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Office 2007
1.1.1.
Temarios Office 2007 1 / 86
Índice
ÍNDICE.............................................................................................................................................. 2
LA CINTA ...........................................................................................................................................5
PESTAÑAS, GRUPOS Y COMANDOS ...................................................................................................... 8
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO.................................................................................. 9
BOTONES DE MICROSOFT OFFICE .................................................................................................... 12
MINI BARRA DE HERRAMIENTAS ...................................................................................................... 12
VISTAS Y ZOOM ................................................................................................................................ 12
ATAJOS DE TECLADO ........................................................................................................................ 13
Teclas de acceso ........................................................................................................................ 13
Combinaciones de teclas .......................................................................................................... 14
FORMATOS DE FICHERO ................................................................................................................... 14
PDF ................................................................................................................................................ 17
TEMAS ............................................................................................................................................. 17
GRÁFICOS SMARTART ...................................................................................................................... 18
DIAGRAMAS ..................................................................................................................................... 19
Rápida aplicación de formato................................................................................................ 20
Elementos con formato previo ............................................................................................... 20
Nuevos gráficos. ...................................................................................................................... 20
Aplicar al instante una apariencia ......................................................................................... 21
Corrector ortográfico .............................................................................................................. 21
Comparar rápidamente dos versiones de un mismo documento. ....................................... 21
Firma digital o línea de firma. .............................................................................................. 22
Convertir los documentos a formato PDF o XPS.................................................................. 22
Detectar macros. ..................................................................................................................... 22
Versión final ............................................................................................................................ 22
Reducir el tamaño de los archivos y mejorar la recuperación. .......................................... 22
Administrar propiedades de documentos ............................................................................. 22
Diagnósticos de Office ............................................................................................................ 23
Recuperación del programa .................................................................................................. 23
PREVISUALIZACIONES EN VIVO........................................................................................................ 23
ESTILOS RÁPIDOS............................................................................................................................ 23
PLANTILLA...................................................................................................................................... 24
CONTROLES DE CONTENIDO ............................................................................................................ 26
Controles de contenido en Microsoft Office Word 2007 ...................................................... 26
CITAS Y REFERENCIAS ......................................................................................................................27
CONTAR EL NÚMERO DE PALABRAS ................................................................................................. 30
REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL, REFERENCIAS, SINÓNIMOS, TRADUCIR. ............................ 30
Funcionamiento de la revisión ortográfica automática ....................................................... 31
Concordancia en el grupo nominal ........................................................................................ 31
Concordancia de los pronombres ........................................................................................... 31
Concordancia del adjetivo o participio .................................................................................. 31
Concordancia del sujeto con el verbo ..................................................................................... 31
Confusión de palabras ............................................................................................................ 32
Dequeísmo ............................................................................................................................... 32
Expresiones incorrectas.......................................................................................................... 32
Puntuación ............................................................................................................................... 32
Uso de mayúsculas .................................................................................................................. 32
Uso incorrecto del modo verbal ............................................................................................. 32
Uso incorrecto del verbo impersonal .................................................................................... 32
Uso incorrecto de las conjunciones "y" y "o", por ejemplo: ................................................. 32
Concordancia del sujeto con el verbo .................................................................................... 33
Expresiones incorrectas.......................................................................................................... 33
La cinta
Uno de los principales cambios los programas de 2007 Microsoft Office, es
quizá la cinta. Los menús y las barras de herramientas de algunos programas
se han sustituido por la cinta de opciones.
rápida de conocer la tecla que activa cada cinta es mantener pulsada la tecla
ALT.
Al pulsar en la tecla de una cinta (Recuerde siempre con la tecla ALT pulsada)
se activa dicha cinta mostrando los grupos y comandos, y se muestra al lado
del icono
de cada
comando
su tecla de
activación.
Otra forma
de mostrar
estas teclas
de acceso
rápido es pulsar la tecla F10, muestra también en primer lugar las teclas de las
cintas, luego al seleccionar una muestra también las de los comandos, si
después de pulsar F10 decidimos no seleccionar ninguna ficha, pulse la tecla
ESC (escape) para anular dicha orden.
Barra de herramientas de
acceso rápido
Es una barra de herramientas
personalizable que contiene un conjunto
de comandos independientes de la ficha
que se esté mostrando. Principalmente
aparece con 4 comandos.
Guardar.
Deshacer.
Repetir.
Imprimir.
Para cambiar entre estas dos posibles ubicaciones, haga clic en Personalizar
barra de herramientas de acceso rápido .
Vistas y Zoom
En ficha vistas de estos programas encantamos las vistas de documentos,
zoom y ventana, grupos que antes encantábamos dispersos por el menú ver,
ventana, etc. Podemos destacar como actualizaciones mas destacadas el
modo lectura de pantalla completa en Mocrosoft Word, Diseño de página en
Microsoft Excel. En la vista Lectura a pantalla completa, también tiene la opción
de ver el documento tal y como aparecería en una página impresa
Ficha Vista En Word.
Atajos de teclado
Hay dos formas de utilizar el teclado. Por ejemplo, para poner un texto en
negrita puede usar:
Teclas de acceso
Las teclas de acceso proporcionan acceso a la cinta de opciones. Relacionan
directamente con las fichas, los comandos y otros elementos que se ven en la
pantalla. Las teclas de acceso se usan presionando la tecla ALT seguida de
otra tecla o una secuencia de otras teclas.
Formatos de fichero
Microsoft Office presenta un nuevo formato de archivo basado en XML. Se
denomina formatos XML abiertos de Microsoft Office y se aplica a Microsoft
Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 y Microsoft Office PowerPoint
2007.
Las ventajas que ofrece el nuevo sistema de archivos:
PowerPoint
Tipo de archivo XML Extensión
Presentación .pptx
Presentación con macros .pptm
Plantilla .potx
Plantilla con macros .potm
Complemento con macros .ppam
Presentación .ppsx
Presentación con macros .ppsm
Diapositiva .sldx
Diapositiva con macros .sldm
Tema de Office .thmx
Word
Tipo de archivo XML Extensión
Documento .docx
Documento con macros .docm
Plantilla .dotx
Plantilla con macros .dotm
Excel
Tipo de archivo XML Extensión
Libro .xlsx
Libro con macros .xlsm
Plantilla .xltx Puede trabajar con los
Plantilla con macros .xltm nuevos formatos en
Libro binario no XML .xlsb versiones anteriores de
Complemento con macros .xlam office, para que funcionen
PDF
PDF (Formato de documento portátil) es un archivo electrónico con diseño fijo
que conserva el formato del documento y que permite compartir archivos. El
formato PDF garantiza que cuando el archivo se ve en línea o se imprime,
conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se
pueden cambiar fácilmente. Para poder guardar documentos PDF en Office
2007 tiene que instalar una aplicación Complemento Guardar como PDF o
XPS de Microsoft para programas de Microsoft Office 2007.
Temas
Una de las nuevas herramientas
de office 2007 es Temas, en
versiones anteriores, llevaba su
tiempo aplicar un formato similar
a los documentos de Microsoft
Office porque había que elegir
opciones de color y estilo para las
tablas, gráficos, formas y
diagramas por separado. En
2007, los temas (tema:
combinación de colores de temas,
fuentes de temas y efectos de
temas. Se puede aplicar un tema
a un archivo mediante una
selección única.)
Gráficos SmartArt
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se
puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con
el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Los tipos de gráficos
SmartArt son, Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz, Pirámide.
Utilidad Tipo de
gráfico
Mostrar información no secuencial Lista
Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Proceso
Mostrar un proceso continuo Ciclo
Mostrar un árbol de decisión Jerarquía
Crear un organigrama Jerarquía
Diagramas
En la mayoría de los programas de Office 2007 la herramienta diagrama u
organigrama se ha sustituido por la herramienta SmartArt. En la cinta existen
fichas de formato y dentro de la cinta de insertar en el grupo de ilustración que
sustituyen a la barra de herramientas de dibujo.
Nuevos gráficos.
Corrector ortográfico
Diversas opciones del corrector ortográficos son ahora generales. Si cambia
una de estas opciones en un programa de Office, dicha opción también se
cambia en los demás programas de Office. Además de compartir los mismos
diccionarios personalizados, todos los programas pueden administrarlos
mediante el mismo cuadro de diálogo. El corrector ortográfico de 2007
Microsoft Office system incluye el diccionario francés posterior a la reforma. En
Microsoft Office 2003, se trataba de un complemento que había que instalar por
separado. Se crea automáticamente un diccionario de exclusión para un idioma
la primera vez que se utiliza el idioma. Los diccionarios de exclusión permiten
obligar a que el corrector ortográfico marque palabras cuyo uso desea evitar.
Son útiles para evitar palabras obscenas o que no concuerdan con la guía de
estilo.
Detectar macros.
Utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los documentos que
contienen macros, por lo que puede determinar al instante si un archivo puede
ejecutar macros incrustadas.
Versión final
Puede utilizar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea
de sólo lectura y comunicar a otras personas que está compartiendo una
versión final del documento. Cuando un documento se marca como final, se
deshabilitan la escritura, los comandos de edición y las marcas de revisión y las
personas que ven el documento no pueden cambiarlo por error.
Previsualizaciones en vivo
Una mejora en office 2007 son los previsualizaciones de formatos. No tiene
que aceptar un formato para ver como modifica su documento sino que en
tiempo real solo con seleccionarlo, ve como en la mayoría de formatos se
aplica una visualización previa antes de aplicar el mismo; comprobando de
esta manera el resultado antes aceptar los cambios.
Estilos rápidos
Los Estilos en Word formatos de fuente, párrafo, numeración y viñetas,
tabulaciones, bordes, etc. que se almacenan de forma conjunta para aplicarse
de una manera rápida a diferentes párrafos de distintos documentos. Los
Estilos rápidos siguen la misma filosofía pero agrupan varios estilos para
distintos niveles de título, texto normal, cita, Párrafo. Todos los colores y
formatos de un solo conjunto de estilo están diseñados para ser usados en
combinación con otros y crear un documento atractivo y fácil de leer.
Lo único que debe hacer es elegir el conjunto de Estilos rápidos adecuado para
el tipo de documento que va a crear y, a continuación, aplicar los estilos desde
la cómoda galería Estilos rápidos mientras va creando el documento.
Los Estilos rápidos son conjuntos de estilos que están diseñados para
combinarse entre sí y crear documentos atractivos de aspecto profesional. En
la mayoría de los casos, no será necesario cambiar los estilos de un conjunto
Estilos rápidos porque están diseñados para complementarse entre sí, y resulta
más fácil usar un conjunto de Estilos rápidos diferente.
Si por el contrario lo que desea es modificar uno de los estilos rápidos que ya
tiene.
1. Pulse el botón derecho de ratón sobre el estilo rápido que desea
modificar y seleccione de este menú la opción Modificar, aparece
el cuándo de dialogo modificar estilo, realice las modificaciones
de formato y acepte los cambios.
Plantilla
Una plantilla es un tipo de documento que ya tiene contenido, como texto,
estilos y formato; diseño de página, como márgenes e interlineado; y elementos
de diseño, como colores especiales, bordes y acentos, que son típicos de los
temas de Word.
Considere las plantillas como un punto de partida muy útil. Por ejemplo, si
celebra reuniones de trabajo semanales y tiene que crear una y otra vez el
mismo orden del día pero con pequeños cambios, se aceleraría en gran
medida el trabajo si el documento ya incluyera gran parte de la información.
Citas y referencias
Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se
incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creación de
los documentos. En Word 2007 se pueden generar bibliografías
automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada
para el documento.
Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única,
anexa un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como
[Pasteur, 1848a].
Si elige ISO 690 - Orden numérico y agrega citas al documento, debe volver a
hacer clic en el estilo ISO 690 para ordenar correctamente las citas.
Revisión ortográfica y
gramatical, referencias,
sinónimos, traducir.
Dos herramientas de gran uso y mejoradas en esta última versión son los
correctores,
Confusión de palabras
Es muy frecuente equivocarse en la ortografía de los homófonos (palabras
pronunciadas de la misma forma pero escritas de forma diferente) por ejemplo:
"El café me gusta mas que el agua" debe ser substituido por "El café me gusta
más que el agua".
Dequeísmo
Detecta los casos en los que la secuencia "de que" es incorrecta, por ejemplo:
"Me consta de que había más gente" debe ser substituido por "Me consta que
había más gente".
Expresiones incorrectas
Contracción de preposición y artículo, por ejemplo. "A el profesor" debe ser
substituido por "Al profesor". Adverbios de lugar acompañados de posesivos,
por ejemplo. "Pepe tenía a su oponente enfrente suyo" debe ser substituido por
"Pepe tenía a su oponente enfrente de él".
Puntuación
Se considera una puntuación incompleta cuando el símbolo correspondiente al
primero no existe. El sistema detecta los signos de puntuación en sucesión (los
caracteres que detecta son: ". , ; : ¿ ¡ ? ! y elipsis"), también corrige los
espacios después y antes de signos de puntuación.
Uso de mayúsculas
La primera letra de la oración debe ser mayúscula con excepción de algunos
casos, por ejemplo cuando la palabra está precedida de un guión o elipsis por
ejemplo: "...esto es todo lo que tenía que decir".
Expresiones incorrectas
Detecta el uso del artículo ante nombres propios de personas, por ejemplo: "La
Rocío".
Laísmo
Uso del pronombre la (en singular o plural) en lugar de le (en singular o plural).
Por ejemplo: "La di una revista" sugiere "Le di una revista".
Puntuación
Detecta signos de puntuación en sucesión en preguntas y exclamaciones.
También identifica las elipsis sugiriendo que sean sólo de tres puntos.
Uso de mayúsculas
Los meses del año se pueden escribir con mayúscula o minúscula, lo más
común es con minúscula, por ejemplo: enero.
Traducir texto
Otra herramienta novedosa de Office 2007 es la traducción automática, le
puede resultar útil para obtener una idea básica del contenido y comprobar si
dicho contenido le interesa. Para documentos importantes o delicados, se
recomienda recurrir a traductores humanos, es posible
que la traducción automática no conserve todo el
significado y el tono del texto.
Para personalizar los recursos que se utilizan para la traducción, haga clic en
Opciones de traducción y, a continuación, seleccione las opciones de
búsqueda que desee.
Para dar garantías a una firma digita, debe asegurarse de que cumpla los
siguientes criterios:
La posibilidad de capturar
firmas digitales utilizando líneas de firma en documentos de Office permite a las
organizaciones usar procesos de firmas no estampadas en papel para
documentos como contratos u otros acuerdos. A diferencia de las firmas en
papel, las firmas digitales pueden proporcionar un registro exacto de lo que se
ha firmado y permiten la verificación de la firma en el futuro.
Una vez firmado digitalmente un documento, será de sólo lectura para impedir
la realización de modificaciones.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , seleccione
Finalizar y, a continuación, haga clic en Agregar una firma
digital.
2. Si desea consignar la razón de firmar el documento,
escriba esta información en el cuadro situado en Razón
para firmar este documento en el cuadro de diálogo Firmar.
3. Haga clic en Firmar.
Modo lectura
Esta herramienta existente también en versiones anteriores de office pero se a
modificado y mejorado su utilidad. La vista Lectura a pantalla completa está
optimizada para leer documentos en la pantalla del equipo. En la vista Lectura
a pantalla completa, también tiene la opción de ver el documento tal y como
aparecería en una página impresa.
Leer un documento
1. En la ficha Vista, en el
grupo Vistas de documento,
haga clic en Lectura de
pantalla completa.
Hojear el documento
Puede utilizar cualquiera de las opciones siguientes para desplazarse por las
páginas de un documento:
1. Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las
páginas.
2. Presionar AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y
RETROCESO en el teclado.
3. Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte
superior central de la pantalla.
Haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic en Mostrar dos
páginas para ver dos páginas, o dos pantallas, al mismo tiempo.
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Compusof, S.A – C/ Anabel Segura, 11 Edif-A 2ª Pl., Centro de Negocios Albatros Arroyo
de la Vega– 28108 Alcobendas (Madrid)- 91 448 43 61
La nueva Cinta mantiene visibles mientras trabaja los comandos que utiliza con
más frecuencia en lugar de esconderlos en menús o barras de herramientas
que debe buscar. Asimismo, ahora es más fácil descubrir comandos de los que
antes no había oído hablar.
Novedades en PowerPoint
2007
Son muchas las novedades que podemos encontrar en PowerPoint, SmartArt,
estilos rápidos, formatos de archivos, vista presentador, y como en todo Office
2007 su aspecto nuevo e intuitivo, que le ayuda a crear presentaciones
mejores con mucha más rapidez que con cualquiera de las versiones anteriores
de PowerPoint. Office PowerPoint 2007 incluye efectos nuevos y mejorados,
temas y opciones de formato mejoradas que puede usar para crear
Gráficos SmartArt
Los gráficos SmartArt es una de las grandes novedades en PowerPoint, puede
crear ilustraciones editables de la información de una presentación de
PowerPoint 2007 con facilidad. Puede agregar efectos visuales increíbles a los
gráficos SmartArt, a las formas, a elementos de WordArt y a los gráficos,
incluidos efectos tridimensionales (3D), sombreados, reflejos, resplandor, etc.
Herramientas de corrección
El corrector ortográfico se ha consolidado más en los programas de 2007.
Cabe destacar entre los ejemplos de estos cambios, los siguientes:
Varias opciones del corrector ortográfico ahora son globales. Si cambia una de
estas opciones en un programa de Office, esa opción también se cambia en el
testo de los programas de Office..
Vista moderador
Si usa dos monitores, puede ejecutar la presentación de PowerPoint 2007 en
uno mientras el público lo ve en el segundo. La vista Moderador incluye las
siguientes herramientas para facilitar la presentación de la información:
Puede usar las miniaturas para seleccionar diapositivas sin seguir el orden de
la secuencia y crear presentaciones personalizadas para cada público.
La vista previa de texto muestra el elemento que va a parecer en la pantalla al
hacer clic la próxima vez, ya sea una diapositiva nueva o el siguiente elemento
de viñeta de una lista.
Las notas del orador se muestran en letras grandes y claras para que le sirvan
de guión de la presentación.
Bibliotecas de diapositivas
En PowerPoint 2007, puede compartir y volver a usar el contenido de la
diapositiva almacenándolo individualmente en una biblioteca de dispositivas
ubicada centralmente en un servidor en el que se ejecute Microsoft Office
SharePoint Server 2007. Puede publicar diapositivas desde PowerPoint 2007
en una biblioteca de diapositivas y agregar diapositivas a la presentación de
PowerPoint desde una biblioteca. Si almacena el contenido en una biblioteca
de diapositivas, reduce la necesidad de volver a crear contenido porque puede
volver a usar el contenido existente con toda facilidad.
Diagnósticos de Office
Diagnósticos de Microsoft Office es una serie de pruebas de diagnóstico que
pueden ayudarle a descubrir por qué se bloquea el equipo. Las pruebas de
diagnóstico pueden resolver problemas directamente e identificar la forma en la
que puede resolver otros problemas. Diagnósticos de Office reemplaza las
siguientes características de Office 2003: Detectar y reparar y Recuperación de
aplicaciones de Office.
Recuperación de programas
Por ejemplo, suponga que está trabajando en varios archivos a la vez. Cada
uno de ellos está abierto en una ventana distinta con datos específicos visibles
en cada ventana. PowerPoint 2007 se bloquea. Al reiniciar PowerPoint 2007, el
programa abre los archivos y restaura las ventanas como estaban antes de que
se bloqueara PowerPoint 2007.
Vista
PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de
diapositivas, vista Página de notas y vista Presentación con diapositivas.
Vista Normal
La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la
presentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:
Vista moderador
Si usa dos monitores, puede ejecutar la presentación de PowerPoint 2007 en
uno mientras el público lo ve en el segundo. La vista Moderador incluye las
siguientes herramientas para facilitar la presentación de la información:
Puede usar las miniaturas para seleccionar diapositivas sin seguir el orden de
la secuencia y crear presentaciones personalizadas para cada público.
La vista previa de texto muestra el elemento que va a parecer en la pantalla al
hacer clic la próxima vez, ya sea una diapositiva nueva o el siguiente elemento
de viñeta de una lista.
Cintas
El área de cambio más notable se encuentra en la parte superior de la ventana
de PowerPoint. En lugar de los menús y las barras de herramientas que solía
ver, hay una gran banda que cruza la pantalla con numerosos comandos muy
útiles y organizados en grupos.
Hay otras fichas en la cinta de opciones. Cada ficha está dedicada a un tipo de
trabajo que realiza al crear una presentación. Los botones de cada ficha están
organizados en grupos lógicos. Los botones más populares de cada grupo son
los más grandes. Incluso los comandos nuevos que han solicitado los clientes
pero que no se habían descubierto en versiones anteriores están ahora mucho
más visibles.
Ficha Insertar Aquí están todos los elementos que puede colocar en una
diapositiva, desde tablas, imágenes, diagramas, gráficos y cuadros de texto
hasta sonidos, hipervínculos, encabezados y pies de página.
Ficha Diseño Elija una vista completa para las diapositivas que incluya
diseño de fondo, fuentes y combinaciones de colores. A continuación,
personalice esta apariencia.
Ficha Vista Cambie rápidamente a la vista Página de notas, active las líneas
de cuadrícula u organice todas las presentaciones abiertas en la ventana.
Evidentemente, hay más comandos y opciones que los que caben en un grupo.
Sólo se muestran los comandos más utilizados. Si desea uno que se utiliza con
menor frecuencia, haga clic en la flecha diagonal que se encuentra en la
esquina inferior de un grupo. Aparecen más opciones.
Si desea otro tipo de formato, como superíndice, haga clic en la flecha de este
grupo para ver el cuadro de diálogo Fuente.
Herramientas contextuales
Las herramientas contextuales permiten trabajar con algún objeto seleccionado
en la página, como tablas, imágenes o
dibujos. Al hacer clic en uno de estos
objetos, junto a las fichas estándar
aparece el conjunto pertinente de
herramientas contextuales en un color
destacado. De esta forma sólo
aparecerán en la cinta aquellas fichas que
podemos utilizar en cada momento.
Diseños personalizados de
diapositivas
Puede utilizar los diseños para organizar los objetos y el texto de una
diapositiva. Un diseño es una parte de un patrón de diapositivas que define la
información de posición del contenido que aparecerá más tarde en una
diapositiva. Los diseños contienen marcadores de posición, que a su vez
contienen texto, como títulos y listas con viñetas, y contenido de diapositiva
como gráficos SmartArt, tablas, gráficos, imágenes, formas e imágenes
prediseñadas . Aunque puede agregarse texto y marcadores de posición de
objetos a un diseño o patrón de diapositivas, no pueden agregarse marcadores
de posición directamente a una diapositiva.
Los diseños por sí mismos definen únicamente la posición y el formato del
contenido que aparecerá más adelante en una diapositiva.
Tipografía
Los documentos, presentaciones y libros que tienen una apariencia unificada y
elegante causan una impresión favorable. Puede dejar su sello personal en los
documentos de Microsoft Office de forma rápida y sencilla con un tema de
documento: un conjunto de colores, fuentes y otros detalles de formato que al
combinarse ofrecen documentos con un diseño elegante y profesional.
PowerPoint 2007 ofrecen una gran variedad de temas de documento
predefinidos y le permiten crear sus temas propios personalizando los
existentes. Los temas de documento pueden compartirse en todos los
programas para que sus documentos de Office tengan la misma apariencia.
Animación Descripción
Como un La animación se aplica como si todo el gráfico SmartArt fuera una imagen o un
objeto objeto grande.
Todo de una Todas las formas del gráfico SmartArt se animan a la vez. La diferencia entre
vez esta animación y Como un objeto es más notable en animaciones en las que
las formas giran o crecen. Con Todo de una vez, todas las formas giran o
crecen individualmente. Con Como un objeto, todo el gráfico SmartArt gira o
crece.
Una a una Todas las formas se animan individualmente, una después de otra.
Una a una Todas las formas de la misma rama se animan a la vez. Esta animación
por rama funciona bien con ramas de un organigrama o con un diseño jerárquico y es
similar a Una a una.
Al mismo Todas las formas del mismo nivel se animan a la vez. Por ejemplo, si tiene un
tiempo por diseño con tres formas que contienen el texto Nivel 1 y tres formas que
nivel contiene el texto Nivel 2, las tres formas que contienen el texto Nivel 1 se
animan conjuntamente a la vez y después las tres formas que contienen el
texto Nivel 2 se animan a la vez.
Una a una Las formas en el gráfico SmartArt se animan primero por nivel y después
por nivel individualmente dentro de dicho nivel. Por ejemplo, si tiene un diseño con
cuatro formas que contienen texto Nivel 1 y tres formas que contienen texto
Nivel 2, cada una de las cuatro formas que contienen texto Nivel 1 se animan
individualmente en primer lugar y después, cada una de las tres formas que
contienen texto Nivel 2 se animan individualmente.
Plantillas de diapositivas
El Asistente para autocontenido no está disponible en PowerPoint 2007. En su
lugar, puede crear fácil y rápidamente una presentación si utiliza plantillas. Las
plantillas de PowerPoint 2007 incluyen diversos temas y diseños, entre los que
se encuentran la mayoría de los que existían en el Asistente para
autocontenido. Las plantillas proporcionan un punto de partida y facilitan la
rápida terminación de una presentación. Puede modificar el texto y el diseño de
una plantilla, agregar un
logotipo de la compañía,
agregar sus propias
imágenes, o eliminar texto
u otro contenido de la
plantilla.
Descargar una
plantilla
La primera vez que
descarga una plantilla, se
abre un cuadro de diálogo
que explica que esta
función sólo está
disponible para los
usuarios con una versión de Microsoft Office original. Tras comprobar que el
software es legítimo y totalmente admitido por Microsoft, se descarga la
plantilla, y no vuelven a aparecer más mensajes sobre el software original. Las
siguientes descargas de plantilla se ejecutan inmediatamente.
Convertir un diagrama de
versión anterior a SmartArt
En PowerPoint 2007, puede convertirse un diagrama que se haya creado con
una versión anterior de Microsoft Office en un gráfico SmartArt o en un grupo
de formas, o bien se puede mantener el diagrama tal como está.
Visor de PowerPoint
Para ejecutar una presentación en un
equipo en el que no esté instalado
PowerPoint, o distribuir una
presentación autocontenida a un público
que podría no tener PowerPoint
instalado, use Microsoft Office
PowerPoint Viewer.
El Visor de PowerPoint se instala de
forma predeterminada al instalar
PowerPoint, para que pueda usar el
visor con la característica Empaquetar
para CD-ROM. En PowerPoint, cuando se guarda una presentación mediante
la característica Empaquetar para CD-ROM, el Visor se agrega de forma
predeterminada a la misma ubicación de disco o de red donde se ha guardado
la presentación. Si dispone de una conexión a Internet, también puede
descargar el Visor de PowerPoint desde el sitio Web de Microsoft Office Online.
Para empaquetar una presentación para CD-ROM, siga uno de estos
procedimientos:
1. En PowerPoint, abra la presentación que desee empaquetar.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office, señale la flecha situada
junto a Publicar y, a continuación, haga clic en Empaquetar para
CD-ROM.
3. En el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM, haga clic en
Opciones y elija las opciones que desee.
PowerPoint empaqueta su presentación en el destino designado para que
pueda distribuirla.
Compatibilidad de versiones
Si abre un archivo creado en una versión anterior de Office, se le preguntará si
desea convertir el archivo al nuevo formato. Si contesta afirmativamente, el
documento se guardará con el nuevo formato XML. Si opta por no convertir el
archivo, éste conservará su formato original. Puede abrirlo y modificarlo en el
sistema Office 2007, pero algunas de las funciones de la versión 2007 no
estarán disponibles.
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Formato condicional
En versión Office 2007, puede utilizar el formato condicional para comentar
visualmente los datos con fines analíticos y de presentación. Para encontrar
fácilmente excepciones y reconocer tendencias importantes en los datos,
puede implementar y
administrar varias reglas de
formato condicional que
apliquen un formato visual
enriquecido en forma de
degradados de color, barras
de datos y conjuntos de
iconos a los datos que
cumplan dichas reglas. Los
formatos condicionales son
asimismo fáciles de aplicar;
basta con hacer varias veces
clic para ver las relaciones de
los datos que puede utilizar para fines de análisis.
Además de los diseños y los formatos rápidos, ahora puede usar la nueva
interfaz de usuario para cambiar todos y cada uno de los elementos del gráfico
para presentar los gráficos de la mejor manera. Con sólo hacer clic algunas
veces, puede agregar o quitar títulos, leyendas, líneas de tendencia y otros
elementos del gráfico.
Debido a que los gráficos de Excel 2007 están dibujados con OfficeArt, casi
cualquier cosa que pueda hacer a un forma de OfficeArt podrá hacérsela al
gráfico y a sus elementos. Por ejemplo, puede agregar una sombra suave o un
efecto biselado para resaltar los elementos o utilizar transparencias para hacer
Las líneas de los gráficos aparecen menos dentadas y se utilizan las fuentes
ClearType para mejorar la legibilidad del texto.
Puede elegir fácilmente entre los colores del tema predefinidos y variar la
intensidad de su color. Para obtener más control, también puede agregar sus
propios colores eligiendo entre 16 millones de colores en el cuadro de diálogo
Colores.
Gráficos compartidos
En esta versión 2007, los gráficos se comparten entre Excel, Word y
PowerPoint. En vez de utilizar las funciones de gráficos que proporciona
Microsoft Graph, Word y PowerPoint incorporan ahora las eficaces funciones
de gráficos de Excel. Debido a que una hoja de cálculo de Excel se utiliza como
la hoja de datos del gráfico para gráficos de Word y de PowerPoint, los gráficos
compartidos ofrecen la riqueza de funcionalidad de Excel, incluidos el uso de
fórmulas, el filtrado, la ordenación y la capacidad de vincular un gráfico a
orígenes de datos externos, como Microsoft SQL Server y Analysis Services
(OLAP), para mantener la información actualizada en el gráfico. La hoja de
cálculo de Excel que contiene los datos de su gráfico se puede almacenar en
un documento de Word o en una presentación de PowerPoint, o en un archivo
independiente para reducir el tamaño de los documentos.
Tablas dinámicas
En Excel 2007, utilizar tablas dinámicas es mucho más fácil que en versiones
anteriores de Excel. Con la nueva interfaz de usuario de tabla dinámica, la
información que desea ver sobre
sus datos está a su disposición con
sólo hacer clic unas cuantas veces;
ya no tiene que arrastrar datos
hasta zonas de colocación que no
son siempre un destino fácil. En vez
de eso, simplemente puede
seleccionar los campos que desea
ver en una nueva lista de campos
de la tabla dinámica.
Del mismo modo que se hace con las tablas y los gráficos de Excel,
puede aplicar rápidamente un estilo predefinido o personalizado a una
tabla dinámica. Además, cambiar el diseño de una tabla dinámica resulta
también mucho más sencillo con la nueva interfaz de usuario.
Mejoras en la impresión
Incremento de capacidad
Hojas de cálculo y de los libros
Característica Límite máximo
Libros abiertos En función de la memoria
disponible y los recursos del
sistema
Tamaño de hoja 1.048.576 filas por 16.384
columnas
Ancho de columna 255 caracteres
Cálculos
Característica Límite máximo
Gráficos
Característica Límite
máximo
Gráficos vinculados a una hoja En función de
la memoria
disponible
Hojas a las que hace referencia un gráfico 255
Series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se 255
trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o
color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar
una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo
tienen una serie de datos.) en un gráfico
Puntos de datos (puntos de datos: valores individuales que se trazan en 32.000
un gráfico. Los puntos de datos relacionados constituyen una serie de
datos. Los puntos de datos se representan con barras, columnas, líneas,
sectores, puntos y otras formas. Estas formas se denominan
marcadores de datos.) en una serie de datos para gráficos 2D
Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 3D 4.000
Libros compartidos
Característica Límite máximo
Usuarios que pueden abrir y compartir simultáneamente 256
un libro compartido
Vistas (vista: conjunto de valores de visualización e En función de la memoria
impresión a los que se puede dar un nombre y se pueden disponible
aplicar a un libro. Se pueden crear más de una vista del
mismo libro sin guardar copias diferentes del libro.)
personales en un libro compartido
Días que se mantendrá el historial de cambios (historial 32.767 (el valor
de cambios: en un libro compartido, información que se predeterminado es 30 días)
mantiene sobre los cambios realizados en sesiones de
edición pasadas. La información incluye el nombre de la
persona que realiza cada cambio, cuándo se realizó el
Formato condicional
El formato condicional, es una herramienta
que se utiliza para que nuestra hoja de
cálculos responda al contenido de los
datos, lógicamente como su nombre indica
cuando se dan ciertas condiciones, nos
permite hacer que las celdas adopten
ciertas condiciones, esta herramienta ha
mejorado con respecto a su versión
anterior, Añaden tipos de regla:
Según su valor.
Celdas que contengan.
Valores con rango inferior o
superior.
Valores por encima o por debajo.
Únicos o duplicados.
Formulas que determinen las celdas para aplicar el formato.
Rango inferior o superior: Puede buscar los valores más altos y más bajos en
un rango de celdas según un valor de corte que especifique. Por ejemplo,
puede buscar los 5 productos más vendidos en un informe regional, el 15% de
los productos del final de una encuesta al cliente o los 25 mejores salarios de
un análisis de personal de departamento.
Encima o por debajo del promedio Puede buscar valores por encima o por
debajo del promedio o desviación estándar en un rango de celdas. Por ejemplo,
puede buscar los ejecutores medios anteriores en una evaluación del
rendimiento anual o puede buscar materiales fabricados que se encuentran por
debajo de dos desviaciones estándar de una calificación de calidad.
Para crear, editar, eliminar y mostrar todas las reglas de formato condicional
del libro, utilice el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato
condicionales. (En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha
situada junto a Formato condicional y, después, en Administrar reglas.) Cuando
se aplican dos o más reglas de formato condicional a un rango de celdas, estas
reglas se evalúan por orden de prioridad en función de cómo aparezcan en
este cuadro de diálogo.
Una regla más alta en la lista tiene una mayor prioridad que una regla más baja
en la lista. De manera predeterminada, las nuevas reglas siempre se agregan
al principio de la lista y por tanto, tienen una mayor prioridad, pero puede
cambiar el orden de prioridad empleando las flechas Subir y Bajar del cuadro
de diálogo.
Cuando las reglas no entran en conflicto: Por ejemplo, si una regla aplica
el formato a una celda con una fuente en negrita y otra regla aplica el formato
con la misma celda con un color rojo, se aplica un formato a la celda con una
fuente en negrita y color rojo. Debido a que no hay conflicto entre los dos
formatos, se aplican ambas reglas.
Cuando las reglas entran en conflicto: Por ejemplo, una regla establece un
color de fuente de celda en rojo y otra establece un color de fuente de celda en
verde. Debido a que estas dos reglas entran en conflicto, sólo se puede aplicar
una. La regla que se aplica es la de mayor prioridad.
OLAP
El procesamiento analítico en línea (OLAP, Online Analytical Processing) es
una tecnología que se usa para organizar grandes bases de datos
empresariales y admitir la inteligencia empresarial. Las bases de datos OLAP
se dividen en uno o más cubos. Cada cubo lo organiza y diseña un
administrador de cubos para que se adapte a la forma en la que recupera y
analiza los datos con el fin de que sea más fácil crear y usar los informes de las
tablas dinámicas y los gráficos dinámicos que necesite.
Las bases de datos del procesamiento analítico en línea (OLAP) facilitan las
consultas de la inteligencia empresarial. OLAP es una tecnología de base de
datos que se ha perfeccionado para efectuar consultas e informes, en vez de
procesar transacciones. El origen de
datos de OLAP son las bases de
datos de procesamiento transaccional
en línea (OLTP, Online Transactional
Processing) que se suelen almacenar
en almacenes de datos. Los datos
OLAP se derivan de estos datos
históricos y se han agregado a
estructuras que permiten realizar
análisis complejos. Además, se
organizan jerárquicamente y se
almacenan en cubos en vez de en
tablas. Se trata de una tecnología
compleja que usa estructuras multidimensionales para proporcionar un acceso
rápido a los datos con el fin de efectuar un análisis. Esta organización permite
que un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico muestre resúmenes de
alto nivel, como totales de ventas en todo un país o región, así mismo los
detalles de los sitios en los que las ventas son especialmente altas o bajas.
Cubo Estructura de datos que agrega las medidas mediante los niveles y
jerarquías de cada una de las dimensiones que desee analizar. Los cubos
combinan varias dimensiones, como tiempo, geografía y líneas de productos,
con datos resumidos, como cifras de ventas o inventario. Los cubos no son
"cubos" en el sentido estrictamente matemático porque no tienen que tener
lados iguales. Sin embargo, son una metáfora adecuada para un concepto
complejo.
Funciones de Ingeniería.
Nuevo grupo de funciones que incorpora Excel 2007, donde podemos destacar
funciones de conversión, octal, binario, decimal, Funciones de números
complejo, suma, producto, raíz, etc, funciones Beseel.
Función Descripción
BESSELI Devuelve la función Bessel In(x) modificada
BESSELJ Devuelve la función Bessel Jn(x)
BESSELK Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada
BESSELY Devuelve la función Bessel Yn(x)
BIN.A.DEC Convierte un número binario en decimal
BIN.A.HEX Convierte un número binario en hexadecimal
BIN.A.OCT Convierte un número binario en octal
COMPLEJO Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número
complejo
CONVERTIR Convierte un número de un sistema de medida a otro
DEC.A.BIN Convierte un número decimal en binario
DEC.A.HEX Convierte un número decimal en hexadecimal
DEC.A.OCT Convierte un número decimal en octal
DELTA Comprueba si dos valores son iguales
FUN.ERROR Devuelve la función de error
FUN.ERROR.COMPL Devuelve la función de error complementario
MAYOR.O.IGUAL Comprueba si un número es mayor que un valor de
referencia
HEX.A.BIN Convierte un número hexadecimal en binario
HEX.A.DEC Convierte un número hexadecimal en decimal
HEX.A.OCT Convierte un número hexadecimal en octal
IM.ABS Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número
complejo
IMAGINARIO Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo
IM.ANGULO Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en
radianes
IM.CONJUGADA Devuelve la conjugada compleja de un número complejo
IM.COS Devuelve el coseno de un número complejo
IM.DIV Devuelve el cociente de dos números complejos
IM.EXP Devuelve el valor exponencial de un número complejo
IM.LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número
complejo
IM.LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo
IM.LOG2 Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo
IM.POT Devuelve un número complejo elevado a una potencia
entera
Para ajustar de manera precisa el alto del cuadro de fórmula, desplace el ratón
por la parte inferior del cuadro de fórmula hasta que la forma del puntero
cambie a una flecha de dos puntas vertical , arrastre la flecha hacia arriba o
hacia abajo al lugar donde desee y, a continuación, haga clic en ella
o presione ENTRAR.
Administrador de nombres
El Administrador de nombres trabaja con todos los nombres definidos y de
tabla del libro. Se utiliza para buscar nombres con errores, confirmar el valor y
la referencia de un
nombre, ver o editar
Esta Muestra:
columna:
Icono y Nombre definido que se indica mediante un icono de nombre definido.
nombre Nombre de tabla que se indica mediante un icono de nombre de tabla.
Valor Valor actual del nombre, como los resultados de una fórmula, una constante
de cadena, un rango de celdas, un error, una matriz de valores o un marcador
si la fórmula no se puede calcular. A continuación, se muestran ejemplos
representativos:
"ésta es mi constante de cadena"
3,1459
{2003;12,2002;23,;2001,18}
#REF!
{...}
Hace La referencia actual del nombre. A continuación, se muestran ejemplos
referencia a: representativos:
=Hoja1!$A$3
=8,3
=HR!$A$1:$Z$345
=SUMA(Hoja1!A1,Hoja2!B2)
Ámbito Nombre de una hoja de cálculo, si el ámbito está en el nivel de la hoja de
cálculo local.
"Libro", si el ámbito están en el nivel de hoja de cálculo global.
Comentario Información adicional sobre el nombre cuya longitud tiene un máximo de 255
caracteres. A continuación, se muestran ejemplos representativos:
Este valor caducará el 2 de mayo de 2007.
No eliminar! Nombre crítico!
Basado en los números de exámenes de certificación ISO.
Tablas Excel
Usar una columna calculada Para usar una fórmula que se adapte a
cada fila de una tabla, puede crear una columna calculada. La columna
se amplía automáticamente para incluir filas adicionales de modo que la
fórmula se extienda inmediatamente a dichas filas. Para obtener más
información sobre cómo crear una columna calculada, vea Crear,
modificar o quitar una columna calculada de una tabla de Excel.
Valor Comentario
Números Los números se ordenan desde el número negativo menor al número
positivo mayor.
Fechas Las fechas se ordenan de la fecha más antigua a la más reciente.
Texto Si se ordena texto alfanumérico, Excel lo ordenará de izquierda a
derecha, carácter por carácter. Por ejemplo, si una celda contiene el
texto "A100", Excel colocará la celda detrás de la celda que contenga
la entrada "A1" y antes de la celda que contenga la entrada "A11".
El texto y el texto que incluye números almacenados como texto se
ordenarán del siguiente modo:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espacio) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ +
<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
Los apóstrofos (') y guiones (-) no se tienen en cuenta, con una
excepción: si dos cadenas de texto son iguales salvo por un guión, el
texto con el guión se ordenará en último lugar.
Si ha cambiado el criterio de ordenación predeterminado para que
distinga entre mayúsculas y minúsculas mediante el cuadro de diálogo
Opciones de ordenación, el orden para caracteres alfabéticos será el
siguiente: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P
qQrRsStTuUvVwWxXyYzZ
Lógicos En valores lógicos, FALSO se coloca antes que VERDADERO.