CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

A lo largo del tiempo la tecnología en el mundo avanza

considerablemente tanto software como hardware, permitiendo a las
organizaciones tener mayor control de la información incrementado su
calidad, Los Sistemas de Información han cambiado la forma en que
trabajan las organizaciones actuales, a través de su uso se logran
importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos,
suministran una plataforma de datos necesaria para la toma de decisiones
y son herramientas útiles para obtener un mejor manejo de la información,
esto ayuda a comprender y analizar todos los datos.

En Venezuela existen muchas y variadas instituciones educativas

públicas y privadas, incluyendo universidades que utilizan la tecnología y
sistemas de información para la gestión de su recurso, debido a su facilidad
de instalación, implementación, uso y el potencial de su reducción de costo;
lo que ha impulsado notablemente su utilización. Lo cual convierte una
herramienta atractiva para el desarrollo, además de la oportunidad de
automatizar procesos y manejar de manera óptima la información.

En instituciones educativas públicas como en las privadas sienten la

necesidad de adquirir tecnologías para mejorar sus sistemas y
procedimientos, desarrollando procesos que permiten llevar a cabo
actividades con eficiencia y exactitud, los cuales han sido un paso
importante en el desarrollo de sistemas de información, ya que estos se
pueden aplicar en diversas áreas de trabajo con alto grado de calidad,
eficacia y rendimiento, logrando con esto satisfacer las necesidades de las
instituciones aunque no solo aplican al área educativas.
 Aun Ahora en la actualidad se encuentran organizaciones que no han ido
de la mano con los avances de la tecnología entre ella podemos encontrar
los diferente niveles de instituciones educativas( Inicial, Básica, Media y
diversificada) mayor mente visto la carencia en las públicas, debido a la
forma en que trabajan su sistema de información que está en gran parte de
manera manual, en tal manera se plantea el desarrollo de un sistema de
información para la gestión académica del área de control de estudios del
Centro Educación Inicial Simoncito “ Las Américas”, con el fin de
automatizar las tareas que se realizan y solventar el gran flujo de
información que aquí se genera.

EL proceso manual representa un gran gasto de tiempo y dinero, la

mayoría de documento e información se mantienen en físico lo cual
requiere más espacio físico y al mismo tiempo queda expuesta al deterioro
por factores externos como la húmeda, deterioro del papel, extravíos entre
otros.

En tal sentido, se plasman las siguientes interrogantes en desarrollo del

estudio:
¿Cómo se lleva a cabo el proceso actual del Centro Educación Inicial
Simoncito “Las Américas”?;

Cuáles serán las ventajas y desventajas que traería la automatización del

sistema al Área de Control de Estudio?

¿Qué recursos serán necesarios para la implementación del sistema de

información?;

¿Cuál será el mecanismo y política de seguridad adecuada?

¿Qué estrategia se utilizará para adaptar el personal encargado del

manejo del sistema?

Objetivos de la Investigación

Objetivo General
 Proponer un sistema de información para la gestión académica del
área de control de estudio del Centro Educación Inicial Simoncito “Las
Américas”.

Objetivos Específicos

Analizar los procesos manuales y formatos que se emplean en el

Departamento de Control de Estudio de la Unidad Educación Inicial
Simoncito “Las Américas”.

Determinar los requerimientos de entrada y salida necesarios para

implementar el sistema de información de acuerdo con las características
de las diferentes actividades que se efectúan en el Departamento de
Control de Estudio.

Fijar las normativas y políticas seguridad a utilizar, para el sistema de

información.

Desarrollar un sistema de información para la gestión académica del

área de control de estudio del Centro Educación Inicial Simoncito “Las
Américas”.

Justificación de la Investigación

Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la

organización. En este tiempo se ha observado una gran innovación y
desarrollo de tecnologías de la información que han permitido la evolución
de computadores en los distintos sectores económicos, sociales, políticos,
educativos, entre otros. Las diferentes instituciones educativas en la
manipulación de los datos y el tratamiento de la información no son los más
adecuados para obtener una respuesta de los mismos en tiempo real de
manera eficaz y eficiente, lo que se traduce en monótono y utilización de
tiempo extra para el proceso de los datos.

En tal sentido, es necesario que la información sea procesada y

almacenada de una forma más segura para agilizar los procesos sea de
registro de estudiantes como de representantes, docentes, carga de notas;
Por lo tanto, al establecer este sistema ocasionará un impacto positivo en
la organización, la cual suministrará a la misma una información confiable,
agilizando y facilitando el trabajo en el proceso de registro y control de la
mencionada institución.

Por tal motivo, se justifica la creación e implantación de un sistema de

información ,no solo se pretende controlar los procesos y actividades del
mencionado departamento, sino que a través del estudio de toda la
información suministrada por el personal del mismo, se podrá tomar
decisiones acertadas, minimizando el tiempo de respuesta, así como el
espacio físico para el almacenamiento de la información e incrementando
el nivel de seguridad en los mismos; y de esta manera contribuir al
desarrollo de este ente educativo.

Este proyecto está dirigida principalmente al área de control de estudio

del Centro Educación Inicial Simoncito “Las Américas”. Cuyo objetivo
primordial es determinar los problemas actuales para la ejecución de los
procesos, tales como: registro de estudiantes, registro de actas, registro de
notas, actualización de los datos concernientes a los estudiantes de la
institución; entre otros. Este estudio servirá como base para brindar
posibles soluciones concretas a estos inconvenientes a través de un
sistema de información que proporcionará beneficios en cuanto a sencillez,
agilidad, rapidez y precisión en las transacciones realizadas en la
mencionada institución. Asimismo, el sistema a desarrollar debería contar
con la capacidad y eficiencia en la generación de diversos reportes de
estudiantes, docentes, representantes, asignaturas, planillas de
calificación.

La investigación no presenta limitantes para su desarrollo, debido a que

durante la fase de búsqueda de información se contó con el apoyo
necesario de los directivos y personal que labora en el Centro Educación
Inicial Simoncito “Las Américas”, permitiendo acceder de manera rápida y
fácilmente a los datos requeridos. Aunque el tiempo seria el limitante de
mayor limitante.