Actividad 3.

1: Resumen Ejecutivo

 Inicie con la lectura de los documentos de referencia y material complementario.

 A partir de la lectura y estudio de los textos guía del capítulo III: 3.1.Sistemas de Información en las organizaciones,
3.2. Pasos en el desarrollo de un Sistema de Información y de los documentos anexos: Sistemas-informacion.doc e
Introducción UML.pdf; el Estudiante-Aprendiente debe elaborar un resumen ejecutivo, sobre los componentes de
un sistema de información, identificando tendencias modernas en cuanto a su construcción y desarrollo.

Envíe la actividad a través del tablero de anotaciones bajo la siguiente nomenclatura:

Nombre_Apellido_resumen.pdf

RESUMEN EJECUTIVO SOBRE COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES Toda institución intercambia

Según Norton (1999), un sistema de información es un conjunto de aplicaciones de software que

apoyan la ejecución de procesos al interior de una organización, se ejecuta sobre una plataforma
hardware y permite el acceso a la información a través de una red de internet. Sus operaciones
básicas son la entrada de datos, procesamiento y almacenamiento de datos y salida de datos y se
identifican 3 tipos de procesos; actividades estratégicas, actividades claves y procesos de apoyo.

Gairin (1994) afirma que en cuanto a sistemas de información en organizaciones educativas se

pueden encontrar en varios niveles y también según Magendzo (1992), en jerarquías de
organizaciones y niveles de decisión curricular, es decir, a nivel de suprasistema, por ejemplo,
están las entidades del Estado.

Para Senn (1977), las etapas en el desarrollo de un sistema de información son, especificación,
análisis, diseño, implementación y puesta en marcha; a su vez la etapa de especificación
comienza con la creación de un prototipo el cual es utilizado por los usuarios, si es aceptado por
los usuarios se realiza el desarrollo final o de lo contrario con base en las sugerencias de los
usuarios se modifica el prototipo hasta que sea aceptado. Un enfoque basado en prototipos
permite identificar mejor los requerimientos y funcionalidades de las aplicaciones ya que
proporciona una mayor participación del usuario, un alto grado de interacción y un refinamiento
sucesivo del software entregado.

En la fase de requerimientos los usuarios determinan las necesidades y funcionalidades que debe
proporcionar el sistema, en la fase de análisis se detallan las especificaciones y se establece un
plan de administración del sistema, en la fase de diseño se establece la manera como se va a
utilizar la información, en la fase de implementación se codifican los parámetros de diseño en
una plataforma de hardware y software y en la fase de puesta en marcha se instala el sistema y
empieza a ser utilizado por los usuarios.

Para que los usuarios interactúen con los desarrolladores del sistema se diseñó un lenguaje
unificado de modelado de sistemas de software (UML), Booch, Jacobson & Rumbaugh (2000), el
cual es un estándar para elaborar diagramas de software que permiten especificar y describir los
procesos y están ideadas para la representación conceptual y física de un sistema de información
a través de lenguajes de programación como java, C++ o visual basic. Los bloques básicos de un
UML son elementos, relaciones y diagramas; los elementos son abstracciones que actúan como
unidades básicas de construcción, las relaciones son abstracciones que actúan como unión entre
los diferentes elementos y los diagramas es la disposición de un conjunto de elementos que
representan el sistema modelado.

Algunos ejemplos de sistemas de información al interior de las instituciones educativas son los
sistemas de registro de notas, de contabilidad académica, de evaluación docente, de presupuestos,
de contabilidad financiera y de pagos a personal, entre otros. A nivel nacional se encuentran los
sistemas de registro de indicadores periódicos de desempeño, rendimiento de estudiantes,
indicadores de deserción y elaboración y registro de pruebas formativas, entre otros, en estos
últimos el Ministerio de Educación Nacional de Colombia (MEN) por medio de la Dirección de
Planeación y el programa Nuevo Sistema Escolar, está fortaleciendo la capacidad de
procesamiento, análisis y uso de información en todos los niveles del sector mediante la
implementación de un Sistema Nacional de Información donde se trata la información sectorial
de gestión, coordinación, planeación y administración de instituciones educativas nacionales y
territoriales. Los sistemas de información implementados por el MEN para monitorear las
instituciones educativas son, a nivel de educación básica y media, SINEB, EVI, SINCE y SMAT,
a nivel de educación superior, SNIES y SACES, para la educación para el trabajo está el SIET y
otros sistemas como el sistema de atención al ciudadano, la ventanilla única y el Sistema
Nacional de Monitoreo de TIC.
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/3.p
df

Elaborado por: T.S.U. HENRY JESUS MENDOZA PACHECO Henryjmp2000@yahoo.com Trabajo elaborado
el 10 de Mayo de 2006.

Introducción a los sistemas de información Mendoza, P. Henry Jesús. (2006).