Código de Identificación:

PERFIL DE PUESTO POR COMPETENCIAS

I. DATOS GENERALES

Título: Asistente de compras.

Propósito General

Planificar y coordinar las compras locales y extranjeras, realizar proyecciones y controlar los recursos
disponibles. Mantener el inventario al día de los productos necesarios para la realización de las actividades
de la empresa y de dar seguimiento al jefe del Departamento de Recursos financieros acerca de las variaciones
en los precios de dichos productos. Actualizar el registro de todos los proveedores y las condiciones de venta
de cada uno.

Misión del Puesto

Organizar, coordinar y controlar la adquisición y entrega de mercancías, suministros, bienes y demás

elementos necesarios para el desarrollo normal de las actividades de Melher.

Estructura Organizacional

Nivel jerárquico del puesto: Nivel Operativo

Puesto al que reporta: Gerente Del Departamento de Compras

Puestos que le reportan: Ninguno

Número de personas a su cargo: Ninguna

Comunicación interna: Gerente Del Departamento de Compras

Almacén
Recolección y entrega
Ventas

Comunicación externa: Proveedores

Empresas de paquetería

II. REQUISITOS DEL PUESTO

Escolaridad

Titulación requerida: Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales,

Administrativos o afín
Especialización de preferencia: Ninguna

Idiomas

Inglés Básico Medio Avanzado

Edad:

De 25 años en adelante

Experiencia Laboral

Se considera un promedio de 1 años en compras, adunas, atención a proveedores

Porcentaje requerido del idioma.

Hablado: 80% Escrito: 80% Comprensión de Lectura: 90%

Funciones

 Elaborar y mantener actualizado el registro de proveedores de la empresa y suministrar información

a la Gerencia de compras.
 Confirmar por escrito a los proveedores la asignación de la compra.
 Solicitar cotizaciones para la compra de equipos, mercancías y materiales requeridos para el
desarrollo de los objetivos.
 Elaborar y tramitar las órdenes de compra aprobadas por la Gerencia de compras.
 Preparar a la Gerencia de compras un programa mensual de compras e informarle de su ejecución
 Realizar el presupuesto de compras de la empresa.
 Búsqueda y Negociación de Proveedores (Nacionales e Internacionales)
 Supervisión de tarifas de agentes aduanales.
 Negociación con proveedores locales y extranjeros
 Coordinación y seguimiento de embarques de importación.
 Recibir los artículos y mercancías entregadas por los proveedores verificando que estén de acuerdo
con las especificaciones, la calidad y cantidad estipulada en los pedidos.
 Mantener la retroalimentación de la información con los proveedores mediante comunicación escrita;
sobre rechazos, devoluciones y demás observaciones sobre sus productos y/o materiales.

III. COMPETENCIAS DEL PUESTO

Competencias Personales.
Bajo Medio Alto
Comunicación: Intercambiar puntos de vista, opiniones o cualquier otro tipo de
información de manera clara y efectiva. X
Autocontrol: Dominar y orientar de manera pertinente y en favor de las necesidades
de la Institución, sentimientos y emociones. X
Motivación: Disposición general para participar en las tareas que le son
encomendadas. X
Adaptabilidad: Comportarse efectivamente en nuevos contextos de desempeño. X
Seguridad: Confianza en sí mismo para realizar actividades y resolver problemas con
la certeza de ser capaz de enfrentar posibles dificultades. X
Creatividad: Proponer y emprender alternativas pertinentes para hacer más eficiente
el propio trabajo y el de otros. X
Apego a normas: Entender y cumplir sus obligaciones como Funcionario Público en
concordancia con la normatividad y reglamentos aplicables. X

Competencias Intelectuales.
Bajo Medio Alto
Orientación al aprendizaje: Disposición para adquirir y establecer nuevas pautas de
conducta o modificar las existentes a través de la experiencia. X
Atención y concentración: Seleccionar y dar preponderancia a información
específica, entre un continuo de estimulación, con base en criterios preestablecidos. X
Análisis y síntesis: Capacidad para tomar decisiones partiendo desde lo general hasta
lo particular y viceversa, según convenga en situaciones determinadas. X
Articulación lógica: Definir hechos o procesos con base en premisas consistentes y
ordenadas. X
Abstracción: Reconocer y sintetizar conceptualmente los aspectos principales de
acontecimientos, planteamientos y procesos. X
Razonamiento matemático: Resolver correctamente operaciones y problemas
aritméticos e identificar relaciones numéricas en diferentes situaciones y procesos. X
Memoria selectiva: Apoyar y favorecer el desempeño actual con base en desempeño
exitoso y efectivo desplegado en otras situaciones de su historia interpersonal. X

Competencias Laborales.
Bajo Medio Alto

Planeación: Definir rutas apropiadas de acción en correspondencia con las rutinas y

retos enfrentados. X
Organización: Estructurar anticipadamente procesos y tareas en general, con base en
sus interrelaciones, disponiéndolos de acuerdo con criterios de efectividad. X
Seguimiento de instrucciones: Dar cumplimiento a las disposiciones operativas
definidas por los superiores jerárquicos, con el fin de contribuir al cumplimiento de
objetivos institucionales, aunque éstos se opongan al punto de vista personal. X
Habilidad analítica: Esta competencia tiene que ver con el tipo y alcance de
razonamiento y la forma en que un candidato organiza cognitivamente el trabajo. Es la
capacidad general que tiene una persona para realizar un análisis lógico. La capacidad
de identificar los problemas, reconocer la información significativa, buscar y coordinar
los datos relevantes X
Responsabilidad: Hacerse cargo de actividades y asumir las consecuencias positivas
o negativas derivadas de las acciones ejecutadas. X
Ejecución simultánea: Desempeñarse efectivamente en diversas tareas y proyectos
cumpliendo con los objetivos de todas ellas. X
Confiabilidad: Grado de confianza que una persona muestra por su conducta y actuar
en tareas desempeñadas. X
Manejo de conflictos: Entender y resolver apropiadamente problemas vinculados con
su ejercicio laboral o, en su caso, minimizar su impacto a efecto de dar cumplimiento
a los objetivos institucionales. X
Rendimiento bajo presión: Cumplir con los objetivos institucionales pese a realizar
sus tareas laborales en condiciones potencialmente estresantes. X
Asertividad: Expresar sus convicciones, necesidades y puntos de vista, sin agredir ni
someterse, en virtud de las características del contexto en que se desempeña. X

Control y manejo de recursos materiales y financieros.

¿Maneja recursos financieros e inmuebles? ¿Maneja y controla información confidencial?

SI NO SI NO
Especificar: Especificar:

Datos sobre los negocios realizados con los

proveedores de la organización.

Salario

$600.00