Horas Extras

Quizás para muchos realizar el calculo de horas extras es muy sencillo,

personalmente se me complica mucho el calculo en algunos sectores económicos,
veamos un ejemplo básico del calculo de horas extras.

Miguel labora en una empresa con sueldo mensual de 1,200 soles. Su jornada de
trabajo es 8:00 am – 5:00 pm. El 21 de marzo Miguel tuvo un registro de asistencia
de la siguiente manera: 8:00 am – 9:00 pm.

Solución:

Como muchos sabrán, para el calculo de horas extras, las dos primeras
horas tienen un sobre tasa del 25% de la hora simple, a partir de la tercera
hora hacia delante una sobre tasa del 35% de la hora simple.

Si la remuneración mensual de Miguel es 1,200, eso significa que su valor hora es

S/ 5.00 (1200 / 30 / 8).

El valor de la sobre tasa del 25% es 6.25 y el valor de la sobre tasa del 35% es
6.75.

El 21 de marzo Miguel realizo 4 horas extras, 2 horas con una sobre tasa del 25%
y 2 horas con una sobre tasa del 35%.

Por lo tanto el valor de las horas extra es: S/ 26.00

Ahora revisemos solo dos situaciones frecuentes de errores del calculo de horas
extras (las otras no las mencionare porque se necesita una explicación más a
fondo).

Error 01. Jornada de Trabajo

Para el calculo de horas extras, lo primero que se realiza es el calculo de la hora
simple, para ello, se divide el sueldo mensual entre 30 para obtener el valor por
día y finalmente entre 8 para obtener el valor hora.

Pero veamos que menciona la normatividad de cómo se realiza el calculo del valor
hora, revisemos el artículo 12 del Decreto Supremo 007-2002-TR:

Para efectos de calcular el recargo o sobretasa, el valor de hora es igual a

la remuneración de un día dividida entre el número de horas de la jornada del
respectivo trabajador.
Para el calculo del valor hora, es igual remuneración de un día dividida entre el
numero de horas de la jornada respectiva del trabajo.

Por lo tanto, el calculo dependerá de la jornada de trabajo de cada trabajador, por

ejemplo:

El asistente contable puede tener la siguiente jornada de trabajo: 8:00 am – 5:00

pm, en ese caso su jornada de trabajo es de 8 horas.

El asistente de logística puede tener la siguiente jornada de trabajo: 9:00 am –

5:00 pm, en ese caso su jornada de trabajo es de 7 horas.

En conclusión, no siempre vas a dividir entre 8 para obtener el valor hora, lo que
tienes que saber, es el numero de horas de la jornada de trabajo del trabajador.

En este caso práctico el valor hora será distinto para cada trabajador:

 Asistente Contable: S/ 6.25 (1500 / 30 / 8)

  Asistente Logística: S/ 7.14 (1500 / 30 / 7 )

Por lo tanto el valor hora será distinto para cada trabajador.

Error 02: Remuneración Computable

Cuando se calcula el valor de la remuneración de un día, muchas veces

solo tomamos en cuenta la remuneración básica, dividiendo este monto entre 30.

Pero como se realiza el calculo, cuando un trabajador percibe múltiples conceptos

remunerativos, revisemos que menciona el artículo 11 del Decreto Supremo 007-
2002-TR:

Se entiende por remuneración ordinaria aquella que, conforme a lo previsto por

el Artículo 39 del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº 728, perciba el
trabajador, semanal, quincenal o mensualmente, según corresponda, en dinero o
en especie, incluido el valor de la alimentación.
No se incluyen las remuneraciones complementarias de naturaleza variable o
imprecisa, así como aquellas otras de periodicidad distinta a la semanal, quincenal
o mensual, según corresponda.
Este artículo nos menciona el artículo 39 del Decreto Legislativo 728 que
menciona:

Constituye remuneración para efectos de esta Ley el íntegro de lo que el

trabajador recibe por sus servicios, en dinero o en especie, cualesquiera sean la
forma o denominación que se le dé, siempre qué sea de su libre disposición.
En conclusión se puede distinguir dos características que debemos tener en
cuenta, primero que la remuneración sea de libre disposición y segunda que
cumpla el principio de regularidad ya sea de forma semanal, quincenal o
mensual.

Miguel se desempeña como asistente administrativo, en el mes de marzo ha

percibido los siguientes conceptos remunerativos:
En el mes de marzo ha realizado dos horas extras.

Para realizar el calculo de la horas extras, lo primero que debemos calcular es

el valor de la remuneración día, para ello analizaremos las dos
características: libre disponibilidad y regularidad.

 Remuneración mensual, cumple las dos características.

 Asignación familiar, cumple las dos características.
 Movilidad libre disponibilidad, cumple las dos características.
 Utilidades: solo cumple libre disposición.
 Comisiones: Es una prohibición del artículo 11 DS 007-2002-TR.
 Bonificación Jefatura: cumple las dos características.

Por lo tanto el valor de la remuneración diaria será: 3,175 /30 = S/ 105.83

Conclusiones

1. No subestimes el calculo de horas extras como un calculo simple y fácil de

calcular.
2. El calculo del valor hora dependerá de la jornada de trabajo de cada
trabajador.
3. Para el calculo de la remuneración diaria, debes tener en cuenta dos
características: libre disponibilidad y regularidad.
Evaluación

La evaluación de este artículo consta de 10 preguntas, podrás realizarlo

mediante la aplicación Misha, en el Nivel 17.

Calcular horas extras: ejemplo práctico desarrollado

En el Perú, la jornada ordinaria de trabajo para varones y mujeres mayores de edad es de ocho (8)
horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas semanales como máximo. El tiempo trabajado que
exceda a la jornada diaria o semanal se considera sobretiempo y se abona con un recargo a
convenir, que para las dos primeras horas no podrá ser inferior al veinticinco por ciento (25%) por
hora calculado sobre la remuneración percibida por el trabajador en función del valor hora
correspondiente y treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes.

Eso quiere decir que si una persona ha laborado en una semana ordinaria 14 horas el día lunes,
sin que el exceso haya sido objeto de sustitución o prorrateo durante la semana, tendremos que se
habrán realizado 6 horas extras.

Para calcularlas seguiremos los siguientes pasos:

1. Establecer la remuneración computable:

La remuneración computable es aquella que sirve de base de cálculo para un determinado
concepto, en base a criterios legales preestablecidos. En el caso de las horas extras, el criterio
para determinar la remuneración computable es el de las remuneraciones fijas. De modo que
resulta computable toda cantidad remunerativa que sea FIJA y de periodicidad mensual, semanal o
quincenal.
No se incluyen las remuneraciones variables o de naturaleza imprecisa, por lo que si el trabajador
recibe en su boleta los siguientes conceptos:

Básico: S/. 700.00

Asignación Familiar: S/. 55.00

Comisiones: S/. 440.00 (variable)

De esto tendríamos que si bien en lo boleta su remuneración puede ascender a: S/.1195.00 (suma
de básico, asignación familiar y comisiones), solamente podríamos considerar computable la parte
fija de esa boleta, es decir: el Básico y la Asignación Familiar.

S/.700.00 + S/.55.00 = S/.755.00 = Remuneración Computable

1. Establecer el valor de las horas extras.

Como se había mencionado arriba:
“El tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal se considera sobretiempo y se
abona con un recargo a convenir, que para las dos primeras horas no podrá ser inferior al
veinticinco por ciento (25%) por hora calculado sobre la remuneración percibida por el trabajador
en función del valor hora correspondiente y treinta y cinco por ciento (35%) para las horas
restantes”

Por lo que necesitamos, en primer lugar determinar el valor de la hora ordinaria. Si el trabajador
tiene remuneraciones semanales el valor de la hora se obtiene de la siguiente manera:

RC/ 56 = Valor Hora (VH)

Donde:

RC = Remuneración Computable

Si el trabajador tiene remuneraciones quincenales, el valor hora se obtiene de la siguiente manera:

RC/126 = Valor Hora (VH)

Donde:

RC = Remuneración Computable

Si el trabajador tiene remuneraciones mensuales, el valor hora se obtiene de la siguiente manera:

RC/240 = Valor Hora (VH)

Donde:

RC = Remuneración Computable

Una vez obtenido el valor hora (VH) debemos calcular el valor de las dos clases de horas extras,
ya que las horas extras no se pagan de la misma manera: Las dos primeras (H+25%) tienen un
costo adicional de 25%, y a partir de la tercera hora extra (H+35%) tiene un costo adicional del
35%.

Para obtener el valor de la hora ordinaria con recargo del 25% multiplicaremos el valor hora (VH)
por 1.25; y para obtener el valor de la hora ordinaria con recargo del 35%, multiplicaremos el valor
hora (VH) por 1.35.
(VH) x 1.25 = H+25%

(VH) x 1.35 = H + 35%

Donde:

(VH) = Valor hora ordinaria

H+25% = Valor de hora extra con 25%

H+35%= Valor de hora extra con 35%

Volviendo a nuestro ejemplo, si tenemos una remuneración computable de S/.755.00, y asumimos

que su remuneración es mensual. Entonces obtendremos el valor hora de la siguiente manera:

755/240 = S/.3.15 (VH)

El valor de las horas extras se obtendrían de la siguiente manera:

S/.3.15 x 1.25 = S/.3.93 (H+25%)

S/.3.15 x 1.35 = S/.4.25 (H+35%)

1. Clasificar el tiempo
Del mismo modo que establecemos dos rangos de valores para las horas extras (las dos primeras
con un recargo de 25% y las demás, con un recargo del 35%) necesitamos establecer dos clases
de tiempo.
En el caso planteado, nuestro trabajador había hecho 6 horas extras. De modo que tendremos que
las dos primeras horas (02 horas) se les recargará 25% y las cuatro restantes (04 horas) tendrán el
recargo de 35%.

1. Multiplicar tiempo por remuneración

Con todos los datos sobre la mesa podemos calcular el valor de las horas extras, multiplicando los
dos grupos de horas por los valores correspondientes, de la siguiente manera:
(Las dos primeras horas) x (H+25%) = Horas Extras

(De la tercera hora en adelante) x (H+35%) = Horas Extras

En el ejemplo planteado tenemos:

2 horas x S/.3.93 = S/. 7.86

4 horas x S/.4.25 = S/.16.99

TOTAL Horas Extras = S/. 24.85

La información dada en este artículo tiene un carácter general, cada caso concreto debe ser
examinado por un abogado a fin de tener una respuesta precisa a su problema; si tiene alguna
duda o problema relacionado no dude en ponerse en contacto con nosotros, escribiendo a
administrador@documentosysoluciones.com para concertar una cita en nuestras oficinas de
Trujillo.

Compensación
Compensación por horas extras
De conformidad con la Constitución Política, las horas normales de trabajo son de 8 horas
diarias y 48 horas semanales. El límite de horas de trabajo normal no es aplicable a los
gerentes o a los empleados que no estén sujetos a la supervisión directa, los que llevan a
cabo un trabajo intermitente o un trabajo de seguridad o de custodia. El límite diario de 8 horas
se puede exceder algunos días, siempre y cuando el promedio de las horas trabajadas en una
semana no superen el límite semanal de 48 horas. No hay un límite definido para el máximo
de horas de trabajo después de incluir las horas extraordinarias. Las horas extraordinarias son
totalmente voluntarias, tanto en su ejecución como en su disposición. No se le puede obligar a
un trabajador trabajar horas extraordinarias salvo en casos justificados, cuando el trabajo es
esencial, como el resultado de un evento fortuito o en un caso de fuerza mayor que pueda
poner en peligro inminente a personas o a la propiedad del establecimiento o a la continuidad
de la actividad productiva.
Un trabajo que exceda el tiempo de trabajo diario o semanal ordinario se considera como
horas extraordinarias, y es remunerado con una suma adicional. Si un(a) trabajador(a) labora
más allá de las horas estipuladas de trabajo, es decir, 8 horas por día y 48 horas a la semana,
él/ella tiene derecho a un pago de horas extras a los siguientes precios:
- 125% de la tarifa normal por hora durante las primeras 2 horas de tiempo extra
- 135% de la tarifa normal por hora para las horas posteriores de las horas extras
- 200% de la tarifa por hora normal si los trabajadores se ven obligados a hacer horas extras
de trabajo
El empleador puede exhibir en un lugar visible en su establecimiento un aviso que muestre las
horas de salida y de llegada de la jornada de trabajo y los horarios de las pausas para las
comidas. Es la competencia del empleador fijar el horario de trabajo, que es el horario de
llegada y de salida de los trabajadores al trabajo. Los períodos de descanso durante las horas
de trabajo no se consideran como tiempo de trabajo.
Fuente: §25 de la Constitución Política del Perú, 1993; §6-10 del Decreto Legislativo Nº 854
sobre el Horario de trabajo y las Horas extraordinarias; §1 y 2 del Decreto Supremo Nº 008-
2002-TR, Decreto Reglamentario Legal Nº 27671 sobre el Horario de trabajo, el Calendario de
trabajo y las Horas extraordinarias

Compensación por trabajo nocturno

El trabajo realizado durante las 20:00 y las 06:00 del día siguiente, se considera trabajo
nocturno. Se remunera a la tasa Premium del 130% del salario normal por hora pagada
durante el día.
Fuente: §8 del Decreto Legislativo Nº 854 sobre el Horario de trabajo y las Horas
extraordinarias
 Días de descanso compensatorios
En circunstancias extraordinarias, los trabajadores pueden realizar un trabajo en días de
descanso semanal y días festivos. En vez de obtener salarios más altos por trabajar en días
festivos, los trabajadores reciben un día libre compensatorio en lugar del día festivo. No están
previstas medidas compensatorias para las vacaciones para los trabajadores que trabajan
durante los días de descanso semanal.
Fuente: §3 del Decreto Legislativo Nº 713 sobre los descansos remunerados de los
trabajadores en el sector privado

Fines de semana / Días compensatorios

Los trabajadores pueden ser obligados a trabajar durante sus días de descanso semanal y los
días festivos. En tales circunstancias, las horas de trabajo de los días de descanso semanal y
de los días festivos públicos se consideran horas extraordinarias y se les paga con una prima
del 200% de la tasa normal del salario por hora. Si los trabajadores domésticos deben trabajar
en un día festivo, se les paga con una prima del 150% de la tasa normal del salario por hora.
Fuente: §3 del Decreto Legislativo Nº 713 sobre los descansos remunerados de los
trabajadores en el sector privado; §11 de la Ley Nº 27986 de Trabajo Doméstico

Regulaciones sobre compensación

 Decreto Legislativo Nº 854 sobre tiempo de trabajo y horas extras / Legislative Decree No. 854
on Working Time and Overtime
 Ley de Productividad y Competitividad Laboral, 1997 (núm. 728) / Law on Productivity and
Labour Competitivenes, 1997 (No. 728)
 ¿Trabajará en feriado o el día
de su descanso?: MTPE
aclara cuánto le pagarán
Si laborará este 13 y 14 de abril, días en los que se celebrará Semana
Santa, el Ministerio de Trabajo dio cuenta de los beneficios que tendrán
los empleados que prestarán servicio ese día y en los días declarados
como feriados. ¿Cuáles son?

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¿Trabajará en feriado o el día de su descanso?: MTPE aclara cuánto le pagarán
REDACCIÓN GESTIÓN / 11.03.2017 - 05:20 AM

Si le toca trabajar el próximo 13 y 14 de abril, días en los que se

celebrará Semana Santa, ¿sabía que tiene derecho a recibir hasta dos
remuneraciones por cada día trabajado? o si, por ejemplo, le toca laborar
un domingo – día en la que le corresponde su descanso semanal
obligatorio acordado con su empleador – ¿sabía que tiene también
derecho a dos sueldos?

German Lora, jefe del gabinete de asesores del Ministerio de Trabajo y

Promoción del Empleo (MTPE), refirió que si el próximo jueves 13 y
viernes 14 de abril le corresponde laborar tenga en cuenta que recibirá su
sueldo más un adicional por la labor efectuada ese día. Ello ocurrirá si es
que su empleador le compensa con otros días, los feriados trabajados.

Una situación totalmente distinta pasará si su empleado decide no

compensarle los días feriados laborados. Si es así, tendrá derecho al pago
de la retribución por la labor realizada más una sobretasa del 100%.
"¿Qué va pasar con el jueves y viernes santo? Si ganó S/3,000 y tengo
que laborar esos días y no existe compensación a futuro, deberán
pagarme dos sueldos más, es decir, S/ 200 por el jueves y S/ 200 por el
viernes. Es decir recibirá S/3,400. Cabe añadir que a este monto ya está
añadido el sueldo que le corresponde ese día", refirió el especialista.

Este año, según refirió el MTPE, está definido un total de nueve días
feriados. (Ver cuadro)

¿Y si trabajo un domingo, también recibo doble sueldo?

Una situación parecida ocurre con el descanso semanal
obligatorio(DSO). El representante del MTPE explicó que el trabajador
tiene derecho a – como mínimo – 24 horas consecutivas de descanso
semanal, que se otorgarán preferentemente los días domingos.

No obstante, los trabajadores que laboren el día de su descanso, sin

sustituirlo por otro en la misma semana, tendrá derecho al pago de la
retribución por la labor realizada más una sobretasa del 100%.

"Por ejemplo, si un trabajador gana S/ 3,000 mensuales y tiene su

descanso semanal obligatorio el domingo y ese día va laborar: recibirá el
sueldo que le corresponde más S/ 100 por la labor realizada ese día y una
sobre tasa de S/ 100 adicionales si es que no es compensado con otro día,
es decir, recibiría S/ 200 más. En el mes recibiría S/ 3,200", explicó.
El Ministerio de Trabajo subrayó que si el empleador no cumple con lo
dispuesto por ley, este podría ser sancionado con una multa que puede
llegar hasta las 10 UIT.

"La multa por el incumplimiento de este derecho varía entre 5 UIT (S/
20,250) hasta las 10 UIT (S/ 40,500). Con el primer cobro serán
sancionado las empresas de hasta 10 trabajadores, mientras que con el
segundo cobro las empresas con más de mil empleados", alertó