sonidos para fiestas en iztapalapa

10 SUGERENCIAS PARA UNA COORDINAR

UN CONVIVIO EXITOSO

Si alguna vez organizaste un evento, sabes que no todo funciona de acuerdo con el plan y tienes que
confrontar varios desafíos. Esta norma define que en el exterior debe estar tranquilo y en paz. Pero,
de hecho, te encuentras remando enérgicamente con los pies bajo el agua para mantenerte a flote.
Sin embargo, nadie debería enterarse de ello. Hasta el día de hoy, todavía pienso que esta es la
regla más preciada.

Planear una acontecimiento no es una labor simple. Pero puedo Reconocer 10 elementos
importantes que debe tener en cuenta para que todo salga bien.

1. Definir el propósito y el formato

Parece bastante obvio, pero vale la pena tener un enfoque crítico sobre este asunto. Formule su
objetivo lo más específicamente posible: ¿desea transmitir conocimiento a los participantes;
expresar gratitud a los socios; ¿recaudar fondos para una proyecto u ofrecer placer estético a los
huéspedes? El formato del evento dependerá de la respuesta: su concepto, el espacio y la duración,
la distribución de roles dentro del equipo, el diseño de la sala, la restauración y el sonido.

Trate de no estar atascado en los formatos típicos. Eche un vistazo a "unconference", PechaKucha,
formato TED, brunches temáticos, eventos en online, eventos al aire libre. Lo que cuenta es que su
formato beneficia a conseguir el propósito del fiesta.

2. Preste suficiente atención a la planificación

El programa debe incluir logística, contenido y la promoción de la convivio. Cree un documento

disponible para todo el grupo donde cada elemento tenga la capacidad de ver las tareas del otro y el
panorama general. En primer lugar, prepare un listado de las tareas fundamentales y, luego,
póngalas en la mayor cantidad de detalles posible en forma de pasos concretos que están obligados
a completarse. Es primordial designar el cronograma en el plan: el tiempo requerido para acabar
una tarea. A menudo se subestima y la planificación va más lenta de lo que esperabas.

3. Elabore su presupuesto teniendo en cuenta condiciones imprevisibles

Mire la lista de tareas y las refleje en su capital. También vale la pena pensar en una reserva en caso
de situaciones imprevisibles.

4. El diablo está en el detalle

Si desea fascinar gratamente a sus asistentes, piense en completamente hasta el más minúsculo
detalle: cómo se registran, quién saludará a los participantes y cómo, qué música se reproducirá, si
goza de un rincón fotográfico emocionante, cómo se pueden ver sus presentaciones y cómo su
equipo está vestido, qué hacer durante los descansos.

Por ejemplo, durante el registro, a los participantes se les puede sugerir la oportunidad de asistir a
una breve clase magistral, jugar juegos o ver un video de información.

Intenta sorprender a la gente y produce el impacto wow, supera sus expectativas en las cosas más
generales. Esta situación es exactamente lo que crea la percepción de un fiesta.

5. Verifique el sede y disponga de un plan B

Siempre verifique la ubicación en persona desde la etapa de selección. En el momento más

insospechado, puede ocurrir que el aire acondicionado no marche adecuadamente en la sala, no
huviese inodoros para discapacitados o el equipo no atraviese la puerta. Por lo tanto, verifique tales
dificultades con anticipación.

6. Asignar responsabilidades

Es muy fundamental distribuir las tareas dentro de los miembros del grupo no solo en la fase de
gestación sino de igual manera a lo largo de el evento. Asignar responsabilidades por zona. Por
ejemplo, alguien es responsable de la zona de registro, alguien más con el fin de saludar a los
oradores, una persona distinta para el equipo, para el servicio de alimentos, conexión con la prensa,
etc. Cada persona precisa tener su zona, que él o ella debería ser responsable durante toda la
duración del evento.

Entregue a cada elemento del grupo un documento con las instrucciones asignadas, para que cada
persona sepa a quién contactar para un problema particular.

7. Cuéntale a tu audiencia referente a el convivio

Jamás subestime el tiempo requerido para la promoción adecuada de una convivio. El estilo de
evento, su concurrencia objetivo, los fondos interiores y el importe determinan su enfoque de
marketing. Al seleccionar a sus socios de medios, concéntrese en aquellos que se dirigen a su
audiencia. Es más conveniente tener ciertos socios, pero concretos, en lugar de hablar acerca de el
acontecimiento para casi todos.

También es primordial producir un mensaje clave que se transmitirá en todos los canales. Asegúrese
de que sea breve y que transmita con precisión la percepción del evento a su audiencia.

8. Preste interés al servicio

Verifica de que tu plantilla siga la norma de la cara de pato. Sea cordial con los asistentes, oradores
y socios. Trata de resolver sus preguntas o preguntas y cumplir con sus expectativas, también si te
encuentras cansado y no todo funciona según lo planeado. Al final del día, lo que la gente recuerda
es cómo han sido tratados y el entorno, no lo que el orador estaba diciendo en el escenario.

9. Lleva a cabo una verificación final 24 horas previo del acontecimiento

Asegúrese de haber informado a los participantes sobre cómo asistir al lugar, invitó a todos los
invitados trascendentes y preparó los elementos impresos, el contenido de sonido y video. Verifique
si todos entienden sus tareas y responsabilidades, y si el espacio está preparado.

Asegúrese de imprimir el programa la acontecimiento, permita que cada integrante del grupo y
voluntarios tenga una copia. Además, brinde a todos el número de teléfono de contacto principal
para comunicarse entre sí en caso de una eventualidad.

10. Solicitar comentarios

Probablemente estés cansado y contento posteriormente del evento, pero será difícil para ti
proporcionar una evaluación objetiva de cómo fue todo. Es por eso que los concurrentes deben
completar un formulario de evaluación impreso al final la fiesta o un formulario en línea cuando
lleguen a casa. Pídales que evalúen diversos campos del evento: logística, oradores, localidades y la
labor de los organizadores. Esta información lo ayudará a evitar errores en el futuro y a superar la
categoría de sus eventos. Si es posible, obtenga comentarios a través de las redes sociales o grabe
las reseñas de videos al final de una evento. Esto será útil en caso de que su evento se realiza de
nuevo.

Cualquiera que sea la fiesta que organice, sea entusiasta y jamás tenga pánico a las sorpresas, ¡y su
convivio va a ser un triunfo!