(Contoh) Proposal Proyek Perangkat Lunak “Sistem Gudang On-Line” « Yayuk05′s Weblog

Yayuk05′s Weblog
About

27
Nov
07

(Contoh) Proposal Proyek Perangkat Lunak “Sistem Gudang On-Line”

By yayuk05 Leave a Comment

Categories: Uncategorized

A. LATAR BELAKANG
PT. Rahayu Scaffoldings merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam persewaan
peralatan tangga-tangga besi (scaffolding) untuk mendukung pembangunan, perbaikan maupun
renovasi rumah-rumah dan gedung-gedung. Setidaknya ada 18 jenis item barang yang direntalkan
oleh PT. Rahayu Scaffoldings, seperti pipe support (TS-70, TS-90), main frame (t-190, t-170), stair,
cat walk, jack base (t-60, t-40), U-Head (t-60, t-40), cross brace (p-200, p-193), join pin, leader frame
(90, 60), swimple clamp, horry beam dan pipe 6 meter. Mengingat banyaknya item yang harus
dikelola oleh bagian gudang (inventory), berkaitan dengan keluar-masuknya barang akibat transaksi
peminjaman, pengembalian, penambahan item baru, pengurangan barang akibat rusak maupun
hilang, maka perlu kiranya dibuat sistem kontrol barang “on-line” sehingga kondisi terbaru (terakhir)
mulai dari jumlah barang tersisa, jumlah barang tersewa, jumlah barang rusak maupun tambahan
barang baru bisa diketahui secara cepat dan akurat.

B. PERMASALAHAN
PT. Rahayu Scaffolding sebenarnya telah memiliki sistem inventory yang belum on-line. Namun
seiring dengan perkembangan bisnisnya yang kian maju, menyebabkan volume transaksi bisnisnya
kian meningkat, sehingga pihak pemilik (owner) memandang perlu untuk mengubah sistem inventory
yang ada menjadi sistem yang bersifat “on-line” dengan kemampuan sebagai berikut :

Mendapatkan laporan (report) yang dikehendaki secara on-line

Menampilkan inventaris barang-barang secara on-line
Menampilkan deskripsi barang-barang secara on-line
File maintenance secara on-line.

C. TUJUAN
Proyek perangkat lunak “Sistem Gudang On-Line” ini dimaksudkan :

1. Menghasilkan perangkat lunak untuk aplikasi Sistem Gudang On-Line yang memiliki fitur-fitur
standar seperti menambah barang, menghapus barang, menampilkan inventarisasi barang dan
pembuatan laporan dan sebagainya.
2. Memudahkan pekerjaan administrator gudang, karena bisa mendapatkan informasi barang
secara cepat dan akurat..
3. Memudahkan pekerjaan up-date barang, karena ada penambahan barang baru dan

http://yayuk05.wordpress.com/2007/11/27/contoh-proposal-proyek-perangkat-lunak-sistem-gudang-on-line/
(Contoh) Proposal Proyek Perangkat Lunak “Sistem Gudang On-Line” « Yayuk05′s Weblog

pengurangan barang akibat rusak maupun hilang.

D. RUANG LINGKUP
Mengingat kendala berbagai macam media penyimpanan (storage), kinerja (performance) dan waktu
responnya (time response), master file barang yang sudah ada tidak akan digunakan dalam sistem
on-line yang baru. Namun sistem lama tersebut masih dipakai dalam batch system. Sebagai
gantinya, beberapa bagian file tersebut disimpan dalam File Pilihan Barang. Barang-barang yang
terdapat dalam file ini akan dipilih dari master file barang dan biasanya sering diakses.

Gambar 1. Diagram Alir Sistem Gudang On- Line

Dalam sistem gudang on-line yang akan dibuat, pengguna dapat mengetahui informasi barang yang
ada seperti persediaan barang tertentu, jumlah barang dipesan, tanggal dipesan dsb. Juga tersedia
fasilitas untuk menambahkan barang baru maupun menghapus barang yang sudah tidak
dikehendaki ke File Pilihan Barang. Kedua operasi terakhir dilakukan melalui Tabel Pilihan Barang
yang menghubungkan item-item yang ada di File Pilihan Barang ke master dan mengontrol suatu
perhitungan record terakhir. Suatu Laporan Inventory Barang bisa disajikan dalam sistem gudang
on-line ini. Laporan ini bisa diminta melalui terminal operator. Laporan ini minimal terdiri dari header
dan rincian yang. memuat daftar barang persediaan dan yang dipesan. Laporan Kontrol Pilihan
juga bisa diberikan untuk membuat daftar semua perubahan pada File Pilihan Barang akibat
transaksi bisnis yang terjadi. Laporan ini terdiri dari bagian rincian dan ringkasan. Bagian rincian
berisi penambahan barang, penghapusan barang dan jumlah permintaan yang salah. Sedangkan
bagian ringkasan berisi rekapitulasi jumlah barang yang ditambahkan maupun dihapus, laporan
ukuran dan status terakhirnya.

http://yayuk05.wordpress.com/2007/11/27/contoh-proposal-proyek-perangkat-lunak-sistem-gudang-on-line/
(Contoh) Proposal Proyek Perangkat Lunak “Sistem Gudang On-Line” « Yayuk05′s Weblog

E. METODOLOGI
Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini adalah
suatu metodologi untuk merealisasikan proyek perangkat lunak “Sistem Gudang On-Line” pada PT.
Rahayu Scaffoldings, akan ditempuh langkah-langkah sebagai berikut :

1. Studi Kelayakan (feasibility study)

Mempelajari proses bisnis yang berlangsung di PT. Rahayu Scaffoldings, mengidentifikasi fungsi-
fungsi bisnis yang diperlukan sehingga bisa disimpulkan kebutuhan aplikasi perangkat lunak secara
pasti.

2. Desain Fungsi (Design Function)

Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD),
desain file, desain tabel, relasi tabel dsb sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan
fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.

3. Pemrograman (Programming)

Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Jumlah baris coding ini
turut menentukan besar-kecilnya harga perangkat lunak yang dibuat.

4. Pengujian (Testing)

Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan secara benar
sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki. Pengujian juga dimaksudkan untuk
mengetahui keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin
dilakukan penyempurnaan.

5. Pelatihan (Training)

Sebelum diserahterimakan ke user, pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung jawab
melatih user atau operator PT. Rahayu Scaffoldings yang hendak mengoperasikan program
aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar
dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna di kemudian hari.

6. Pemeliharan (Maintenance)

Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi masih
berlanjut hingga tenggat waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang
telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti.

7. Dokumentasi (Dokumentation)

Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat kemajuan
proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk troubleshooting bila terjadi kendala,
sebagai pedoman operasional dsb.

F. JADWAL PROYEK
Untuk merealisasikan pekerjaan proyek perangkat lunak “Sistem Gudang On-Line” kurang lebih
memerlukan waktu 3 bulan dengan pengaturan wakturti berikut ini :

http://yayuk05.wordpress.com/2007/11/27/contoh-proposal-proyek-perangkat-lunak-sistem-gudang-on-line/
(Contoh) Proposal Proyek Perangkat Lunak “Sistem Gudang On-Line” « Yayuk05′s Weblog

Catatan :

Pada setiap awal kegiatan, jadwal yang lebih rinci akan didiskusikan di antara para anggota tim.
Pada setiap akhir kegiatan, laporan kemajuan akan disiapkan oleh pimpinan tim untuk memberikan gambaran tentang
status proyek kepada pihak-pihak yang berkepentingan

G. SUMBER DAYA MANUSIA

Untuk melaksanakan proyek perangkat lunak “Sistem Gudang On-Line” disiapkan SDM 4 orang
dengan peran rangkap seperti dalam tabel di bawah ini.

Biaya untuk implementasi “Sistem Gudang On-Line” diperkirakan sebagai berikut:

No Kegiatan Jumlah (Rp)

1 Studi Kelayakan 300.000
2 Desain Fungsi 750.000
3 Pemrograman 2000.000
4 Pengujian 250.000
5 Pelatihan 500.000
6 Pemeliharaan 600.000
7 Dokumentasi (50 hal) 100.000
Jumlah Total 4.500.000

Possibly related posts: (automatically generated)

Proposal Proyek Perangkat Lunak

0 Responses to “(Contoh) Proposal Proyek Perangkat Lunak “Sistem Gudang On-Line””

Feed for this Entry Trackback Address

http://yayuk05.wordpress.com/2007/11/27/contoh-proposal-proyek-perangkat-lunak-sistem-gudang-on-line/
(Contoh) Proposal Proyek Perangkat Lunak “Sistem Gudang On-Line” « Yayuk05′s Weblog

1. Leave a Comment

Leave a Reply

Name

E-mail

Website

Notify me of follow-up comments via email.

Notify me of site updates

« Perancangan Perangkat Lunak Sistem Informasi Thesis (SIT)

Estimasi Biaya Perangkat Lunak »

Search

November 2007
M T W T F S S Blogroll Months
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11 WordPress.com WordPress.org November
12 13 14 15 16 17 18 2007
19 20 21 22 23 24 25 Recent Entries October
2007
26 27 28 29 30
« Oct Estimasi Biaya Perangkat Lunak
(Contoh) Proposal Proyek Perangkat Lunak “Sistem Gudang On-Line”
Perancangan Perangkat Lunak Sistem Informasi Thesis (SIT)
COnstructive COst MOdel (COCOMO)
Work Breakdown Structure (WBS)
Beberapa Aspek Perbedaan Windows Dan Linux
(Lagi) Lima Alasan Mengapa Proyek PL Gagal
Langkah-Langkah Perencanaan Proyek Menggunaka Project KickStart4
Project Management Software “Project KickStart 4”
Kriteria Keberhasilan Proyek Perangkat Lunak

http://yayuk05.wordpress.com/2007/11/27/contoh-proposal-proyek-perangkat-lunak-sistem-gudang-on-line/
(Contoh) Proposal Proyek Perangkat Lunak “Sistem Gudang On-Line” « Yayuk05′s Weblog

Blog at WordPress.com. | Theme: Redoable Lite by Dean J Robinson.

http://yayuk05.wordpress.com/2007/11/27/contoh-proposal-proyek-perangkat-lunak-sistem-gudang-on-line/