“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL”

EVALUACION CONTINUA 2

INTEGRANTES:
 Víctor Jimenez
 Albert Olarte
 Jazmin Rojas
 Shirley Chachaima
 Marcelo Ayala
 Marvin Blanco
 Claudio Llantoy

DOCENTE:

RAFAEL PUPPI

CURSO:

GESTION EMPRENDEDORA

AULA:

305

Ica – 2018
 INDICE

Planificación
1. Planificar el involucramiento de los interesados.
2. Planificar la gestión del alcance.
3. Recopilar los requisitos.
4. Definir el alcance.
5. Crear la EDT/WBS.
6. Planificar la gestión del cronograma.
 Proyecto: Sucursal en Chincha de Royal Glass S.A.C.

1. Planificar el involucramiento de los interesados.

Administrador
Socios

Remetrador
Vendedor
Instalador

Almacenero Jefe de Producción

 Socios: Fuentes de financiamiento e inversión.

 Administrador: Llevar en marcha la empresa.
 Vendedor: Fuente de ingreso.
 Remetrador: Toma de medidas exactas en las obras para su fabricación.
Ayudante de fabricación.
 Fabricante: Arma la carpintería de aluminio con vidrio según las medidas
del remetrador.
 Instalador: Lleva el armado a la obra e instala el pedido para el cierre de la
venta.
 Almacenero: Entrega los accesorios según la relación que le entregue el
fabricante con el sello del jefe de producción.
 Jefe de producción: Seguimiento después de la venta hasta su
culminación.
2. Planificar la gestión del alcance.

El proyecto se desarrollará con los conocimientos de los socios sobre el

manejo empírico de la empresa Royal Glass.

El sistema de gestión de Royal Glass estará conformado por 5 módulos. El

primer módulo se encargará de conseguir clientes y dará mayor énfasis a los
clientes potenciales.

El segundo módulo se encargará de realizar los presupuestos. Gracias al

software para presupuestar ventanas Ra workshop, se puede cotizar los
requerimientos de los clientes al momento.

El tercer módulo se encargará de llevar la venta a su producción en donde se

verán involucrados el jefe de producción, el remetrador y el fabricante. Todos
estos colaboradores procurarán ser lo más eficiente y eficaz posible.

El cuarto módulo se encargará de llevar la ventana fabricada a la obra para

su instalación.

El quinto modulo se encargará de recibir el dinero desembolsado por el cliente

finalizando la venta.

3. Recopilar los requisitos.

La empresa Royal Glass S.A.C. necesita gestionar la nueva sucursal en
Chincha, para ello define los requerimientos como sigue:
 Mantener un sistema de ventas eficaz y eficiente.
 Mantener una comunicación instantánea con los proveedores.
 Controlar los procesos productivos como:
 Asignación y carga horaria de los fabricantes e instaladores.
 Stock de perfiles de aluminios y accesorios.
 Mantenimiento de las máquinas.
 Seguimiento de los avances.
4. Definir el alcance.

4.1. Objetivo del proyecto

“Abrir una sucursal en la ciudad de Chincha”.
4.2. Objetivo general
“Brindar a los vendedores, jefe de producción, fabricantes e instaladores
una herramienta adecuada que ayude a la gestión de los procesos
comerciales y productivos”.
4.3. Objetivos específicos
 Realizar un estudio de mercado.
 Reconocer a los competidores.
 Elaborar estrategias de ventas.

5. Crear la EDT/WBS.
6. Planificar la gestión del cronograma.

 Realizar un estudio de mercado: Identificar los clientes potenciales y los

competidores, de manera que se pueda saber el poder adquisitivo de
dichos clientes y conocer con cuantos estamos compitiendo.

 Buscar un local: El local debe tener un área entre 300 a 500 m2

proyectándose a cubrir mayor demanda de fabricación.

 Acondicionar el local:
 Área de producción:
 3 Andamios para almacenar las barras de perfiles de aluminio que
son de 6 metros. Además de un espacio para los saldos.
 2 Mesas para carpinteros de aluminio con todas las herramientas
para el armado.
 Maquinas como una cortadora, un pantógrafo, matrices para las
series, una retestadora y una máquina para unir aluminios.
 2 Caballetes para colocar la carpintería fabricada.
 Área de logística: Contará con un almacén ordenado donde estarán
clasificados todos los accesorios según el número de serie.
 Área comercial: Una mesa con PC y sillas para 2. También contará con
una pequeña exhibición de ventanas armadas para que los clientes
puedan observar el acabado.
 Área administrativa: Un cuarto de 2 m2 donde estén archivados todas
las compras, ventas y asuntos tributarios. Además, de un escritorio con
PC para un contador de medio tiempo.

 Capacitación al Personal: Todos los vendedores recibirán capacitaciones

de la variedad de ventanas que Royal Glass ofrece. También, se le
entregarán catálogos, volantes, cuadernos y tarjetas para su identificación.

 Número de vendedores: Para empezar, habrá un vendedor en el campo

y otro en el local. Posteriormente, se asignará un supervisor de ventas y 3
a 5 vendedores en el campo.
 Visitas a campo: El vendedor de campo clasificará a los clientes en 3
partes: La primera son las empresas agroindustriales que se encuentran
construyendo nuevas oficinas. La segunda son las empresas constructoras
que necesitan servicios de instalación de ventanas para sus obras. La
tercera son las casas de urbanizaciones especialmente de aquellas que
recién se están construyendo.

 Estrategias de ventas: Los vendedores de campo visitarán a las empresas

entregándoles la carta de presentación de Royal Glass y explicándoles
todos los beneficios que obtendrían por trabajar con ellos. También, irán
de puerta en puerta a las casas que se encuentren listas para instalar
ventanas conversando con los dueños y tomando medidas de las mismas
para su posterior cotización.

 Cotización de proyectos: Las cotizaciones se realizarán con las medidas

que entregue el vendedor de campo o con las que entregue el cliente que
llega por cuenta propia. Estas se harán con el software para cotizar
ventanas Ra workshop al cual se le tuvo que agregar la base de datos de
los costos de Royal Glass. Este software además de cotizar puede imprimir
la orden de producción y otras funciones importantes.

 Toma de medidas: El vendedor de tienda una vez que haya realizado trato
con el cliente, ordenará al remetrador que vaya con él para la toma de
medias para producir.

 Orden de producción: El remetrador le entregará las medidas al jefe de

producción. Este rectificará las medidas en el software e imprimirá la orden
y la optimización de cortes que arroja el mismo para entregarle al fabricante.
Además, realizará una orden de compra de los vidrios que se necesitarán.

 Fabricación: El fabricante habilitará los aluminios guiándose de la orden

de producción. Con la orden, pedirá al almacenero los accesorios para el
pedido y colocará los vidrios una vez que lleguen al local.

 Instalación: Una vez que todo el material esté listo, el instalador se

acercará al local para llevar los mismos a la obra y proceder con la
instalación.
 Culminación del servicio: Una vez instalado y el cliente esté conforme,
este le pagará al instalador o se acercará a la empresa para cancelar y el
vendedor lo tendrá anotado para el servicio de post venta.

ACTIVIDAD Duración Comienzo Fin

Estudio de mercado 30 días 01/01/19 30/06/19
Búsqueda del local 60 días 01/07/18 31/07/19
Acondicionamiento del local 90 días 15/08/19 15/11/19