14 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Generalmente aceptados (PCGA) aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad VII
Asamblea nacional de graduados en ciencias económicas efectuada en Mar del Plata en 1965.

Son un cuerpo de doctrinas y normas asociado con la contabilidad, que sirven de explicación de las
actividades corrientes o actuales y así como guía en la selección de convencionalismos o procedimientos
aplicados por los profesionales de la contaduría pública en el ejercicio de sus actividades

EQUIDAD
La equidad entre los intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que
se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se
hallan en conflicto.

ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como
tercero. El concepto de ente es distinto al de persona ya que una misma persona puede producir estados financiero
de varios entes de su propiedad.

BIENES ECONÓMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que
poseen valor económicos y por ende susceptible de ser valuados en términos monetarios.

MONEDADE CUENTA
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus
componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste
en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada cantidad.

EMPRESA EN MARCHA

Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estado financieros pertenecen a una empresa en marcha,
considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya
existencia corporal tiene plena vigencia y proyección futura.

VALUACIÓN AL COSTO
El valor del costo de adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de evaluación, que condiciona la
formulación delos estados financieros llamados “de situación”, en correspondencia también con el concepto de
“empresa en marcha”, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.

EJERCICIO
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo, ya sea para satisfacer razones
de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc.

DEVENGADO
Las variaciones que deben considerarse para establecer el resultado económico son la que competen a un ejercicio
sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.

OBJETIVIDAD
Los cambios en los activos, pasivos y en expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en
los registros contables. Tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medición en moneda de
cuenta.
 REALIZACIÓN
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados o sea cuando la operación que los
origina queda perfeccionada desde un punto de vista de la legislación o prácticas comerciables aplicables y que se
hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.

PRUDENCIA
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un electo del activo, normalmente se debe optar por el
más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. “contabilizar
todas las perdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado”.

UNIFORMIDAD
El principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterable aquellos principios generales, cuando fueren
aplicables, o normas particulares que las circunstancias aconsejan son modificadas.

MATERIALIDAD
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares debe necesariamente actuarse
con sentido práctico. Frecuentemente se presenta situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que sin
embargo no presentan problemas por que el efecto que produce no distorsiona el cuadro general.

EXPOSICIÓN
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria
para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refiere.

Libro mayor o centralizador

Es un libro principal carácter obligatorio; en el cual se centralizan todas las cuentas registradas en el libro diario, con el fin de
proporcionar información acerca de los cargos (débitos) y abonos (créditos) que ha tenido cada cuenta durante un periodo. Se divide
en dos partes: debe (lado izquierdo) y haber (lado derecho). Su importancia está en que el saldo que se obtiene al comparar el debe y
el haber de cada cuenta permite a los propietarios de una empresa conocer su situación económica.

2. Funciones:

Se puede mencionar las siguientes funciones del Libro Mayor:

1.- Clasifica las operaciones por cuentas, de tal manera que se pueda conocer el
movimiento y saldo de cada una de estas.

2.- Proporciona los saldos de las cuentas, los mismos que servirán de base para la
formación de los Estados finales.

3.- Sirve para comprobar el movimiento de los mayores auxiliares.

3. Rayado:

Siendo la Cuenta la unidad en el libro Mayor, el rayado de sus dos partes componentes,
contiene espacios separados para las fecha, explicación y referencia del Diario, para cada
columna de cantidades de cargo y abono.
 Cuando la Cuenta, sigue el modelo que comprende una página para cada columna, el rayado
de estas es el siguiente:

1.- Espacio para la fecha

2.- Espacio para la explicación o cuenta relativa o contra cuenta.

3.- Espacio para la referencia del Diario donde está el asiento

4.- Columna auxiliar o de importes parciales

5- Columna principal o de importes totales.

El rayado es igual para los dos lados de la cuenta, Debe y Haber ó página de izquierda y
derecha respectivamente.

4. Foliación:

Es el Libro mayor es de foliación doble, es decir, el número de sus páginas o folios avanza
repitiéndose el número en las dos páginas de cada cuenta.

5. Mecanismo de mayorización:

Todos los asientos del Diario se pasan al Mayor en orden estricto de fechas y de acuerdo al
siguiente procedimiento:

1. La partida deudora o cargo del asiento se pasa en el lado del Debe de la cuenta que
corresponda, anotando la fecha, explicación y cantidad del cargo.

La explicación al pasar el cargo consiste en anotar la contra cuenta o cuenta relativa, la

misma que viene a ser la cuenta de abono del asiento.

Si la contra cuenta es más de una, se escribe la palabra “varios” en vez de los nombres de
las cuentas. La preposición “a” antecede a la anotación de la contra cuenta.

2. Se hace la foliación del cargo: en el Mayor se anota con rojo el N° del folio del Diario
donde está el cargo del asiento; y en el Diario se anota con rojo el N° del folio del mayor donde
está la cuenta que se ha pasado.

3. La partida acreedora o abono del asiento se pasa en el lado del Haber en la cuenta
que corresponda, anotando la fecha, explicación y cantidad del abono.

La explicación al pasar el abono consiste en anotar la contra cuenta o cuenta relativa, que
ahora viene a ser la cuenta de cargo del asiento.

Si la contra cuenta es mas de una se escribe la palabra “varios” en vez del nombre de las
cuentas. La preposición “por” antecede a la anotación de la contra cuenta.
 4. Se hace la foliación del abono: en el Mayor se anota con rojo el N° del folio del Diario
donde está el abono del asiento, y en el Diario se anota con rojo el N° del folio del Mayor donde está
la cuenta que se ha pasado.

“Contra cuenta” o “cuenta relativa”: es aquella que completa el asiento por partida doble. Del
cargo será el abono, y del abono será el cargo.

5. Notas técnicas para el Libro Mayor:

1.- Las cantidades de los cargos y abonos se anotan directamente en la columna principal,
cuando se trata de pase de asientos de apertura y cierre. Los importes de los asientos de
operaciones se anotan primero en la columna auxiliar, la suma de estos por cada periodo mensual
se anota en la columna principal.

2.- Cuando por el movimiento de la cuenta ya se utilizó la página, para pasar a la siguiente se
escribe en él ultimo renglón la palabra “van“, junto con la suma de cantidades de cargos o abonos,
luego se pasan dichas sumas al primer renglón del folio donde va a continuar anotándose el
movimiento de la cuenta, junto con la palabra “vienen”, indicándose el N° del folio a donde van y
vienen.

Si algunos de los lados de la cuenta no han sido ocupado por completo, es decir todavía
tiene renglones no escritos, estos se anularan con la línea quebrada “zeta”. Las palabras “van” y
vienen” deben ser anotadas al mismo tiempo en las dos páginas de la cuenta, por ser el libro de
foliación doble.

3.- Los importes de los cargos y abonos de los saldos de las cuentas de Balance al
iniciar un nuevo ejercicio, pueden ser anotados con rojo par distinguirlos del propio movimiento del
ejercicio.

6. Secuencia del Procedimiento:

Paso 6: Clasificar los efectos en las cuentas

Fase 4: Pase de asientos al Mayor

El paso 6 de la fase 4 consiste en pasar los asientos del libro Diario al Mayor. En el mismo
que se van a clasificar los efectos de las transacciones en cada una de las cuentas del Balance.

Para ejecutar este paso se debe seguir el orden establecido en el punto 2.5: mecanismo de
mayorización y las notas técnicas del punto 2.6

Esta tarea también es una muestra objetiva de lo que es la Teneduría de Libros ó

Técnica de Registro de operaciones, en proceso manual.

Ejemplo de aplicación:
 A continuación presentamos como ejemplo el desarrollo del pase de asientos (tomados estos
del libro Diario desarrollado en capítulo anterior), en dicho ejemplo se ha seguido para su ejecución
técnica, todo lo indicado líneas arriba en la secuencia del procedimiento.

Nota: Solo por ésta vez la anotación de la fecha esta sustituida con la indicación del N° de
operación que tiene en el libro Diario, con el propósito circunstancial de dar una cierta idea del
orden cronológico que debe seguir.

2 DEBE Caja HABER 2

1 A Capital 15,000 2 Por Mercaderías 5,000

5 A Mercaderías 8,000 4 Por Proveedores 2,000
7 A Clientes 3,000 8 Por Bancos 5,000
9 A Acreedores Diversos 10,000 21,000 11 Por Gastos Sueldos 1,500 13,500