Acta de constitución del proyecto

AULAS INTERACTIVAS MEDIANTE EL APROVECHAMIENTO DEL INTERNET WI-FI

EN LA I.E.D.EL HORNO.

Fecha: 20/noviembre/2017

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL EL HORNO

Realizado por: Ángel Enrique Armenta Muleth

Mompox, 2017

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

20/nov/2017 1 Acta de Iniciación de un proyecto Ángel Armenta

1. Descripción del Proyecto

La I.E.D. el Horno fue beneficiada con 100 tabletas por parte del gobierno nacional para

satisfacer la necesidades tecnológicas de la institución, estos equipos tecnológicos

vienen con material educativo precargado, pero la mayoría de estos contenidos

necesitan internet; en la institución, solo el aula de informática tiene acceso a este

recurso, dificultando la utilización de estos equipos por parte de los docentes de otras

áreas, el departamento de tecnologías de la información y la comunicación _TIC, de la

institución (Docentes del área de informática) quiere conectar las tabletas a internet a

través de una red WI-FI para facilitar su uso y manejo.

Este proyecto permitirá que las personas vinculadas a la I.E.D. el Horno puedan

acceder a internet por medio de los equipos de cómputo y las tabletas con las que fue

dotada la institución desde cualquier parte de esta.

Como antecedentes a este proyecto tenemos las dotaciones tecnológicas anteriores las

cuales solo han hecho uso los docentes del área de informática ya que son los que

tienen acceso a internet, otro factor es que dicho recurso está limitado a su uso en una

sola aula o sala.

Este proyecto se relaciona con otros en la institución como el de blogs educativos y

plataformas para evaluación online.

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 2. Objetivos del proyecto a realizar
Objetivo general
Objetivos específicos
Entregables
Objetivos
institucionales que
apoya el proyecto
3. Finalidad y justificación del proyecto.
Acta de constitución del proyecto
Desarrollar una red WIFI para conectar dispositivos
electrónicos de la institución educativa el Horno a internet
durante el desarrollo de las actividades académicas.
 Crear una red wi_fi con repetidores o routers
 Establecer conexión de los equipos por WIFI.
 Establecer conexión con los equipos a través de
Ethernet.
 seleccionar herramientas tecnológicas didácticas a
utilizar en las actividades para mejorar el nivel de las
clases.
- Acta de inicio
- Cronograma del proyecto
- EDT
- Manual de usuario
- Puntos de acceso wi_fi
- Conexión total de los equipos del colegio a la red WIFI.
- Conexión de los equipos por Ethernet, los que sea
necesario, de forma general.
La I.E.D el Horno es una institución en la que sus estudiantes
son titulados como bachilleres académicos, actualmente se
está reformando el P.E.I para buscar un énfasis, dicho énfasis
busca que los estudiantes puedan acceder a una educación
superior y obtener también oportunidades laborales.
Con este proyecto se quiere:
 Generar clases más amenas que permitan el
afianzamiento de los temas dados.
 Orientar a los estudiantes ingresar a procesos de
aprendizaje virtual, logrando que ellos reconozcan
elementos prácticos como lo es un módulo, las
bondades y dificultades de la educación virtual,
teletrabajo, entre otros.
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 3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

El avance de la tecnología a un ritmos acelerados hace pensar en los

desafíos y nuevos retos que deberán enfrentarse tanto docentes como

estudiantes durante los próximos años, todas las áreas del conocimiento

también evolucionan por decirlo así al mismo ritmo que la tecnología y no

podemos quedarnos atrás por limitaciones físicas o del ambiente, por tal

motivo se quiere implementar este proyecto que busca conectar a todas

las áreas del conocimiento de la I.E.D el Horno a internet, permitiendo

clases más amenas e interactivas.

A corto plazo se busca:

 Establecer conexión a internet en toda la I.E.D. el Horno

 Desarrollar clases por teleconferencia.

 Establecer comunicación sincrónica y asincrónica con los estudiantes

de la institución.

A largo plazo se busca que los estudiantes que no tienen los suficientes

recursos económicos para estudiar en una ciudad, puedan acceder a la

educación superior de manera virtual.

4. Cronograma

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 CRONOGRAMA
PROYECTO AULAS INTERACTIVAS MEDIANTE EL APROVECHAMIENTO DEL
INTERNET WI-FI EN LA I.E.D.EL HORNO.

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 AÑO AÑO 2018
2017
MESES 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ACTIVIDADES
1 ACTA DE INICIO
2 ESPECIFICACION
DEL PROYECTO
3 REQUERIMEINTOS
DEL PROYECTO
4 REUNIONES DE
APROBACION
5 SELECCIÓN DE
TECNOLOGIA
6 ESTUDIO DE
NECESIDADES
7 COMPRA DE
EQUIPAMIENTO
8 DISEÑO DE REDES
9 INICIO DE RED
10 PRUEBAS DE RED
11 AJUSTES DE RED
12 ENTREGA DE
RESULTADOS

4.1.Hitos1

Ítem NOMBRE DESCRIPCIÓN

H1 Acta de inicio Permite conocer el proyecto que se va a desarrollar

1
Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
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 H2 Especificación del Versión completa y especifica de todos los
proyecto requerimientos del proyecto
H3 Requerimientos del Requerimientos básicos para el desarrollo del
proyecto proyecto.
H4 Reuniones de Reuniones que aprueben la implementación del
aprobación proyecto en la I.E.D el Horno
H5 Selección de Selección y aprobación los materiales a ser utilizados
tecnología en el desarrollo del proyecto
H6 Estudio de Estudio preliminar de donde se van a colocar los
necesidades repetidores wifi
H7 Compra de De acuerdo al estudio de necesidades se compran
equipamiento los materiales para el desarrollo del proyecto a saber:
cables, antenas, entre otros.
H8 Diseño de redes Se diseñan los puntos donde si instalaran la antenas
y el cableado eléctrico, se compran los materiales.
H9 Instalación de la red Se procede a realizar la instalación del cableado
eléctrico y de Ethernet en los puntos asignados.
H10 Pruebas de red Inicia la fase de pruebas de la red para conocer su
funcionamiento
H11 Ajustes de red Se perfecciona el sistema de redes

H12 Acta de cierre Se procede a hacer entrega del producto final.

4.2. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

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 1. TÉCNICOS 1. Conexión al 100% con los dispositivos de transmisión de
datos de alimentación del sistema (Wifi).
2. Asignar eficientemente las tareas a cada uno de los equipos
de trabajo durante el montaje.
2. DE CALIDAD 1. Establecer la velocidad de respuesta que se requiere
para el correcto funcionamiento.
2. Calidad de la información y el formato requerido (datos).
3. Establecer una estabilidad constante del sistema de
información montado como solución y producto del proyecto.

3. ADMINISTRATIVO 1. lograr los resultados esperados en cuanto a velocidad de la

información y calidad de la misma para que la toma de
decisiones sea la correcta.
2. Desarrollar el proyecto dentro de los plazos estipulados.
3. Detallar todo para que el presupuesto asignado para
la realización se respete.

4.3.Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

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 4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

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 4.5. Recursos

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 Proveedo
Recursos Descripción
r
Equipo conformado por:

Líder o promotor del proyecto. Quien elabora la

propuesta y las tareas a cumplir dentro del desarrollo
del proyecto.

Directivos. Quienes en primera instancia autoricen

autoricen el desarrollo del proyecto.
I.E.D EL
Equipo del
HORNO Y
proyecto Docentes del área de informática. Junto con el
OTROS.
líder del proyecto ayudan en la creación del
proyecto, las propuestas y colaboran en algunas
tareas.

Personal externo. Realizaran la obra, ellos estarán

encargados de la mayoría de tareas que se lleven a
cabo durante el desarrollo del proyecto

Equipo de cómputo disponible en la I.E.D el Horno,

Equipamiento, I.E.D. EL
Tabletas, computadores portátiles y de escritorio,
Hardware HORNO
video beams, routers.
Herramientas utilizadas: Windows vista y 7, paquete I.E.D. EL
Software
de Microsoft 2007, otros. HORNO
Docencia y aprendizaje virtual, manejo de I.E.D EL
Formación
herramientas de software. HORNO

5. Influencias de los Interesados.

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 Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o
problemas que el proyecto debe satisfacer

Interesado Requerimientos exigidos

Cliente: Lograr que los docentes y estudiantes de la institución
Estudiantes y docentes de la
educativa el Horno puedan acceder a internet durante el
I.E.D el Horno
desarrollo de las actividades académicas, de esta manera
lograr clases más amenas e interactivas y mejorar resultados
en las pruebas de estado.
Patrocinador: Aprobación del proyecto por parte de la institución educativa
I.E.D el Horno
el HORNO
Alcaldía municipal San Zenón
Magdalena. Puesta en marcha
Informes periódicos
Dineros para la instalación y cableado y mano de obra por
parte de la alcaldía.

6. Organizaciones funcionales y su participación.

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

I.E.D EL HORNO y alcaldía Municipal de San Zenón
Patrocinador2
Magdalena
MARIA TERESA TURIZO. Rectora, administradora de
Líder funcional3
empresas.
Estudiantes, docentes y personal vinculado a la I.E.D el
Usuarios Finales4 Horno, así como también visitantes que lleguen a la
biblioteca de la institución.

Coordinador o director ÁNGEL ENRIQUE ARMENTA MULETH docente lic.

del proyecto5 Ciencias naturales, especialista en administración de la
informática educativa.

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto
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 7. Asunciones o supuestos.

Identificar los puntos estratégicos donde se colocaran las antenas repetidoras de wi-
fi para que no quede ningún área sin cobertura a internet.

Conocer la cantidad de metros de cable Ethernet y de energía eléctrica desde el

punto de inicio donde se encuentra la UPS y la antena hasta los salones de clase
donde se pretende llevar la conexión.

Establecer ambientes de aprendizaje idóneos y herramientas que permitan que los

docentes incluyan en sus clases las nuevas tecnologías y evitar de detrimento de
los equipos tecnológicos con que cuanta la institución educativa el Horno.

Lograr que los estudiantes investiguen y aprendan el uso moderado de las redes
sociales.

Conseguir el personal idóneo que realice la instalación eléctrica y la conexión del

cableado Ethernet.

8. Restricciones

El dinero para iniciar el proyecto es una restricción ya que saldrá de un ente externo
que nos pide iniciar con dinero prestado y luego ellos consignan.

Falta de interés por parte de las directivas de la institución por poner en marcha el
proyecto con dineros propios o prestados.

Algunos salones se encuentran en construcción hace varios años, la incertidumbre

de su culminación afecta el desarrollo del proyecto y no saber si debemos colocar o
no la señal en ellos.

Poca aceptación de los docentes por incluir en sus clases los recursos tecnológicos
de la institución.

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 9. Presupuesto

RUBROS FUENTES TOTAL

PERSONAL (08 Días laborados por persona 15.000 14.400.000
PERSONAS)
COMPRA DE 7 Repetidores wi-fi 170.000 1.190.000
EQUIPOS
MATERIALES E 8 Tubos 4.000 32.000
INSUMOS
3 rollos cables de energía 120.000 360.000

1 rollo cables Ethernet 150.000 150.000

Cajas plásticas para empotrar, 150.000 150.000
conectores de red, otros.
SERVICIOS Instalación 1.000.00 1.000.000
TECNICOS 0
IMPREVISTOS Desplazamientos, refrigerios, 1.000.00 1.000.000
acarreo de materiales, otros 0
TOTAL 18.282.000

10. Análisis de riesgos

FASE ACCION PLANES

1.1 Planificación
1.1.1 descripción
1.1.2 permisos
1.1.3 requerimientos
1.2 plan de acción
1.2.1 estudio de viabilidad
1.2.2 estudio e
necesidades
1.3 diseño de red
1.3.1 elección de
equipamiento
1.3.2 esquematización de
la red
1.4 instalacion de la red
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Mitigar el riesgo Lograr convencer al
concejo directivo o a la
rectora de iniciar este
proyecto mostrándole los
posibles resultados a corto
y mediano plazo de
implementar este proyecto
Transferir el riesgo Establecer cuáles son las
necesidades primordiales y
mostrar las soluciones que
tendría si se desarrollara el
proyecto
Evitar el riesgo Diseñar o planear cada
punto donde se colocara
red wi-fi para así maximizar
su uso y que no quede
ningún sector de institución
sin cobertura
Aceptar el riesgo Iniciar la instalación de la
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 1.4.1 inicio de red wi-fi red wi-fi aplicando los datos
1.4.2 pruebas de red antes obtenido para
1.4.3 ajustes de red wi-fi desarrollar el proyecto de
la mejor manera dentro de
los plazos establecidos.

11. Requisitos para la aprobación del proyecto

Fin a alcanzar factores

que constituye el éxito:  Aceptación del proyecto
 Dar cumplimento al  Cumplimiento de las
objetivo general, tareas asignadas
integrado a toda la
sede educativa  Control y seguimiento
de inicio a fin del
proyecto
Quien lo decide:  La I.E.D EL HORNO:
 Concejo directivo
 Sera la participación  Estudiantes
así como el  Docentes
cumplimiento de los
compromisos
adquiridos del proyecto
Quien firma la aprobación:  La rectora (María Teresa
turizo)
 Serán quienes  Concejo directivo
autoricen el inicio del (docentes y padres de
proyecto para beneficio familia de la I.E.D)
de la comunidad
educativa.  Secretaria de educación
municipal o el alcalde.

María Teresa Turizo Ángel E. Armenta Muleth

Líder funcional Coordinador del proyecto

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