Обзор Excel 2010

Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.
14
КРАТКИЙ ОБЗОР
ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ EXCEL
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. ИНТЕРФЕЙС................................................................................................... 2
2. ПОЛЕЗНЫЕ КЛАВИШИ И ИХ СОЧЕТАНИЯ ....................................... 3
3. ОСНОВЫ РАБОТЫ С ФОРМУЛАМИ...................................................... 5
4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ ................................................................ 7
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ ....................................................................... 12
a. Таблицы ....................................................................................................... 12
b. Сводные таблицы ...................................................................................... 12
6. ФОРМАТИРОВАНИЕ КАК ИНСТРУМЕНТ ......................................... 14
7. ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ ........................................................ 15
c. Спарклайны ................................................................................................ 15
d. Диаграммы .................................................................................................. 15
8. ЗАЩИТА В EXCEL ...................................................................................... 17
9. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ........................... 19
10. МАКРОСЫ VBA ........................................................................................ 21
11. ССЫЛКИ И ЛИТЕРАТУРА .................................................................... 24
1
Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.14
1. ИНТЕРФЕЙС
Кнопка закрытия окна

Лента
Кнопка закрытия приложения
Панель быстрого доступа Вкладки Кнопка сворачивания ленты
Панель прокрутки листов Панель состояния
Заголовки строк Полоса горизонтальной прокрутки

Полоса вертикальной прокрутки
Табличный курсор
Поле Имя
Заголовки столбцов Строка формул
2
2. ПОЛЕЗНЫЕ КЛАВИШИ И ИХ СОЧЕТАНИЯ

Формулы и функции
<F4> – переключение между типами ссылок
<F3> – вставка имени
<Ctrl + F3> – диспетчер имён
<Shift + F3> – вставка функции
Редактирование
<Ctrl + плюс> – добавление (ячеек, строк или столбцов – в зависимости от
выделения).
<Ctrl + минус> – удаление (ячеек, строк или столбцов – в зависимости от
выделения)
<Ctrl + C> – копировать
<Ctrl + X> – вырезать
<Ctrl + V> – вставить
<Ctrl + Alt + V> – специальная вставка
<Ctrl + Z> – отмена последнего действия
Альтернативный способ копирования: выделите копируемый объект –
зажмите <Ctrl> – перетащите мышкой с нажатой левой клавишей
(распространяется практически на всё – ячейки, диапазоны, объекты, листы)
Перемещение и выделение
<Ctrl + стрелка> – переместиться до конца текущей области
(верх/низ/лево/право – в зависимости от нажатой стрелки)
<Ctrl + Shift + стрелка> – выделить часть листа до конца текущей области
(верх/низ/лево/право – в зависимости от нажатой стрелки)
<Ctrl + A> – выделение текущей области
<Ctrl + пробел> – выделить целиком столбец/столбцы для текущего
выделения
<Shift + пробел> – выделить целиком строку/строки для текущего выделения
Работа с файлом
<Ctrl + O> – открыть
<Ctrl + S> – сохранить
<Ctrl + P> – печать
<Ctrl + N> – создание новой книги
<F9> – пересчёт книги
3
Дополнительные способы ускорить работу

1. Автозаполнение – для активации функции достаточно навести курсор на
правый нижний угол ячейки и дождаться появления значка (+), далее следует
просто растянуть область до необходимых размеров. Данная функция
позволяет копировать значения, форматы, формулы, а также прописывать
дни недели, месяцы и даже собственные настраиваемые списки.
2. Быстрый переход между листами - щёлкнуть правой клавишей в области

навигации, выбрать нужный лист из появившегося списка. Для удобства
листы следует не нумеровать, а давать им смысловые названия («ввод»;
«расчёты» и т.п.
3. Найти и выделить - очень полезная кнопка на вкладке Главная – можно

визуализировать ячейки с формулами или, наоборот, с константами,
ошибками, примечаниями и т.д.
4. Настройка интерфейса
В версии 2007 имеется возможность настроить панель быстрого доступа

Файл / Параметы / Панель быстрого доступа
В версии 2010 также можно создать собственную вкладку на ленте
Файл / Параметы / Настройка ленты
Настройки можно легко сохранить – в меню Панель быстрого доступа и
Настройка ленты есть кнопка Импорт-экспорт – с её помощью можно
сохранить все текущие настройки, а потом их восстановить на этом же или
любом другом компьютере.
4
3. ОСНОВЫ РАБОТЫ С ФОРМУЛАМИ

Виды ссылок
(предполагается ссылка из ячейки B2):
Обычный стиль Стиль R1C1
1 Относительная =A1 =R[-1]C[-1]
2 Абсолютная =$A$1 =R1C1
3 Абсолютная строка =A$1 =R1C[-1]
4 Абсолютный столбец =$A1 =R[-1]C1
Переключение между стилями: Файл / Параметры / Формулы / Работа с

формулами / Стиль ссылок R1C1 (убрать или поставить флажок)
Переключение между видами ссылок – <F4>
Ссылка на другой лист: Название_листа!ссылка_на_ячейку
Ссылка на другую книгу:
[название_книги.xls] название_листа!ссылка_на_ячейку
Операторы и приоритеты:
оператор назначение
1 : Оператор диапазона (A1:A9 означает все ячейки от A1 до A9)
2 ; Оператор объединения (объединяет несколько ссылок в одну)
3 % Вычисление процента
4 ^ Возведение в степень
5 *и/ Умножение и деление
6 +и– Сложение и вычитание
7 & Конкатернация (объединение последовательности символов)
8 < , > , = , <= , >= , < > Логическое сравнение
5
Создание имён
Формулы / Диспетчер имён / Создать
Можно ввести имя диапазона сразу в поле Имя
При вводе формул обращение к списку имён клавишей <F3>
Формулы массива
Некоторые формулы (и функции) Excel требуют обращения к Массиву –
структурированной совокупности элементов.
В этом случае после ввода формул следует нажимать не <Enter>, а
совокупность клавиш:
<Ctrl + Shift + Enter>
Если всё сделано правильно, формула окажется выделенной фигурными
скобками:
{формула}
Фигурные скобки нельзя вводить вручную.
Примеры функций, для которых необходим ввод формулы массива:
ЛИНЕЙН, ТЕНДЕНЦИЯ.
6
4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ
Функция – встроенный инструмент Excel для осуществления различных
расчётов.
Варианты вставки функции:
1. Вкладка Формулы / Вставить функцию – открывается Мастер
функций
2. Сочетание клавиш <Shift + F3> – открывается Мастер функций
3. При вводе формулы в строку формул или непосредственно в ячейку

появляется выпадающий список с возможными функциями (ввод
нужно начинать со знака = )
Математические функции
Excel содержит множество стандартных математических функций –
тригонометрические, логарифмы, функции нахождения сумм, сумм по
условию, набор функций округления.
7
Статистические функции
Данные функции позволяют оценить характеристики случайной величины
характеристика функции
положение СРЗНАЧ, СРЗНАЧЕСЛИ, МЕДИАНА
рассеянье ДИСП.В, ДИСП.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОН.Г
Дополнительные характеристики совокупности данных:

СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, МАКС, МИН, НАИБОЛЬШИЙ, НАИМЕНЬШИЙ
Статистика корреляции и функциональных связей:

ЛИНЕЙН, ПРЕДСКАЗ, ТЕНДЕНЦИЯ, НАКЛОН, ОТРЕЗОК, СТОШYX,
КОРРЕЛ, КОВАРИАЦИЯ.В, КОВАРИАЦИЯ.Г
Моделирование свойств распределений:

Нормального (НОРМ.), Стьюдента (СТЬЮД.), Фишера (F.), хи-квадрат
(ХИ2.) и других.
Функции моделирования свойств распределений решают 2 вида задач:
- найти вероятность, зная квантиль - заканчиваются на .РАСП
- найти квантиль, зная вероятность – заканчиваютеся на .ОБР (.INV)
Например, чтобы найти табличное значение одностороннего критерия

Стьюдента при 95% доверительной вероятности и 7степенях свободы,
следует использовать формулу:
Текстовые функции
Данные функции предназначены для работы с текстом – формирование
текстовых строк или извлечение фрагментов строк.
8
В данном примере в ячейке оказыватся результирующая строка.

Функцию СЦЕПИТЬ можно заменять знаком конкатернации(&)
Извлечение фрагмента текста:

Выводит заданное число символов от
ЛЕВСИМВ(текст, количество_знаков)
начала строки
Выводит заданное число символов от конца
ПРАВСИМВ(текст, количество_знаков)
строки
ПСТР(текст, Выводит заданное число символов от
начальная_позиция,количество_знаков) указанной позиции в середине строки
Логические функции
Логические функции позволяют проверять значения в других ячейках и
возвращать соответствующий результат. Пример – функция ЕСЛИ:
Можно использовать набор условий с помощью функций И и ИЛИ:
В данном случае функция проверяет, находится ли значение в диапазоне 95 –

105.
На этих же принципах основаны функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ –
которые подсчитывают или, соответственно, суммируют значения,
удовлетворяющие определённому условию:
Дата и время
В Excel дата и время представляют собой обыкновенные числа, но есть
определённая особенность:
9
показатель объяснение
Дата Число целых дней, прошедших с 1 января 1900

Обозначается числом от 0 до 0,(9) , выражающим долю
Время
прошедших суток
Все математические операции аналогичны действиям с числами:
Для шаблонов расчёта, ведомостей расхода и т.п. полезными функциями

являются
СЕГОДНЯ – возвращает текущую дату
ТДАТА – возвращает текущую дату и время
Ссылки и массивы
К данной категории относятся функции, предназначенные для извлечения
данных из таблиц.
Например, функция ВПР- позволяет отыскать в таблице нужное значение и
вернуть результат из той же строки:
Для аналогичных целей может быть использовано сочетание функций

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
10
Обработка Ошибок (Виды)

#ДЕЛ/0! Деление на ноль или на значение пустой ячейки
Формула содержит Имя, которое не может распознать Excel (ошибка в
#ИМЯ?
написании названия функции, названии диапазона и т.п.)
#Н/Д Формула не может найти значение, на которое указывает ссылка.
Формула относится к пересечению двух диапазонов, которые не имеют
#ПУСТО!
общих ячеек
Формула ссылается на ячейку с некорректным числовым значением
#ЧИСЛО!
(например, извлечение квадратного корня из отрицательного числа)
Формула содержит недопустимую ссылку (например, ячейка была
#ССЫЛКА!
удалена с рабочего листа)
Формула ссылается на ячейки с некорректным типом данных
#ЗНАЧ!
(например, текст вместо числа)
Это НЕ ОШИБКА – возникает когда ширина столбца не позволяет
#######
отобразить значение
Вид ошибки показывает причину её возникновения. При создании шаблонов

расчёта целесообразно скрывать ошибки от рядового пользователя,
например, используя функцию ЕСЛИОШИБКА.
Желательно, чтобы в этом случае функция ЕСЛИОШИБКА возвращала не
пробел или прочерк, а причину возникновения ошибки («данные
отсутствуют», «значение не является числом» и т.п.).
Как избежать ошибок ввода данных?

Вкладка Данные / Работа с данными / Проверка данных
Открывающееся при этом диалоговое окно (Проверка вводимых значений)
позволяет настроить возможность проверки данных (является ли вводимое
значение числом, датой и т.п.) и вывода соответствующих сообщений для
пользователя.
Наиболее часто используемый вариант такого рода проверки –
использование списка допустимых значений (выпадающий список). Для
создания списка достаточно задать в диалоговом окне соответствующий
источник (диапазон данных).
11
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ
a. Таблицы
Таблица – способ организации данных на рабочем листе.
Таблица позволяет создавать вычисляемые столбцы, строки итогов и
существенно упрощает работу со списками.
Создание Таблицы – выделите необходимую область:
Вкладка Главная / Группа Стили/ Форматировать как таблицу
или
Вкладка Вставка / Группа Таблицы / Таблица
или
сочетание клавиш <Ctrl+T> или <Ctrl+L>
Преимущества использования Таблиц:

- автофильтр,
- сортировка,
- ввод формулы автоматически распространяется на весь столбец,
- (!) при изменении размеров Таблицы все ссылки на неё также обновляются
автоматически.
b. Сводные таблицы
Сводная таблица – динамическая итоговая таблица. Основная задача –
анализ большого объёма данных.
Создание сводной таблицы:
Вкладка Вставка / Группа Таблицы / Сводная таблица
12
Фильтр
Столбцы
Стороки Значения
Т. о. сводная таблица позволяет вывести результирующие данные на

пересечении соответствующих строк и столбцов с возможностью
применения фильтра.
Результирующие данные при этом могут быть представлены минимальным,
максимальным или средним значением, суммой, количеством и т.д.,
выраженными в абсолютных величинах или в процентах.
Удобство состоит в том, что набор полей можно быстро поменять.
Помимо вывода самой таблицы Excel позволяет добавить:
- Срез – фактически, фильтр, но гораздо более удобный
- Сводную диаграмму – графическая визуализация данных сводной таблицы
Для добавления указанных элементов необходимо:
Кликнуть мышкой по сводной таблице. При этом активируется вкладка
Работа со сводными таблицами
Вставка среза: Группа Сортировка и фильтр / Вставить срез
Вставка сводной диаграммы: Группа Сервис / Сводная диаграмма
13
6. ФОРМАТИРОВАНИЕ КАК ИНСТРУМЕНТ

Форматирование ячейки – удобный инструмент для настройки
визуализации.
Составляющими элементами являются:
Вкладка Главная / Группа Шрифт
Вкладка Главная / Группа Число
Названия групп неполно характеризуют смысл форматирования.
Группа Шрифт – настройки шрифта, цвета и границ ячейки. Важно чтобы

ячейки, требующие ввода данных, были выделены другим цветом.
Группа Число – фактически, позволяет определить характер отображения в

соответствии с типом данных. Важно отличать форматирование как число с
заданным числом десятичных знаков от округления.
Условное форматирование – позволяет автоматически изменять

форматирование ячейки в зависимости от её содержимого. Условное
форматирование позволяет оперативно выявлять ячейки с ошибками, ячейки,
содержащие допустимые, или недопустимые значения.
14
Также условное форматирование позволяет использовать цветовые шкалы,

гистограммы (фактически, график внутри ячейки) и использовать иные
правила(в том числе форматирование с использованием формул).
7. ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ
c. Спарклайны
Спарклайны – возможность, появившаяся в Excel 2010. Представляют собой
небольшие диаграммы, размещённые непосредственно в ячейке. Такие
«мини-графики» особенно удобны для небольших заполняемых форм
(например, протокол исследования стабильности).
Вставка спарклайна:
Вкладка Вставка / Группа Спарклайны / далее необходимо выбрать один из
трёх вариантов (График, Столбец, Выигрыш/проигрыш) / в открывшемся
диалоговом окне следует выбрать интересующий диапазон с данными.
d. Диаграммы
Диаграмма – способ визуального представления числовой информации.
В Excel содержится множество различных вариантов диаграмм.
Вставка диаграммы:
Вкладка Вставка / Группа Иллюстрации / Диаграмма / далее в
открывшемся диалоговом окне выбираем тип диаграммы.
Диаграмма содержит ряды данных. Чтобы добавить ряд следует щелкнуть
правой кнопой мыши по диаграмме, Выбрать данные, в открывшемся
диалоговом окне нажать Добавить и указать диапазон данных для ряда.
Более быстрый способ – выделить ряд данных на рабочем листе,
скопировать (<Ctrl + C>), щелкнуть по диаграмме и нажать <Ctrl+V> –
данные добавятся автоматически.
Тип диаграммы всегда можно изменить – щелкните правой кнопкой мыши по
диаграмме, выберите Изменить тип диаграммы…
15
Более того, можно настроить отображение каждого из рядов данных по-

отдельности. Щелкните правой кнопкой мыши по конкретному ряду,
выберите Формат ряда данных..., в открывшемся диалоговом окне можно
настроить цвет, толщину и тип линий, выбрать цвет, размер маркера и т.д.
Важно, что в этом меню можно выбрать по основной или по
вспомогательной оси будет строиться ряд. На диаграмме, представленной
ниже, доля брака по стадиям отображена в по основной оси, а кумулятивный
процент – по вспомогательной оси.
Можно изменять тип диаграммы для конкретного ряда. Щелкните правой
кнопкой мыши по конкретному ряду, выберите Изменить тип диаграммы
для ряда…
На диаграмме, представленной ниже, доля брака по стадиям отображена в
виде гистограммы, а кумулятивный процент – в виде графика.
Пример диаграммы:
Подписи данных Ряды данных
брак,%
30 100
26,32
90
25 23,68
кумулятивный процент
80
21,05
70
20
% от общего
60
15 13,16 50
40
10 8,77
30
5,26
20
5
1,75 10
0 0
стадия 1 стадия 2 стадия 5 стадия 6 стадия 3 стадия 7 стадия 4
% от общего кумулятивный %
Основная ось Вспомогательная ось
Ось категорий Легенда
Абсолютно аналогично настраиваются все остальные элементы:

Вкладка Работа с диаграммами / Макет / интересующий элемент
16
8. ЗАЩИТА В EXCEL
Типы защиты:
1. Защита рабочего листа
2. Защита рабочей книги
3. Защита VBA
Защита рабочего листа:

Для защиты листа выберите:
Вкладка Рецензирование / группа Изменения / Защитить лист
В появившемся диалоговом окне следует выбрать соответствующие опциии
задать пароль.
При создании шаблона расчёта из всех возможностей пользователю следует
предоставить только возможность выделения незаблокированных ячеек,
использование автофильтра и, при необходимости, сортировку. Остальные
возможности следует заблокировать.
Чтобы ячейка, предназначенная для ввода данных, была доступна в
защищенном режиме, необходимо сделать следующее:
Перед защитой листа выделите интересующую вас ячейку. Нажмите правую
клавишу, выберите Формат ячеек , в появившемся диалоговом окне
выберите вкладку Защита, снимите флажок в поле Защищаемая ячейка.
Второй вариант защиты листа – скрыть его. Щелкните правой кнопкой
мыши по ярлычку листа, выберите Скрыть. Чтобы пользователь не смог
получить доступ к скрытому листу, структуру рабочей книги следует
заблокировать (см. следующий раздел).
17
Защита рабочей книги:

Пароль на открытие
Вкладка Файл / Защитить книгу / Зашифровать паролем – теперь Excel
будет спрашивать пароль при каждом открытии рабочей книги.
Чаще защиты паролем не требуется, достаточно лишь заблокировать
структуру книги:
Вкладка Рецензирование / группа Изменения / Защитить книгу в
появившемся диалоговом окне выберите структуру и задайте пароль. Теперь
пользователь не будет иметь возможности вставлять или удалять листы,
скрывать их или отображать скрытые.
Защита VBA:
Если рабочая книга содержит макросы, доступ к ним следует ограничить.
Для этого – перейдите в редактор Visual Basic (<Alt+F11>)
Выберите Tools / VBAprojectProperties / Protection поставьте флажок Lock
project for viewing и задайте пароль.
В этом же окне редактора можно осуществить более надёжное сокрытие
рабочих листов: в окне проекта (Project, слева вверху) выберите нужный
лист и в окне свойств (Properties,слева внизу) поставьте значение свойства
Visible равным 2 - xlSheetVeryHidden
18
Такие «очень скрытые» листы невозможно отобразить, даже если структура

книги не заблокирована. Способ более трудоёмкий по сравнению с
традиционным, но зато более надёжный.
9. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ
Элементы управления позволяют сделать интерфейс более гибким и
интуитивно понятным, упростить ввод данных.
Вставка элемента управления: вкладка Разработчик / группа Элементы
управления / Вставить
19
В открывшемся окне две практически идентичные группы элементов.

Выбирать следует Элементы ActiveX.
Преимущество использования ActiveX –возможность использования
элемента управления не прибегая к форматированию.
Редактирование элементов осуществляют в Режиме конструктора
В режиме конструктора каждый элемент можно выделить. Нажатие на

кнопку свойства позволяет получить доступ к параметрам элемента.
Наиболее важное свойство – LinkedCell – позволяет связать значение

элемента с ячейкой рабочего листа.
Например, элементы Флажок (CheckBox) и Переключатель (OptionButton)
возвращают логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ), а элемент Полоса
прокрутки (ScrollBar) – числовое значение.
Элементы управления можно использовать для настройки графиков или
модификации расчётов.
20
10.МАКРОСЫ VBA
VBA (Visual Basic for Applications) – язык программирования,
поддерживаемый Excel. С его помощью можно существенно расширить
встроенные возможности Excel.
В частности VBA позволяет:
создать собственные функции,
автоматизировать выполнение трудоёмких или часто повторяющихся
операций,
модифицировать работу самого приложения (перехват событий),
осуществлять взаимодействие с иными приложениями (например,
экспорт в MS Word)
Программный код хранится в специальном модуле, а файлы имеют
соответствующее разрешение *.xlsm.
Редактирование программного кода осуществляется в специальной
программе - VBE (Visual Basic Editor). Чтобы открыть VBE:
Вкладка Разработчик / группа Код / Visual Basic
или
<Alt + F11>
Интерфейс VBE (Visual Basic Editor)
ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ
ОКНО ПРОЕКТА
ОКНО КОДА
ОКНО СВОЙСТВ
21
Процедуры и функции редактируются в окне кода. Любая процедура должна

начинаться со слова Sub. Соответственно, функция начинается с Function.
Пример процедуры:
Для запуска процедуры можно воспользоваться диалоговым окном :

Вкладка Разработчик / Макросы
Также макросу можно назначить кнопку.

Для этого необходимо на рабочий лист вставить кнопу и далее в режиме
конструктора щелкнуть по ней правой клавишей мыши, в открывшемся окне
выбрать Назначить макрос…
22
Пример функции:
Пользовательские функции доступны в мастере функций, категория –

определённые пользователем
23
11.ССЫЛКИ И ЛИТЕРАТУРА
Книги
1. Уокенбах, Джон. Microsoft Excel 2010. Библия пользователя.: Пер. с
англ. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2012. – 912 с.: ил.
2. Уокенбах, Джон. Формулы в Microsoft Excel 2010.: Пер. с англ. – М.:
ООО «И.Д. Вильямс», 2011. – 704 с.: ил.
3. Уокенбах, Джон. Excel 2010. Профессиональное программирование
на VBA.: Пер. с англ. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2011. – 944 с.: ил.
4. Уокенбах, Джон. Excel 2010. Лучшие трюки Джона Уокенбаха.: Пер.
с англ. – С-Пб.: Питер, 2011. – 464 с.
5. Джелен Б., Александер М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.:
Пер. с англ. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2011. – 464 с.: ил.
6. Джелен Б., Сирстад Т. Применение VBA и макросов в Microsoft
Excel.: Пер. с англ. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2006. – 624 с.: ил.
Сайты на русском языке

http://www.planetaexcel.ru
http://www.excelworld.ru
http://www.excel-vba.ru
Сайты на английском
http://spreadsheetpage.com – сайт Джона Уокенбаха
http://www.andypope.info – сайт Энди Поупа
24

Язык

Добро пожаловать в Scribd!

Обзор Excel 2010

Загружено:

Сведения о документе

Описание:

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Описание:

Авторское право:

Доступные форматы

Обзор Excel 2010

Загружено:

Описание:

Авторское право:

Доступные форматы

Похожие издания

Возможности применения Excel в обеспечении качества ЛС 27.01.14 – 28.01.

2. ПОЛЕЗНЫЕ КЛАВИШИ И ИХ СОЧЕТАНИЯ ....................................... 3

3. ОСНОВЫ РАБОТЫ С ФОРМУЛАМИ...................................................... 5

4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ ................................................................ 7

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ ....................................................................... 12

b. Сводные таблицы ...................................................................................... 12

6. ФОРМАТИРОВАНИЕ КАК ИНСТРУМЕНТ ......................................... 14

7. ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ ........................................................ 15

8. ЗАЩИТА В EXCEL ...................................................................................... 17

9. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ........................... 19

10. МАКРОСЫ VBA ........................................................................................ 21

11. ССЫЛКИ И ЛИТЕРАТУРА .................................................................... 24

Кнопка закрытия окна

Панель быстрого доступа Вкладки Кнопка сворачивания ленты

Панель прокрутки листов Панель состояния

Заголовки строк Полоса горизонтальной прокрутки

2. ПОЛЕЗНЫЕ КЛАВИШИ И ИХ СОЧЕТАНИЯ

Дополнительные способы ускорить работу

2. Быстрый переход между листами - щёлкнуть правой клавишей в области

3. Найти и выделить - очень полезная кнопка на вкладке Главная – можно

В версии 2007 имеется возможность настроить панель быстрого доступа

3. ОСНОВЫ РАБОТЫ С ФОРМУЛАМИ

Переключение между стилями: Файл / Параметры / Формулы / Работа с

3. При вводе формулы в строку формул или непосредственно в ячейку

положение СРЗНАЧ, СРЗНАЧЕСЛИ, МЕДИАНА

рассеянье ДИСП.В, ДИСП.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОН.Г

Дополнительные характеристики совокупности данных:

Статистика корреляции и функциональных связей:

Моделирование свойств распределений:

Например, чтобы найти табличное значение одностороннего критерия

В данном примере в ячейке оказыватся результирующая строка.

Извлечение фрагмента текста:

Можно использовать набор условий с помощью функций И и ИЛИ:

В данном случае функция проверяет, находится ли значение в диапазоне 95 –

Дата Число целых дней, прошедших с 1 января 1900

Все математические операции аналогичны действиям с числами:

Для шаблонов расчёта, ведомостей расхода и т.п. полезными функциями

Для аналогичных целей может быть использовано сочетание функций

Обработка Ошибок (Виды)

Вид ошибки показывает причину её возникновения. При создании шаблонов

Как избежать ошибок ввода данных?

Преимущества использования Таблиц:

Т. о. сводная таблица позволяет вывести результирующие данные на

6. ФОРМАТИРОВАНИЕ КАК ИНСТРУМЕНТ

Названия групп неполно характеризуют смысл форматирования.

Группа Шрифт – настройки шрифта, цвета и границ ячейки. Важно чтобы

Группа Число – фактически, позволяет определить характер отображения в

Условное форматирование – позволяет автоматически изменять

Также условное форматирование позволяет использовать цветовые шкалы,

Более того, можно настроить отображение каждого из рядов данных по-

Основная ось Вспомогательная ось

Ось категорий Легенда

Абсолютно аналогично настраиваются все остальные элементы:

Защита рабочего листа:

Защита рабочей книги:

Такие «очень скрытые» листы невозможно отобразить, даже если структура

В открывшемся окне две практически идентичные группы элементов.

В режиме конструктора каждый элемент можно выделить. Нажатие на