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I - OBJETIVO
O objetivo fim deste projeto é ensinar Contabilidade para aqueles que querem e precisam
aprender, fazer um concurso público, ou simplesmente, aumentar seus conhecimentos sobre os
controles de uma atividade econômica.
II - INTRODUÇÃO
O Método das Partidas Dobradas é o de em uma simples equação de 1o. grau, em que os
RECURSOS administrados, são concomitantemente, APLICAÇÕES e ORIGENS.
Logo, a Contabilidade vai agir para controlar o FLUXO DOS RECURSOS que envolve este
negócio ou empreendimento, apurando com precisão o montante do diversos componentes do
patrimônio, e demonstrando de forma sistêmica os resultados da evolução ou involução destes
recursos.
O FLUXO DOS RECURSOS tem apenas dois estados: as ORIGENS (FONTES) DOS
RECURSOS e as APLICAÇÕES DOS RECURSOS.
Vamos começar com um "Estudo de Caso", no meu entendimento a fórmula mais eficaz de
aprendizagem.
O Sr. Fulano, após passar anos prestando serviços à uma empresa, resolve pedir
demissão para trabalhar por conta própria. Recebe seus proventos indenizatórios que totalizam
R$ 30.000,00.
Para realizar o seu objetivo, o Sr. Fulano, faz o planejamento das decisões que irá tomar,
orçando que precisará de R$ 25.000,00.
Neste momento será feito 1o. registro contábil desta empresa que efetivamente começou a
existir, logo, o dinheiro do Sr Fulano já não pertence a ele, e sim a empresa. A Contabilidade
registra o dinheiro em uma conta chamada Caixa.
Logo temos a origem dos recursos registrada na conta chamada Capital Realizado e a
aplicação dos recursos na conta Caixa.
Para registrar a compra desta picape, a conta será nominada como Veículos, logo o
lançamento contábil no Diário será:
Veículos 20.000,00
Para registrar a compra desta caixa, a conta será chamada de Móveis e Utensílios, logo o
lançamento contábil no Diário será:
Veículos 20.000,00
Para registrar a compra dos refrigerantes, a conta será nominada como Mercadorias, logo
o lançamento contábil no Diário será:
Veículos 20.000,00
Mercadorias 500,00
Constamos que novamente ocorreu uma mudança na estrutura, o caixa como fonte de
recursos para a aplicação em mercadorias. Fazendo uma análise mais profunda no quadro acima,
verificamos que neste momento 4, a empresa do Sr. Fulano encontra-se pronta para começar a
executar seu objetivo social, que é vender refrigerantes,
Domingo de sol, propício ao consumo de refrigerantes, o Sr. Fulano decide iniciar suas
atividades comerciais.
Veículos 20.000,00
Mercadorias 500,00
Combustível 50,00
Gelo 50,00
7 - Depois do dia de trabalho vendendo refrigerantes, o Sr. Fulano verifica que vendeu 460 latas
totalizando R$ 1.150,00. Destas. foi recebido em dinheiro R$ 1.100,00 e o apurado de 20 latas,
montando em RS 50,00, foi concedido um prazo aos seus clientes de 30 dias para que seja
efetivado o recebimento.
A conta contábil usada para registrar as vendas efetuadas será denominada Vendas.
Vendas é a origem dos recursos que foram aplicados na conta Caixa, e o valor que será recebido
em 30 dias, numa conta chamada Clientes.
Quando o Sr. Fulano, vende uma lata de refrigerante, obviamente esta lata é entregue ao
consumidor, neste momento aquela lata, adquirida anteriormente por R$ 1,00, é o custo daquela
venda feita por R$ 2,50, gerando um Lucro Bruto de R$ 1,50. A origem dos recursos aplicados no
custo são provenientes do estoque de mercadorias. Esta aplicação é o Custo das Mercadorias
Vendidas - CMV.
No ato de vender mercadorias temos dois fatos contábeis que devem ser registrados: As
Vendas e o CMV.
Mercadorias 40,00
Combustível 50,00
Gelo 50,00
Clientes 50,00
8 - O Sr. Fulano repõe o estoque de refrigerantes, comprando 700 latas por R$ 700,00. O
fornecedor concede à empresa um prazo de 30 dias para que seja efetuado o pagamento.
A origem destes recursos foram provenientes de uma fonte fora da empresa, que
concedeu um prazo de 30 dias para que a aplicação realizada na compra de Mercadorias, fosse
paga. A conta que vai registrar esta origem é chamada de Fornecedores.
Mercadorias 740,00
Combustível 50,00
Gelo 50,00
Clientes 50,00
CMV 460,00
Os momentos 7 e 7A, é quando a empresa executa seu objetivo social, com vendas à vista
e à prazo. As vendas totalizaram R$ 1.150,00 ( 460 latas x R$ 2,50), o custo das mercadorias
vendidas - CMV teve o montante de R$ 460,00 (460 latas x R$ 1,00). A diferença representa o
Lucro Bruto de R$ 690,00 (460 latas x R$ 1,50), consequentemente o Patrimônio aumentou neste
valor.
No momento 8, repõe o estoque de mercadorias, com o prazo de 30 dias para pagar. Não
ocorreu aumento do Patrimônio, pois apesar do aumento de mercadorias disponíveis para venda,
ocorreu um aumento nas dívidas no mesmo valor.
Vimos que para cada decisão tomada, houve o registro de forma cronológica, em um livro
obrigatório pela legislação chamado DIÁRIO, onde informamos a conta debitada, a creditada, o
valor da transação e o histórico, que é a descrição resumida do Fato Contábil.
Por definição do lado esquerdo da equação, estão as aplicações dos recursos, as contas
de natureza de saldo devedor, e no direito as origens de recursos, contas de natureza de saldo
credor.
O Patrimônio Líquido, ou Situação Líquida Patrimonial, em determinado momento da
existência de uma empresa, é o seu valor líquido, é a diferença entre a soma de Bens e Direitos,
menos as Obrigações, assim representada:
retornando a equação:
Cada decisão tomada por uma empresa para atingir o seu objetivo social e que possa ser
mensurado monetariamente, é um FATO CONTÁBIL.
O quadro anterior, informa o valor do Patrimônio Líquido a cada decisão tomada pelo Sr.
Fulano:
Nas datas 2, 3 4, 8, os fatos contábeis são permutativos, considerando que não ocorreu
modificação do valor do Patrimônio Líquido anterior, somente alteração na estrutura, a troca de
dinheiro por Veículos, Móveis e Utensílios e Mercadorias, e o aumento das mercadorias
concomitante com o surgimento de uma obrigação.
Nas datas 5, 6, 7 e 7a, os fatos contábeis são modificativos, pois diminuem ou aumentam
o Patrimônio Líquido. Quando o PL diminui é pela ocorrência das despesas, diz-se que estes fatos
contábeis são MODIFICATIVOS DIMINUTIVOS. O PL aumenta com as receitas auferidas, estes
fatos contábeis são chamados de MODIFICATIVOS AUMENTATIVOS.
Quando em uma única operação ocorrer modificações nos elementos bens, direitos,
obrigações e a ocorrência de uma despesa ou receita, este é chamado de FATO CONTÁBIL
MISTO, se deste registro resultar uma despesa será DIMINUTIVO, caso contrário uma receita
será AUMENTATIVO.
Mercadorias 740,00
Combustível 50,00
Gelo 50,00
Clientes 50,00
CMV 460,00
Combustível 50,00
Gelo 50,00
Clientes 50,00
CMV 460,00