GRAFICO N° 01.

FLOW CHART DEL PROCESO: Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios

OFICINA REGIONAL DE
UNIDAD SUB DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES ADMINISTRACIÓN Y COMITÉ GERENCIA
ORGÁNICA FINANZAS ESPECIAL GENERAL DESCRIPCIÓN
Sub Coordinador. Coord. REGIONAL
Secretaria Director Adquisición Especialista Almacén Almacenero
Secretaria Director

1.Remite solicitud de requerimiento a

INICIO 2 3 4 19 24 25 7 8 11 13 OASA
2.Recibe y registra solicitud de
99
requerimiento
9 3.Pone proveido y deriva a Adquisiciones
Contrato Bases Adm Bases
5 NO 4.Recibe y registra solicitud de
1 elaborado Confor Aprobadas
me requerimiento
5. Verifica y evalúa los documentos, si
P SI 12 no es conforme el usuario subsana
Requerim
NO Confor r 6. Si es conforme elabora expediente de
iento 20
me ? o 26 contratación y memorando de
v aprobación
. Reporte de 7. Recibe, numera y registra memorando
SI
1 O/C u O/S Aprobación de aprobación de expediente
Pecosa 8. Revisa, firma y aprueba el expediente de
6 elaborado contratación
9. Recibe, registra memo que aprueba el
21 14 expediente de contratación
10. Da proveido y deriva al Comité Especial
Expediente
11. Elabora bases administrativas
Contratac.
12. Elabora reporte a GGR, solicitando
22 15 aprobación de bases
13.Emite memorando aprobando las bases
2 14.Realiza el proceso de selección y otorga
la Buena Pro
223 Exped. del
15.Emite carta a proveedor dando
Proceso
consentimiento del otorgamiento de la
3 Buena Pro
NO
SI 16. Remite expediente del resultado del
Es O/S
proceso de selección
16 17. Recibe y registra expediente
18. Revisa que expediente cuente con la
1 documentación sustentatotia.
19. Elabora contrato
9 6 Carta a
20. Elabora Orden de Compra (O/C) u
Proveedor
1 Orden de Servicio (O/S)
21. Ingresa datos al SEACE
10
1 22. Realiza el compromiso de O/C u O/S
23. Clasifica O/C y O/S, si es O/S deriva a
17 1 Unidad Orgánica para recepción del
servicio
1 24. Recibe O/C y entrega a almacenero
18 25. Recibe bienes del proveedor
1 26.Si es conforme, firma guía de remisión y
27 6 elabora PECOSA
7 27.Unidad orgánica recibe bien solicitado.

FIN