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Julio de 2015
INDICE
INTRODUCCIÓN
I. ANTECEDENTES
IV. JUSTIFICACIÓN
V. OBJETIVOS
VI. METODOLOGÍA
IX. PRESUPUESTO
ANEXOS
Anexo 1 Organigrama
En los últimos años, la necesidad de mantener una gestión eficiente y optimizar las
capacidades y resultados, han llevado a las organizaciones a realizar una mirada interna hacia
ella misma con el fin de superar barreras y dificultades que interrumpan el camino hacia el logro
de sus objetivos.
Entender la naturaleza de una organización así como los distintos factores que la
componen es una labor de suma importancia en la búsqueda de los objetivos trazados. Las
auditorías nos permiten conocer la situación actual de la organización, sus principales
dificultades, debilidades y amenazas que tenten contra ella. En todo el proceso de gestión de la
organización se hace presente la comunicación, siendo elemento base en la dinámica
organizacional. Es a partir de este criterio, que la auditoría en comunicación tiene como objetivo
conocer la situación comunicativa actual, el uso que se les da los productos comunicacionales, la
calidad de la información que transita por los flujos de comunicación y los resultados que estos
obtienen.
Por lo tanto, una auditoria en comunicación permitirá lograr estos objetivos, identificar
las limitantes internas y la efectividad de las herramientas y sistemas comunicativos de la
organización.
El presente plan de auditoria preside ese objetivo: superar barreras y dificultades en pro
de un trabajo eficiente y ordenado, efectivo y claro en sus propósitos: todos orientados hacia un
mismo fin. La auditoría en comunicación permitirá identificar el enfoque empleado y la forma
cómo esta se viene desarrollando.
I. ANTECEDENTES
En el año 1951, por ley 11672 se creó el Fondo Nacional de Salud y Bienestar Social-
Dirección de Construcciones, cuya finalidad era la realización de obras y servicios destinados a
mejorar las condiciones sanitarias del país. Esta institución concentró hasta 1960 sus mayores
esfuerzos en la construcción y equipamiento de hospitales mediante el financiamiento
de proyectos de cooperación no- reembolsable, donaciones y préstamos de países como
Holanda, Alemania, Hungría y Checoslovaquia.
Mientras tanto, la oficina general de comunicaciones del MINSA nació con el nombre de
Oficina de Prensa, Publicidad y Bibliotecas, según lo establecido en el artículo 23 de la Ley Nº
27657, Ley del Ministerio de Salud. Constituida por Decreto Supremo N° 105-S.P., el 14 de
junio de 1957; y actualmente cuenta con 58 años de creación teniendo como funciones
principales el diseño, planificación e implementación de los lineamientos de políticas de
comunicación en salud, así como la gestión de la ejecución, monitoreo y evaluación de las
intervenciones en comunicación.
A partir de enero del 2006, con la aprobación del nuevo Reglamento de Organizaciones y
Funciones del Ministerio de Salud mediante Decreto Supremo N° 023-2005 - SA, la Oficina
General de Comunicaciones pasó a estar constituida por la Oficina Ejecutiva de Comunicación
Social, y la Oficina Ejecutiva de Prensa y Relaciones Públicas.
Recursos humanos
En consecuencia, al término del 2014, la OGC contaba con 85 trabajadores de los cuales 16
nombrados, 06 designados y 63 por Contrato Administrativo de Servicio (CAS).
3% Infosalud 27%
6%
5% prensa 18%
26%
direccion general 16%
13%
comunicacion social 13%
RR.PP 5%
- Informar: proporcionar los datos necesarios para detectar las falencias en la comunicación
con sus públicos internos.
- Ejecutar los planes y controlar sus resultados: lograr así las metas de la organización
- Motivar al personal: a través de la retroalimentación y el refuerzo de las necesidades
psicológicas.
- Expresar los sentimientos y emociones, como fuente de integración social del empleado y
la satisfacción de las necesidades de inclusión y pertinencia.
En cuanto a la comunicación externa será necesario, puesto que les servirá para
identificar y evaluar la identidad corporativa que han estado proyectando a sus stakeholders o
grupos de interés, de tal manera que busque mejorar sus relaciones y ampliarlas con posibles
organismos cooperantes y donantes.
V. OBJETIVOS
Canales de comunicación externos: Los canales que se utilizan para este tipo
de comunicación son los medios masivos (impresos, gráficos, TV, vallas
publicitarias, internet, pósters, etc.) y los medios directos (envío de folletos,
cartas publicitarias, cartas de iniciativas, etc.). Los canales de comunicación
externa se utilizan para permitir a los miembros de la organización interactuar
con individuos fuera de la organización. Llevan mensajes entre la
organización y el entorno relevante de la misma.
Actores sociales priorizados: Otras organizaciones con los que tiene contacto
directo.
VI. METODOLOGIA
6.2. Población
Población 1: Los materiales de comunicación de las campañas para el público
externo.
Población 2: Instrumentos de gestión de las campañas de comunicación.
Población 3: Involucrados y colaboradores directos de la Organización Epicentro.
6.3. Instrumentos
Situación
Elementos Claves
Fortalezas
Debilidades
Atributos / Valores Agregados
Elementos Innovadores
Intereses
Problemas percibidos
Recursos y mandatos
Interés en un proyecto
Conflictos potenciales
Primera entrega del informe del Plan de evaluación, esta coordinación tiene como
finalidad presentar nuestro avance y de forma productiva recibir nuevas ideas o
propuestas posibles a utilizar para el reajuste del plan. En este caso es ideal que participe
la Jefe del Área de Comunicaciones, para que los resultados sean más productivos.
Costo Costo
Actividad Descripción Cantidad
Unitario Total
Comunicadores
organizacionales titulados,
Honorarios de Tres
con especialización en S/. 3000.00 S/. 9000.00
los profesionales profesionales
Comunicación
Organizacional.
Movilidad Tres integrantes
Seis visitas S/. 12.00 S/. 72.00
(pasajes) Ida y vuelta
Comida
Viáticos Seis personas S/. 20.00 S/. 120.00
Bebidas
Compra CDs
Quema de CDs
Impresiones
Logística Internet S/. 30.00 S/. 30.00
Llamadas telefónicas
Fotocopias
Fólder Manila
Gasto Total S/. 9222.00
ANEXOS
MINISTERIO DE SALUD
En el año 2020 los habitantes del Perú gozarán de salud plena, física, mental y
social, como consecuencia de una óptima respuesta del Estado, basada en los principios
de universalidad, equidad, solidaridad, de un enfoque de derecho a la salude
interculturalidad, y de una activa participación ciudadana. Con el Gobierno Nacional,
Gobierno Regional, Gobierno Local y la Sociedad Civil que logran ejecutar acuerdos
concertados para el bien común. Así mismo, las instituciones del Sector Salud se
articularán para lograr un sistema de salud fortalecido, integrado, eficiente, que brinda
servicios de calidad y accesibles, que garantiza un plan universal de prestaciones de salud
a través del aseguramiento universal y un sistema de protección social.
MISIÓN
Atención Integral de salud a la mujer y el niño Desarrollo de la rectoría del sistema de salud.
privilegiando las acciones de promoción y Participación Ciudadana en Salud.
prevención. Mejoramiento de los otros determinantes de la
Vigilancia, prevención y control de las salud
enfermedades transmisibles y no transmisibles. Descentralización de la función al nivel del
Mejoramiento progresivo del acceso a los Gobierno Regional y Local
servicios de salud de calidad. Financiamiento en función de resultados.
Medicamentos de calidad para todos/as.
Desarrollo de los Recursos Humanos.
}}}}}}}}}}}}}}
LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS PCM
LE 1 LE 2 LE 3 LE 4 LE 5 LE 6
Impulsar la
comunicación
Fortalecer a
para el
las
desarrollo en
Direcciones y Fortalecer la
la
Áreas de presencia del
implementaci
Comunicació Estado en las
ón de las
n del Estado, Fortalecer los redes sociales
políticas
en el mecanismos y para
sociales y de
direccionamie espacios de incrementar
los procesos
nto gestión de la su capacidad
participativos Promover el
estratégico- comunicación de
regionales y Aumentarla desarrollo de
político, para fomentar comunicación
locales que percepción capacidades
desarrollo la con un
garanticen el positiva de la en
organizaciona gobernabilida ciudadano
involucramien gestión comunicación
l, gestión de la d, que activo e
to pública en estratégica
comunicación se promueva integrado
de los temas de para la gestión
pública y de desde las a la red.
ciudadanos y interés del adecuada de
los recursos diferentes Asegurar el
su relación ciudadano. recursos y
humanos instancias de cumplimento
democrática resultados.
para Gobierno: del derecho al
con el Estado
potenciar las Central, acceso a la
en el marco
acciones de regional y información
de los
comunicación local. pública y a la
lineamientos
intrasectorial, transparencia
de desarrollo
intersectorial para el
con inclusión
y ciudadano.
social
multisectorial
aprobados
.
por el
Gobierno.
LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS OGC
INDICADOR
Porcentaje de personas que han escuchado y/o leído las campañas preventivas- institucionales en salud, a
través de medios masivos de comunicación.
Guía de análisis de contenido de materiales de comunicación
Nombre de la organización:
Número de trabajadores:
[aproximado]
Nombre de la UC:
Ubicación de la UC en el organigrama:
[especifique nivel]
Funciones de la UC:
Ubicación de la UC en el organigrama:
Carta de identidad
Folleto institucional
Video institucional
Boletín
Página Web
Intranet corporativa
Papel membretado
Institucional
Papelería
Sobres
Tarjetas
Carpetas [fólderes]
En caso de haber marcado “No” en alguno de los productos, explique brevemente las razones de esta
situación [explicación individual, por cada uno de los productos que no existen].
Documentos SÍ NO
Política de comunicación
[Escrita]
Estrategia de comunicación
[Escrita]
Directorio de públicos
En caso de haber marcado sí, de un comentario acerca del documento; en caso de haber señalado su
inexistencia, explique la razón de esta situación:
Política de comunicación.-
Estrategia de comunicación.-
MOF de la UC.-
Mapa de públicos.-
Directorio de Públicos.-
SÍ NO
Libro de estilo
Protocolos de comunicación
Si la respuesta es negativa, explique brevemente el porqué de esta situación [de forma individual]:
Función de Servicio
SÍ NO
Si la respuesta es negativa, explique brevemente el porqué de esta situación [de forma individual]:
Función Formativa
SÍ NO
Si la respuesta es negativa, explique brevemente el porqué de esta situación [de forma individual]:
Función Prospectiva
SÍ NO
Si la respuesta es negativa, explique brevemente el porqué de esta situación [de forma individual]:
Fluye en ambos sentidos según una pirámide funcional, estando cada función controlada por
otra superior en la pirámide y la información horizontal constreñida.-
La información acerca de las necesidades de trabajo fluye desde el centro hacia todas las
direcciones donde se encuentran los recursos más próximos dentro de la organización para
resolver la tarea.-
Dispositivos P R O N
Tablón de anuncios
[Periódico mural]
Mensajería electrónica
[Correo]
Señalizaciones
Carta
Notas informativas
Material audiovisual
Seminarios
Reuniones
Entrevistas
Celebraciones
Visitas
Reclamaciones
Avisos / Alarmas
Evaluación de los soportes de comunicación interna
Realiza una pequeña evaluación general de la comunicación interna de la organización; a través de la
data obtenida.
RESPUESTAS
RESPUESTAS
Tipografía corporativa y
complementaria
Número de combinaciones posibles
del logo / símbolo en función de los
colores corporativos
Sistema de aplicaciones:
Señale con una “X” sobre qué soportes se aplica la identidad visual
SOPORTES
Impresos [papelería]
Señalización
Publicaciones corporativas
Publicaciones internas
Interiores
Packaging
Publicidad