TEMA No 7

REGISTROS DE MAYOR
OBJETIVO

El objetivo del tema es que el estudiante registre las operaciones en el libro mayor, para
lo cual se le brinda los conceptos, las clases y el procedimiento a seguir.

7.1 CONCEPTO
Se denomina registros de mayor al conjunto de datos contables debidamente
clasificados de acuerdo al movimiento (debe) y/o (haber) de las cuentas, que
previamente fueron asentados en comprobantes de diario.

Estos registros reciben también las denominaciones de libro de segunda entrada o libro
centralizador de cuentas y, constituyen parte de los libros principales desde el punto de
vista técnico.

Se denomina libro de segunda entrada por ser el segundo registro que utiliza una
empresa para practicar por segunda vez la registración de sus transacciones u
operaciones inicialmente incorporadas en comprobantes de diario.

Se denomina libro centralizador de cuentas, por ser el registro que utiliza una empresa
para clasificar los movimientos de las cuentas apropiadas en los comprobantes de
diario.

Por lo tanto esta clase de registros (mayor) constituyen una de las más importantes
fuentes de información. Si bien los comprobantes de diario tienen un carácter inicial y
generalizado, por ser el punto de partida del sistema de registración contable, estos no
proporcionan información sobre el estado de cada cuenta apropiada en el proceso
contable por no poseer información clasificada.

Razón por la cual es necesario que las transacciones registradas en comprobantes de

diario (traspaso, Ingreso y Egreso) se clasifiquen metódica y sistemáticamente
mediante su traspaso a los correspondientes registros de mayor, para que de esta
manera podamos contar con información de acuerdo a la naturaleza de las
transacciones.

7.2 OBJETIVO
El objetivo de los registros de mayor es agrupar metódica y sistemáticamente el
movimiento de todas y cada una de las cuentas apropiadas en comprobantes de diario
con la finalidad de totalizar sumatorias en debitos (Debe) y/o en créditos (Haber), para
de esta manera poder determinar sus saldos y proporcionar información clasificada que
marcará el inicio para preparar estados financieros.

7.3 CLASES DE MAYORES

7.3.1 MAYORES EN “T”

Conocidos también como reglas “T” por la semejanza que existe con la letra “T”, no
constituyen bajo ningún punto de vista, registros contables oficiales, por tanto no posee
valor legal ni contable alguno. Estos registros diseñados de esa forma, son requeridos
esporádicamente, para aligerar alguna parte del trabajo inherente al proceso contable
o para efectuar explicación inmediata.
 Debe Caja M/N Haber
(1) 25.000.- (3) 1.500.-
(12) 30.000.- (4) 2.000.-
(10) 5.000.-
55.000.- 8.500.-
Saldo 46.500.-
Por lo que se puede apreciar objetivamente, ésta clase de registros sólo y únicamente
proporcionan información referidas a cargos y abonos practicados a cada una de las
cuentas.

7.3.2 MAYORES ANALÍTICOS

Estos registros diseñados de esa forma son requeridos por norma contable y norma
jurídica, por tanto poseen plena validez técnica y legal para el cumplimiento de
requerimientos por parte de la empresa hacia los usuarios de la información.

Los registros del mayor no cuentan con una norma estandarizada de uso mundial, por
tanto responde a requerimientos y necesidades del sistema contable implantado en la
empresa, razón por la cual puede variar como acontece en la vida real. Por ello, un
diseño podría ser el siguiente:

Razón Social (1)

LIBRO MAYOR
Expresado en:…………………………(2)

Código:…(3)………… Título de la Cuenta:…(4)………………………………. No.de Folio…(5)

FECHA DETALLE COMPROBANTE DEBE HABER SALDO
CLASE No.
(6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

(1) Nombre o Razón Social de la empresa

(2) Colocar en que moneda está expresado
(3) Registrar la codificación que corresponde a la cuenta (según Plan de Cuentas).
(4) Registrar el Nombre completo de la cuenta a ser mayorizada.
(5) Registrar el número de hojas del registro del libro mayor.
(6) Registrar el día, mes y año de la transacción.
(7) Denominado también Concepto o Descripción, registra la causa por la cual se
apropio la cuenta. (Es un resumen de la glosa registrado en comprobantes
diario)
(8) Registra la clase de comprobante de diario Traspaso, Ingreso o Egreso.
(9) Registra el número de comprobante de diario en el cual se encuentra el
movimiento de la cuenta que está siendo mayorizada.
(10) Registra valores de las cuentas que fueron debitadas en los comprobantes
de diario.
(11) Registra valores de las cuentas que fueron abonadas en los comprobantes
de diario.
(12) Registra el valor resultante de la diferencia suscitada entre Debe y Haber, o
viceversa.
7.4 PASES AL MAYOR
Se denomina técnicamente pase, al acto de transcribir el movimiento de una cuenta
(cargo y/o abono) asentada en un comprobante de diario a su respectivo registro de
mayor.

7.5 REFERENCIA CRUZADA

El hecho de anotar el No. De comprobante como referencia en el mayor y, el código de
la cuenta en el comprobante diario, se denomina referencia cruzada. Esta referencia
sirve para localizar fácilmente los pases del diario al mayor o viceversa.