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FACULTAD DE INGENIERÍA
LENGUA Y COMUNICACIÓN 2
PRÁCTICA DIRIGIDA
LA CARTA DE PRESENTACIÓN
La carta es uno de los tipos de escritos con más tradición desde el punto de vista social. En este tipo de textos se establece una
comunicación diferida y, por lo general, suele esperar una respuesta del receptor, de ahí que al establecerse un diálogo con un tú
ausente se deba suplantar aquellos otros códigos paralingüísticos (gestos, tono de voz, contexto inmediato, etc.) involucrados en la
comunicación oral directa.
Existen diversas modalidades de cartas, dependiendo de la función social para la que se las emplee (dar un pésame, saludar,
brindar información, invitar, etc.), del receptor, del contexto en que se produzca la comunicación, el soporte (papel o correo
electrónico).
La carta de presentación es un tipo de carta asociado a otro tipo de texto, el currículum vítae. Esta carta es un documento que,
además de presentar un saludo cortés para el equipo de selección de personal y una muestra de interés y educción del solicitante,
permite explicar su recorrido profesional. En ella, asimismo, es posible resaltar aquellos aspectos del currículo que puedan beneficiar
como candidato al puesto ofertado.
El objetivo fundamental de la carta de presentación es causar una buena impresión en quien la lee, de ahí que sea importante
seleccionar los contenidos que se incluirán, pues tendrán que ir dirigidos a demostrar la idoneidad del remitente para el puesto de
trabajo ofertado. Asimismo, es necesario cuidar la forma y el estilo de redacción.
La carta de presentación debe expresar el interés del remitente por la empresa, destacando sus cualidades (liderazgo, buena
política institucional, etc.), manifestando abiertamente el interés por formar parte de ella. Además, se deben describir las cualidades
y los rasgos de la personalidad que se ajusten al tipo de profesional que la empresa busca: responsabilidad, honradez, dinamismo,
etcétera.
a) Carta de candidatura a un puesto ofertado: se anexa al currículo, en respuesta a una oferta de empleo de la que se ha tenido
conocimiento con anterioridad a través de un medio de comunicación.
b) Carta de candidatura espontánea: se envía el currículo por propia iniciativa, acompañado de una carta de presentación a una
empresa en la que el remitente quisiera trabajar, aunque no se haya ofertado públicamente ningún empleo.
Búsqueda laboral
De mi consideración:
No es cosa del pasado. Las escasas li ́neas que introducen el envi ́o del curri ́culum son una clave importante para poder llegar a
la entrevista
Ya sin papel ni sello postal, la carta que acompaña el envío electrónico del currículum vítae (CV) aún sigue vigente en las
búsquedas laborales. Y aunque muchos candidatos le dan menos importancia que a la hoja de vida, se trata de una tarjeta de
presentación que bien aprovechada puede abrir la puerta a la esperada entrevista. Eso sí, en estos días que transcurren, lo bueno si
breve, lectura asegurada.
Es que ante el sinfín de hojas de vida que suelen recibir diariamente los consultores y responsables de selección de las
compañías, lo ideal es destacarse con unas pocas líneas que atraigan el interés del destinatario por leer el currículum. Por eso en estos
tiempos de Internet, los especialistas sugieren ponerse en el lugar de quien va a recibir la comunicación y tratar de ser lo más específico
y sintético posible.
1
Tomado de lanacion.com, 14 de diciembre de 2008. http://www.lanacion.com.ar/1080200-de-mi-consideracion
"La carta tiene una función introductoria, es una herramienta que tiene que usarse inteligentemente para despertar la
motivación de quien la recibe por leer el CV. Por lo tanto, tiene que ser bien concisa y contundente", dice Alex Pitasi, director de la
consultora homónima.
Ni poco ni demasiado, la medida resulta clave para los consultores. "La carta de presentación es una herramienta de marketing
directo, una pieza de comunicación en la que hay que cuidar el contenido y el estilo. El tamañ o debe ser adecuado: ni muy larga porque
no se lee -hay que pensar en el destinatario que tiene poco tiempo- ni excesivamente corta o tipo telegrama porque tampoco cae
bien", resalta Marti ́n Sandoval, director de MS Coach, especialista en coaching de carrera.
Lo ideal es dar unas pinceladas sobre el perfil: profesión (o estudios), área de experiencia específica, si la empresa en la que se
está trabajando es reconocida, mencionarla, y alguna fortaleza de la personalidad. "Es un resumen profesional que no tendri ́a que
llevar más de 5 o 6 renglones", expresa Gloria Cassano, titular de la consultora que lleva su nombre. Al tiempo que destaca: "Y que,
además, habla bien de la persona que es capaz de hacer en pocos renglones una si ́ntesis inteligente de su hoja de vida".
Entre las opciones que propicia el correo electrónico, junto al envi ́o del CV se puede adjuntar otro documento con la carta o
incluirla en el mismo archivo de la hoja de vida. Pero lo más cómodo y lo que más se usa es escribir las li ́neas de presentación
directamente en el cuerpo del e-mail en el que se manda adjunto el curri ́culum. Y mencionar en el asunto del mensaje si se trata de
una presentación espontánea o de una respuesta a un aviso, en cuyo caso conviene escribir la posición a la que se postula.
Al comienzo habrá que indicar el motivo del envi ́o del CV: si lo que se busca, por ejemplo, es insertarse en el mercado o hacer
un cambio laboral. "Si se envi ́a respondiendo a un aviso habrá que precisarlo en las primeras li ́neas: “Con referencia al aviso que
ustedes publicaron tal di ́a en tal lugar...”, y debajo se puede explicar un poco más por qué la persona cree que tiene el perfil que están
buscando", recomienda Cassano. "Si piden contador -ejemplifica-, hay que decir: Soy contador, me desempeñ é en el área financiera
durante los últimos tres añ os. El texto tiene que estar relacionado con los requerimientos del aviso al cual se está respondiendo."
Lo mismo propone Sandoval: "Al responder una convocatoria lo mejor es hacer un ping-pong mental con quien redactó el aviso
y mencionar qué requisitos cumplimos, formación, experiencia en un sector y también caracteri ́sticas personales. Explicar por qué
creemos que calificamos para la búsqueda y asi ́ entusiasmar al reclutador para que nos haga una entrevista, que es el objetivo de la
carta".
Para quienes dan los primeros pasos en el mundo del empleo, Verónica Albajari, responsable de Orientación Laboral y
Capacitación del Servicio de Empleo de la AMIA, sugiere escribir en el inicio el objetivo laboral. Y para los que han recorrido camino,
además de un breve perfil técnico, también cuáles son las competencias que los destacan, si es una persona con capacidad de liderazgo,
con habilidad para adaptarse a nuevos escenarios o para el trabajo en equipo. "En cierta forma -agrega Albajari-, la carta es un resumen
técnico de los datos más duros, que después se van a ampliar en el CV, y de las competencias más blandas, que dan una idea de lo que
el candidato destaca de su personalidad.
Si el aviso solicita indicar la pretensión salarial, "lo mejor es que figure en la carta. Para muchos, es algo incómodo. En general,
a la gente le cuesta manifestar la remuneración pretendida. Pero desde el lado del consultor o selector de una compañ i ́a, es un dato
que agiliza la preselección, y que por supuesto se maneja con cierta flexibilidad. Siempre conviene ajustarse a los requerimientos de
la convocatoria, y si se pide remuneración pretendida, hay que indicarla", aconseja Pitasi.
Sandoval coincide: "Si el aviso dice sin omitir remuneración pretendida, si ́ o si ́ hay que mencionarla. Podemos fijar una
aspiración salarial o decir lo que estamos ganando actualmente".
Cuando el envi ́o del CV a una consultora o empresa es por iniciativa propia, lo que se estila es una pequeñ a carta en la que el
candidato se presenta para participar en las búsquedas acordes con el perfil y en la que se incluya una breve referencia a la trayectoria,
la formación y el objetivo de carrera. "En ese caso -aclara Sandoval- no se habla de remuneración."
La brevedad también se impone para la red de contactos. Tras un saludo inicial se anuncian los motivos de la búsqueda y se
agradece la posibilidad de que la persona haga circular el CV entre sus conocidos y facilite alguna entrevista.
Sin caer en la solemnidad extrema, pero tampoco en la informalidad, en todos los casos lo recomendable es una escritura sin
rodeos y de tono cordial. Y, por supuesto, cuidar detalles que parecen obvios como la ortografi ́a y la dirección de mail, que sea formal,
y en lo posible con nombre y apellido para que se recuerde la persona.
En el saludo de despedida no debe faltar la mención a una entrevista. "Que diga, por ejemplo, espero ser convocado para
poder conocernos o para poder hablar de alguna propuesta en común ", propone Cassano. Debajo: nombre, apellido, número de
teléfono. Por último, esperar que el clic de envi ́o sea con suerte.
Responda:
En relación con el anuncio publicado el día 27 de abril en Conociendo la actividad que realiza su empresa en el
El Mercurio, en el que solicitan una administradora, me sector de la construcción, me permito enviarle mi currículum por
complace enviarle mi currículum vítae. si pudiera ser de su interés.
Como podrá comprobar, tengo amplia experiencia en el Soy ingeniero civil, egresado de la Universidad XYZ,
puesto ofertado y total disponibilidad, tanto geográfica como en 2005, y recientemente he obtenido mi grado de Máster en
horaria. Además, me gustaría seguir desarrollando mi trabajo Gerencia de Proyectos, por la misma universidad.
profesional de cara al público, pues poseo capacidades para ello.
He trabajado en pequeñas y medianas empresas, en
Me agradaría poder ampliar la información que precise las que he aplicado mis conocimientos en la ejecución de
en una entrevista personal, para lo que quedo a su disposición. diversos proyectos, destacando, asimismo, por mi trabajo
responsable, sea de forma individual o en equipo.
Sin otro particular, le saluda atentamente,
Me gustaría, sin embargo, incursionar en una
empresa de mayor envergadura, como MIKA S. A., aún más,
sabiendo que dentro de poco empezarán proyectos en esta
María Luisa Campos Torres provincia.
2. Ordene las partes de las siguientes cartas de presentación y ubíquelas en la carta de la derecha.
Carta 1
a)
Tfno.: 965 21 22
b) Av. Arequipa, 150
c) Banco de Comercio
d) Dpto. Recursos Humanos
e) En 2007 realicé prácticas pre-profesionales en el Banco de la Nación durante ocho meses,
donde recibí formación sobre banca y bolsa.
f) En espera de sus noticias, les saluda muy atentamente,
g) Estimados Sres.:
h) Estoy muy interesada en trabajar en el ámbito de la asesoría de valores e inversiones en
su central de Lima. Con mi formación y especialización académica creo reunir los
requisitos específicos para el desempeño de este trabajo.
i) Lima
j) Lucía Lama Amaya
k) lucia_la@gmail.com
l) Lucía Lama Amaya
m) Me sería muy grato, tener ocasión de demostrar mis aptitudes en su empresa, por ello
solicito tener la oportunidad de concertar una entrevista con ustedes.
n) Piura, 19 de junio de 2010
o) Una vez finalizados mis estudios de Ciencias Económicas y Empresariales, en la
especialidad de Economía, en la Universidad ABC, busco mi primer empleo, en el que
pueda profundizar y aplicar de modo práctico los conocimientos adquiridos.
p) Urb. El Chilcal, Mz. B-5, Piura
Carta 3
1. La siguiente carta presenta algunas deficiencias de forma y de redacción. Identifique los errores y mejore la redacción.
1. Para este empleo usted cuenta solo con las prácticas pre-profesionales.
2. Breve presentación con el motivo de la carta y la solicitud de tomar en cuenta el currículo del remitente.
3. Explicar el interés en la empresa, el sector y el puesto. Para ello se deben hacer referencias a cuestiones o éxitos de la
empresa y cuestiones que motiven al emisor a ocupar tal puesto.
4. Justificar la idoneidad del remitente para el puesto ofertado, teniendo en cuenta las capacidades y habilidades con las que
se cuentan y las que se necesitarán para el puesto.
5. Invitación para la entrevista, incitando a la empresa a que le contacte para una cita o reunión.
Redacta una carta de candidatura a un puesto ofertado, siguiendo las indicaciones dadas: