Guía: Crea informes

personalizados de Google
Analytics con Google Data
Studio
Preparar informes de nuestros resultados puede no ser lo más divertido del trabajo
que hacemos en marketing digital ¿cuántas veces has hecho capturas de pantalla de
los informes de Analytics para compartirlos con el cliente? ¿O cuántas veces has
preparado dashboards en excel cuyo diseño no te terminaba de gustar?
Afortunadamente Google ha lanzado una herramienta de visualización de datos que
nos puede ser especialmente útil para preparar nuestros informes de Google
Analytics, de forma rápida, sencilla automatizada y además con un diseño atractivo.

Indice de contenidos
 ¿Qué es Google Data Studio?
 Guía: Cómo crear informes personalizados (de Analytics) con Google Data Studio
o Primeros pasos para configurar Data Studio
o Conociendo el editor de Data Studio
o Crear informe a partir de una plantilla
 o Crear un informe personalizado desde 0
 Sacar informes en PDF
 Limitaciones de Google Data Studio

¿Qué es Google Data Studio?

Google Data Studio es una magnífica plataforma de Google, para la visualización de
datos que te permite realizar presentaciones de informes a medida. Es una
herramienta que se integra con diferentes fuentes de datos como: Google Analytics,
Google Adwords, YouTube Analytics, Search Console, Hojas de Cálculo de Google,
archivos MySQL, Atribution 360, DCM, PostgreSQL, Cloud SQL, BigQuery o la subida
de archivos. Esta plataforma te permite realizar fácilmente informes personalizados,
sencillos y con datos de las fuentes de datos que conectes, en tiempo real. Aunque
lleva tiempo funcionando en fase beta Google ha anunciado hace poco, que
finalmente Data Studio será un servicio freemium y con informes limitados.

Guía: Cómo crear informes

personalizados (de Analytics)
con Google Data Studio
Primeros pasos para configurar Data Studio
Antes de empezar a crear informes con Data Studio, es necesario que configuremos y
conozcamos un par de aspectos sobre la organización de la herramienta para poder
realizar los informes sin imprevistos.

 Crear cuenta
Lo primero que tienes que hacer es acceder a Google Data Studio para lo que
tienes dos maneras de hacerlo. Una es mediante la siguiente
URL https://www.google.com/analytics/data-studio/, donde solo tienes que hacer
sobre “try for free” e introducir los datos de tu cuenta de Google. La otra manera,
que a nosotros nos parece más cómoda, es la que ves en la imagen de debajo.
Dentro de tu cuenta de Google Analytics en el apartado donde puedes crear
paneles tienes un enlace que te invita a probar Google Data Studio, de este modo
no tendrás que meter los datos de tu cuenta porque los obtendrá de Analytics.
 Organización de Data Studio
Antes de continuar con las configuraciones básicas vamos a detenernos un
momento y ver la organización de Data Studio para que podamos movernos por la
herramienta con soltura.

1. Plantillas
En este apartado puedes ver las diferentes plantillas a las que puedes importar los
datos para que realices tu informe sobre una base ya creada.
2. Informes
Aquí se encuentran todos los informes que tienes activos, como ves en la imagen,
por defecto cuentas con varios informes de ejemplo con cada una de las plantillas
disponibles y con una pequeña guía ilustrada sobre Google Data Studio.
3. Fuentes de datos
 En esta sección puedes comprobar las fuentes de datos que tienes activas, por
defecto cuentas con varias como ejemplo.
4. Configuración del usuario
En este apartado puedes configurar si quieres recibir consejos y recomendaciones,
notificaciones sobre anuncios de productos, participar en estudios de mercado o
recibir del equipo de solusciones de Analytics estudios, estadísticas, noticias de
productos e información sobre eventos-
5. Tutoriales en video
Aquí tienes acceso a los videotutoriales en inglés que ha preparado google para
que profundices todavía más en la herramienta.
6. Crear informe nuevo desde 0
Haciendo click sobre cualquiera de los dos puntos destacados en rojo podrás crear
tu informe desde 0 como veremos más abajo en el artículo.
 Conectar fuentes de datos
Lo segundo que debes configurar son las fuentes de datos sobre las que quieres
realizar un informe. Para esto debes indicar a Google Data Studio qué fuentes vas
a vincular a la herramienta, que como puedes ver en la siguiente imagen te ofrece
muchas posibilidades.

Nosotros como ejemplo vamos a realizar un informe de Analytics con los datos de
nuestra web Cícero Formación. Para ello vamos a conectar la cuenta de Analytics
de Cícero Formación con Google Data Studio para que la herramienta tenga
acceso a los datos que necesitamos para realizar el infome. Haz click en el
apartado de Fuentes de datos y a continuación sobre el círculo azul que tiene un +
situado en la parte inferior derecha. Ahora te aparecerá una página parecida a la
de la imagen inferior.
 En este caso, con tan solo 5 clicks conectarás tus datos de Analytics con Data
Studio, si optas por conectar otras fuentes de datos, necesitarás menos de 5 clicks,
muy cómodo, ¿verdad? Primero selecciona en los conectores la fuente de datos
que quieres conectar para realizar informes, ahora selecciona la cuenta en la que
tengas asociado el dominio que quieres analizar, después haz click sobre la
propiedad y por último elige la vista sobre la que realizarás el informe. Por último,
no olvides pinchar sobre conectar. Ahora te aparecerá un pop up que te pedirá
autorización para que Data Studio pueda acceder a esos datos, permite que pueda
hacerlo y ¡Listo! Ya tienes conectados los datos que necesitas y ya puedes
empezar a realizar informes.

Conociendo el editor de Data Studio

Antes de meternos a crear nuestro primer informe, vamos a ver un poco qué
elementos tiene esta herramienta y dónde se encuentranpara que después podamos
manejar fácilmente Data Studio. Esta parte puede parecerte un poco lenta al principio
pero te será muy útil y aprenderás en seguida el funcionamiento de esta magnífica
herramienta. Vamos a diferenciar dos partes en el editor: Las Herramientas y los
ajustes o propiedades.
 Herramientas de Data Studio
Las herramientas nos permiten añadir diferentes elementos a nuestros informes y
personalizarlo a nuestro gusto.

Título del informe: Aquí es donde puedes nombrar a tu informe. Nosotros lo

llamaremos “Cícero Formación – Analytics” para tener claro qué web y qué fuentes
de datos estamos analizando.
Ajustes generales: En este apartado puedes editar los ajustes de generales del
informe como los de archivo, editar, ver, insertar, página, organizar, recuso y ayuda
que integran las funciones habituales de los típicos ajustes generales. Aquí, el
apartado más interesante es el de recursos donde podrás gestionar y cambiar las
fuentes de datos del informe, añadir segmentos personalizados e incluso crear
filtros (incluyentes o excluyentes) para una fuente de datos determinada.
Ajustes de Navegación: Esta sección te permite añadir páginas a tus informes
y cuando tengas más de una, moverte por ellas. En esta zona se encuentran
también las flecha de selección, y las opciones de deshacer y rehacer, que te
permitirán ir atrás o adelante en tus pasos cuando estés editando tus informes.
Tipos de Gráficos: Esta es una de las partes más importantes del creador de
informes. Seleccionando sobre los diferentes iconos, insertarás los gráficos que
 necesites para indicar los datos que quieres reflejar. Puedes importar series
temporales, Gráficos de Barras, Gráficos circulares, Tablas, Mapas Geográficos,
Tarjetas de Resultados, Gráficos de dispersión, Gráficos con viñetas o Gráficos de
áreas.
Elementos Gráficos: Aquí se encuentran las herramientas gráficas del editor.
Haciendo click sobre cada uno de ellos podrás añadir un cuadro de texto, una
imagen, un rectángulo o un círculo para personalizar tus informes a tu estilo.
Data Studio: Por último esta zona está destinada a los ajustes de Data Studio,
aquí puedes añadir el indicador del periodo del informe, el rango de la fecha donde
has obtenido los resultados. Además, el icono de la derecha te permite establecer
filtros, por si necesitas excluir o incluir algún dato concreto.
 Ajustes y Propiedades del informe
En esta parte puedes editar los ajustes y propiedades del elemento que estés
editando en ese momento, si por ejemplo te encuentras en el primer paso al crear
el informe desde cero, podrás configurar los ajustes de diseño y tema del informe.

Sin embargo, si te encuentras insertando un gráfico o un elemento en este

apartado podrás configurar todos los ajustes y datos correspondientes al elemento
que tengas seleccionado. Por lo tanto, este es uno de los apartados donde más
tiempo pasarás, ya que cuando quieras editar algo, tendrás que dirigirte aquí.

Crear informe a partir de una plantilla

Ahora que ya conocemos el funcionamiento básico de Google Data Studio, ya
podemos empezar a crear informes. En la parte superior de la página principal de
Data Studio, en la sección de plantillas puedes encontrar diferentes modelos haciendo
click sobre ver más plantillas. Como puedes ver en la imagen inferior, tienes bastantes
donde elegir, pero debes de fijarte bien en cuál eliges ya que las plantillas disponibles
manejan diferentes datos.
Si lo que buscas es una plantilla para los datos de Google Analytics de tu web,
puedes utilizar la primera plantilla. Si además de Analytics quieres añadir en el mismo
informe los datos de Adwords, la segunda plantilla te vendrá como anillo al dedo. Si lo
que quieres es analizar solo los datos de Adwords, la cuarta es tu plantilla. Si tienes
un ecommerce y quieres analizar tus datos de Analytics, definitivamente tienes que
utilizar la última plantilla, te ahorrará un montón de trabajo. Las plantillas 5 y 6 están
hechas a partir de un documento excell, por lo que para utilizarlas deberías tener tus
datos en una Hoja de Cálculo de Google. Si tienes un canal en Youtube tienes que
probar la 4 plantilla, es una plantilla completísima con un montón de gráficos y KPIs,
que seguro; son de gran utilidad para ti.
Para ver el funcionamiento de las plantillas, nosotros vamos a utilizar la primera
plantilla para analizar los datos de Analytics de Cícero Formación donde ayudamos a
profesionales, directivos, empresas e instituciones a mejorar su modo de comunicar.
Seleccionando sobre la plantilla que hemos elegido, se nos abrirá un preview de la
plantilla para poder ver que se ajusta a nuestras necesidades. Hacemos click sobre
“utilizar esta plantilla” en la parte superior derecha y se nos abrirá una ventana de
diálogo donde Data Studio nos pide la fuente de datos sobre la que queremos realizar
el informe.
Como ya hemos importado nuestra fuente de datos, la seleccionamos, le damos a
crear informe y ya podemos empezar a personalizar nuestro informe. Lo primero que
vamos a hacer es cambiarle el nombre del documento por “Cícero Formación –
Analytics”. Ahora hacemos click sobre el logo de la plantilla y en el apartado
de ajustes y propiedades y subimos nuestro logo. El tercer paso que vamos a hacer
es muy importante, vamos a indicarle a Data Studio el periodo de tiempo que vamos a
analizar. Seleccionamos el rango de fechas del calendario que está situado en la
parte superior derecha y en las propiedades de la derecha, hacemos click en el rango
de periodo determinado y como vemos en la imagen le indicamos a Data Studio qué
fechas queremos analizar en el informe.
Ahora, las gráficas y métricas que te muestra el informe, son sobre los datos del
Analytics de tu web. Lo siguiente sería personalizar las gráficas, cambiando los
titulares a Español en el caso de que te resulten útiles o modificándolas con los datos
que te interesa analizar. Para cambiar los títulos simplemente tienes que hacer click
sobre ellos y editarlos directamente ahí. A nosotros nos ha pasado como puedes ver
en la siguiente imagen, que para dos gráficas no tenemos datos.
Para solucionarlo, vamos a analizar otros aspectos de los que sí tengamos datos que
sí tengamos datos. Primero empezamos haciendo click sobre el gráfico que queremos
modificar. En el apartado de ajustes de datos y preferencias de la derecha, vamos a
cambiar la dimensión de Sexo, por la de tipo de usuario. Vemos como
automáticamente nos aparece un gráfico con los datos. En el segundo gráfico, se
analizan dos variables, vamos a cambiar las de edad y sexo por tipo de usuario y
números de páginas por sesión, como nos muestra demasiados datos y la gráfica no
se entiende muy bien, vamos a modificar el estilo.
En la parte de ajustes y preferencias, seleccionamos la pestaña de estilo, subrayada
en rojo en la imagen superior. En este apartado podemos modificar el estilo de las
gráficas y cómo queremos que muestre nuestros datos, desde el color, el número de
barras, si queremos que sean agrupadas y un montón de configuraciones más.
Nosotros hemos cambiado la orientación del gráfico, el número de columnas que se
muestran cambiando el número de serie y hemos seleccionado que se muestre una
leyenda. El problema es que el gráfico seguía viéndose demasiado pequeño, por lo
que hemos decidido reducir el tamaño del gráfico que analiza los países desde los
que nos visitan simplemente reduciéndolo con el cursor. Por último hemos terminado
de personalizar los textos del encabezado y hemos ajustado los colores del
documento a los de Cícero Formación en el apartado de estilo de cada uno de los
elementos. Y este es el resultado de nuestro informe de Google Analytics con Data
Studio.
Si para finalizar quisiéramos compartir nuestro documento, simplemente tendríamos
que ir al apartado de Archivo en los ajustes generales del documento y seleccionar la
opción de compartir. Aquí nos permite compartir el documento de dos modos: el
primero, a través de un enlace que podemos compartirlo con quien queramos
mediante cualquier servicio de correo o mensajería y el segundo, nos ofrece la
posibilidad de invitar a otras personas a ver o editar el documento.

Crear un informe personalizado desde 0

Para crear un informe completamente personalizado, es bastante similar a utilizar
plantillas, solo que en este caso, deberás seleccionar tú el tipo de gráfica que quieres
que muestre para los datos que quieres analizar.
Si quieres hacer tu propio informe desde cero, lo primero que debes hacer es importar
la base de datos sobre la que quieres hacer el informe. Ahora, en en la página
principal de Data Studio haz click sobre el símbolo + y se te abrirá un informe en
blanco. Empieza por nombrar tu documento poniéndole un nombre al informe para
que te resulte más fácil identificarlo.
Lo siguiente que puedes hacer es añadir el periodo sobre el que vas a realizar el
informe haciendo click sobre el icono de periodo situado en la zona de herramientas
de Data Studio. Ahora ya puedes añadir los gráficos que necesites para realizar tu
informe haciendo click sobre cada uno de ellos y editando los ajustes y propiedades
del informe donde puedes configurar los datos y el estilo de las gráficas. Para Añadir
un título o un texto que acompañe a las gráficas, simplemente debes hacer click sobre
el icono de texto.
Continúa completando tu informe con gráficas y textos que necesites y termina por
personalizarlo con los colores corporativos y el logo de tu empresa o clientes.

Sacar informes en PDF

Google Data Studio no ofrece la opción de exportar tus informes a PDF, pero no
desesperes, te vamos a contar un truco para que puedas descargar tus informes en
este formato.
Es necesario que utilices el navegador Google Chrome para realizarlo y que la
pestaña que tengas abierta sea la del informe finalizado. Ahora haz “Ctrl+P” o dirígete
a la parte superior derecha, haz click sobre los tres puntos que están situados junto a
la barra de navegación y selecciona la opción de “imprimir”. Se te abrirá una ventana
con el contenido que tienes abierto. En el apartado de Destino, haz click sobre
“cambiar” y selecciona la opción de “Guardar como PDF”. Elige la carpeta a la que
quieres exportar el documento y ya tendrás tu informe exportado a PDF.

Limitaciones de Google Data Studio

Como hemos visto, Google Data Studio es una herramienta muy completa, pero
cuando hemos trasteado la herramienta, hemos observado que tiene algunas
limitaciones:
 La edición de los elementos, pese a ser bastante personalizable, no permite
modificar algunos detalles concretos de las gráficas o tablas como por ejemplo
mover y ajustar la posición de los porcentajes.
 Aunque Data Studio ofrece dos modos de compartir el documento, de momento, no
permite exportar el documento en formato PDF, pero puedes solventarlo con el
truco que te hemos comentado un poco arriba