PRÁCTICA EMPRESARIAL

PRÁCTICA EMPRESARIAL EN EMGESA S.A E.S.P

ANDERSON JAIR VELANDIA PIRAQUIVE

COD: 20102007046

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

BOGOTÁ D.C
 Datos Generales:

 Empresa: Emgesa S.A E.S.P

 Jefe directo: Andrea Ángel Zea

 Cargo del jefe: Jefe de la Unidad de Planificación Operativa y Análisis (OPA).

 Área: Generación Colombia

 Cargo propio: practicante de OPO

 Duración de la práctica: 6 meses (desde el 01/02/2016 hasta 31/07/2016)

1. Actividades desarrolladas durante la práctica

La siguiente tabla muestra de manera general las actividades que aún se desarrollan dentro de la
práctica, una breve descripción y la periodicidad de las mismas.
N° INFORME DESCRIPCION DESTINATARIOS PERIODICIDAD
Reporte y análisis de la información hidrologica de los embalses de
1 Hidroproducibilidad CCGC Diaria
Guavio, Betania, Quimbo y Muña
2 Fallas de centrales Reporte y análisis de las novedades en cada central. CCGC Diaria
3 Hidrología Actualización de los reporte hidrológicos del Rio Bogotá CCGC Diaria
Actualización del archivo Norma 48 después analizado el impacto
4 Norma 48 CCGC Diaria
económico de las novedades en las centrales.
Reporte consolidado de los hechos comprendidos en una semana
5 Hechos Relevantes determinada de las áreas HSEQ, centrales, mantenimiento central y OPA Semanal
soporte técnico.
Trazabilidad entre las reprogramaciones y ejecuciones de los
6 Proyecto práctica universitaria mantenimientos programados en las centrales a corto y mediano plazo. OPA Mensual
Adicionalmente analisis de la competencia SIN

Actualización y análisis de los archivos de disponibilidad (hidro y termo) y

7 Archivos SIN OPA Diario
generación con la información del XM sobre los agentes del SIN.

Documento que reporta de las desviaciones de generación en Termozipa

8 Análisis desviaciones CCGC Diario
al cual se aplican análisis según lo requerido.

Tabla 1. Actividades de la práctica empresarial.

2. Actividades pendientes

De las actividades indicadas en la Tabla 1 solo se contempla como actividad pendiente el

desarrollo del proyecto de práctica universitaria (actividad 6) que se finalizara de la siguiente
manera:

Parte A: Esta parte del proyecto contemplaba un análisis de la competencia que ayudara a
tomar decisiones dentro de la oferta de energía por parte de la empresa y fue iniciado por
mí mediante la actividad 7 que fue explicada en el informe 1. Esta parte del proyecto dejo
de desarrollarse dado que solo tuvo relevancia durante la época crítica que vivió el SIN, por
ende se dejaron de realizar los informes diarios del mismo. No obstante, debo entregar un
manual de usuario acerca de forma de gestionar los archivos correspondientes a esta parte
del proyecto. Fecha de entrega 20 de Julio 2016.
 Parte B: La segunda parte del proyecto consiste en realizar la trazabilidad de los
mantenimientos realizados en cada unidad de las centrales de generación propiedad de la
compañía con el fin poder hacer un seguimiento a las modificaciones que se le hagan la el
Plan de Mantenimientos Anual (POA).

La propuesta hecha para realizar la trazabilidad de los mantenimientos consiste en el

desarrollo de una aplicación mediante la herramienta Macros de Excel. Para ello, se
implementaron dos Macros así:

1. Macro 1 (Registrar POA): El área de OPA entrega una versión del POA que contiene un
código para cada mantenimiento. Esta macro ordena los mantenimientos por mes y
obtiene los siguientes datos de cada mantenimiento:

Ejemplo:

Grafica 1. Ejemplo de estructura de los mantenimientos entregados por OPA

 Número de horas que tiene el mantenimiento.

 Cuántas horas del mantenimiento pertenecen a cada mes (en caso de
que el mantenimiento finalice en un mes diferente al mes de inicio del
mismo. Este caso se presenta en el ejemplo).

Posteriormente registra el número de horas de mantenimiento por mes que tiene cada
central en una tabla con la estructura mostrada en las gráficas 2 y 3.
Gráfica 2. Estructura del registro de mantenimientos por mes (Caso Febrero).

Gráfica 2. Estructura del registro de mantenimientos por mes (Caso Marzo).

Tomando el ejemplo de la gráfica 1 podemos decir que es un mantenimiento en la unidad 3

de la central Guavio y que inicia en Febrero y de finaliza en Marzo de manera que si
buscamos las hojas de dichos meses encontraremos la distribución real del mantenimiento
así:

 Si buscamos el código del mantenimiento en la tabla mostrada en la gráfica 2

(Febrero), encontraremos que está registrado para la central Guavio (unidad 3) y
que tiene una duración de 234 horas (9,75 días).
 Ahora si buscamos en el mes de Marzo (gráfica 3) encontraremos que el
mantenimiento está registrado con el mismo código y para la misma unidad pero
que tiene una duración de 233 horas (9.7083333 días).

De lo anterior podemos concluir que el mantenimiento con código GU3A01015 se realizará

a la unidad 3 de Guavio y que tiene una duración de 467 horas de las cuales 234 se
realizan en el mes de Febrero y 233 en el mes de Marzo. De la misma manera se registran
todos los mantenimientos del POA (en total pueden ser 150 o 200 mantenimientos todos
registrados de manera automática por la Macro 1).

Macro 2 (seguimiento del POA): Esta es una Macro que aún está en proceso de desarrollo
pero que seguirá la siguiente metodología.

 Generar una copia del POA.

 Al finalizar cada mes se recibe un archivo que registra la nueva programación de
los mantenimientos (conservando la estructura de códigos).
 Comparar el nuevo archivo de mantenimientos con la copia del POA y verificar si
ha sufrido cambios.
 Si un mantenimiento ha sufrido un cambio este se registrará así: