REGLAMENTO DEL CONCURSO DE

Revisión N°4
PONENCIAS ESTUDIANTILES

Elaborado por Revisado por Aprobado por Fecha Páginas

CNUÑ ISAL RPAL 02/05/18 21

TITULO I: GENERALIDADES

Art. 1 La Comisión Organizadora del XXVI CONEIC CUSCO 2018,

pone a disposición el Reglamento General del Concurso Ponencias,
documento que tiene por finalidad normar los aspectos referidos a
la presentación, evaluación, sustentación, publicación y calificación
de los trabajos de investigación presentados por los participantes a
este concurso.

Art. 2 Se denomina PONENCIA al trabajo de investigación que trate

temas relacionados a la Ingeniería Civil proponiendo soluciones e
innovaciones al tema tratado por el ponente. Su contenido,
presentación y exposición, deberán estar sujetos a este
Reglamento.
Art. 3 El PONENTE es el estudiante de pre-grado o bachiller
acreditado a su Universidad, capaz de demostrar de forma física y
verbal la veracidad e importancia de su investigación científica,
mediante el uso de recursos recibidos durante su formación
profesional.

Art. 4 Objetivos:
 Incentivar la investigación científica y tecnológica entre
los estudiantes de Ingeniería Civil mediante la difusión de
proyectos o estudios que aporten a la formación académica
y profesional de los futuros ingenieros civiles.
 Propiciar el espíritu competitivo y la búsqueda de la
excelencia académica.
 Buscar soluciones frente a las problemáticas que se
presentan en las diferentes especialidades de la Ingeniería
Civil.
 Generar un espacio propicio para el intercambio académico
y cultural entre los estudiantes participantes, al mismo
tiempo que les permita estrechar lazos de fraternidad.
 TÍTULO II: DE LOS PARTICIPANTES:

Art. 5 Cada grupo debe ser constituido por un máximo de dos (02)
integrantes, siendo todos estudiantes del nivel de pre-grado de la
carrera de Ingeniería Civil, o en su defecto bachilleres o egresados
con no más de un año de haber culminado la carrera previa a la
fecha de inicio del XXVI CONEIC CUSCO 2018. Los participantes
solo podrán pertenecer a un equipo.

Art. 6 Para ambos casos expuestos en el Art. 5, los participantes

deberán proceder de una universidad pública o privada, nacional o
extranjera, netamente de la carrera profesional de Ingeniería Civil,
debiendo contar con un documento que lo acredite.

Art. 7 Los participantes podrán contar con el asesoramiento de un

docente de una institución, propia o externa, que se desenvuelva
dentro del campo de la investigación.

Art. 8 Los participantes que presenten Ponencias que hayan sido

expuestas en anteriores eventos de la Asociación Nacional de
Estudiantes de Ingeniería Civil – Perú (ANEIC Perú) o de la
Asociación Latinoamericana de Estudiantes de Ingeniería Civil
(ALEIC), y hayan quedado dentro de los cinco primeros puestos
durante los tres años previos al inicio del XXVI CONEIC CUSCO
2018, no podrán participar.
Art. 9 Los integrantes de los grupos deben estar inscritos en el
CONEIC y poseer la disposición de tiempo para asistir
presencialmente.

Art. 10 Todos los participantes deberán presentarse con su

Documento Nacional de Identidad o algún otro documento de
identificación con fotografía vigente, durante todas las instancias del
concurso, así como durante la premiación.

TITULO III: DE LAS ÁREAS DE PARTICIPACIÓN

Art. 11 Las ponencias podrán desarrollarse dentro de las

siguientes especialidades:
 Estructuras.
 Hidráulica e hidrología.
 Suelos y geotecnia.
 Construcción, productividad y gerencia.
 Transporte, tránsito y pavimentos.
 Impacto ambiental (en cualquiera de los campos antes
mencionados).

Art. 12 No se aceptarán ponencias cuya temática no se

enmarque dentro de las áreas presentadas.
 TITULO IV: DE LA PRESENTACION, EVALUACION Y
SUSTENTACION

Art. 13 Las etapas para la presentación y sustentación de

ponencias son:
 Presentación de Resúmenes.
 Presentación de Ponencias Pre–Seleccionadas.
 Presentación de Diapositivas de Ponencias Seleccionadas.
 Sustentación de Ponencias Seleccionadas.

Art. 14 Las ponencias serán presentadas a las fechas

indicadas hasta las 23:59 horas (GTM/UTC-5), caso contrario no
serán consideradas en la calificación. Los plazos que se deberán
cumplir estrictamente para las etapas ya mencionadas son las
siguientes:

Etapas Fecha límite

Recepción de Resúmenes Sab. 02 de junio de 2018

Publicación de Resúmenes Pre-Seleccionados Vie. 23 de junio de 2018

Recepción de Ponencias Pre-Seleccionadas Sab. 07 de julio de 2018

Publicación de Ponencias Seleccionadas Vie. 20 de julio de 2018

Recepción de Presentaciones Dom. 29 de julio de 2018

Ponencias Del 06 al 10 de agosto de 2018

Art. 15 Presentación de Resúmenes
1. El Resumen deberá constituir una síntesis clara y precisa de lo
que engloba la investigación que se presenta como ponencia.
Deberá incluir además los objetivos a los que apunta la
investigación, así como la metodología e instrumentación
empleadas para conseguir dichos objetivos. Se incluirán
además las fuentes de información, en formato APA, así como
las conclusiones a las que se llegó o se pretende llegar con la
investigación.
2. Los Resúmenes tendrán que ser enviados hasta la fecha límite
indicada en el Art. 13 a la dirección electrónica:
ponenciasestudiantiles@coniec2018.com
3. el Asunto: “ETAPA 1 / (ESPECIALIDAD) / (TÍTULO DE LA
PONENCIA)”. El Comité Organizador del XXVI CONEIC
CUSCO 2018 responderá con un correo electrónico
confirmando la recepción de los Resúmenes.
4. El Resumen será presentado siguiendo el modelo adjunto,
respetando los márgenes, tipografía e información requerida
(FORMATO-I ETAPA). Se enviará con las siguientes
especificaciones:
 Formato digital de presentación: Portable Document
Format (PDF).
 Idioma: español
 Número de páginas: Máximo 02.
 Formato del documento: A4
 5. Deberá presentarse junto con el Resumen una Carta de
Acreditación redactada por el decano, director de escuela o
autoridad pertinente de cada universidad, donde se indique que
el ponente o los ponentes son autores de la investigación, y se
dé respaldo a la autenticidad de la ponencia.

Art. 16 Evaluación y Calificación de Resúmenes.

Cada resumen será dirigido al Comité Evaluador respectivo (ver
Título V) para su evaluación y calificación. En estos comités cada
miembro calificador tendrá un número limitado de resúmenes para su
calificación.

La Subdirección Evaluadora de los resúmenes estará integrada por

ingenieros civiles e investigadores con las especialidades
mencionadas en el Art. 11.

Se empleará la escala vigesimal para la calificación de resúmenes en

base a los siguientes criterios

Ítem de evaluación Puntaje

Originalidad del tema. 6 ptos
Importancia del tema en la 6 ptos
solución de problemas
concretos dentro de las
especialidades de la ingeniería.
Elección de la metodología y de 4 ptos
técnicas adecuadas para el
desarrollo de la investigación
 Capacidad de síntesis, buena 3 ptos
redacción
Ortografía 1 pto

Calificarán como Ponencia Seleccionada, todos los resúmenes con

nota igual o mayor a 14.

Finalizada la calificación de Resúmenes, los aprobados a la siguiente

etapa se publicarán en la página web oficial del XXVI CONEIC 2018
www.coneic2018.com, así como en la página de Facebook
https://web.facebook.com/CONEICCUSCO/.

Art. 17 Las Ponencias Pre-Seleccionadas estarán constituidas

por la redacción de la totalidad de la investigación y serán
presentadas como artículo científico, contando con la siguiente
estructura resumen, introducción y objetivos, desarrollo o contenido,
conclusiones y referencias. El formato y la tipografía del documento
deberán ir de acuerdo a la plantilla adjunta (FORMATO-II ETAPA).
El archivo de las ponencias Pre-seleccionado tendrá las siguientes
características:
 Formato digital de presentación: Portable Document Format
(PDF)
 Idioma: español
 Páginas: Máximo 15 y mínimo 05, con numeración en la
parte inferior derecha.
 Formato del documento: A4
  Tablas: Centrado en cada columna, numeradas y con
nombre o leyenda concisa al inferior de la tabla.
 Imágenes: Con numeración y con nombre o leyenda
concisa al inferior de la tabla, con un máximo de 7.5 cm de
base y 5.0 cm de altura.
 Fórmulas: Señalando el significado de cada variable.

Art. 18 Las Ponencias Pre-Seleccionadas tendrán que ser

enviadas hasta la fecha límite indicada en el Art. 12 a la dirección
electrónica ponenciasestudiantiles@coniec2018.com con el
Asunto: “ETAPA 2 / (ESPECIALIDAD) / (TÍTULO DE LA
PONENCIA)”. El Comité Organizador del XXVI CONEIC CUSCO
2018 confirmará con un correo electrónico la recepción de los
trabajos

Art. 19 Evaluación y Calificación de Ponencias Pre-

Seleccionadas.

1. Cada Ponencia Pre-Seleccionada será derivada a la

Subdirección Evaluadora respectiva para su calificación,
siguiendo los criterios señalados a continuación:

Ítem de evaluación Puntuación

Claridad y coherencia en el enfoque: 05

Presentación de la hipótesis y resultados.
Profundidad y objetividad de la investigación: 05
Aportes concretos a la Ingeniería Civil.
Elección de las metodologías e instrumentos 05
empleados.
Justificación de las modificaciones y avances 05
acorde a los objetivos.

2. Calificarán como Ponencia Seleccionada un número de 8,

correspondientes a aquellas investigaciones con las 8
calificaciones más altas del total de Ponencias Pre-
Seleccionadas, para su exposición oral frente a un auditorio
completo del XXIII CONEIC CUSCO 2018.
3. En caso de empate se considerarán las notas en la etapa
de evaluación de Resúmenes, considerando como
clasificada la Ponencia con mayor calificación. De
mantenerse el empate, se considerará la fecha y hora de
envío de los Resúmenes, clasificando aquel que se envió
antes.
4. Finalizada la calificación de Ponencias Pre-Seleccionadas,
se enviará un correo de confirmación a los autores de los
trabajos que calificaron como Ponencia Seleccionada para
su futura exposición oral frente al auditorio. Además los
resultados se publicarán en los sitios web
www.coneic2018.com y
https://web.facebook.com/CONEICCUSCO/ .
5. A partir de esta etapa, los miembros calificadores de cada
Subdirección Evaluadora, según consideren bien hacerlo,
podrán dar su sugerencia y correcciones, mediante un
 documento que se enviará adicional al correo de
confirmación como Ponencia Seleccionada.

Art. 20 Presentación de las Ponencias Seleccionadas.

1. La presentación final comprende el envío de la presentación de
diapositivas que se empleará en la Ponencia. Deberá seguir LA
ESTRUCTURA de caratula según el formato de presentación
adjunta (FORMATO – DIAPOSITIVAS), el contenido de las
diapositivas debe ser modificadas según lo considere el
participante.
2. La presentación final deberá ser elaborada en Microsoft
PowerPoint, pero el archivo será enviado solo en formato PDF
al correo electrónico ponenciasestudiantiles@coniec2018.com con el
asunto: “ETAPA 3 / (ESPECIALIDAD) / (TÍTULO DE
PONENCIA)”, tomando como límite las fechas establecidas en
el Art. 12. Una vez recibido el archivo, el Comité Organizador
del XXVI CONEIC CUSCO 2018 dará respuesta de
confirmación u observación mediante el envío de un correo
electrónico
3. Se sugiere que las presentación final no exceda las 20
diapositivas. El formato solo estipula la primera diapositiva de
la presentación, pero se sugiere se incluya la siguiente
información:

 Diapositiva 1: Datos generales

 Diapositiva 2: Índice o sumario
  Diapositiva 3: Referencias
 Diapositivas del desarrollo de la investigación
 Diapositiva final: Conclusiones y recomendaciones

4. El Comité Organizador publicará el Programa de Ponencias en

la Página Oficial del XXVI CONEIC 2018, conteniendo el lugar,
día y hora exacta de exposición de cada una de las Ponencias
Seleccionadas. No existirá tolerancia en los horarios.
5. Para la exposición final en el evento, la Ponencia será
presentada en formato PDF, o en su defecto en formato PPT,
previa coordinación con el Comité Organizador. No está
permitido modificar el contenido teórico ni la diagramación de
las diapositivas enviadas previamente en PDF. Solo se
permitirá el empleo de un archivo PPT, o de cualquier otro
archivo extra, de ser muy necesaria la inclusión de material
audiovisual, tales como vídeos o animaciones, cuyos espacios
deberán ser señalados en el archivo PDF enviado con
anterioridad. Para su Ponencia, el concursante contará con un
equipo audiovisual, pudiendo presentar cualquier otro material
que considere necesario, pero la Organización no prestará, por
ningún motivo, algún tipo de servicio o material adicional de
apoyo, y no se responsabilizará por situaciones de
incompatibilidad de programas que no sean Adobe Reader DC.
6. Al final de la Ponencia, el Jurado Calificador podrá plantear las
preguntas que considere pertinentes. El auditorio podrá
 también emitir sus preguntas, escribiéndolas en un papel que
será recolectado y entregado al miembro del Jurado Calificador
especialista en el área de la Ponencia presentada, quien
seleccionará las preguntas que considere adecuadas y las
dirigirá hacia el Ponente.
7. El tiempo límite disponible para la exposición de cada Ponencia
será el siguiente, con tolerancia de 01 minuto:

Tiempo límite de las Ponencias Estudiantiles

Tiempo mínimo de exposición 10 minutos

Tiempo máximo de exposición 20 minutos

Tiempo máximo para preguntas y respuestas 10 minutos

Tiempo máximo de material audiovisual* 05 minutos

(*) El tiempo que el concursante asigne a vídeos u otros estará

incluido dentro del tiempo límite establecido para la exposición.

8. La presentación de los expositores deberá ser formal (terno).

9. La Comisión Organizadora podrá requerir la Acreditación en
físico, así como el Documento Nacional de Identidad, pasaporte
o algún documento con fotografía del participante, momentos
previos a la presentación de su Ponencia.
Art. 21 Evaluación y Calificación de la Exposición
1. Durante la evaluación de la exposición, la calificación de cada
uno de los miembros del Jurado Calificador, tendrá el mismo
peso.
2. La calificación de la exposición se tomará como el promedio
aritmético simple de los otorgados por el Jurado Calificador, y
con una aproximación de dos decimales.
3. Los criterios para la calificación de las exposiciones serán los
siguientes:

Ítem de evaluación Puntuación

Originalidad: En el planteamiento del problema y su solución. 05
Profundidad de los conocimientos y su orientación hacia
Metodología: Sustentación teórica, facilidad de interpretación
nuevas investigaciones. 04
de resultados, adecuada experimentación, factibilidad y uso
de instrumentos y tecnologías.
Presentación: Facilidad de palabra, claridad, coherencia, 04
materiales y medios empleados en la exposición.
Respuestas a las preguntas del Jurado Calificador y de los 03
asistentes: Adecuada interpretación de las preguntas y
claridad y calidad en las respuestas.
Personalidad: Seriedad, ética y responsabilidad demostrada 02
a lo largo de la investigación y de la presentación de la
misma.
Uso adecuado del tiempo de exposición. 02
 4. Una vez culminada la evaluación cada ponencia expuesta
durante el desarrollo del XXVI CONEIC CUSCO 2018, se
levantará un acta de calificación en la que se incluirá la nota de
cada ítem de evaluación, la calificación total y la firma de los
jurados evaluadores. Este documento quedará guardado en un
sobre lacrado y abierto antes de la Ceremonia de Premiación
del concurso, ante representantes del Comité Organizador,
Jurado Calificador y ANEIC Perú.

Art. 22 Para la calificación final, la calificación de la Etapa 2 del

concurso (envío de trabajos completos) tendrá un puntaje de 30%,
el cual se sumará con el 70% del puntaje de la Etapa 3 (exposición).
Resultando como ganador aquel participante(es) que tenga la
mayor nota.

TITULO V: DEL JURADO CALIFICADOR

Art. 23 El Jurado Calificador de las Ponencias estará integrado
por destacados profesionales e investigadores nacionales en las
ramas de la Ingeniería Civil indicadas en el Art. 11.

Art. 24 Se conformarán Subdirecciones Evaluadoras por cada

área para la evaluación y calificación de Resúmenes y Ponencias
Pre-Seleccionadas. Estas Subdirecciones serán nombradas por la
Comisión Organizadora del XXVI CONEIC CUSCO 2018
Art. 25 La evaluación de las Ponencias la hará un mínimo de dos
miembros presenciales del Jurado Calificador designados por el
ANEIC.

Art. 26 El fallo del Jurado Calificador en todas las instancias del

concurso será de carácter inapelable.

TITULO VI: DE LA INSCRIPCIÓN

Art. 27 Los documentos a presentar para la inscripción del

equipo representativo son:

I. Formato oficial de inscripción debidamente llenado.

II. Copia de documento de identidad.
III. Constancia de matrícula de la universidad, o título brindado por
la institución.
IV. En caso de contar con un profesor asesor responsable, éste
deberá enviar copia vigente de su credencial de la universidad,
donde se mostrará nombre y fotografía.
V. Carta de la institución educativa donde se manifieste el
nombramiento de los integrantes del equipo como
representación oficial de dicha institución, donde se especifique
el nombre del profesor asesor responsable, si lo tuviera.

Los documentos deberán ser enviados en una carpeta ZIP a la

dirección electrónica ponenciasestudiantiles@coniec2018.com, para su
revisión y aprobación utilizando el siguiente asunto, reemplazando
 con las siglas de su universidad y un número de reconocimiento si
hubiera más de un equipo por Institución:

“AC-CPE-UAC-001”

Dentro solo contendrá archivos en formato pdf., organizar carpeta

utilizando la plantilla adjunta al final de este documento.

Art. 28 El XXVI CONEIC - Cusco 2018 y el Comité Organizador,

no se hacen responsables de los gastos que pudiera significar la
participación de los equipos al concurso. Los gastos serán cubiertos
por cada institución o alumnos; exhortando a los centros educativos
a que verifiquen el estado del seguro facultativo que acompañará a
cada estudiante.

Art. 29 Los equipos podrán portar algún distintivo de su

Institución (camisetas y/o gorras).

TITULO VII: DEL LUGAR DE EXPOSICIÓN

Art. 30 La etapa de exposición se realizará en los locales

designados e informados semanas previas al evento. En las horas
designadas.

TITULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

Art. 31 Se emitirá certificado de finalista a los participantes que
lleguen a la fase final del concurso y expongan.

Art. 32 Se premiará de forma económica a las tres ponencias con

mejores puntajes entre todos los participantes de la etapa final del
concurso. En caso de existir empate en la calificación final, el Jurado
Calificador otorgará la misma mención honorífica al puesto ocupado
y se compartirá por partes iguales el premio económico.

Art. 33 La premiación será según el orden de mérito de las

Ponencias ganadoras, y constará de lo siguiente:
Orden de mérito Premiación
Primero  Tres mil y 00/100 nuevos soles (S/. 3,000.00).
 Trofeo de vidrio o distintivo.
 Diploma de Honor por la obtención del Primer Puesto del
CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES del XXVI
Segundo  Dos mil y 00/100 nuevos soles (S/. 2,000.00).
CONEIC CUSCO 2018.
 Diploma de Honor por la obtención del Segundo Puesto del
CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES del XXVI
CONEIC CUSCO 2018.
Tercero  Mil y 00/100 nuevos soles (S/. 1,000.00).
 Diploma de Honor por la obtención del Segundo Puesto del
CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES del XXVI
Cuarto CONEIC CUSCO
 Certificado 2018.
en calidad de Finalista del CONCURSO DE
PONENCIAS ESTUDIANTILES del XXVI CONEIC CUSCO
2018.
 TITULO IX: CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS
Art. 34 Cualquier conducta inadecuada por parte del participante
durante el desarrollo de todas las etapas del concurso, podrá ser
motivo de una llamada de atención por parte del Comité
Organizador. Asimismo, durante la presentación frente al auditorio,
se podrán generar llamadas de atención o incluso exigirle al
Ponente su retiro de la sala, de acuerdo a la gravedad de la falta.

Art. 35 El Comité Organizador tiene la potestad de descalificar

del Concurso a los concursantes que infrinjan las siguientes normas:
 Realizar propuestas de cualquier tipo a algún miembro del
Jurado Calificador o del Comité Organizador.
 Presentarse bajo los efectos o bajo la influencia de bebidas
alcohólicas o de narcóticos (DROGAS).
 Falsificar cualquier documentación.
 Presentar una Ponencia cuya investigación no sea de su
autoría intelectual.
 Incumplir las bases señaladas en este Reglamento

Art. 36 Se procurará evitar la modificación de cualquier artículo

de este Reglamento, pero en caso existan motivos imponderables,
el Comité Organizador notificará a ANEIC Perú, así como a cada
uno de los participantes y al público en general de los cambios en
las bases del concurso considerando un tiempo prudente.
Art. 37 Cualquier duda o consulta respecto a los artículos de este
reglamento podrán ser resueltas en contacto con la dirección
electrónica ponenciasestudiantiles@coniec2018.com, o mediante
las redes sociales, desde donde se derivará la comunicación a los
miembros del Comité Organizador encargados del concurso.

Art. 38 Cualquier situación no en el presente reglamento será

resuelta y/o sancionada por el Comité Organizador del XXVI
CONEIC CUSCO 2018.

ANEXO I: PLANTILLA
La carpeta se nombrará de la misma manera que el archivo ZIP. Y el
asunto, tendrá la siguiente estructura:

>AC-CPE-UAC-001
- CARTA MANIFIESTO DE UNIVERSIDAD.pdf
-FORMATO DE INSCRIPCIÓN.pdf
>PARTICIPANTES
> XXXXXXXXX (ALUMNO 1)
-CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN CONEIC.pdf
-CONSTANCIA DE MATRÍCULA EN INSTITUCIÓN.pdf
-DATOS ALUMNO.pdf

El archivo DATOS ALUMNO.pdf tendrá la siguiente estructura:

AC-CPP-UAC-001
UNIVERSIDAD XXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX X XXXX
ALUMNO / ASESOR XXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX X XXXX
DNI XXXXXXXXX

COPIA DNI

FIRMA