CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

En todo país, existe diversidad de negocios, cada uno con características muy particulares, los
cuales en su momento necesitan llevar a cabo operaciones contables muy diferentes entre sí. Por
lo tanto, dependiendo del tipo de operaciones al cual se dedique una empresa, así será el tipo de
contabilidad que implemente. (POMBO, 2017)

Entre los tipos de contabilidad más conocidos, tenemos los siguientes:

CONTABILIDAD PRIVADA:

Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas de
socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo, financiero y económico. (POMBO, 2017)

La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:

Contabilidad comercial. Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga

de registrar todas las operaciones mercantiles.

Contabilidad de costos. Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de

extracción mineral registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan
el costo de los productos terminados.

Contabilidad bancaria. Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios
y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los
clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al
interior o exterior, así como otros servicios bancarios.

Contabilidad de cooperativas: Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus
asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro,
Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación.

Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar
el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

Contabilidad hotelera. Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas
las operaciones de estos establecimientos.

Contabilidad de servicios. Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud,
educación, profesionales, etc.
La contabilidad financiera: Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables
que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación
con dicha entidad económica.

Contabilidad de Seguros. Comprende el registro de las operaciones contables aplicada a los

procesos realizados por las entidades emisoras de aseguros.

Contabilidad de sociedades. Es el tipo de contabilidad utilizada por los comerciantes sociales,

contabilidad que tendrá sus diferencias con la contabilidad de una empresa individual, ya que su
constitución ha sido promovida por dos o más personas y se tiene que seguir una diversidad de
pasos legales al momento de su constitución.

CONTABILIDAD OFICIAL

Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho
público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa,
económica y financiera. (POMBO, 2017)

La Contabilidad Gubernamental: Es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para

registrar, resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes público con la
finalidad de preparar Estados Financieros y Presupuestarios que faciliten el análisis de la mismas
y la obtención de indicadores que permitan una racional evaluación de ingresos y gastos, así como
la Situación Financiera de la Hacienda nacional, durante y al término de cada ejercicio fiscal.

La contabilidad Gubernamental, constituye el sistema de información financiera más importante

de los Organismo del Sector Público, a través del cual se puede conocer la gestión realizada y los
efectos que ellas producen en el patrimonio público. Esta contabilidad la llevan las instituciones
públicas.

Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la

presentación de declaraciones de impuestos.
 CAMPOS DE APLICACIÓN CONTABLE

En el Comercio. La ciencia Contable es aplicable en todas la empresas comerciales ya sea de

compra o venta de mercaderías y/o servicios; de igual manera se da en la importación o
exportación de mercaderías o cuando se realizan transacciones económicas dentro de un
establecimiento. (Adrián M, Fernando H, Alejandro L, 2018)

En la Industria. Es aplicable en las empresas que a través de sus operaciones se dedican a la

transformación de materias primas en productos terminados o semi elaboradas.

En las Operaciones de Crédito. La Contabilidad interviene también en las operaciones

realizadas por las empresas bancarias instituciones financieras, compañías de seguros,
cooperativas, etc.

En la Administración Privada. Referida a la Contabilidad de la operaciones que se realizan en

las sociedades recreativas, club sociales, colegios profesionales, etc.

En la Administración Pública. La Contabilidad también tiene su radio de acción en las

operaciones realizadas por el estado, las universidades públicas, las beneficencias públicas, los
municipios, etc.

LA PROFESIÓN CONTABLE

Decidir ser un contador no es más descriptivo que la decisión de ser médico. Obviamente, hay
muchas áreas de especialidad. Muchos contadores se dedican a la práctica de la Contabilidad
"Pública", lo que implica proporcionar auditoría, impuestos y consultoría para el público en
general. (Hernán, 2016)

Para participar en la práctica de la contabilidad pública generalmente se requiere que uno tenga
licencia (titulo) como C.P. (Contador Público). Auditoría consiste en el examen de las
transacciones y los sistemas que sustentan los informes financieros de la organización, con el
objetivo último de proporcionar un informe independiente sobre la idoneidad de los estados
financieros. Servicios fiscales se refieren a la prestación de ayuda en la preparación y presentación
de declaraciones de impuestos y la prestación de asesoramiento sobre las consecuencias fiscales
de las acciones alternativas. (Hernán, 2016)
Usuario de la información contable

Se consideran usuarios de la información contable a aquellos sujetos económicos cuyos intereses

pueden verse afectados de forma positiva o negativa por la actividad de la entidad que emite
información. (Iturriaga, 2017)

Entre los muchos usuarios que puede tener la información contable, los más importantes podrían
ser los siguientes:

Directivos de la empresa
Sin duda el usuario más importante de la información contable es el directivo, el administrador
de la empresa, pues es este quien toma las decisiones, y éstas deben estar tomadas con base a la
información ofrecida por la contabilidad. El gerente, jefe de departamento, etc., deben conocer
muy bien su empresa o departamento, y esto se logra con la información que le suministra la
contabilidad.

Asesores de la empresa.
Los asesores de la empresa, internos o externos, como asesores jurídicos, tributarios, comerciales,
de mercadeo, en finanzas, entre otros, requieren de la información contable para poder emitir un
concepto con bases sólidas.

Socios.
Los socios de la empresa son unos usuarios de la información contable muy importantes, y como
todo socio espera obtener buena rentabilidad de su inversión, estos usuarios están muy pendientes
del comportamiento financiero y operativo de su empresa, información que naturalmente es
suministrada por la contabilidad.

Inversionistas.
Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles inversionistas son usuarios
constantes de la información contable, puesto que con base a ella se puede anticipar de alguna
forma el comportamiento futuro de la empresa, lo que le servirá de base para decidir comprar o
vender sus acciones.

Proveedores.
Los proveedores son usuarios de la información contable muy interesados por conocer la
estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago. Ningún proveedor realizará
inversiones cuantiosas en una empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su
inversión, y esto sólo es posible con la información suministrada por la contabilidad.
Entidades financieras.
Al igual que los proveedores, las entidades financieras están muy interesadas en conocer la
realidad financiera de la empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente
los estados financieros.

Entidades de control estatales.

Las entidades estatales de control, y muy especialmente las que administran los impuestos, son
usuarias muy asiduas y exigentes de la información contable, tanto que tienen la facultad de
incidir sobre la formar como se debe generar esa información, puesto que buscan garantizar que
esa información satisfaga sus necesidades.

Empleados.
Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la información contable, en la medida en
que algunos se pueden interesar por las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones
que la empresa tiene con ellos, y en las empresas donde a los empleados se les entregan acciones
como una prima de productividad, con mayor razón están interesados en la información contable.

Como podemos ver, la información contable es de interés para muchas personas, razón suficiente
para tratar de que esta sea lo más completa y útil posible. (Fuentes, 2017)

ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD

Balance General

Este documento te muestra la situación financiera de la empresa en una fecha determinada como
si le sacaras una foto y te permite conocer todo lo que esta tiene, si debe algo, si le deben y todo
lo que te pertenece a ti como su propietario. (Lámbarry, 2016)

Este balance tiene 2 partes y te informa sobre el patrimonio de tu empresa

Activo
Son todos los bienes de la empresa que tienen valor. ¿Y qué son los bienes? Es todo aquello que
puedes comprar pagando un precio determinado, por ejemplo, un carro o un escritorio de tu
oficina. Pero volvamos a los activos de tu empresa ¿Cuáles serían?. Terrenos y construcciones,
muebles, máquinas y equipo, el dinero que tengas en caja o en banco o el que debas cobrarle a tus
clientes.

Pasivos
Es lo que debe tu empresa, entre los pasivos puedes encontrar los créditos que hayas solicitado,
tus impuestos o las cuentas que debas pagarle a tus proveedores.
Patrimonio
Son los bienes y el efectivo que tienes en un momento determinado. ¿Y cómo se calcula el
patrimonio?
Debes de restarle a tus activos tus pasivos:
Patrimonio = Activos - Pasivos

Capital
Es el patrimonio inicial de tu empresa ¿Qué significa esto? Por ejemplo si al empezar tu empresa
tenías 200 mil pesos, una camioneta, 2 máquinas y un local, todo esto forma parte del capital de
tu empresa, esto abarca lo que tú como dueño hayas aportado y lo que otros hayan invertido para
constituir tu empresa. (Lámbarry, 2016)

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

Las 5 funciones principales del departamento de contabilidad

A pesar de que algunas personas puedan tener opiniones diferentes sobre las funciones de la
contabilidad, los roles y tareas esenciales de cualquier departamento especializado en esta área
son las siguientes: (Luis C, Josefa O, Lidia S, María V., 2018)

Salida de dinero – realizar pagos o mantener las facturas pagadas.

Entrada de dinero – procesar los pagos recibidos.
Nómina de sueldo – asegurarse de que todos los trabajadores son pagados (incluyendo el estado).
Presentación de informes – preparar informes financieros.
Controles financieros – evitar errores, fraudes o robos.

1. Cuentas por pagar (salida de dinero)

Las cuentas que hay que pagar deben realizarse a tiempo para evitar intereses o recargos. Con el
objetivo de mantener las relaciones con los vendedores hay que asegurarse de que cada persona
recibe el dinero que le corresponde a tiempo. La función del departamento de contabilidad incluye
mantener el ojo en las oportunidades, para ahorrar dinero. Por ejemplo, determinar si hay
descuentos o incentivos disponibles por pagar cuanto antes a ciertos vendedores. Por lo menos,
deben ser programados para asegurarse de que el pago del dinero se realiza a tiempo, para evitar
posibles cargos.

2. Cuentas por cobrar y renovar (entrada de dinero)

Otra tarea crítica del departamento de contabilidad es la de tener en cuenta y realizar un
seguimiento de los cobros, incluyendo las facturas pendientes y cualquier acción de cobro
requerida. Las personas encargadas de esta función son responsables de crear y rastrear las
facturas. La responsabilidad incluye el asegurarse de que los clientes paguen sus deudas a tiempo,
así que el sistema de recordatorios amistosos es crucial.

3. Nómina de sueldo

La nómina de sueldo es otra de las funciones principales del departamento de contabilidad. Se

centra en asegurarse de que todos los empleados son pagados de forma precisa y a tiempo. En el
mismo tiempo se evalúa el impuesto adecuado y la tasa de pago con el estado o las agencias
federales del gobierno.

4. Informes y estados financieros

La razón principal de por qué se guardan los datos de forma adecuada en el software de
contabilidad, es para preparar los informes financieros pudiendo ser utilizados para la
presupuestación, previsión y otro tipo de procesos de toma de decisión. Adicionalmente, se
necesitan de otros informes para comunicárselos a los inversores, bancos y otros profesionales
que desempeñan un papel en el crecimiento del negocio.

5. Controles financieros
Los controles financieros son necesarios para conocer los progresos o retrasos que realiza una
empresa. Los controles financieros incluyen las reconciliaciones, dividir las responsabilidades y
seguir los estándares establecidos en los principios de contabilidad. Todos deben evitar errores,
fraudes o engaños de cualquier tipo. El trabajo del inspector es asegurarse de que los
procedimientos se realicen de forma adecuada y de manejar el proceso sin que existan errores.
(Luis C, Josefa O, Lidia S, María V., 2018)
 BIBLIOGRAFÍA

Adrián M, Fernando H, Alejandro L. (2018). Auditoría de estados financieros y su

documentación: Con énfasis en riesgos, 576 pág. Ciudad De Mexico : IMCP.

Fuentes, C. J. (2017). ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS 2017: Proceso de elaboración y

reexpresión, 332 pág. Ciudad De Mexico : Ediciones Fiscales ISEF.

Hernán, C. C. (2016). Contabilidad de entidades de economía solidaria bajo NIIF para PYME:
Dinámica de cuentas, políticas contables y financieras, 418 pág. Bogota, Colombia: Ecoe
Ediciones.

Iturriaga, C. K. (2017). Síntesis y comentarios de las NIF, 96 páginas. Ciudad De Mexico: IMCP.

Lámbarry, H. A. (2016). Contabilidad de sociedades: Teoría y práctica, 450 pág. Mexico: Grupo
Editorial Patria.

Luis C, Josefa O, Lidia S, María V. (2018). FPB - Técnicas administrativas básicas (2018)
Formación Profesional Básica - Administración, 248 pág. Alcorcón: Editex.

POMBO, J. R. (2017). Contabilidad General. Curso práctico. 2.ª edición 2017, 526 pág. Madrid,
España: Ediciones Paraninfo, S.A.