INTRODUCCION

1.1. Introducción a Word
Vamos a iniciar en este tema el apasionante estudio de uno de los mejores
programas del mercado: Word 97.
Word esta enmarcado en el grupo de programas denominados
procesadores de textos, o sea, aplicaciones que facilitan la creación y
manipulación de documentos con gran rapidez.
Word es un programa tremendamente sofisticado y completo, pero a la vez
fácil de usar, con él podremos crear textos, almacenarlos para su posterior
tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el corrector ortográfico
incorporado, etc., y todo ello de una manera rápida y transparente.
En Word se utilizan las llamadas barras de herramientas para una
mayor rapidez a la hora de seleccionar comandos, hay muchas de estas
barras disponibles, nosotros las iremos conociendo poco a poco.
Si pasamos el puntero del ratón por los botones de una barra se nos
mostrará una etiqueta describiendo su función. La primera barra de
herramientas es la barra Estándar:
Barra de herramientas ESTÁNDAR
Se encuentra justo debajo de la barra de menús. Desde aquí podremos
acceder a comandos como Nuevo, Abrir, Guardar...

1.2. Componentes de la ventana de Word Barra de herramientas de FORMATO

Vamos a empezar estudiando los distintos componentes que forman la Esta debajo de la anterior y es una de las mas usadas. Desde ella
ventana de Word, para ello entremos ya en el programa: podremos acceder a comandos como Negrita, Cursiva, Subrayado...
 Haga clic en el menú Inicio de la barra de tareas de Windows
 Haga clic en Programas
 Haga clic en Microsoft Word
Si todo ha ido bien, después de unos segundos, tendrá ante usted la
ventana de Word.
Comenzando por la parte superior distinguimos:

Vamos a describir ahora los componentes de la ventana de documento:

Área de texto
En esta zona es donde iremos escribiendo nuestro documento.
La regla
La regla nos muestra los valores de los márgenes y las tabulaciones
actuales y nos permite cambiarlos.
Barra de MENÚS
Al hacer clic sobre cada palabra de esta barra, se despliega un menú desde
el cuál podemos seleccionar una serie de comandos. Vamos a probarlo:
 Haga clic sobre la palabra Archivo y observe el menú de comandos que
se despliega
 Desplace el puntero del ratón por este menú, sin hacer clic, y observe
como los distintos comandos se resaltan en vídeo inverso
 Haga clic de nuevo sobre la palabra Archivo para cerrarlo
A partir de ahora llamaremos a cada palabra de esta barra menú, así Barras de desplazamiento
hablaremos del menú Archivo o del menú Herramientas...
Nos permiten desplazar el documento tanto horizontal como
verticalmente. La barra de desplazamiento horizontal se encuentra en la
parte inferior y la vertical en la parte derecha de la ventana de documento.
Barra de estado
Se encuentra situada en la parte inferior y muestra información acerca del
documento, concretamente y de izquierda a derecha:
página actual · sección · página actual / total de páginas · distancia desde
el extremo superior de la página al punto de inserción · número de línea ·
número de columna
Luego hay una zona a la derecha que muestra distintos indicadores, que
pueden estar activados (color negro) o desactivados (atenuados).
Bueno, hasta aquí llega este primer contacto con Word. Vamos a salir del
programa, como no hemos escrito ningún texto no tenemos que grabar
nada:
 Haga clic en el menú Archivo
 Haga clic en Salir
EDICIÓN BASICA
2.1. Moviéndonos por el texto
En este apartado vamos a aprender a desplazarnos por el texto, para ello
utilizaremos:
 Las teclas Inicio y Fin, para llevar el cursor al principio o al final de
la frase.
 Las teclas de flechas, para movernos por el texto.
 Las teclas Control/Inicio, para ir al principio del documento.
 Las teclas Control/Fin, para ir al final del documento.
Vamos a introducir un texto para probarlo. Entremos en Word:
 Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas
 Haga clic en Programas
 Haga clic en Word
Escriba el texto exactamente, con los mismos errores y no pulse ENTER
sino se le indica:
 Escriba WINDOWS 98: adaptado a las nuevas tecnologías
 Pulse la tecla ENTER
 Escriba Windows 98 continúa su proceso de desarrollo. A diferencia
de lo que ocurriera con la versión actual de Windows, Windows 98
prácticamente no va a enontrar competencia en el camino, por lo
que millones de usuarios alrededor del mlndo se actualizarán a esta
nueva versión en los próximos años. Windows 98, al igual que su
hermano menor, viene a cubrir una amplia franja de mercado
compuesta por usuarios domésticos, pequeñas empresas y clientes
locales de grandes corporaciones. El hermano mayor de Windows
98, Windows NT 5.0, cubrirá el resto del mercado, compitiendo
directamente con los diferentes Unix en las distintas plataformas.
 Pulse la tecla ENTER
 Escriba Las mejoras que se están incluyendo en el nuevo sistema
operativo van mucho más allá del simple asfaltado de los baches
que posee Windows 95. Muchas tecnologías y funcionalidades
nuevas, junto con la correspondiente adaptación del hardware a
estas tecnologías, están dando paso al ordenador del próximo
milenio.
Haciendo uso de las teclas de movimiento vamos a movernos por el
texto. Para ir al inicio de la frase donde se encuentra el cursor:
 Pulse la tecla Inicio
Para ir al final de la frase donde se encuentra el cursor:
 Pulse la tecla Fin
Podemos movernos libremente por el documento con las teclas de
flechas:
 Pulse 5 veces la Flecha Izquierda
 Pulse 3 veces la Flecha Arriba
 Pulse 5 veces la Flecha Derecha
 Pulse 3 veces la Flecha Abajo
2.2. Inserción y sobrescritura
Ahora vamos a corregir el texto, para ello usaremos el control SOB de la
barra de estado:
 Control SOB Nos permite pasar del modo Inserción, que es le modo
por defecto cuando entramos en Word, al modo de Sobrescritura y
viceversa.
Vamos a llevar el cursor al principio del documento, para ello:
 Pulse Control/Inicio
Nuestro objetivo es insertar una 'c' en la palabra 'enontrar', para ello
vamos a colocarnos entre la 'n' y la 'o' de dicha palabra:
 Pulse varias veces la tecla flecha abajo
 Pulse varias veces la tecla flecha derecha
 Pulsa la tecla 'c'
Observe como el texto se desplaza hacia la derecha dejando sitio a la
nueva letra, hemos hecho uso del modo Inserción.
Ahora corregiremos la palabra 'mlndo' cambiando la 'l' por una 'u'.
Coloquemos el cursor entre la 'm' y la 'l' de dicha palabra:
 Pulse la tecla flecha abajo
 Pulse la tecla flecha derecha
Antes de teclear la 'u' debemos cambiar el modo a Sobrescritura:
 Haga doble clic en el control SOB de la barra de estado para cambiar al
modo Sobrescritura
Como ve el control SOB aparece en negro, indicativo de que hemos
cambiado al modo Sobrescritura.
 Pulse la tecla 'u'
La letra 'u' ha reemplazado a la 'l', hemos hecho uso del modo
Sobrescritura.
 Haga doble clic en el control SOB de la barra de estado para
cambiar al modo de Inserción
Como ve el control SOB se atenúa, indicativo de que hemos vuelto
al modo Inserción.
2.3. Borrado de texto
Para borrar uno o varios caracteres haremos uso de dos teclas básicas:
 La tecla Supr Borra el carácter situado a la derecha del cursor.
 La tecla Retroceso Borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
Para probar el uso de estas teclas vamos a borrar la segunda
aparición de la palabra "mejoras" en el segundo párrafo, para ello
 Usando las teclas de flechas colóquese en la 'm' de la palabra
"mejoras"
 Pulse la tecla Supr
Como ve se ha borrado la 'm' y todo el texto se ha desplazado a la
izquierda. Vamos a borrar las restantes letras:
 Pulse 6 veces la tecla Supr
Ahora vamos a ver como borrar una palabra completa sin necesidad
de hacerlo carácter a carácter, para ello usaremos una nueva
combinación de teclas:
 Control/Supr Elimina completamente la palabra situada a la
derecha del cursor.
 Control/Retroceso Elimina completamente la palabra situada a la
derecha del cursor.
Vamos a probarlo borrando la última palabra del texto:
 Sitúe el cursor en le 'm' de la palabra 'milenio', usando las teclas de
flechas.
 Pulse Control/Supr
La palabra ha desaparecido completamente. Aprovechando esto
vamos a ver como Word puede recuperar palabras que hayamos
borrado accidentalmente. Para ello :
 Haga clic en el menú Edición
 Haga clic en Deshacer Eliminar Palabra
La palabra aparece de nuevo
2.4. Grabando el documento
Vamos a terminar este tema, pero antes deberemos guardar el texto para
no perderlo:
 Haga clic en el menú Archivo
 Haga clic en Guardar como....
Vemos un recuadro en pantalla en donde distinguimos las siguientes
zonas:
 Guardar en Aquí indicamos la carpeta en donde quedará archivado el
documento, por defecto aparece la carpeta Mis Documentos, pero
podemos elegir cualquier otra. En este curso guardaremos todas las
prácticas y ejercicios en dicha carpeta, por lo que no habrá que cambiar
nada.
 Nombre de archivo Aquí indicamos el nombre con el que se grabará el
documento, a este lo llamaremos PRIMERO.
 Guardar como tipo Aquí indicamos el formato con el que se grabará el
documento, por defecto aparece Documento de Word (*.doc), que es le
formato de Word 97, pero podemos elegir otros. En este caso y mientras
no se diga lo contrario no lo cambiaremos, continuemos
 Escriba PRIMERO
 Haga clic en Guardar
El texto ha quedado archivado en el disco para un uso futuro. Tenga en
cuenta que si no graba el documento luego no lo podrá recuperar.
Salgamos de Word:
 Haga clic en el menú Archivo
 Haga clic en Salir
EDICIÓN AVANZADA
3.1. Recuperar un documento
Antes de empezar vamos a entrar en Word:
 Entre en Word de la forma que usted ya sabe
En el último tema aprendimos a grabar un documento en el disco,
ahora vamos a ver como podemos recuperarlo:
 Haga clic en el menú Archivo
 Haga clic en la opción Abrir
En pantalla vemos un recuadro que nos parecerá familiar, ya que es
prácticamente idéntico al de la opción Guardar. El nombre del archivo a
recuperar lo teclearemos en el recuadro etiquetado como Nombre de
Archivo, aunque también podemos hacer clic con el ratón.
Como recordará la carpeta donde guardamos nuestro primer documento
es Mis Documentos, que también es la carpeta que aparece por defecto
en Abrir. En el recuadro del centro aparece un lista con los documentos
que hemos grabado en esa carpeta, por lo que solo tendremos que
seleccionar el nuestro
 Haga clic en archivo PRIMERO
 Haga clic en Abrir
En pantalla aparece el documento tal como lo grabamos.
3.2. Códigos de Formato
Cuando se escribe un texto, cada vez que se pulsen las teclas ENTER,
Tabulador o Barra espaciadora, Word colocará una marca especial en
esa posición del documento. Normalmente estas marcas no son visibles,
pero en algunas ocasiones nos serán de mucha utilidad, por ejemplo, si
queremos ver cuantos tabuladores hay delante de determinada
columna, o si se quiere comprobar si hay un solo espacio detrás de cada
frase, etc.
Para verlas haremos uso de un nuevo botón de la barra de herramientas
Estándar: el botón Mostrar u Ocultar
  Haga clic en la opción Párrafo...
En pantalla aparece un recuadro como el siguiente:

En esta tabla podemos ver los símbolos no imprimibles más comunes de

Word:

Vamos a probarlo visualizando los códigos de formato del documento que

tenemos en pantalla:
 Haga clic en el botón Mostrar u Ocultar de la barra Estándar
El resultado es que se visualizan los códigos de Formato. Para
desactivarlos haremos clic en el mismo botón
 Haga clic en el botón Mostrar u Ocultar de la barra Estándar

3.3. Justificación
La justificación hace referencia a la forma en que el texto queda alineado
con respecto a los márgenes, por lo que podemos encontrar los siguientes
tipos de alineación:
 Izquierda Alinea el párrafo con el margen izquierdo.
 Derecha Alinea el párrafo con el margen derecho.
 Centrar Alinea el párrafo entre los márgenes izquierdo y derecho.
 Justificar Alinea el párrafo con el margen izquierdo y el derecho.
Esto lo podemos realizar de dos formas, usando la opción Párrafo... del
menú Formato o mediante los botones de alineación en la barra de
herramientas Formato.
Vamos a practicarlo creando un nuevo documento, pero antes quitemos de
la pantalla el texto actual:
 Haga clic en el menú Archivo  Haga clic en la casilla etiquetada como Alineación
 Haga clic en Cerrar  Haga clic en Justificada
El texto desaparece y disponemos de una pantalla limpia donde crear
el nuevo documento.
Vamos a usar indistintamente los dos métodos descritos anteriormente
para fijar la alineación, comencemos por centrar el título:
 Haga clic en el botón Centrar de la barra de Formato
 Escriba ¿Cómo será el ordenador del futuro?
 Pulse ENTER
Como ve el título queda centrado. Ahora haremos que el siguiente párrafo
quede alineado con los dos márgenes:
 Haga clic en el menú Formato
 Haga clic en el botón Aceptar Usted puede enviar el documento a la impresora en cualquier momento
Ya podemos empezar a escribir el texto, no pulse la tecla ENTER
mientras no se le diga:
 Escriba Para comenzar, las terribles esperas que sufrimos cada vez que
encendemos el ordenador desaparecerán. El ordenador se comportará
como un electrodoméstico más y, nada más conectarlo estará listo para
trabajar. Técnicamente deberá de estar conectado a la red eléctrica,
pero también estará conectado a un cable nuevo que en la actualidad la
mayoría de nosotros. Ese cable será el sustituto de la línea telefónica
actual y de la antena de su televisor.
Ahora fijaremos una alineación derecha para la última línea:
 Pulse ENTER de una manera sencilla haciendo uso de la opción Imprimir del menú
 Haga clic en el botón Alinear a la derecha de la barra de Formato Archivo.
 Escriba Nuevas Tecnologías Vamos a probarlo:
 Haga clic en el menú Archivo
3.4. División de palabras: Guiones  Haga clic en la opción Imprimir
Word puede mejorar mucho el acabado de una línea si permitimos que Después de esto tendrá en pantalla un recuadro, vamos a ver el
inserte guiones en las palabras cuando sea necesario, despreocupándonos significado de las opciones de este recuadro:
a nosotros de ese trabajo.
De esto se deduce que hay dos tipos de división:  IMPRESORA
 Guiones manuales Usted teclea el guión ( - ) cuando desee romper una Nombre Permite seleccionar cual de las impresoras
palabra. instaladas queremos usar.
 Guiones automáticos Word decide cuando tiene que dividirla.
Vamos a probarlo activando la división automática para el texto que  INTERVALO DE PÁGINAS
tenemos en pantalla. Primero nos colocaremos al principio del documento: Todo Imprime el documento completo
 Pulse Control/Inicio Página Imprime la página actual
Páginas Imprime las páginas o intervalos que le indiquemos.
 Haga clic en el menú Herramienta
Ejemplo: 1,3,5-12,15
 Haga clic en la opción Idiomas
 COPIAS
 Haga clic en la opción Guiones...
Número de copias Permite seleccionar el número de copias que
Aparecerá en pantalla un recuadro
deseamos imprimir.
 Haga clic en la casilla etiquetada como División Automática  Intercalar Imprime las copias en el orden apropiado para la
 Haga clic en Aceptar encuadernación.
Como puede observar Word divide automáticamente las palabras que lo
necesiten para lograr un mejor acabado de las líneas.

3.5. Imprimir el documento


Como por defecto aparece seleccionada la opción 'Todo' no tendremos que
cambiar nada.
Asegúrese antes de seguir que tiene la impresora conectada y lista para
imprimir:
 Haga clic en Aceptar (Si no tiene impresora o no lo quiere imprimir
haga clic en Cancelar y continúe)
De esta manera tan sencilla podemos sacar un texto por impresora.
Salgamos de Word:
 Haga clic en el menú Archivo
 Haga clic en Salir
Como ve Word nos avisa, con el recuadro que ve en pantalla, que este
último texto que hemos escrito no lo hemos grabado y nos da la
oportunidad de hacerlo antes de salir. Como en este caso no queremos
conservarlo, a la pregunta respondemos que no:
 Haga clic en el botón No
MARGENES
4.1. Márgenes
Los márgenes controlan el espacio entre el borde del papel y el texto
escrito, por lo que tenemos:
A. Márgenes izquierdo y derecho Inicialmente son de 3 y 3 centímetros
respectivamente.
B. Márgenes superior e inferior Inicialmente son de 2,5 centímetros
cada uno.
Podemos modificar los márgenes para todo el documento o para una
parte de este, seleccionando previamente el texto. Para ello vamos a
usar indistintamente dos métodos:
1. El comando Configurar Página del menú Archivo
2. Utilizando la regla de márgenes y tabuladores.
Vamos a practicar esto modificando el documento creado en el tema
anterior. Primero entre en Word:
 Entre en Word de la forma que usted ya sabe
Ahora pondremos en pantalla dicho texto:
 Haga clic en el menú Archivo
 Haga clic en Abrir
 Haga clic en el archivo PRIMERO
 Haga clic en Aceptar
Para empezar cambiemos el margen derecho para todo el documento:
 Haga clic en el menú Archivo
 Haga clic en la opción Configurar página...
En pantalla aparecerá un recuadro
En la parte izquierda hay cuatro recuadros que nos indican los distintos
márgenes: Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho y justo en la parte
derecha de cada uno de ellos hay dos pequeños botones representados
por una flecha hacia arriba y otra hacia abajo, con ellos podremos
aumentar o disminuir el valor del margen. Como queremos cambiar el
derecho:
 Haga clic sucesivamente en el botón flecha arriba del recuadro
etiquetado como Derecho hasta que alcance el valor de 7. Como
además queremos que este cambio afecte a todo el documento la
opción Aplicar a la dejamos tal como esta:
 Haga clic en el botón Aceptar
Como ve el margen derecho ha aumentado y nuestro texto se ajusta
automáticamente al nuevo margen.
Ahora vamos a cambiar solamente los márgenes del segundo párrafo,
dejando el primero tal como está por lo que habrá que llevar el cursor al
comienzo del segundo párrafo:
 Haga clic en la primera palabra del segundo párrafo
 Haga clic en el menú Archivo
 Haga clic en la opción Configurar página...
 Haga clic sucesivamente en el botón flecha arriba del recuadro
etiquetado como Izquierdo hasta que alcance el valor de 6
 Haga clic sucesivamente en el botón flecha arriba del recuadro
etiquetado como Derecho hasta que alcance el valor de 8
Si queremos que este cambio solo afecte al segundo párrafo:
 Haga clic en la opción Aplicar a
 Haga clic en la opción De aquí en adelante
 Haga clic en el botón Aceptar
4.2. Tamaño del papel
Normalmente usará un hoja A4 para sus documentos, pero habrá
ocasiones en que necesita un tamaño diferente al folio.
Para cambiar el tamaño de papel haremos uso nuevamente de la opción
Configurar página:
 Haga clic en el menú Archivo
 Haga clic en la opción Configurar página...
Ahora seleccionamos la pestaña Tamaño de papel:
 Haga clic en la pestaña Tamaño de papel
En pantalla aparecerán las siguientes opciones:
1. Tamaño del papel: Aquí podremos elegir de una lista el tamaño de
papel deseado. Por defecto es : A4 (210x297)
2. Ancho y Alto: Si en la opción anterior se ha elegido Tamaño
Personalizado aquí indicaremos manualmente el Ancho y el Alto
deseado, en el caso contrario nos mostrará automáticamente el
tamaño del papel seleccionado.
3. Orientación: Podemos elegir entre Horizontal o Vertical.
Si el tamaño de papel seleccionado aquí queremos mantenerlo por
defecto para otros documento haremos clic en el botón Predeterminado.
Sigamos:
 Haga clic en la opción Tamaño del Papel para desplegar la lista de
tamaños disponibles
 Haga clic sucesivamente en la flecha abajo de la barra de
deslizamiento vertical hasta llegar a la última opción
 Haga clic en la opción Tamaño Personalizado
Ahora indiquemos un ancho de 10 y un alto de 12 con una
orientación horizontal:
 Haga clic sucesivamente en el botón flecha abajo del recuadro
etiquetado como Ancho hasta que alcance el valor de 10
 Haga clic sucesivamente en el botón flecha abajo del recuadro
etiquetado como Alto hasta que alcance el valor de 12
 Haga clic en la casilla de orientación Horizontal para activarla
 Haga clic en Aceptar Vamos grabar el documento con otro nombre
ya que lo hemos modificado y no queremos perder el original:
 Haga clic en el menú Archivo
 Haga clic en la opción Guardar Como...
 Teclee PAPEL
 Haga clic en Guardar
Y salimos de Word:
 Haga clic en el menú Archivo
 Haga clic en la opción Salir Tabulación con alineación derecha
El extremo derecho de los caracteres se alinea con el tabulador y el texto
se extiende hacia la izquierda dejando desigual este lado.
TABULACIONES
5.1. Establecer marcas de tabulación
Las tabulaciones en Word nos permiten muchas mas posibilidades que las
de una máquina de escribir. A parte de usarlas para fijar saltos del cursor
horizontalmente, también podemos utilizar tabuladores para alinear el
texto en columnas. Tabulación con alineación decimal
En Word distinguimos cinco tipos de tabulaciones: derecha, izquierda, Esta tabulación se usa con datos numéricos. La coma decimal queda
centrada, decimal y barra, así como la posibilidad de distintos tipos de justo en el tabulador, la parte entera del número y la decimal, a derecha
relleno entre una tabulación y otra. e izquierda respectivamente.
1. Tabulación con alineación a la izquierda
El extremo izquierdo de los caracteres se alinea con el tabulador y el
texto se extiende hacia la derecha dejando desigual este lado.

Tabulaciones con relleno

Además podemos añadir un relleno punteado entre dos tabulaciones.

2. Tabulación con alineación en el centro

El texto se sitúa igualmente distribuido a ambos lados del tabulador, o
sea tanto al lado derecho como al izquierdo
Para fijar las tabulaciones usaremos la opción Tabulaciones del menú
Formato. Una vez fijadas, para saltar de una parada de tabulación a otra
utilizaremos la tecla TAB.
Para ver como funciona vamos a crear un pequeño texto de ejemplo:
Antes entremos en Word:
Entre en Word de la forma que usted ya conoce Fijemos las
tabulaciones:
Haga clic en el menú Formato
Haga clic en la opción Tabulaciones...
En pantalla aparecerá un recuadro como el siguiente:
 Haga clic en el menú Formato
Haga clic en la opción Tabulaciones
Para modificar el último tabulador primero hay que seleccionarlo:
Haga clic en el tabulador 13
Haga clic en el relleno número 2
Haga clic en Fijar
Haga clic en Aceptar
Sigamos escribiendo el texto:
Pulse TAB Escriba 1
Pulse TAB Escriba Antonio Machado
Pulse TAB Escriba Poeta Pulse ENTER
Pulse TAB Escriba 2
Pulse TAB Escriba Pedro Delgado
Pulse TAB Escriba Ciclista Pulse ENTER
Pulse TAB Escriba 3
Pulse TAB Escriba Antonio Banderas
Pulse TAB Escriba Actor Pulse ENTER
Pulse TAB Escriba 4
Pulse TAB Escriba Juan Luis Guerra
Pulse TAB Escriba Cantante Pulse ENTER
Teclee 2
5.2. Tabulaciones y Espacios
Haga clic en la opción alineación centrada
Hay que ver bien claro la diferencia entre usar la tecla TAB para crear
Haga clic en el botón Fijar
espacios entre columnas, como hemos hecho anteriormente, o usar la
Teclee 5
barra espaciadora.
Haga clic en la opción alineación izquierda
El uso de TAB evidentemente es mucho mas cómodo y rápido, ya que
Haga clic en el botón Fijar
solo necesitaremos un sola pulsación de esta tecla para llegar a la
Teclee 13
siguiente columna, por el contrario, si utilizamos el otro método
Haga clic en la opción alineación derecha
tendremos que pulsar repetidamente la Barra Espaciadora hasta que el
Haga clic en el botón Fijar
cursor alcance la siguiente columna, con la consiguiente se perderá
Ya tenemos completa las tabulaciones, para salir del recuadro
tiempo.
Haga clic en Aceptar
Pero no solo esto, el uso de la barra espaciadora en lugar de TAB
En primer lugar escribiremos las cabeceras:
acarrea muchos problemas a la hora de modificar un texto, por lo que
Pulse TAB Escriba NUMERO
siempre es recomendable cuando se quiera hacer un documento como
Pulse TAB Escriba NOMBRE
el anterior la creación de marcas de tabulación y el uso de TAB.
Pulse TAB Escriba ACTIVIDAD
Vamos a grabar el documento que hemos creado, con el nombre de
Pulse ENTER
TABULADO, y a salir de Word:
Ahora definiremos el relleno entre la segunda y tercera columna de la
Haga clic en el menú Archivo
siguiente forma:
Haga clic en la opción Guardar Como...
Escriba TABULADO
Haga clic en Guardar
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Salir
BLOQUES
6.1. Definición y selección de bloques
Las acciones de bloque se usan cuando se desea aplicar una orden a una
zona determinada del texto, sin que ello afecte al resto del documento, a
esta zona la llamaremos bloque.
Un bloque puede ser del tamaño que deseemos: uno o varios caracteres,
una o varias frases, incluso una o varias páginas.
Para seleccionar un bloque de texto deberemos seguir los siguientes pasos:
Hacer clic con el botón izquierdo del ratón en el carácter donde empezará
el bloque.
Sin soltar el botón, mover el ratón hasta el carácter que finalizará el
bloque.
En consecuencia, se va resaltando la zona por donde nos movemos.
Cuando llegamos al último carácter soltaremos el botón del ratón y el
bloque quedará seleccionado.
A la hora de seleccionar el bloque podemos movernos en cualquier
dirección, tanto horizontal como verticalmente, teniendo en cuenta que si
movemos el ratón verticalmente lo haremos mas rápidamente.
Esto lo practicaremos en los siguientes párrafos.
6.2. Acciones de bloque
Sobre un bloque ya definido podemos realizar las siguientes acciones:
Copiar, Cortar, Pegar o Borrar el texto seleccionado.
Imprimirlo.
Guardarlo en disco como un archivo independiente.
Modificar su formato.
Recordemos que estas acciones solo afectan al texto seleccionado y no al
resto del documento y para realizarlas hay que seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el bloque de texto sobre el que se quiere trabajar
Elegir la orden que se quiera ejecutar sobre ese bloque.
Vamos a comenzar ya a practicar todo esto, para ello usaremos de nuevo el
archivo PRIMERO creado en anteriores temas.
Entre en Word
Ahora abra el archivo:
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Abrir
Haga clic en el archivo PRIMERO
Haga clic en Abrir
En pantalla deberá aparecer el texto.
6.3. Copiar, Cortar, Pegar o Borrar
Word, como el la mayoría de las aplicaciones para Windows, hace uso
de estas cuatro clásicas ordenes, que a su vez se basan en elemento muy
importante de Windows: el Portapapeles.
Cada vez que se copia o corta un bloque, éste va automáticamente al
Portapapeles, donde queda almacenado temporalmente hasta que se
copia o corta otro bloque.
Estos comandos los tenemos disponibles en el menú Edición y para
usarlos, primero tenemos que seleccionar el bloque de texto con el que
vamos a trabajar. Esta es su función:
Copiar Copia el texto seleccionado al Portapapeles, para poder
recuperarlo más tarde. Mantiene el original en el documento. Se utiliza
cuando queramos duplicar un bloque de texto.
Cortar Copia el texto seleccionado al Portapapeles, para poder
recuperarlo más tarde. Elimina el original del documento. Se utiliza
cuando queramos mover un bloque de texto a otro sitio.
Pegar Recupera el texto, que previamente hemos cortado o copiado, del
Portapapeles, dejándolo en nuestro documento.
Borrar Elimina el texto seleccionado del documento.
Vamos a probar como funcionan, para ello copiaremos el primer
párrafo del texto al final del documento:
Seleccione el primer párrafo del texto. Para ello haga clic en la 'W' de
'Windows' de la primera frase del documento (dejando fuera el título) y
sin soltar el botón del ratón muévalo hasta la 's' de 'plataformas' del
final de ese párrafo.
Observe como el párrafo queda resaltado, sigamos:
Haga clic en el menú Edición
Haga clic en la opción Copiar
Aunque aparentemente no ha sucedido nada, el texto ha pasado
automáticamente al Portapapeles y quedará en espera hasta que
decidamos colocarlo en algún sitio. Llevemos el cursor al final del Haga clic en la opción Imprimir
documento: Haga clic en la opción Selección para activarla
Haga clic a la derecha de la última palabra del documento Con esto conseguimos imprimir solamente el bloque seleccionado. Si
La selección del texto ha desaparecido, pero no se preocupe, el texto sigue previamente no seleccionamos nada esta opción no estará disponible.
estando en el Portapapeles: Como no lo vamos a imprimir
Pulse la tecla ENTER para dejar el cursor en la siguiente línea del texto Haga clic en Cancelar
Haga clic en el menú Edición
Haga clic en la opción Pegar 6.5. Combinar documentos
Como ve el texto aparece en pantalla a partir de la posición del cursor, y el Hemos visto como con Cortar y Copiar se pueden mover o duplicar
texto original queda como estaba. Ahora nos gustaría mover el título del bloques dentro de un mismo documento, esto es ampliable a otros
documento al final del texto: documentos, es decir, si cortamos o copiamos un bloque, lo podemos
Seleccione el título del documento presionando en la 'W', mo viendo el pegar en un documento distinto al actual. Para ver como se hace vamos
ratón hasta el final de la frase a pasar al documento que tenemos en pantalla el texto del archivo
Haga clic en el menú Edición TABULADO, creado en el tema anterior.
Haga clic en la opción Cortar Haga clic en el menú Archivo
El título ha desaparecido, pero recuerde que se encuentra en el Haga clic en la opción Abrir
Portapapeles. Llevemos el cursor al final del texto: Haga clic en el archivo TABULADO
Haga clic a la derecha de la última palabra del documento Pulse la tecla Haga clic en Abrir
ENTER para pasar a la siguiente línea Seleccionamos todo el texto y lo copiamos al Portapapeles:
Haga clic en el menú Edición Haga clic en el menú Edición
Haga clic en la opción Pegar Haga clic la opción Seleccionar todo
Con esto conseguimos recuperar la frase del Portapapeles. Haga clic en el menú Edición
Nos queda practicar la opción Borrar, y lo vamos a hacer eliminando la Haga clic en la opción Copiar
última frase del texto, o sea, el título que acabamos de mover. Como ya lo tenemos en el Portapapeles podemos cerrar el documento:
Seleccione la última frase del documento Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en el menú de Edición Haga clic en la opción Cerrar
Haga clic en la opción Borrar Al cerrar el archivo TABULADO aparece de nuevo en pantalla
La frase desaparece de la pantalla. Hay que hacer notar que la opción PRIMERO
Eliminar no manda el bloque seleccionado al Portapapeles al igual que Haga clic por debajo de la última frase del texto
Copiar o Cortar, sino que lo elimina directamente, por lo que no Haga clic en el menú Edición
tendremos opción a recuperarlo más tarde usando Pegar. Haga clic en Pegar
Como puede ver podemos pegar un bloque, que previamente hayamos
6.4. Imprimir un bloque pasado al Portapapeles mediante Copiar o Cortar, en cualquier
En algunas ocasiones será necesario imprimir sólo una parte del texto, no documento de Word.
todo el documento, para ello utilizaremos de nuevo los bloques. Vamos a Salgamos de Word:
imprimir el primer párrafo del documento: Haga clic en el menú Archivo
Seleccione el primer párrafo del documento
Haga clic el menú Archivo
Haga clic en la opción Salir
En pantalla aparece un recuadro recordándonos que hemos modificado el
texto pero el cambio no está almacenado, como no lo vamos a hacer:
Haga clic en el botón No
FORMATO DE TEXTO I
7.1. Texto resaltado: Negrita, Cursiva, Subrayado
En este párrafo vamos a ver como resaltar un texto usando los botones de
Negrita, Cursiva y Subrayado de la Barra de Formato. Hay dos formas de
utilizarlos:
Si queremos aplicar uno de estos atributos al texto que vamos a empezar a
escribir, primero tendremos que activarlo pinchando el botón
correspondiente de la Barra de Formato, a partir de ahí, todo lo que
Escribamos tendrá ese formato. Para desactivarlo habrá que hacer clic de
nuevo el mismo botón.
Pero si lo que deseamos es aplicarlos a un texto ya escrito, en primer lugar
habrá que seleccionar el bloque y luego hacer clic en el botón
correspondiente, automáticamente el texto se adaptará al nuevo formato.
Tenga en cuenta que podrá activar varios atributos a la vez sin ningún
problema. Vamos a probarlo escribiendo un nuevo texto. Empezaremos
poniendo el título centrado y en negrita:
Haga clic en el botón Centrar de la Barra de Formato
Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para activarlo
Haga clic en el botón Subrayado de la Barra de Formato para activarlo
Escriba Tarjetas gráficas AGP
Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para desactivarlo
Haga clic en el botón Subrayado de la Barra de Formato para desactivarlo
Pulse la tecla ENTER
Haga clic en el botón Alinear a la izquierda
Pulse la tecla ENTER
Escriba El bus AGP, basado en el bus PCI, intenta solucionar uno de los
problemas más frecuentes con los que se encuentran los diseñadores de
chips y tarjetas aceleradoras 3D; cómo almacenar las texturas que se
aplican a los polígonos 3·D generados por el hardware.
Pulse la tecla ENTER 2 veces
Escriba Al igual que hace unos años ocurrió con la aparición de los
primeros sistemas que soportaban el bus PCI, AGP están dando sus pasos
iniciales en el mercado, por lo que los primeros productos presentados
puede que no aprovechen toda la potencialidad que ofrece esta nueva
tecnología.
Vamos a practicar ahora el segundo método, modificar el formato de
algo ya escrito, para ello vamos a poner en cursiva y subrayado la frase
"chips y tarjetas aceleradoras 3D"
Seleccione con el ratón el bloque indicado
Haga clic en el botón Cursiva de la Barra de Formato Observe como el
atributo cursiva sólo afecta a dicho bloque.
7.2. Texto sangrado
Llamamos sangría cuando la primera línea del párrafo está adentrada y
el resto no. Esto se consigue pulsando la tecla TAB antes de empezar a
escribirlo.
En Word tenemos tres tipos distintos de sangría:
Sangría a izquierda El párrafo queda adentrado con respecto al margen
izquierdo.
Sangría a derecha El párrafo queda adentrado con respecto al margen
derecho.
Sangría a izquierda y derecha El párrafo queda igualmente adentrado
en el margen izquierdo y el derecho.
Tenemos tres formas para hacer esto: mediante la regla, con la opción
Párrafo del menú Formato, o con dos botones de la Barra de Formato
llamados Disminuir sangría y Aumentar sangría respectivamente.
Antes de practicar esto, vamos a grabar y cerrar el texto que tenemos en
pantalla:
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Guardar Como...
Teclee FORMATO
Haga clic en Guardar
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Cerrar
Iniciemos un nuevo documento:
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Nuevo...
Haga clic en Aceptar
Escribamos primero el título:
Haga clic en el botón Centrar de la Barra de Formato
Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para activarlo
Escriba LINUX : UNIX a tu alcance Haga clic en la flecha arriba de sangría a izquierda hasta alcanzar el
Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para desactivarlo valor de 3
Pulse la tecla ENTER Escriba Aunque tanto Linux como la inmensa mayoría de sus
Haga clic en el botón Alinear a la izquierda aplicaciones son gratuitas, no echaremos en falta ninguna de als
Pulse la tecla ENTER características de las que gozan los Unix comerciales actuales. Linux
Pulse la tecla TAB posee todo lo que un sistema Unix actual debe tener: soporte
Escriba Linux no es más que otra versión de Unix con la peculiaridad de multiusuario, multitarea, ejecución multi-hilo, memoria virtual,
que dio sus primeros pasos en Internet y es uno de los sistemas que mayor librerías compartidas (estáticas y dinámicas), carga modular de
número de usuarios ha captado en los últimos años. dispositivos, soporte para multiprocesador (en plataformas Intel,
Observe como la primera línea queda adentrada con respecto a las demás, Sun4m y pronto en Alpha).
sigamos:
Pulse la tecla ENTER dos veces 7.3. Salto de página
Escriba Historia Vamos a hacer un alto en este punto para ver como podemos decir a
Pulse la tecla ENTER Word que queremos seguir escribiendo en una página nueva, dentro
Ahora vamos a fijar un sangría a izquierda y derecha: del mismo documento. Esto lo conseguimos con la opción Salto del
Haga clic en la opción Párrafo... menú Insertar.
Haga clic en la flecha arriba de sangría a izquierda hasta alcanzar el valor Vamos a practicarlo:
de 3 Pulse la tecla ENTER
Haga clic en la flecha arriba de sangría a derecha hasta alcanzar el valor de Haga clic en el menú Insertar
2 Haga clic en la opción Salto...
Haga clic en Aceptar En pantalla aparecerá un recuadro como el siguiente:
Sigamos escribiendo el texto:
Escriba Fue allí donde inicialmente un pequeño grupo de hackers
(especialistas en sistemas), empezaron a desarrollar un sistema operativo
para el Intel 386, basándose en un proyecto personal de Linus Torvald, un
estudiante de informática de la universidad de Helsinki (Finlandia).
Seguramente Linus, que da nombre a esta versión de Unix, no podía
imaginar entonces la magnitud que alcanzaría el proyecto que el había
comenzado.
Pulse la tecla ENTER
Ahora vamos a hacer uso del botón Disminuir sangría, para poder escribir
el subtítulo del siguiente párrafo:
Haga clic 3 veces en el botón Disminuir sangría
Como la opción por defecto seleccionada es salto de página, sólo
Escriba Características
tendremos que pulsar Aceptar:
Pulse la tecla ENTER
Haga clic en Aceptar
Haga clic en el menú Formato
De esta manera conseguimos crear una página nueva.
Haga clic en la opción Párrafo...
7.4. Sangría Francesa
La sangría francesa es un tipo de formato especial en el que la primera
línea del párrafo es más ancha que las demás, o sea todo el párrafo esta
adentrado a la izquierda exceptuando la primera línea. A este tipo de
sangría también se le conoce con el nombre de sangrías colgantes.
Vamos a escribir un pequeño párrafo, en esta segunda página, que nos
sirva de ejemplo, pero antes vamos a restablecer los valores de la sangría
izquierda y derecha:
Haga clic en el menú Formato
Haga clic en la opción Párrafo...
Haga clic en la flecha abajo de sangría a izquierda hasta alcanzar el valor
de 0,1
Haga clic en la flecha abajo de sangría a derecha hasta alcanzar el valor de
0 8.1. Creación de columnas de igual ancho
Haga clic en Aceptar
Pongamos un título en negrita:
Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato
Escriba Entorno gráfico y aplicaciones
Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato
Pulse la tecla ENTER 2 veces
Ahora seleccionemos la sangría Francesa
Haga clic en el menú Formato
Haga clic en la opción Párrafo...
Haga clic en la flecha abajo de Especial para desplegar la ventana de
opciones
Haga clic en Francesa
Haga clic en Aceptar
Escriba Sobre el modo gráfico de Unix, es importante saber que lo
conforman dos elementos. El primero y fundamental es el servidor
Xwindow, el cual entra en contacto directo con el hardware gráfico de la
máquina, representa los datos que le proporciona la interfaz gráfica y
define un medio de comunicación entre las acciones del usuario y las
aplicaciones X.
Pulse la tecla ENTER dos veces
Escriba En cuanto las aplicaciones nativas, tanto en entorno gráfico, como
texto, encontraremos gran cantidad, y su número crece día a día. La mayor
parte de tales aplicaciones son gratuitas (freeware) o de evaluación
(shareware), pero ya empiezan a aparecer programas comerciales para esta
plataforma. Aparte de las aplicaciones dedicadas a la conectividad,
destacan también las herramientas disponibles en lo referente a
programación y desarrollo.
Por último grabemos el documento con el nombre SANGRIAS:
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Guardar Como...
Teclee SANGRIAS
Haga clic en Guardar
Y salgamos de Word:
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Salir
FORMATO DE TEXTO II
En este tema vamos a seguir viendo formatos de texto especiales y en
esta ocasión le toca el turno a las columnas. Word permite la creación de
columnas de una manera rápida y sencilla mediante la utilización de la
opción Columnas del menú Formato.
Entremos en Word para ir practicando:
Entre en Word
Haga clic en el menú Formato
Haga clic en la opción Columnas
La opción Columnas hace aparecer un recuadro
En el que se distinguen las siguientes secciones:
Preestablecidas Si las columnas que queremos crear se adaptan a
alguno de los formatos aquí especificados podemos seleccionarlo
directamente.
Número de columnas Si no hemos elegido un formato anterior aquí
podemos especificar el número de columnas a crear.
Línea entre columnas Si marcamos esta opción aparecerá
automáticamente un línea vertical de separación entre cada columna.
Ancho y espacio Aquí podemos especificar el ancho y el espacio entre
las distintas columnas.
Columnas de igual ancho Si marcamos esta opción el ancho indicado
anteriormente será el mismo para todas las columnas.

Aplicar a Aquí especificaremos si las columnas se aplicarán a todo el
documento o sólo a partir de la posición del cursor.
En el recuadro etiquetado como Vista Previa podemos ver una muestra de
cómo será el resultado final. Para crear columnas de igual ancho Word
dispone de tres formatos Preestablecidos, para una, dos y tres columnas,
en los que hay un ancho y un espaciado entre columnas predeterminados.
Si no estuviésemos de acuerdo con el ancho o el espaciado
predeterminados, podemos modificarlos en la sección Ancho y espacio, el
valor que pongamos aquí, en la primera columna, será el que se use para
las demás, recuerde que estamos hablando de columnas de igual ancho. Si
el número de columnas a crear es superior a tres, aumentaremos este
número en la sección Número de columnas. Vamos a cerrar el recuadro de
Columnas y a escribir el título de un nuevo texto:
Haga clic en Aceptar
Haga clic en el botón Centrar de la Barra de Formato
Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para activarlo
Haga clic en el botón Subrayado de la Barra de Formato para activarlo
Escriba Solaris 2.6
Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para desactivarlo
Haga clic en el botón Subrayado de la Barra de Formato para desactivarlo
Pulse la tecla ENTER
Haga clic en el botón Alinear a la izquierda
Pulse la tecla ENTER
Ahora es el momento de definir las dos columnas:
Haga clic en el menú Formato
Haga clic en la opción Columnas...
Haga clic en el recuadro Dos de la sección Preestablecidas
Haga clic en Aplicar a y seleccione la opción De aquí en adelante
Haga clic en Aceptar
Escribamos ya el texto:
Escriba Hablar de Solaris es hablar de uno de los líderes indiscutibles
del mercado Unix. Recientemente ha aparecido la nueva versión 2.6,
división de software de Sun Microsystems, proveedor principal del
mercado de sistemas Unix y productos de desarrollo para Internet como
pueda ser Java. En esta implementación de UNIX System V Release 4 se
ha realizado un gran esfuerzo, más de 150 nuevas mejoras partiendo de
la anterior versión, la 2.5.1.
Ya hemos completado la primera columna y habrá que saltar a la
siguiente, para lo que haremos uso de la opción Salto del menú
Insertar.
Haga clic en el menú Insertar
Haga clic en la opción Salto...
Haga clic en la opción Salto de columnas
Haga clic en Aceptar
De esta forma tan simple hemos cambiado de columna, sigamos
escribiendo la segunda:
Escriba Si algo hay que destacar es precisamente eso, el avance
cualitativo y cuantitativo de la versión 2.6. de Solaris a la que
publicitariamene se la denota como 100+, haciendo referencia al nuevo
conjunto de características que se han añadido a este sistema operativo
de red. Áreas como seguridad, velocidad, sencillez de uso,
accesibilidad, sistemas de ayuda, etc., han mejorado respecto a la
versión anterior.
Pulse la tecla ENTER
8.2. Edición de columnas Haga clic en Aceptar
Al escribir un documento en columnas podemos insertar y borrar texto de Ya en la nueva página escribamos el texto:
ellas y Word ajustará automáticamente el mismo en las columnas. Pulse la tecla ENTER dos veces
Vamos a añadir una frase en la segunda columna, justo después de la Haga clic en el botón Centrar de la Barra de Formato
palabra 'Solaris'. Primero llevamos el cursor a esa posición: Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para activarlo
Haga clic a la derecha de la palabra 'Solaris' (de la segunda columna) Haga clic en el botón Subrayado de la Barra de Formato para activarlo
Escriba Windows CE
Ahora escribimos el nuevo texto: Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para desactivarlo
Escriba , también conocido como SunOS 5.6, Haga clic en el botón Subrayado de la Barra de Formato para
Como puede ver la frase se ajusta perfectamente a la columna. desactivarlo
8.3. Creación de columnas de distinto ancho Pulse la tecla ENTER
Word también permite la posibilidad de crear columnas de distinto ancho, Haga clic en el botón Alinear a la izquierda
paro ello dispone de dos formatos Preestablecidos que podemos Pulse la tecla ENTER
seleccionarlos en la ventana vista anteriormente de la opción Columnas. Vamos a crear las columnas:
Si nuestro formato no se ajusta a los preestablecidos, podemos hacerlo Haga clic en el menú Formato
manualmente con las secciones Número de columnas y Ancho y espacio, Haga clic en la opción Columnas
teniendo en cuenta que habrá que desmarcar la opción Columnas de igual Haga clic en el recuadro Tres de la sección Preestablecidas
ancho. Ahora indicaremos que estas tres columnas tienen un ancho distinto:
Antes de escribir el siguiente texto, que nos va servir de práctica para este Haga clic en la casilla Columnas de igual ancho para desmarcarla
párrafo, vamos a indicar a Word que, a partir de aquí, ya no queremos Haga clic en Aplicar a y seleccione la opción De aquí en adelante
seguir escribiendo en columnas: Ya sólo nos queda especificar que ancho van a tener cada una de las
Pulse la tecla flecha abajo repetidamente hasta llevar el cursor justo columnas:
debajo de la ultima frase de esa segunda columna Haga clic en el recuadro etiquetado como Ancho de la primera columna
Nota: A la hora de desactivar la escritura en columnas, asegúrese siempre y presione con el puntero sucesivamente en la flecha abajo hasta
que el cursor este al final de la última columna. dejarlo con un ancho de 2
Haga clic en el menú Formato Haga clic en el recuadro etiquetado como Ancho de la segunda columna
Haga clic en la opción Columnas.... y presione sucesivamente en la flecha arriba hasta dejarlo con un ancho
Haga clic en el recuadro Una de la sección Preestablecidas de 6,5
Haga clic en Aplicar a y seleccione la opción De aquí en adelante Haga clic en el recuadro etiquetado como Ancho de la tercera columna y
Nota: A la hora de desactivar la escritura en columnas, asegúrese siempre presione sucesivamente en la flecha abajo hasta dejarlo con un ancho
de seleccionar la opción De aquí en adelante de 1,5
Haga clic en Aceptar Haga clic en Aceptar
Como puede ver el cursor vuelve a su posición natural en el margen Empecemos a escribir el texto:
izquierdo. El texto que vamos a crear lo escribiremos en una página nueva, Escriba Empresa: Microsoft
para ello haremos uso de nuevo de la opción Salto: Haga clic en el menú Insertar
Haga clic en el menú Insertar Haga clic en la opción Salto...
Haga clic en la opción Salto... Haga clic en la opción Salto de columna
Como por defecto esta seleccionada la opción Salto de página: Haga clic en Aceptar
Escriba Primera incursión de esta empresa en sistemas operativos para Estas ordenes de formato de página, en el modo de presentación normal
ordenadores de bolsillo, aunque no se hicieron versiones internacionales. de Word, no se visualizan en pantalla, por lo que tendremos que
Haga clic en el menú Insertar recurrir a lo que llamamos Vista preliminar si queremos ver el formato
Haga clic en la opción Salto... final de nuestro documento.
Haga clic en la opción Salto de columna Esta opción la podemos seleccionar tanto de la Barra de herramientas
Haga clic en Aceptar Estándar, como del menú Archivo.
Escriba v.1.0 Vamos a probarlo en un documento que tengamos archivado:
Haga clic en el menú Insertar Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Salto... Haga clic en la opción Abrir
Haga clic en la opción Continuo Haga clic en el archivo COLUMNAS
Haga clic en Aceptar Haga clic en Aceptar
Con esto indicamos que queremos empezar una nueva sección, sigamos: Hagamos una vista preliminar de este documento:
Escriba Empresa: Microsoft Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en el menú Insertar Haga clic en la opción Vista preliminar
Haga clic en la opción Salto... En pantalla aparece la primera página en su totalidad. Si queremos
Haga clic en la opción Salto de columna aumentar una zona de esta lo conseguiremos haciendo clic sobre ella:
Haga clic en Aceptar Haga clic en el centro del texto
Escriba Diseñado para trabajar con cantidades hoy día ridículas de Para volver a la página completa haremos nuevamente clic en cualquier
memoria. En esta versión es un sistema operativo de 32 bits y multitarea. parte del documento:
Haga clic en el menú Insertar Haga clic en el centro del texto
Haga clic en la opción Salto... Esto lo podremos repetir las veces que deseemos. Para volver al modo
Haga clic en la opción Salto de columna de presentación normal, habrá que cerrar la vista preliminar de la
Haga clic en Aceptar misma forma que la abrimos, o sea, usando la opción Vista preliminar
Escriba v.2.0 del menú de Archivo, o bien, utilizando el botón Cerrar de la barra de
Vamos a grabar el documento, que recuerde tiene dos páginas, con el herramientas.
nombre de COLUMNAS. Haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Guardar Como... 9.2. Numeración de páginas
Teclee COLUMNAS Word lleva automáticamente la numeración de las páginas del
Haga clic en Guardar documento, aunque por defecto no se imprime. Para hacer que Word
Salgamos de Word: imprima los números de página contamos con la opción Números de
Haga clic en el menú Archivo página del menú Insertar.
Haga clic en la opción Salir Vamos a hacer que aparezcan los números de página en la parte inferior
izquierda:
FORMATO DE PAGINA IMPRESA Haga clic en el menú Insertar
9.1. Vista preliminar Haga clic en la opción Números de página...
En este tema vamos a ver las funciones que tiene Word para numerar Aparece un recuadro:
páginas, crear encabezados y pies, notas a pie de página, etc. En el que podemos distinguir las siguientes opciones:
Posición Nos permite elegir donde queremos los números de página, en la Haga clic en Cerrar
parte superior o en la inferior de la hoja.
Alineación Con esta opción podemos especificar el tipo de alineación que
llevarán: izquierda, derecha, centro, o interior, exterior.

Nº. en la primera página Si desactivamos esta casilla Word no imprimirá

el número en la primera página del documento.
Vista previa Aquí se muestra el aspecto final dependiendo de las opciones
seleccionadas.
Formato Este botón nos permite elegir distintas opciones de formato para
los números de página.
Como por defecto la posición es la inferior, sólo cambiaremos la
alineación:
Haga clic en el botón flecha abajo de la casilla de Alineación.
Haga clic en Izquierda
Haga clic en Aceptar
Vamos a ver como queda el número de página en la vista preliminar:
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Vista preliminar
Haga clic sobre el número de página en la parte inferior izquierda del
papel
Cerremos la vista preliminar:
Haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas
Como hemos modificado el documento, antes de cerrarlo lo grabamos:
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en Guardar
Haga clic en el menú Archivo
9.3. Encabezados y Pies de página Haga clic en Aceptar
Para practicar este párrafo vamos a abrir el documento llamado El siguiente paso será ya crearlos, para lo que utilizaremos la opción
COLUMAS, creado en el tema anterior: Encabezado y pie de página del menú Ver.
Haga clic en el menú Archivo Haga clic en el menú Ver
Haga clic en la opción Abrir Haga clic en la opción Encabezado y Pie de página Word marcará el
Haga clic en el archivo COLUMNAS área donde podemos escribir el encabezado y además una barra de
Haga clic en Abrir herramientas como esta:
Word permite crear cabeceras y pies de páginas, que aparecerán en la parte
superior e inferior de la página respectivamente. Los encabezados y pies En la que se distinguen las siguientes opciones de izquierda a derecha:
de páginas se crean sólo una vez, y Word los repetirá automáticamente en Insertar Autotexto
las demás páginas. Insertar Número de página
También tenemos la posibilidad de elegir en que páginas aparecerán los Insertar Número de páginas
encabezados y pies de página, esto lo haremos mediante la opción Insertar Formato del número de página
Configurar página del menú Archivo, y concretamente seleccionando la Insertar Fecha
pestaña Diseño de página. Insertar Hora
Haga clic en el menú Archivo Configurar página
Haga clic en la opción Configurar página... Mostrar u ocultar texto del documento
Haga clic en la pestaña Diseño de página Igual que el anterior
En el que distinguimos las siguientes opciones: Cambiar entre encabezado y pie
Pares e impares diferentes Crea un encabezado o pie de página para las Mostrar el anterior
páginas pares y otro encabezado o pie de página para las páginas impares. Mostrar el siguiente
Primera página diferente Crea un encabezado o pie de página diferente Cerrar
para la primera página del documento. Escribamos el texto del encabezado:
Haga clic en el botón Negrita para activarlo
El número máximo de encabezados y pies de página que se pueden usar si Escriba Curso de Word
se activan las dos opciones es de seis: encabezado de la primera página, Haga clic en el botón Negrita para desactivarlo
pie de la primera página, encabezado de las páginas pares, pie de las Ya tenemos el encabezado, a continuación creemos el pie:
páginas pares, encabezado de las páginas impares y pie de las páginas Haga clic en el botón Cambiar entre encabezado y pie
impares. Haga clic en el botón Centrar
Nosotros vamos a crear un encabezado y un pie que aparecerán en todas Haga clic en el botón Negrita
las páginas del documento, por lo que no habrá que cambiar nada: Escriba Página
Haga clic en el botón Insertar Número de página
Escriba –
Haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas
Comprobemos, en la vista preliminar, que el encabezado y pie creados
aparecen automáticamente en las dos páginas del documento:
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en Vista preliminar En pantalla aparece el siguiente recuadro:
En la parte superior e inferior vemos el encabezado y el pie, cambiemos de
página: En el que apreciamos las siguiente opciones:
Pulse la tecla Avance de página (Av Pág) · Insertar Aquí podemos elegir entre nota al pie, que se visualizarán al
Verá que en esta segunda página también se visualizan. Salga de la vista final de cada página, o nota al final, que se visualiza sólo al final del
preliminar: documento.
Haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas Numeración En esta sección podemos elegir entre dejar que Word
numere las notas automáticamente, o poner una marca personal
9.4. Edición de encabezado o pie de página escribiéndola en el recuadro o escogiéndola mediante el botón
Suponga que quiere modificar los encabezados o pies de página del Símbolo.
documento, Word permite hacerlo siguiendo el mismo proceso. Opciones Mediante este botón podremos cambiar el formato que Word
Vamos a modificar el encabezado añadiendo un '97' a la frase 'Curso de tiene por defecto para las notas.
Word': Haga clic en Cancelar
Haga clic en el menú Ver Vamos a insertar una nota al pie de página, en la palabra 'Solaris' de la
Haga clic en la opción Encabezado y pie de página primera frase del documento:
Pulse la tecla FIN Haga clic a la derecha de la palabra 'Solaris'
Escriba 97 Haga clic en el menú Insertar
Haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas Haga clic en Nota al pie...
De esta forma tan simple hemos conseguido modificar el encabezado, Dejamos las opciones por defecto:
recuerde que este cambio ha sido efectivo para todas las páginas del Haga clic en Aceptar
documento, independientemente de la página en que estuviésemos. Escriba Marca registrada de Sun Microsystems
9.5. Notas al pie Vamos a ver como queda en la vista preliminar:
Word nos permite crear notas tanto a pie de página, como al final del Haga clic en el menú Archivo
documento. Esta notas son manejadas automáticamente por él y se pueden Haga clic en Vista preliminar
personalizar, cambiando su posición en la página, formato, etc. Haga clic en la parte inferior izquierda de la página, sobre la nota
Para insertar una nota usaremos la opción Nota al pie del menú Insertar: Cerremos la vista preliminar:
Haga clic en el menú Insertar Haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas
Haga clic en Nota al pie... Vamos a terminar este párrafo grabando el documento:
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en Guardar
Y salimos de Word:
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Salir