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Director
MARCOS CARVAJAL VELEZ
Contador Público
Se podría definir como un conjunto de recursos, del que nace un derecho para la
empresa que concede el crédito a sus clientes, representado en variedad de
documentos o títulos valores que lo respaldan.
Con base en el anterior concepto, que de manera muy técnica define lo que es
“cartera”, pero que llevada a la práctica de la manera actual, se convirtió de cierta
manera en un cuello de botella que retrasa y dificulta el flujo de caja y hace mucho
más difícil medir el nivel de rentabilidad de la compañía, razón por la cual es
necesario implementar todo los pasos necesarios para que la información de los
clientes sea verídica, actual y oportuna.
1
Enciclopedia de Economía. Recuperado el 10 de Noviembre de 2.012 de
http//:www.economia48.com/spa/d/cartera/cartera.htm
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.2 SISTEMATIZACION
Se necesita hacer una prueba diagnóstica para saber cuáles son los
principales riesgos a los que puede estar sometida la empresa OXIGENOS
MARADIAGO S.A.S.
3.1.1. CARTERA
Se podría definir como un conjunto de recursos, del que nace un derecho para la
empresa que concede el crédito a sus clientes, representado en variedad de
documentos o títulos valores que lo respaldan.
3.1.2. CONTINGENCIA
de http//:www.economia48.com/spa/d/cartera/cartera.htm
organización, era de tipo de control. Por el contrario en la actualidad tiende a ser
Preventivo y orientado a la rentabilidad y acciones productivas.
Los Principios Fundamentales del manejo de los riesgos.
d. El tipo de interés debería variar según los plazos y tipos de compra para
reconocer las diferencias en riesgos y recompensar los comportamientos
responsables.
Dentro del manejo de riesgos las Principales Decisiones que se deben Tomar son:
Desde el punto de vista económico de la aversión del riesgo, enmarcado dentro del
contexto de la teoría de la utilidad, se identifica estrechamente con la desviación
estándar. El desarrollo inicial de la teoría de las carteras de inversión se basa en la
consideración de que la conducta del inversionista podía ser caracterizada por
aquellos tipos de función de utilidad para las cuales la desviación estándar
proporcionaba una medida suficiente del riesgo.
Ningún estudio del riesgo en el campo de las finanzas resulta completo sin la
consideración de la reducción del riesgo mediante la tenencia diversificada de las
inversiones. Hoy en día casi todas las inversiones están garantizadas dentro del
contexto de un conjunto de otras inversiones, esto es, una cartera. Si se puede
reducir el riesgo en algún grado mediante tenencias diversificadas apropiadas,
entonces la desviación estándar o variabilidad de los rendimientos de una inversión
única debe ser una aseveración exagerada de su riesgo actual. La diversificación
está garantizada en que la expectación del riesgo de una cartera completa será
menor que la suma ponderada de sus partes. La teoría de la cartera muestra que el
análisis razonado de la diversificación es correcto.3
Los dos elementos básicos indispensables para realizar una elección de cartera
son:
1.- Los criterios de selección que dan origen a funciones de preferencias son
eminentemente económicos y son de tipo racional, lo que permite una
caracterización matemática explícita.
3
Gómez-Bezares, F. (1993). Gestión de carteras:(eficiencia, teoría de cartera, CAPM, APT).
Desclée de Brouwer.
3.1.3.2. PROBLEMAS QUE GENERA LA INCERTIDUMBRE
La segunda fase de incertidumbre proviene del medio o ámbito dentro del cual se
debe realizar la elección, debido a que en él operan gran cantidad de fuerzas fuera
del control del sujeto que debe hacer la elección. El inversionista está expuesto a
incertidumbre en cuanto a los precios de los distintos activos en los mercados, a las
acciones gubernamentales en cuanto a requisitos legales y fiscales, en cuanto a sus
necesidades de liquidez ya que es imposible predecir con exactitud nuevas
oportunidades de inversión más redituables que las existentes un mes antes, o
simplemente la ocurrencia de una desgracia no prevista que le obligue a hacer un
gasto.
Es conocido que a mayor riesgo mayor beneficio y viceversa, pero lo que se busca
siempre en una cartera es determinar un grado de diversificación tal que se obtenga
el mayor beneficio posible con el mínimo riesgo inherente. Analizando el riesgo que
pueden tener las carteras se pueden identificar dos tipos de riesgos: el riesgo
sistemático y el riesgo no sistemático.4
A la hora de gestionar una cartera hay que tener en cuenta muchos factores que
van a influir para la toma de la última decisión, que va a ser la inversión en esos
determinados títulos valores: el proceso de toma de decisión para la inversión y
cuáles son los baremos a basarse en la toma de esa decisión, el valor de la
4
Riesgo y Teoría de la cartera - administración de empresas. (08 de 2.008). Recuperado el 28
de Noviembre de:cursoadministracion1.blogspot.com./riesgo-y-teora-de-la-cartera.html.
compensación por renunciar al consumo actual, la inflación, el deterioro de la actual
capacidad de consumo, el riesgo inherente a esa inversión, etc. (Diana Lavanda
Reategui).
3.1.7 ANTIGÜEDAD
La cartera y el inventario son los componentes básicos del Activo Corriente. ¿Qué
porcentaje corresponde a cartera? Este índice individualmente no dice nada, hay
que interrelacionarlo con otros, ya que exceso de cartera genera lo que se denomina
"fondos ociosos", los cuales tienen un alto costo de oportunidad y financiación.
5
http://lema.rae.es/drae/?val=
6
http://lema.rae.es
7
http://www.partnerconsulting.com.pe
8
http://legacy.intracen.org
9
http://www.uma.es/
10
www.fing.edu.uy
11
http://www.elmundo.com.ve/diccionario/fianza.
4.10 LÍMITE DE CRÉDITO: Monto máximo de crédito que la empresa entrega a
cada cliente en base a las garantías que este entrega a la empresa.12
4.13 PLAZO: Días de crédito que la empresa otorga a los clientes en base a sus
promedios de compras mensuales.15
12
http://www.eumed.net/
13
http://www.educacion.gob.es/
14
http://www.univaresmexico.com/
15
http://www.eco-finanzas.com/diccionario/P/PLAZO.htm
16
http://conceptodefinicion.de/proceso/
5. MARCO LEGAL
17
Recurso electrónico. [2014-06-01].Disponible en Internet :http://www.nicniif.org/home/iasb/que-es-
el-iasb.html#Definiciones
18
Recurso electrónico: actualizado el [2014-06-07].Disponible en Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Normas_Internacionales_de_Contabilidad.
El objetivo primordial es brindar normas contables similares, las cuales permitan la
comparabilidad de los estados financieros y también permitir mayor transparencia
de información.19
19
Recurso electrónico. [2014-06-01].Disponible en Internet : http://www.nicniif.org/home/
20
Recurso electrónico [citado en 2009-07-13]. Disponible en Internet:
https://www.superfinanciera.gov.co/SFCant/NormativaFinanciera/ley1314_09.pdf
De acuerdo a lo establecido por el gobierno Colombiano las empresas deberán
adoptar las Normas Internacionales de Información Financiera, dictaminado en la
ley 1314 de 2009.
La regulación actual sobre hábeas data, Ley 1266 de 2008, constituye una
regulación parcial de este derecho, concentrada en las reglas para la administración
de datos personales de carácter financiero, comercial, de servicios y proveniente de
terceros países, destinada al cálculo del riesgo crediticio.
Sin embargo, la ley solo establece un requisito para que proceda la protección
constitucional frente al derecho al hábeas data, cual es, que la actora haya
efectuado solicitud previa a la entidad correspondiente, para corregir, aclarar,
rectificar o actualizar el dato o la información que tiene sobre ella. En torno a ese
punto, la Ley Estatutaria 1266 de 2008, “por medio de la cual se dictan disposiciones
generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en las
bases de datos personas, en especial la financiera, crediticia, comercial, de
servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones”, en su
artículo 16 señala que, los titulares de la información o sus causahabientes que
consideren que un determinado dato individual contenido en un banco de datos
debe ser objeto de corrección o actualización, puede presentar el reclamo ante el
operador, y si la respuesta no es de su satisfacción, puede acudir al proceso judicial
correspondiente en procura de debatir lo relacionado con la obligación reportada
como incumplida.
21
http://www.sic.gov.co/
http://www.corteconstitucional.gov.co/relatoria/2010/t-964-10.htm
6. METODOLOGÍA
DIAGNOSTICO
OXIGENOS MARADIAGO S.A.S., con corte a 31 de diciembre del 2014 cuenta con
471clientes que están clasificados entre empresas públicas, privadas y personas
naturales, cuantificadas de la siguiente forma.
A este corte OXIGENOS MARADIAGO S.A.S. tiene un total en cartera por recaudar
de $ 6.828.602.717que se encuentran distribuidos entre los 471 clientes.
De esta forma notamos que en tan solo 18 clientes de los 471 es donde se
encuentra represada la mayor participación de la cartera, donde 16 de ellos
pertenecen a empresas privadas y 2 a empresas publicas
Estas 18 empresas que suman los $ 5.502.460.126 y que representan el 80% de
la cartera represada, tienen la siguiente participación, numero de facturas totales y
valor en cartera de:
Del Cual la cartera por edades se encuentra en el siguiente estado:
.
Donde notamos que La mayor representación se encuentra entre los 181 días en
adelante con un 41%
De esta forma sabemos que se deben tomar medidas pertinentes para hacer el
recaudo de la cartera enfocándonos en los 18 clientes y así poder brindar a la
empresa una mayor fluidez en el recaudo de esta.
8.2. Objetivo 2: Análisis de los instrumentos que actualmente tienen la
empresa disponible para gestionar y valorar el riesgo de crédito brindado a un
cliente o entidad.
Actividades desarrolladas
1. Análisis de riesgos de la cartera según el tipo de negocio
En una organización con estas características los riesgos asociados son
Riegos 1
Riesgos 2
1. Objetivo
Establecer el tratamiento contable para el reconocimiento, medición, presentación
y revelación de las cuentas por cobrar de la Empresa.
2. Alcance
Aplicará en la Empresa, para todas las cuentas por cobrar, excepto para:
3. Definición de términos.
Cuentas por cobrar: Son activos financieros no derivados con pagos fijos o
determinables que no son cotizados en un mercado activo.
Deterioro de valor: Una cuenta por cobrar está deteriorada cuando el valor en
libros es superior al valor estimado de recuperación.
Costo amortizado: Es el monto al cual inicialmente se mide una cuenta por cobrar;
más o menos:
abonos de capital;
la amortización acumulada, usando el método de interés efectivo de
cualquier diferencia entre el monto inicial y el monto al vencimiento;
cualquier reducción (directamente o a través del uso de una cuenta de
deterioro) por deterioro o incobrabilidad.
4.1 Reconocimiento
La Empresa deberá reconocer una cuenta por cobrar cuando, se convierta en parte
obligante (adquiere derechos), según los términos contractuales de la operación, lo
cual sucede al momento en que se presta el servicio, se hace una venta, o se realiza
el desembolso de un préstamo.
La Empresa deberá clasificar las cuentas por cobrar dentro del grupo de activos
valorados al costo amortizado ya que cumplen con las siguientes condiciones:
4.2 Medición
La Empresa deberá medir al inicio las cuentas por cobrar por el valor razonable de
la contraprestación por recibir.
Para cuentas por cobrar a largo plazo (mayores a un año), que no devengan
intereses o tienen una tasa de interés que es inferior a la tasa del mercado para
cuentas por cobrar similares, el valor razonable deberá ser estimado como el valor
presente de todos los cobros de efectivo futuros descontado, utilizando la tasa de
interés de mercado dominantes para instrumentos similares (en cuanto a la moneda,
plazo, tipo de tasa de interés y otros factores) con Bogotáficaciones crediticias
parecidas. Todo valor adicional prestado deberá ser reconocido en el estado de
resultados, a menos que cumpla con los requisitos para su reconocimiento como
algún otro tipo de activo.
Para cuentas por cobrar a largo plazo (mayores a un año), que devengan intereses
y cuya tasa es superior a la tasa de mercado, el valor razonable deberá ser el valor
del servicio prestado, el valor del bien vendido o el valor desembolsado.
Para cuentas por cobrar de corto plazo (inferiores a un año) sin pago de intereses
o que tengan una tasa de interés que es inferior a la tasa de mercado para
préstamos similares, su medición inicial deberá ser el valor razonable del servicio
prestado, del bien vendido o del valor desembolsado.
Al dar de baja una cuenta por cobrar o parte de ella, deberá ser reconocida en el
resultado del período la diferencia entre:
Su valor en libros y
La suma de la contraprestación recibida
5. Información a revelar
Cuando las cuentas por cobrar se hayan deteriorado por pérdidas crediticias y la
Compañía registre el deterioro en una cuenta separada de deterioro en lugar de
reducir directamente el valor en libros, deberá ser incluida la conciliación de las
variaciones en dicha cuenta durante el período.
Nivel uno, se ubican en este nivel aquellas mediciones que utilizan variables
observables (precios cotizados) en mercados activos para activos o pasivos
idénticos.
Nivel dos, se ubican en este nivel aquellas mediciones que utilizan variables
distintas de los precios cotizados en el nivel uno, y que son observables para
los activos de una forma directa o indirecta, tales como: precios cotizados de
activos y pasivos similares, precios cotizados de mercados no activos, tasas
de interés, curvas de rendimientos, volatilidades, entre otras variables.
Nivel tres se ubican en este nivel aquellas mediciones que utilizan variables
no observables, es decir, supuestos internos desarrollados por la Empresa.
Al revelar los valores razonables, la Empresa deberá agrupar los activos financieros
en clases, pero sólo los compensará en la medida en que sus valores en libros estén
compensados en el estado de situación financiera
La Empresa deberá revelar por cada clase de instrumentos financieros los métodos
y, cuando se utilice una técnica de valoración, las hipótesis aplicadas en la
determinación de los valores razonables de cada clase de activos financieros.
La Compañía deberá revelar información que permita a los usuarios de sus estados
financieros evaluar la naturaleza y el alcance de los riesgos que surgen de las
cuentas por cobrar a los que la Compañía esté expuesta al final del periodo sobre
el que se informa. Los riesgos incluidos principalmente son los riesgos de crédito.
Por cada tipo de riesgo derivado de las cuentas por cobrar, la Compañía deberá
revelar:
(a)las exposiciones al riesgo y cómo surgen;
(b)sus objetivos, políticas y procesos para manejar el riesgo y el método usado
para medir el riesgo; y
(c) cualquier cambio en (a) o (b) de períodos anteriores
Para cada tipo de riesgo procedente de cuentas por cobrar, la Compañía deberá
revelar un resumen con datos cuantitativos acerca de su exposición al riesgo al final
del período del informe. Esta información estará basada en la información que
internamente se le suministra al personal clave de la Compañía.
4. Cuando sucedan otros eventos tales como la desaparición del mercado en el que
opera el asociado, cuando una Bogotáficación de riesgo país u otras circunstancias
evidencian que efectivamente los deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
presentan riesgos de cobro.
1. OBJETIVO:
2. ALCANCE:
Desde que se radica las cuentas por cobrar en cada una de las diferentes entidades
prestadoras de servicios de salud (Subsidiada, Contributiva) y los clientes
particulares que se acercan a cada punto de venta, gestionando inclusive un abono
inicial hasta el pago total de la misma.
3. GLOSARIO:
Acuerdos de Pago: Son las formulas o acuerdos entre el deudor y la entidad para
fragmentar el pago de cada una de las facturas pendientes.
Cartera: Son las cuentas pendientes por cobrar que tienen las entidades.
Nota crédito: Es el comprobante que una empresa envía a sus clientes, con el
objeto de informar la acreditación en su cuenta de un valor determinado, por el
concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota
crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de
precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la
facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Objeción: Facturas que han sido rechazadas más que todo por las entidades
prestadora de salud, por alguna causal de devolución.
Registro contable: Asiento o notación contable que debe ser realizada para
reconocer una transacción contable o un hecho económico que afecte al ente
privado, y atiende las normas generales de causación y prudencia.
4. RESPONSABLES:
Gerente General
Dirección Financiera y Administrativa
Asistente de Cartera
Oficina Jurídica - Abogados
Tesorería
Contabilidad
Facturación
Auditoría
5. POLITICAS DE OPERACIÓN:
6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
A partir de la radicación de la
Planeación de cuenta de cobro ante el
1 Asistente de
Cartera Gestión de Cobro pagador, iniciar seguimiento y
acciones de cobro.
Revisión de los reportes de
Verificación de Pagos tesorería referente a los pagos
2 Auxiliar de Contra facturas por transferencia electrónica, Revisión de
cartera radicadas consignaciones o cheque pagos
girados a la empresa.
Se programa llamadas o
visitas mensuales a cada uno
de los clientes, solicitándoles
el pago y/o soportes de pagos.
Gestión de Soportes
3 Auxiliar de De igual manera se llaman y Trazabilidad
cartera de pago de la cuenta
se les envía correo electrónico
a los clientes o entidades que
se encuentran en otras
ciudades.
Consiste en confirmar si
Confirmación de los efectivamente el pago
4 Extractos
Tesorera pagos recibidos realizado ingreso a la cuenta Financieros
bancaría reportada.
7. DOCUMENTACION INTERNA:
Certificaciones de Pago
Actas de conciliación de Glosas
Recibos de Pagos
Tramites de Glosa
Notas Créditos
Notas Débitos
Actas de Entrega de Abogado
8. RIESGOS:
10. ANEXOS:
flujo grama.
ANEXO. 1
INICIO
PLANEACIÓN DE GESTIÓN DE
COBRO
VERIFICACIÓN DE PAGOS
CONTRA FACTURAS
RADICADAS
CONFIRMACIÓN DE LOS
PAGOS RECIBIDOS
ACTUALIZACIÓN DE ESTADO DE
CARTERA
REGISTRO DE PAGOS
NOTIFICACIÓN A LA OFICINA
JURÍDICA
ARCHIVO
FIN