenibilidad.
La norma ambiental es aplicable a cualquier empresa sin importar el tamaño, el tipo y la naturaleza,
además se aplican los aspectos ambientales a sus actividades, productos y servicios, ya que la
organización determina que puede controlar o influir considerando la perspectiva del ciclo de vida.
ISO: 14001
La ISO 14001 al igual que las otras normas del sistema integrado, comparte con ciertas
características en las normas, aunque la que más se parece, es con las OHSAS 18001, como se
puede apreciarse en el cuadro comparativo del gráfico 1.
Esta norma es realmente muy importante para cualquier empresa, ya que con ella (aunque no se
certifique), le traería muchos beneficios a la empresa, tales como: Competitividad, se evita
demandas judiciales, no pierden grandes negocios con otras empresas que si exigen que una
empresa sea ecológica, no perdidas de clientes, atraería nuevos clientes de todo tipo, hasta pueden
ser premiados por el gobierno nacional, y también, los costos bajarías mucho con relación a una
producción tradicional y esto se reflejaría en los estados financieros de una compañía, y que esto
se relaciona con la competitividad moderna.
Por eso es importante, que desde ya, se debe empezar a haber una consciencia masiva a nivel
mundial; desde gobiernos, empresas, hasta las personas civiles.
Y cuando hay organismos que protegen a la naturaleza, leyes ambientales, entre otros, se debe
obedecer y seguir esa tendencia ecológica, para mejorar la calidad de vida del ser humano, de los
animales y de la vegetación en el planeta.
La norma internacional facilita que la organización utilice el enfoque basado en los riesgos y el
pensamiento común con el que integrar el Sistema de Gestión Ambiental con los requisitos de otros
Sistemas de Gestión. La norma, contiene todos los requisitos necesarios para realizar una
evaluación de conformidad. Una empresa que quiere demostrar la conformidad de esta norma,
puede hacerlo mediante:
• Autodeterminación y autodeclaración
• Búsqueda de la confirmación de su cumplimiento por las partes que tienen un interés en
la empresa
• Pedir confirmación de su autodeclaración por parte externa a la empresa
• La búsqueda de la certificación de su Sistema de Gestión Ambiental por parte de una
empresa externa.
En esta norma existirán diferentes formas verbales que son utilizadas como:
• Deberá: indica un requisito
• Debería: indica una recomendación
• Podrá: indica permiso
• Puede: indica una posibilidad
1. Alcance
Esta norma internacional especifica todos los requisitos necesarios para establecer un Sistema de
Gestió
Ambiental en una organización, esto puede ser utilizado para mejorar su desempeño ambiental. La
norma es utilizada por la organización para gestionar sus responsabilidades ambientales de forma
sistemática que contribuya con la sostenibilidad. Según la política ambiental que se establezca en
la organización, los resultados esperados de un Sistema de Gestión Ambiental incluyen:
La norma ambiental es aplicable a cualquier empresa sin importar el tamaño, el tipo y la naturaleza,
además se aplican los aspectos ambientales a sus actividades, productos y servicios, ya que la
organización determina que puede controlar o influir considerando la perspectiva del ciclo de vida.
2. Referencias normativas
No existen referencias normativas.
3. Términos y definiciones
Se pueden aplicar los siguientes términos y definiciones.
Son un conjunto de elementos interrelacionados o que interactúan en una empresa (3.1.4) para
poder establecer políticas ambientales y objetivos (3.2.5) y procesos (3.3.5) para conseguir varios
objetivos.
4. Contexto de la organización
4.1. Compresión de la organización y su contexto
La empresa tiene que determinar las cuestiones externas e internas que son relevantes para el
propósito perseguido que afecta a la capacidad de conseguir los resultados deseados en el Sistema
de Gestión Ambiental. Los resultados tiene que incluir ciertas condiciones ambientales que son
afectadas por o capaces de afectar a la organización.
• Obligaciones de cumplimiento
• Unidad organizativa
Cuando se ha definido el alcance, las actividades, productos y servicios de la empresa dentro de ste
ámbito deben ser incluidas en el alcance del Sistema de Gestión Ambiental.
4.4. Sistema de Gestión Ambiental
Para conseguir ciertos resultados, la empresa tiene que establecer, implementar, mantener y
mejorar de forma continua el Sistema de Gestión Ambiental, incluyendo los procesos necesarios y
sus interacciones. La empresa debe mantener el Sistema de Gestión Ambiental.
5. Liderazgo
5.1. Liderazgo y compromiso
La dirección de la organización debe mostrar su liderazgo y compromiso con respecto al Sistema
de Gestión Ambiental mediante:
• Garantizar la política ambiental, los objetivos y que sean compatibles con la dirección
estratégica
• Garantiza la integración de los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental durante los
procesos de negocio
• Se deben asegurar de que cuentan con los recursos necesarios para el SGA
La política ambiental debe mantenerse como información documentada, ser comunicada dentro de
la empresa y estar en disposición de las partes interesadas.
5.3. Roles de la organización, responsabilidades y autoridades
La gerencia de la organización tiene que asegurarse de que las responsabilidades y las autoridades
son asignadas y comunicadas dentro de la organización. La alta dirección debe asignar cierta
responsabilidad y autoridad para:
• Garantizar que el Sistema de Gestión Ambiental está conforme con los requisitos de dicha
norma internacional
6. Planificación
6.1. Acciones para tratar el riesgo y las oportunidades
6.1.1. Generalidades
La organización tiene que establecer, implantar y mantener los procesos necesarios para cumplir
ciertos requisitos. En el marco del Sistema de Gestión Ambiental, la organización tiene que
determinar situaciones potenciales de emergencia, en las que se incluyen las que pueden generar
un impacto ambiental. La empresa tiene que mantener la información documentadas de sus riesgos
y oportunidades, y de los procesos necesarios.
Dentro del alcance definido por el Sistema de Gestión Ambiental la empresa debe:
La empresa debe determinar los aspectos ambientales significativos y comunicarlos entre los
diferentes niveles de la organización. La empresa debe mantener la información documentada de:
La empresa debe:
• Determinar y tener acceso a las obligaciones de cumplimiento relacionado con los aspectos
ambientales
• La forma de integrar e implementar las acciones en los procesos del Sistema de Gestión
Ambiental.
La empresa debe establecer todos los objetivos ambientales en las funciones y niveles pertinentes,
teniendo en cuenta todos los aspectos ambientales significativos de la organización y sus
obligaciones de cumplimiento asociados, además de considerar sus riesgos. Los objetivos
ambientales tienen que ser coherentes, medibles, monitoreados, comunicados, actualizados, etc.
Al planificar la forma de conseguir los objetivos ambientales, la empresa debe determinar, lo que se
hará, los recursos necesarios, quién será la persona responsable, cuando se completará, cómo se
evalúan todos los resultados, etc. La empresa debe considerar acciones para alcanzar los objetivos
ambientales que pueden integrarse en los procesos de negocio.
7. Soporte
7.1. Recursos
La empresa debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para establecer, implementar,
mantener y mejorar de forma continua el Sistema de Gestión Ambiental.
7.2. Competencia
La empresa debe:
• Determinar la competencia necesaria para cada persona que realiza el trabajo bajo el
control que afecta a su desempeño ambiental.
• Conocer cuando es aplicable y tomar las acciones necesarias para adquirir las
competencias necesarias.
7.3. Conciencia
La empresa se debe asegurar de que las personas realizan su trabajo bajo el control de la
organización.
7.4. Comunicación
7.4.1. Generalidades
La empresa debe establecer, implementar y mantener los procesos necesarios para las
comunicaciones internas y externas pertinentes para el Sistema de Gestión Ambiental.
La información documentada requerida por el Sistema de Gestión Ambiental y por esta norma
interna se deben controlar para asegurar que:
Para controlar la información documentada, la empresa debe realizar las siguientes actividades:
• Almacenamiento y conservación
• Control de cambios
• Retención y disposición
8. Operación
8.1. Planificación y control operacional
La empresa debe establecer, implementar, controlar y mantener los procesos necesarios para
cumplir con los requisitos del Sistema de Gestión ambiental. La empresa tiene que realizar un control
de la planificación y revisar las consecuencias de los cambios no deseados, adoptar medidas para
mitigar los efectos adversos, etc. La organización tiene que asegurarse que los procesos externos
son controlados e influenciados. El tipo y la extensión del control que se aplica a los procesos que
deben ser definidos dentro del SGA.
• Determinar controles
La empresa debe seguir, medir, analizar y evaluar el desempeño ambiental. La organización debe
determinar que se necesita para seguir y medir los métodos de seguimiento, medición, análisis y
evaluación. La organización debe asegurarse de que los equipos de seguimiento y medición se
encuentran calibrados, se usan y se mantienen según sea apropiado.
La organización debe establecer, implantar y mantener los procesos necesarios para evaluar el
cumplimiento de sus obligaciones. La empresa debe:
La empresa tiene que llevar a cabo auditorías internas a intervalos planificados para proporcionar
información sobre si el Sistema de Gestión Ambiental cumple todos los requisitos del SGA se ha
implantado y mantenido de forma eficiente.
- Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo
con la política ambiental de la organización.
- Hacer: implementar los procesos.
- Verificar: realizar el seguimiento y la medición de los procesos respecto a la política ambientales,
los objetivos, las metas y los requisitos legales y otros requisitos, e informar sobre los resultados.
- Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño del sistema de gestión
ambiental.
Muchas organizaciones gestionan sus operaciones por medio de la aplicación de un sistema de
procesos y sus interacciones, que se puede denominar como "enfoque basado en procesos". La
Norma ISO 9001 promueve el uso del enfoque basado en procesos. Ya que la metodología PHVA
se puede aplicar a todos los procesos, las dos metodologías se consideran
compatibles.
Figura 1 — Modelo de sistema de gestión ambiental para esta Norma Internaciona
13. Auditoria
Hoy en día, para que una empresa pueda implementar, mejorar procesos o certificarse en un SIG o
en alguna norma especifica que compone un sistema integrado de gestión; sea la 9001, la 14001 o
las OHSAS 18001, se requiere de hacer unas auditorias; sea internas o externas, con el fin de que
la empresa pueda ser evaluadas y ser medidas para diagnosticar que cosas están cumpliendo, en
que están fallando o que aspectos deben mejorar, para que al final, puedan cumplir con todas las
conformidades para que al final le den el visto bueno para la certificación, pero para tener un auditor,
se debe contratar a una empresa externa para que les mande un auditor competente para la norma
que se quiera mejorar o implementar
Los costos de una auditoria para poder implementar alguna norma, por lo general no son
económicos, sin embargo, varía en función del tamaño de la organización, la norma a emplear, y la
complejidad organizacional.
Una microempresa, por lo general no tienen implantado un SIG, debido a que aun no poseen los
recursos económicos, para poderlo hacerlo, aunque las normas especifican que pueden ser
implementados para cualquier empresa.
Entrando ya la parte teoría, comenzaremos dar una pequeña definición de lo que es una auditoria.
Una auditoria es: “Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencia de la
auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen
los criterios de auditoría, Norma 19011”.
Un proceso de auditoria no se debe verse solamente como un proceso que puede ayudar a la
empresa a que se certifique, una vez que se haya tomado las acciones correctivas y preventivas de
algunas no conformidades identificadas, sino también verlo, como una oportunidad para que la
empresa pueda mejorar en aquellas falencias que tiene, y cumplir con un principio de calidad, que
es el mejoramiento continuo de los procesos o sistemas de una empresa, para que sea mas
competitivas y sea mejor.
En la auditoria se debe hacer con un cierto de periodicidad con el fin de evaluar a la empresa para
que la empresa pueda identificar, actuar y tomar la decisión apropiada para que la empresa haga
mejoramiento continuo.
Además, que para poder implementar un SIG o alguna norma de calidad, ambiental, SySO, y demás
normas certificables, se debe pasar por un proceso de auditoria necesariamente para que la
empresa pueda ser evaluada y que den un visto bueno o no, si cumplen o no para la certificación.
Una auditoria sea interna o externa, y que estas también pueden ser de primera (Auditor interno de
la empresa), segundo (A través de unos terceros, hacen auditoria) o tercera parte (ente
certificadora).
Para la parte de auditoria interna, también puede ser de: De producto, Al sistema de calidad o de
procesos.
14. CONCLUSION
Hacer las cosas con altos estándares de calidad para que el productos y servicios satisface
la demanda, como también tener a los empleados contentos y motivados, y de esa forma,
la empresa obtendrá mayores niveles de rendimientos en términos de productividad,
competitiva, efectividad en cada proceso que elabora el ente económico