LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÒN Y FUNCIONAMIENTO DEL COE

FINALIDAD: Contar con la organizaciòn y los requisìtos bàsicos para para el monitoreo de peligros,
emergencias y desastres, asì como el intercambio de informaciòn y la oportua toma de decisisones
e la Instituciòn Educativa.

1.- Acondicionar un espacio decuado para su funcionamiento

2.-Instalaciòn (CON ACTA) conformaciòn y recocimiento mediante ACTO RESOLUTIVO ,el cual se
remitirà una copia a la UGEL , informandose de su funcionamiento y acondicionamiento
3.-Dicho espacio contara con:
 Organigrama de la Comisiòn de GRD-COE
 Directorio de la Comunidad Educativa, pp.ff.aliados, autoridades
 Croquis o mapa de ubicaciòn de la Instituciòn Educativa
 Mapa de las rutas de evacuaciòn y zona segura
 Ficha de reporte situacional
 Data estadìstica de los estudiantes
 Disponibilidad de acceso a Internet
 Protocolos y procedimientos ante la emergencia
 Escenarios de riesgos: lluvias, sismo, heladas, otros
 Ficha EDAN
 Funciones de los integrantes del COE
4.-EQUIPAMIENTOS: mesa, botiquìn bàsico,, silla, telèfono, radio, equipo de còmputo,camara
fotogràfica.
5.-HERRAMIENTAS: pala, pico, carretilla, barreta, sacos de arena,escalera,etc.
6.-FUNCIONES:
 LA COMISIÒN DE GRD ANTE EL COE
- Planificar, organizar, ejecutar, monitorear, y evaluar las acciones del Plan de
Contingencia con el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) correspondiente
- Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros a realizar de acuerdo a la
realidad fenomenológica de la zona, reportando a la UGEL correspondiente y al PERU
EDUCA de acuerdo al cronograma aprobado por el Ministerio de Educación
- Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE-IE) como espacio físico de
monitoreo y seguimiento para el procesamiento e intercambio de información permanente
de la IE a la UGEL
- Organizar, promover y capacitar a las brigadas de: señalización evacuación y evaluación,
Contra incendios y seguridad, protección y entrega de niños y soporte y actividades lúdicas
con la participación de los docentes, padres de familia y otros.
DEL DIRECTOR:
- Activa el COE de la IE una vez ocurrida la emergencia, el desastre o ante un peligro
inminente
- Toma decisiones pertinentes para resolver las situaciones que se presentan
DEL COORDINADOR:
- Lidera el equipo del centro de monitoreo de la emergencia.
- Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación
- Hace seguimiento a cada situación por solucionar, así como al cumplimiento de los
protocolos y procedimientos según la emergencia.
BRIGADA DE SEÑALIZACIÒN, EVACUACIÒN Y EVALUACIÒN:
- Facilita la movilización de las personas en forma ordenada y rápida a las zonas de seguridad
asignadas
- Deben asegurarse que todas las personas estén siendo evacuada durante el evento
o emergencia
- Registra en un formato los datos de los estudiantes, profesores u otro personal de la
institución que quedaron atrapados y no pudieron ser evacuados
- Coordina y realiza actividades conjuntas con la brigada de primeros auxilios
- Evalùa los daños y necesidades aconsecuencia del evento
BRIGADA DE SALUD Y PRIMEROS AUXILIOS:
- Desplaza a los heridos al área de atención para la aplicación de los primeros auxilios
necesarios a quienes lo requieran, hasta que sean atendidos por personal de Salud
- Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar seguro y protegido
- Contabiliza y lleva el control del personal heridos, desaparecido, fallecidos
- Transfiere a los heridos que lo necesitan a los centros de salud
BRIGADA DE PROTECCIÒN Y ENTREGA DE NIÑOS Y SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y
ACTIVIDADES LÙDICAS
- Mantiene control efectivo sobre los estudiantes para evitar aglomeraciones y estados de
pánico, conduciéndolos a un lugar seguro para brindarles protección.
- Coordina y articula acciones de protección con las demás brigadas
- Coordinar la alternancia entre los brigadistas de protección y entrega de los estudiantes
durante la emergencia.
- Brinda la contención socioemocional a la comunidad educativa con la finalidad de guardar
la calma así mismo restablecerlos emocionalmente para evitar el pánico desde el inicio hasta
el final de emergencia.
BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y SEGURIDAD:
- Activa la alarma contra incendio, dando aviso a los bomberos y/o personal especializado
- Hace uso de las técnicas y recursos que tengan disponibles para extinguir el fuego
- Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los bienes de la IE en caso de
emergencia
FICHA DE REPORTE ANTE LLUVIAS E INUNDACIONES

COORDINADORA LOCAL PREVAED

RESPONSABLE