14
КРАТКИЙ ОБЗОР
ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ EXCEL
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. ИНТЕРФЕЙС................................................................................................... 2
a. Таблицы ....................................................................................................... 12
c. Спарклайны ................................................................................................ 15
d. Диаграммы .................................................................................................. 15
1
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
1. ИНТЕРФЕЙС
2
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
Перемещение и выделение
<Ctrl + стрелка> – переместиться до конца текущей области
(верх/низ/лево/право – в зависимости от нажатой стрелки)
<Ctrl + Shift + стрелка> – выделить часть листа до конца текущей области
(верх/низ/лево/право – в зависимости от нажатой стрелки)
<Ctrl + A> – выделение текущей области
<Ctrl + пробел> – выделить целиком столбец/столбцы для текущего
выделения
<Shift + пробел> – выделить целиком строку/строки для текущего выделения
Работа с файлом
<Ctrl + O> – открыть
<Ctrl + S> – сохранить
<Ctrl + P> – печать
<Ctrl + N> – создание новой книги
<F9> – пересчёт книги
3
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
4. Настройка интерфейса
4
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
Операторы и приоритеты:
оператор назначение
1 : Оператор диапазона (A1:A9 означает все ячейки от A1 до A9)
2 ; Оператор объединения (объединяет несколько ссылок в одну)
3 % Вычисление процента
4 ^ Возведение в степень
5 *и/ Умножение и деление
6 +и– Сложение и вычитание
7 & Конкатернация (объединение последовательности символов)
8 < , > , = , <= , >= , < > Логическое сравнение
5
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
Создание имён
Формулы / Диспетчер имён / Создать
Можно ввести имя диапазона сразу в поле Имя
При вводе формул обращение к списку имён клавишей <F3>
Формулы массива
Некоторые формулы (и функции) Excel требуют обращения к Массиву –
структурированной совокупности элементов.
В этом случае после ввода формул следует нажимать не <Enter>, а
совокупность клавиш:
<Ctrl + Shift + Enter>
Если всё сделано правильно, формула окажется выделенной фигурными
скобками:
{формула}
Фигурные скобки нельзя вводить вручную.
Примеры функций, для которых необходим ввод формулы массива:
ЛИНЕЙН, ТЕНДЕНЦИЯ.
6
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ
Функция – встроенный инструмент Excel для осуществления различных
расчётов.
Варианты вставки функции:
1. Вкладка Формулы / Вставить функцию – открывается Мастер
функций
2. Сочетание клавиш <Shift + F3> – открывается Мастер функций
Математические функции
Excel содержит множество стандартных математических функций –
тригонометрические, логарифмы, функции нахождения сумм, сумм по
условию, набор функций округления.
7
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
Статистические функции
Данные функции позволяют оценить характеристики случайной величины
характеристика функции
Текстовые функции
Данные функции предназначены для работы с текстом – формирование
текстовых строк или извлечение фрагментов строк.
8
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
Логические функции
Логические функции позволяют проверять значения в других ячейках и
возвращать соответствующий результат. Пример – функция ЕСЛИ:
Дата и время
В Excel дата и время представляют собой обыкновенные числа, но есть
определённая особенность:
9
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
показатель объяснение
Ссылки и массивы
К данной категории относятся функции, предназначенные для извлечения
данных из таблиц.
Например, функция ВПР- позволяет отыскать в таблице нужное значение и
вернуть результат из той же строки:
10
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
11
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ
a. Таблицы
Таблица – способ организации данных на рабочем листе.
Таблица позволяет создавать вычисляемые столбцы, строки итогов и
существенно упрощает работу со списками.
Создание Таблицы – выделите необходимую область:
Вкладка Главная / Группа Стили/ Форматировать как таблицу
или
Вкладка Вставка / Группа Таблицы / Таблица
или
сочетание клавиш <Ctrl+T> или <Ctrl+L>
b. Сводные таблицы
Сводная таблица – динамическая итоговая таблица. Основная задача –
анализ большого объёма данных.
Создание сводной таблицы:
Вкладка Вставка / Группа Таблицы / Сводная таблица
12
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
Фильтр
Столбцы
Стороки Значения
13
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
14
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
7. ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ
c. Спарклайны
Спарклайны – возможность, появившаяся в Excel 2010. Представляют собой
небольшие диаграммы, размещённые непосредственно в ячейке. Такие
«мини-графики» особенно удобны для небольших заполняемых форм
(например, протокол исследования стабильности).
Вставка спарклайна:
Вкладка Вставка / Группа Спарклайны / далее необходимо выбрать один из
трёх вариантов (График, Столбец, Выигрыш/проигрыш) / в открывшемся
диалоговом окне следует выбрать интересующий диапазон с данными.
d. Диаграммы
Диаграмма – способ визуального представления числовой информации.
В Excel содержится множество различных вариантов диаграмм.
Вставка диаграммы:
Вкладка Вставка / Группа Иллюстрации / Диаграмма / далее в
открывшемся диалоговом окне выбираем тип диаграммы.
Диаграмма содержит ряды данных. Чтобы добавить ряд следует щелкнуть
правой кнопой мыши по диаграмме, Выбрать данные, в открывшемся
диалоговом окне нажать Добавить и указать диапазон данных для ряда.
Более быстрый способ – выделить ряд данных на рабочем листе,
скопировать (<Ctrl + C>), щелкнуть по диаграмме и нажать <Ctrl+V> –
данные добавятся автоматически.
Тип диаграммы всегда можно изменить – щелкните правой кнопкой мыши по
диаграмме, выберите Изменить тип диаграммы…
15
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
брак,%
30 100
26,32
90
25 23,68
кумулятивный процент
80
21,05
70
20
% от общего
60
15 13,16 50
40
10 8,77
30
5,26
20
5
1,75 10
0 0
стадия 1 стадия 2 стадия 5 стадия 6 стадия 3 стадия 7 стадия 4
% от общего кумулятивный %
16
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
8. ЗАЩИТА В EXCEL
Типы защиты:
1. Защита рабочего листа
2. Защита рабочей книги
3. Защита VBA
17
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
18
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
19
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
20
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
10.МАКРОСЫ VBA
VBA (Visual Basic for Applications) – язык программирования,
поддерживаемый Excel. С его помощью можно существенно расширить
встроенные возможности Excel.
В частности VBA позволяет:
создать собственные функции,
автоматизировать выполнение трудоёмких или часто повторяющихся
операций,
модифицировать работу самого приложения (перехват событий),
осуществлять взаимодействие с иными приложениями (например,
экспорт в MS Word)
Программный код хранится в специальном модуле, а файлы имеют
соответствующее разрешение *.xlsm.
Редактирование программного кода осуществляется в специальной
программе - VBE (Visual Basic Editor). Чтобы открыть VBE:
Вкладка Разработчик / группа Код / Visual Basic
или
<Alt + F11>
Интерфейс VBE (Visual Basic Editor)
ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ
ОКНО ПРОЕКТА
ОКНО КОДА
ОКНО СВОЙСТВ
21
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
Пример процедуры:
22
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
Пример функции:
23
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
11.ССЫЛКИ И ЛИТЕРАТУРА
Книги
1. Уокенбах, Джон. Microsoft Excel 2010. Библия пользователя.: Пер. с
англ. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2012. – 912 с.: ил.
2. Уокенбах, Джон. Формулы в Microsoft Excel 2010.: Пер. с англ. – М.:
ООО «И.Д. Вильямс», 2011. – 704 с.: ил.
3. Уокенбах, Джон. Excel 2010. Профессиональное программирование
на VBA.: Пер. с англ. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2011. – 944 с.: ил.
4. Уокенбах, Джон. Excel 2010. Лучшие трюки Джона Уокенбаха.: Пер.
с англ. – С-Пб.: Питер, 2011. – 464 с.
5. Джелен Б., Александер М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.:
Пер. с англ. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2011. – 464 с.: ил.
6. Джелен Б., Сирстад Т. Применение VBA и макросов в Microsoft
Excel.: Пер. с англ. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2006. – 624 с.: ил.
Сайты на английском
http://spreadsheetpage.com – сайт Джона Уокенбаха
http://www.andypope.info – сайт Энди Поупа
24