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Comercialización de eventos
2º curso de Gestión de Alojamientos Turísticos / Hotel Escuela Santa Cruz
La demanda de eventos forma también parte del turismo de eventos. Entre las
características y ventajas de este tipo de turismo cabe destacar:
Características Ventajas
La duración de los viajes es menor que la El gasto medio suele ser bastante más
de los vacacionales alto que el del turismo vacacional.
2.1.1.- Empresas.
Las reuniones son, sin lugar a dudas, una de las partes más importantes del
mercado de eventos y seguirá creciendo.
- Organizaciones no gubernamentales
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- Organizaciones religiosas
- Etc.
. Confirmar los menús por escrito, así como el montaje y la disposición de los
salones
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. Enviar por correo la agenda del día, el protocolo a nivel de vestimenta y otras
instrucciones y recomendaciones para los participantes.
. Enviar los materiales para que estén listos 24 horas antes de su llegada y
confirmar la llegada de los mismos.
. Hacer los trámites necesarios para organizar la recogida y envío del material
sobrante o el que sea necesario recuperar.
. Llevar un juego original de todos los comunicados que serán distribuidos para
poder hacer copia en caso de pérdida
. Verificar que para la recepción del grupo esté de acuerdo los horarios y los
salones de sus eventos.
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Funcionan como intermediarios y se les suele pagar una cantidad fija, que
puede variar dependiendo del volumen de trabajo. Algunos de ellos se limitan a asistir
a las reuniones que se celebran en la empresa con esa finalidad y, en el otro extremo,
se hallan los que se encargan de toda la ejecución del evento y las responsabilidades
que conlleva.
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actividades de ocio, los servicios técnicos que se requieran y los programas especiales
para atender a los acompañantes.
Los factores que hacen atractivo a un hotel para los eventos son igualmente
válidos tanto si los organiza una empresa como otros segmentos del mercado. Hay
que tener en cuenta que los eventos varían mucho en tamaño, alcance y propósito y
que, dentro de los que se pueda, el comercial de eventos del hotel debe hacer
coincidir las necesidades del organizador de eventos con las instalaciones del hotel.
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conseguir que la celebración del evento sea recordada durante mucho tiempo y de
forma agradable.
A nadie de los que asiste ni de los que organizan eventos le gusta tener el
alojamiento lejos de donde se celebran las reuniones. Prefieren hospedar a todo el
mundo bajo el mismo techo. Este es el principal beneficio que un grupo encuentra para
organizar eventos en un hotel.
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Para los hoteles que puedan ofrecer estos servicios los beneficios suelen ser
importantes. Primero, las reservas están garantizadas por lo que es fácil predecir el
número de asistentes y el volumen del presupuesto. En segundo lugar, los
participantes suelen hacer uso de todas las instalaciones del hotel: restaurantes,
bares, servicio de habitaciones…En tercer lugar, los eventos de incentivos suelen
significar ingresos más elevados, ya que los precios de las habitaciones es frecuente
que sean algo por encima de los habituales, suben las dobles ocupaciones y se gasta
más en banquetes.
Las razones que los generan son muy variadas, y en cualquier caso tienen
varios objetivos, dependiendo de cada empresa. La reunión anual de ventas puede ser
un estimulante para coronar un año en el que se haya alcanzado el éxito o para
comenzar a trabajar en el siguiente. Puede ser muy variadas en cuanto a tamaño por
número de asistentes y celebrarse en cualquier época del año.
En las grandes organizaciones hay una necesidad, incluso al más alto nivel, de
que los directivos se reúnan. Estas reuniones pueden ser eventos regulares, como
reuniones de la junta, o pueden convocarse en respuesta a una situación especial.
Suelen ser reuniones pequeñas, pero requieren el mejor alojamiento y su
correspondiente servicio.
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- Presupuestos
- Catering
- Listas de correos
- Decoración
- Seguros
- Acreditaciones
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