Términos de Referencia

TÉRMINOS DE REFERENCIA
(Acuerdo con Contratista Independiente)

Cargo: Especialista en Seguridad, Salud Ocupacional y Gestión Ambiental

Proyecto:
Lugar de Destino: Sixaola, Frontera entre Panamá y Costa Rica
Sección/Unidad: CRPC
Contrato/Nivel: Local ICA, Nivel 9
Supervisor: Gerente de Proyecto

1. Antecedentes generales del proyecto/asignación

La misión de la Oficina de la Naciones Unidas de Servicios para los Proyectos (UNOPS) es servir
a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los
gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma
sostenible y eficiente

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados
servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde
la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación
del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades
para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que
apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es
promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo
y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de
nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus
asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los
necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda
responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las
economías de escala.

UNOPS Costa Rica (CRPC) brinda servicios a sus asociados en dos grandes áreas: mejoramiento
de la capacidad de las instituciones públicas y privadas costarricenses en la ejecución de sus
proyectos de infraestructura e inversiones públicas y ejecución de adquisiciones sostenibles.

Ambas áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional una gestión
de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y

Página 1 de 6
Last updated October 12, 2015
 Términos de Referencia

continuo fortalecimiento de la gestión interna del CRPC, a fin de asegurar resultados de alta
calidad, acorde con las necesidades de sus asociados en el país y de los clientes internos.
Entre otras actividades de UNOPS en Costa Rica, presta soporte a diversas iniciativas
desarrolladas en temas de infraestructura, de agua y saneamiento, de salud y de infraestructura.

2. Propósito y alcance de la asignación

La oficina de UNOPS en Costa Rica está en búsqueda de candidatos/as nacionales y residentes

(que cuenten con permiso de trabajo) de Costa Rica o Panamá. La sede de trabajo estará acorde
a su lugar de residencia. Los honorarios se definirán de acuerdo a la escala local del país de
residencia.

Bajo la dirección del/la Gerente de Proyecto, el/la Especialista en Seguridad, Salud Ocupacional
(SSO) y Medio Ambiente llevará a cabo las siguientes funciones:

• Supervisar y controlar diariamente las tareas de campo de su especialidad, que lleven a cabo
los contratistas de obra para garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables.
• Realizar visitas de carácter técnico en la frecuencia que sean requeridas, utilizando las
plantillas de supervisión respectivas
• Ejecución integral de la supervisión, inspección y control de todo lo relacionado a los planes
de gestión de seguridad y/o ambiental a implementar por el contratista, con el fin de verificar
que los trabajos se realicen de acuerdo a los acuerdos, expediente, así como las el apego a
las Normas y Reglamentación vigentes.
• Realizar las anotaciones de su especialidad en el cuaderno de obra/bitácora en el sitio de
trabajo designado por UNOPS y preparar la respuesta oportuna a las consultas del
contratista.
• Verificar el cumplimiento de las disposiciones del Manual de seguridad laboral, al igual que
el plan de gestión ambiental detallado en el instrumento utilizado para mitigar los impactos
que tiene el proyecto en el ambiente.
• Participar en reuniones presentando la solución a problemas u observaciones de su
especialidad.
• Participar como recurso técnico en la formulación de recomendaciones y sugerencias
orientadas a la solución de observaciones y consultas de su especialidad.
• Elaborar o revisar (si ya existe) el Plan de Manejo de Seguridad y Salud Ocupacional y de
Medio Ambiente para el proyecto en coordinación con el Gerente de Proyecto.
• Supervisar la ejecución del Plan de Gestión Ambiental y el Plan de Seguridad y Salud
Ocupacional, en coordinación con el/la Gerente de Proyecto, asegurando el cumplimiento
de las obligaciones contractuales y legales.
• Velar por que se haya cumplido todo lo relacionado a la seguridad del proyecto y las medidas
ambientales, para la recepción provisoria de las obras y la recepción definitiva de las obras,
si así se requiere.

Página 2 de 6
Last updated October 12, 2015
 Términos de Referencia

• Asistir en la elaboración del informe mensual de la Supervisión del contratista en el área de

seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
• Participar en el informe semanal de Inspección de sitio en las áreas de su especialidad.
• Informar sobre los avances y acciones en razón de gestión ambiental y seguridad.
• Integrar en el procedimiento de la supervisión de obras acciones de sostenibilidad, como
aspectos ambientales, de seguridad y seguridad ocupacional de acuerdo a las políticas,
instrucciones administrativas, planes y procedimientos del sistema de gestión de la
seguridad de las Naciones Unidas y UNOPS.
• Gestionar los riesgos ambientales y de seguridad de manera que puedan ser prevenidos y/o
mitigados, informando al/la Gerencia de Proyecto y recomendando las acciones correctivas
necesarias.
• Registrar, investigar y revisar todas las lesiones, accidentes e incidentes. Identificar las causas
y asesorar sobre cualquier mejora en las normas de seguridad y salud que deben hacerse.
Asimismo, elaborar informes de dichos incidentes y comunicarlos a la sede central de UNOPS
cuando sea necesario.
• Asesorar y capacitar al personal de la oficina de UNOPS Costa Rica y a los trabajadores del
contratista en materia de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente; así como en las
políticas y procesos de UNOPS en estas áreas.
• Realizar reuniones permanentes para dictar lineamientos a nivel de medio ambiente y
seguridad y salud ocupacional.
• Verificar en campo que se realice la capacitación sobre la seguridad y medio ambiente a los
trabajadores y se mantengan las señalizaciones, rotulaciones, indicaciones, equipos de
atención de emergencias, manejo de desechos sólidos, líquidos y otros, relacionados con la
normativa nacional, directrices y resoluciones de instituciones como la SETENA en materia
ambiental.
• Realizar las inspecciones respecto a uso de EPP (Equipos de protección personal), orden,
limpieza, señalización etc.
• Ejecutar el control de los compromisos ambientales según resolución de SETENA y
lineamientos UNOPS.
• Realizar talleres y/o acciones de capacitación y comunicación para promover la cultura de
seguridad, así como en el proceso de acogida del personal brindando la formación básica de
seguridad necesaria para trabajar en obra
• Garantizar el cumplimiento de todas las políticas - directivas de la Organización, políticas
internas y procedimientos estandarizados de UNOPS e Instrucciones Administrativas).
• Preparar los siguientes informes de su especialidad:
o Informes semanales y/o mensuales de monitoreo de obra referentes a su
especialidad, según sea solicitado por su superior.
o Informes de excepciones en el plan de obra en lo referente a Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
• Seguir las instrucciones de la guía de supervisión de obras de UNOPS, con énfasis en las
medidas de seguridad ocupacional y la aplicación de medidas ambientales previamente

Página 3 de 6
Last updated October 12, 2015
 Términos de Referencia

acordadas que permitan garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la organización

(Directivas de la Organización e Instrucciones Administrativas).
• El/la Especialista en Seguridad, Salud Ocupacional (SSO) y Medio Ambiente deberá preparar
un Informe de cada solicitud de trabajo, el cual incluirá sin limitarse a lo siguiente:
Antecedentes, Objeto de la solicitud de trabajo, análisis del problema, propuesta de
solución, recomendaciones y conclusiones, según aplique.

Gestión del Conocimiento:

Sistematizar las lecciones aprendidas de su especialidad utilizando la plantilla de informes de UNOPS
que le serán facilitados.

El/la Especialista en Seguridad, Salud Ocupacional (SSO) y Gestión Ambiental podrá participar en
otros proyectos de UNOPS, previo requerimiento por parte del/la Gerente de proyecto.

3. Seguimiento y control de los progresos

Los resultados claves tienen un impacto en la eficiencia de la unidad. El adecuado ingreso de

información, presentación de informes y enfoque al cliente define la capacidad de UNOPS como un
proveedor de servicios de primera clase, que contribuye al desarrollo del país.
4. Producto final

Garantizar que en los proyectos en los cuales UNOPS es responsable de su ejecución, se prevengan
las acciones de sostenibilidad social y gestión ambiental, así como establecer las mejores prácticas
relacionadas a seguridad y salud ocupacional en los proyectos.
5. Calificaciones y experiencia

Educación:
• Maestría en Gestión Ambiental, Salud y Seguridad Ocupacional y/o carrera afín, es requerido.
• El título de Maestría puede ser reemplazado por un título de Licenciatura en Gestión Ambiental,
Salud y Seguridad Ocupacional y/o carrera afín, si el candidato/a acredita un mínimo de cuatro
(4) años de experiencia relevante para el cargo.

Experiencia:
• Experiencia relevante mínima de 2 años (o más dependiente de las credenciales académicas)
laborando en áreas de Seguridad, Salud Ocupacional y/o Gestión Ambiental, es requerido.
• Conocimiento técnico actualizado de normas nacionales en torno a Seguridad, Salud
Ocupacional y Gestión Ambiental, es deseable
Idiomas:
• Dominio fluido del idioma español, es requerido
• Dominio intermedio del idioma inglés, es deseable
Página 4 de 6
Last updated October 12, 2015
 Términos de Referencia

d. Competencias clave

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las
diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas
éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es
un modelo para la diversidad y la inclusión.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo.

Colabora y apoya el desarrollo de otros.
Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de
liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva,
dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los

asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y
mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para
otros (si entra en sus funciones).

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el
objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta
consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las
áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar.
Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto
que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Está abierto/a al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo

de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos
cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su
propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión.
Siempre persigue mejoras continuas.

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr
decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional
con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de
resolución de problemas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La

comunicación indica una consideración por los sentimientos y las
necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de
manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera
eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda
de un denominador común.

Página 5 de 6
Last updated October 12, 2015
 Términos de Referencia

Autoridad del Proyecto (Nombre/Cargo): Contratista (Nombre/Cargo):

Firma Fecha Firma Fecha

Página 6 de 6
Last updated October 12, 2015