VISIÓN OPERATIVA DEL AREA PARA LA EJECUCIÓN

Coordinación de Extensión
Programa Acción Social y Desarrollo
Comunitario
 CONTACTANOS y OBTEN MAS INFORMACION:
Teléfonos: 0212-9069170
0212-9069174
Página de interés para encontrar Formato de
Certificado y Guía informativa (Elaboración de
informe):
http://www.ceu.sl.usb.ve/sc_litoral
Página de interés para encontrar información
acerca de tu proyecto:
http://cfgc.dex.usb.ve/
Correos:
psc-sl@usb.ve
enif@usb.ve
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 MARCO NORMATIVO PARA EL
CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
COMUNITARIO

Metodología Aprendizaje Servicio

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 SERVICIO COMUNITARIO
VISIÓN GENERAL

Paso 4
Paso 2
• INSERCIÓN EN UN • EJECUCIÓN DEL
PROYECTO DE SERVICIO PLAN DE
COMUNITARIO ( PRE- APLICACIÓN O
EXISTENTE O PROPUESTA • INSCRIPCIÓN DEL ACCIÓN ASIGNADO • ELABORACIÓN DEL
PSC ------------------- INFORME FINAL • CERTIFICACIÓN
PROPIA - CÓDIGO DE POR EL TUTOR DEL PSC ….
APROBACIÓN ) ------------- COORDINACIÓN DE (CUMPLIMIENTO ) ----- DE SERVICIO
EXTENSION COMUNITARIO TUTOR Y
RELACIÓN CON EL TUTOR -----------RELACIÓN
COORDEXT ….TUTOR Y COORDEXT
CON EL TUTOR
COORDEXT
Paso 5
Paso 1
Paso 3

ITINERARIO /
STATUS DEL CASO

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 PROGRAMA: SERVICIO COMUNITARIO
PRINCIPALES ACTIVIDADES POR PROCESO
LAPSOS DE RECEPCIÓN DE RECAUDOS
: SEMANAS 1 , 2, 10, 11 DE C/TRIM
1
Los Anexos que se aplican a ésta fase
RECEPCIÓN/REVISIÓN: son: 5, 6 Y 7. Ver en
INFORMES FINALES y http://www.ceu.sl.usb.ve/sc_litoral
DEMÁS RECAUDOS
5
DEFINICIÓN DE PLAN
2
ACCIÓN DE CASOS NO
REVISIÓN SIT
CERTIFICADOS ADMINISTRATIVA
Pasan a potenciales DE CASOS y
certificados en trimestres VERIFICACIÓN DE
CERTIFICACIÓN EJECUCION DE ACUERDO
anteriores DEL SC A NORMATIVA

3
Lunes de semana 5
4 SE ACTIVA
SE EMITE ACTA EL PROCESO DE
HABILITADOS PARA
GRADUARSE DE ACREDITACIÓN CORRECCIÓN
(Semana 3)
CUMPLIMIENTO MEDIANTE ACCESO
Y MEMO A DACE DEL ESTUDIANTE AL
EXPEDIENTE
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Comunitario 7
PUNTO DE PARTIDA …

Para elaborar tu informe Final de SC y alimentar tu

Certificación de Cumplimiento, dispones de información
básica de interés en tu planilla de inscripción aprobada,
verifica los datos que te servirán de punto de partida, por
ejemplo el Plan de Acción que comprometiste.
Para consignar los Recaudos de Certificación en el
PASYDC debes verificar que tengas vigente el Código
de Validación, éste se envió por correo.

….Veamos el formato de inscripción

 Anexo 1

Planilla de
Inscripción del
Proyecto de
Servicio
Comunitario
1/2

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Comunitario
 Anexo 1
continuación

Planilla de
Inscripción del
Proyecto de
Servicio
Comunitario
2/2

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Conoce los parámetros a
seguir para la elaboración y
presentación del Informe Final
de Servicio Comunitario, que
representan las exigencias
mínimas del DEx respecto del
trato de éste tipo de informe o
documento académico.
 SOBRE LA ESTRUCTURA DEL INFORME.
ANEXO 6

Los prestadores de Servicio Comunitario deben consignar en el Programa de

Acción Social y Desarrollo Comunitario-Sede Litoral, el informe final luego de
ser aprobado por tutor o tutora del respectivo Proyecto, junto con el
documento o certificado denominado “Certificación de Cumplimiento” en
Original (Anexo 5), con datos completos, en buen estado, debidamente firmado
y sellado.

Los informes pueden ser individuales o grupales (no más de 3 personas). Se

espera que los informes finales de SC sean analíticos y den cuenta de la real
ejecución del Plan de Acción, según lo autorizado al momento de la
inscripción. Actualmente en la Sede del Litoral aun los informes de SC son
recibidos en Versión Digital pero en CD , ya que todavía no estamos
habilitados para subir este recaudo a la Web.

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 ANEXO 6
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO FINAL
DEL SERVICIO COMUNITARIO

El Estudiante al culminar un Proyecto de Servicio Comunitario, debe entregar en la coordinación de

Cooperación Técnica y Desarrollo Social un informe, (versión Digital) acerca de su participación en dicho
Proyecto, el mismo debe estar organizado de la siguiente manera

1) PORTADA Y PÁGINA DE TÍTULO

La portada debe contener el membrete; nombre de la universidad y coordinación pertinente, el título del
trabajo, el nombre del estudiante, el tutor Institucional y representante de la comunidad y la fecha de
culminación, de la realización del Servicio Comunitario

2) INTRODUCCIÓN.

3) JUSTIFICACIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO

4) DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

4.1 Descripción de la comunidad
4.2 Antecedentes del proyecto.

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 5) DESARROLLO DEL PROYECTO

5.1) Titulo Del Proyecto

5.2) Objetivo General
5.3) Objetivos Específicos
5.4) Ejecución de Actividades Realizadas. (Descripción de fechas y actividades
realizadas) Deben precisar fechas (días exactos) y naturaleza de las acciones desarrolladas

6) RELACIÓN DEL PROYECTO TRABAJADO CON LA FORMACIÓN ACADÉMICA

DEL ESTUDIANTE.

7) CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

8) BIBLIOGRAFÍA

9) ANEXOS (Deben estar vinculados y referidos en la narrativa a lo largo de los capítulos)

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En los informes GRUPALES cada prestador de SC debe
desarrollar de forma individual el subcapítulo 5.4
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS. (Descripción
de fechas y actividades realizadas), siempre y cuando las
actividades realizadas sean parcial o totalmente, así como
los capítulos 6) RELACIÓN DEL PROYECTO TRABAJADO
CON LA FORMACIÓN ACADÉMICA DEL ESTUDIANTE y 7)
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES, deben identificar
cada uno de los aportes al indicar datos completos, con
nombre y carrera. El resto de los capítulos deberán ser
elaborados en conjunto.

Los informes grupales deben ser más elaborados.

AHORA…
VEAMOS MAS EN DETALLE EL PROCESO DE
ELABORACIÓN DEL INFORME:

•ASPECTOS DE FORMA A CUIDAR.

*Para realizar tu informe final de SC debes recabar la mejor y mayor cantidad de información
posible:
1) Conoce cuáles son los Medios idóneos para la Extracción y Recopilación de la Información:
a)Acudir a fuentes primarias, b)Consultar a expertos o actores claves, c)Revisar fuentes
diversas, d)Utilizar motores de búsqueda
2) Determina el tipo de fuentes primarias o secundarias. a utilizar, por ejemplo:
•Libros.
•Artículos de revistas, periódicos, en revistas en sitios Web o internet
•.Consultar Audiovisuales, formatos digitales, películas, grabaciones.
•Entrevistas realizados a expertos.
•Fichar. Publicaciones: Trabajos presentados en seminarios, conferencias, congresos y eventos especiales.
•Revisar Tesis y disertaciones.
•Documentos No publicados (manuscritos).
•Consultar Información diversa en sitios Web.
•Información relevante en e-mail personales e institucionales.

3)Resulta esencial la declaración de las fuentes a través del :

•Parafraseo.
•La cita textual.
•ASPECTOS DE FORMA A CUIDAR…
Continuación

•Los informes deben realizarse utilizando insumos de la Metodología

Aprendizaje Servicio, se recomienda que desde el inicio en acuerdo
con tutor(a) del PSC se defina el Enfoque Metodológico a utilizar para
redactar y armar el Informe Final de SC, es decir, observa las normas
metodológicas básicas para la presentación de informes académicos, por
ejemplo: Normas APA UPEL o cualquier otra corriente .
Para elaborar parte de este material hemos consultado el texto:
Hernández S, Roberto y Otros (2003), Metodología de la Investigación, Mc
Graw Hill Interamericana, México, Tercera Edición, pp. 66 – 92 y 626 – 636
•Cuida el Tiempo de Redacción. Debes hacerlo en Pasado.
•Vigila permanentemente que la Redacción se haga en Tercera
Persona.
•Procura distanciarte de los juicios de valor.

Si vas a utilizar la anécdota debe ser preferiblemente como un recursos

argumentativo.
 LO QUE SE ESPERA EN ESTA FASE…
ASPECTOS DE FONDO A CUIDAR. Capítulo 3

La rendición de cuentas que se espera lograr mediante los Informes Finales de SC debe
apuntar entre otras cosas:
•A l tratamiento de la importancia de realizar el Servicio Comunitario en dicho proyecto,
conociendo el aporte que cada prestador de SC puso para el tema abordado en el
proyecto. El estudiante debería registrar cuan importante es la temática del PSC para los
fines del desarrollo
Mención particular se le debe dar a los aportes innovadores, distintos o valiosos que
hicieron cada uno de los Prestadores de Servicio con su desempeño, referir si se abordó la
problemática desde una nueva perspectiva o si se apoyó una población objetivo prioritaria
o vulnerable, Tales como adultos mayores, niños y niñas, personas con discapacidad, en
extrema pobreza, en lugares apartados o de difícil acceso, entre otras condiciones.

Estos aportes por lo general se desarrollan en el subcapítulo denominado “3.

Justificación del Servicio Comunitario”
LO QUE SE ESPERA EN ESTA FASE
ASPECTOS DE FONDO A CONSIDERAR…
Continuación. Capítulo 4
• A la presentación de metas cumplidas que corresponden a la cobertura de lo ejecutado,
específicamente:
Número y características de personas atendidas y apoyadas directa e
indirectamente, así como el número y tipo de actores sociales involucrados en el lapso de la
ejecución así como las Instituciones involucradas o que promovieron el proyecto, informar
acerca de las alianzas estratégicas establecidas y si hubo oportunidad de sumar al desarrollo
del tejido local. Esta descripción se puede realizar por número de personas beneficiadas,
caracterizados por edad, sexo, ultimo grado aprobado (nivel educativo), sector – barrio-
comunidad – parroquia – estado favorecidos, identificación de número de personas y con
alguna discapacidad o diversidad funcional.

Identificación y descripción de instituciones públicas o privadas beneficiadas o

grupos comunitarios donde se desarrolló el Proyecto
En éste tópico también se desarrollan los resultados de la observación en campo, sondeos
con actores involucrados e indagaciones documentales acerca de la comunidad atendida, se
trata de describir al territorio donde se enclava el proyecto, en tanto estado, municipio,
parroquia, comunidad – barrio – pueblo – caserío, la mayoría de nuestros PSC se desarrollan
en instituciones gubernamentales o no gubernamentales, instancias organizadas de la
comunidad donde se desarrollan los PSC, se espera una descripción acerca de la estructura,
fines y funcionamiento de estas plataformas
Estos aportes por lo general se desarrollan en el subcapítulo denominado “4.1 Descripción de
la comunidad”.
Ver las fuentes de obtención de la información en lámina 15
 ASPECTOS DE FONDO A CONSIDERAR…
ANTECEDENTES DEL PROYECTO.
Continuación. Capítulo 4

En los primeros apartados de los Informes de corte Académicos, se tiende a

reflejar una serie de aspectos vinculados a los antecedentes, esto
corresponde a los iniciativas similares o iguales emprendidas antes del PSC
durante la prestación del SC, se alude a sus diferencias y afinidades, se
refleja el período en los que se ejecutó para establecer la correspondencia
como antecedente. En el caso del Informe Final del SC se ubicarán estas
consideraciones en el apartado conocido como “4.2 Antecedentes del
proyecto”

Los prestadores de SC deben analizar en que medida la propuesta responde

a líneas de desarrollo local, regional y nacional e identificar con que
aspectos de la Políticas, Planes, Programas y Proyectos Nacionales se
enmarca el trabajo desarrollado mediante la prestación del SC y si
corresponden a un mandato de Ley más allá de la dispuesta por la Ley de
Servicio Comunitario.

Ver las fuentes de obtención de la información en lámina 15

LO QUE SE ESPERA EN ESTA FASE…
Continuación. Capítulo 5
•El desarrollo completo de la bitácora de trabajo al describir
mediante la exposición de lo qué se hizo, cómo se
implementaron cada una de las actividades, cuándo se
desarrollaron y en cuánto tiempo, recursos utilizados, deben dar
idea del número de productos sociales generados y su significado
para el proyecto, así como la cantidad y naturaleza de las
actividades realizadas con la población objetivo o en su desarrollo
o beneficio, cuáles acciones, técnicas y estrategias aplicados,
dónde se ejecutaron y los fines intrínsecos y quiénes
adelantaron dichas acciones. Los informes individuales
constituyen una contribución a los ejercicios de sistematización
del Proyecto de Servicio Comunitario donde varios prestadores
hacen vida, este es otro de los valores y aportes.

Estos aportes por lo general se desarrollan en el subcapítulo

denominado “5.4 Descripción de actividades por fechas” o
según criterio del tutor en un nuevo apartado del informe final del
prestador de SC.
LO QUE SE ESPERA EN ESTA FASE…Sobre el
Capítulo 5.4 Descripción de Actividades por
Fechas…
Continuación

Este es uno puntos más importantes del proyectos ya que a través

de su desarrollo se demuestra el efectivo CUMPLIMIENTO del
Servicio Comunitario.

Siendo la base de la Sistematización de la experiencia valoramos

el aporte DESCRIPTIVO del mismo, a continuación fijamos un
estándar de lo que se espera en éste ejercicio de Descripción.

Toma en consideración que el PASYDC verificará con base en

varios artículos de la Normativa vigente, principalmente en el
artículo 1.2 de las Normas y Procedimientos que citamos en la
página que sigue los parámetros de evaluación utilizados.
 SEGÚN EL DICCIONARIO DE LA REAL
ACADEMIA ESPAÑOLA
*1 FECHA.
(Del lat. facta).
1. f. data (‖ indicación del lugar y tiempo).
2. f. data (‖ tiempo en que ocurre o se hace algo).
3. f. Cada uno de los días que transcurren desde uno determinado. Esta
carta ha tardado tres fechas.
DESCRIBIR.
(Del lat. describĕre).
1. tr. Delinear, dibujar, figurar algo, representándolo de modo que dé cabal
idea de ello.
2. tr. Representar a alguien o algo por medio del lenguaje, refiriendo o
explicando sus distintas partes, cualidades o circunstancias.
3. tr. Definir imperfectamente algo, no por sus predicados esenciales, sino
dando una idea general de sus partes o propiedades.
4. tr. Moverse a lo largo de una línea. Los planetas describen elipses. La
punta del compás describe una circunferencia.

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Desarrollo Comunitario
El SC tendrá una duración mínima de ciento veinte (120) horas académicas, las
cuales se deben cumplir en un lapso no menor de tres meses. Las
instituciones de educación superior adaptarán la duración del SC a su régimen
académico. (Art.8 LSCEES).
Cabe destacar que con base en lo dispuesto en la Ley de Servicio Comunitario
(LSCEES), las 120 horas deben privilegiar el tiempo en comunidad o en la
generación de productos – resultados sociales comprometidos mediante los
objetivos, por lo tanto no podrán considerarse dentro del cómputo de
Certificación ni el tiempo requerido para el traslado a campo o a las
comunidades, ni porciones del tiempo global destinadas a la elaboración del
informe final individual.
La CCTDS, y la CCCE estipulan que los estudiantes de la USB deben dedicar
semanalmente un mínimo de 4 horas y un máximo de 8 horas con la
finalidad de tener un contacto continuo con las comunidades atendidas pero a
la vez sin afectar de manera drástica el rendimiento académico del estudiante.
Por lo tanto, el estudiante no debería tener semanas con cero (0) horas de
dedicación, salvo aquellos casos justificados. La CCTDS estipula como
tiempo máximo de realización del SC un año (12 meses). En caso contrario el
alumno
Coordinación de Extensión deberá realizar un nuevo SC.
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LO QUE SE ESPERA EN ESTA FASE…
Continuación. Capítulos 6 y 7
En el capítulo denominado “6. Relación del proyecto trabajado con la
formación académica del estudiante.” Se espera que los prestadores de SC
establezcan vinculaciones entre el SC y las materias vista o cursadas a lo
largo y en los distintos ámbitos de Incidencias de sus Carreras, que valoren el
tipo de relación existente entre sus carreras y el PSC escogido, así como entre
las actividades extracurriculares y la posibilidad de su aplicación mediante el
cumplimiento del SC, finalmente en este capítulo se registraran los principales
aprendizajes obtenidos a través de la realización del Servicio Comunitario
Sigue lo relativo al Capítulo 7 denominado “7. Conclusiones y
Recomendaciones”.
En las Conclusiones se espera que los estudiantes expresen:
• Valoraciones sobre la experiencia
•Balance en el cumplimiento de los objetivos durante el período y de esto
principalmente la valoración del trabajo realizado respecto del aporte de los
prestadores de SC al logro de los objetivos, saldos organizativos promovidos,
consolidación del trabajo o apropiación de las acciones por parte de los actores
que participaron en el proceso principalmente, de los beneficiarios directos e
indirectos.
•Establecimiento de pros y contras haciendo énfasis en la identificación de
problemas encontrados para que en Recomendaciones se muestren
soluciones planteadas ejecutadas o por implementar, etc.,
PARA ENTENDER LA FORMA
DE PRESENTAR EL INFORME
FINAL APLICAREMOS EL
PROXIMO ANEXO
 ANEXO 7

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 Coordinación de Extensión
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Lineamiento N° 2 de la versión digital.
 ANEXO 5

Planilla de
CERTIFICACIÓN
de Cumplimiento
de Servicio
Comunitario

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 Datos que debe Agregar Código de Validación

poseer el sobre Correo:

de resguardo
documentos y
CD de
certificación. Informe grupal. Equipo : XXXX

Sobre manila,
la información requerida debe ser
asentada directamente en el sobre EL CD SE
ENCUENTRA
EN ESTE
SOBRE

Coordinación de Extensión
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 •Certificado de cumplimiento en original.

•CD con el informe dentro de un sobre

manila.

•Encuesta Comunitaria Individual. (Encuesta

Dirigida al Tutor Comunitario)

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El PASYDC procesa los recaudos de Certificación
entre semanas 11 y 3 de cada trimestre con el fin
de convocar a los prestadores de SC a revisión de
sus expedientes entre semana 3 y 4.

Para tales fines recibirán un correo de notificación

que deberán atender y responder para poder
garantizar la fluidez de la certificación.

NO HAY PRORROGA EN LA RECEPCIÓN DE

RECAUDOS DE CERTIFICACIÓN
 Para comunicarse con nosotros utiliza
los siguientes canales:
Teléfonos: 0212-9069170
0212-9069174
Página:
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