¿Qué es Gráfica de Gantt?

Cómo Crearla y
Ejemplos

El diagrama o gráfica de Gantt es una herramienta sumamente útil

cuando de formulación y gerencia de proyectos se trata, ya que
permite definir, de una manera gráfica, práctica y sistemática, la
duración de las distintas actividades que deben ejecutarse para
completar de forma exitosa un determinado proyecto.

Esta herramienta fue introducida aproximadamente en el año 1914,

por el ingeniero norteamericano Henry Gantt (de allí el nombre
“diagrama de Gantt”), quien desarrolló un método de control de
operaciones basado en gráficos y barras, el cual más adelante fue
utilizado por el ejército y la marina de los Estados Unidos, logrando así
popularizarse.

En este artículo conocerás diferentes aspectos sobre la gráfica o

diagrama de Gantt.

Contenido:

1. Características
2. Ventajas de su uso
3. Cómo elaborar una Gráfica de Gantt
4. Ejemplo de una Gráfica de Gantt
5. Programas para elaborar la gráfica
Características de la Gráfica de Gantt
En este tipo de diagrama las actividades del proyecto se muestran
siempre de manera vertical, mientras que los tiempos aparecen
representados de manera horizontal.

En otras palabras, la gráfica de Gantt no es más que un gráfico de

barras, una estrategia de planeación que puede servir como una
especie de guía a la hora de poner en marcha todas las labores
necesarias para ir de un punto A hasta un punto B.

El diagrama o gráfica de Gantt funciona como una especie de

calendario, conformado por barras, en el que se establece la fecha de
inicio y de culminación de cada actividad correspondiente a un
proyecto, y en donde además pueden incorporarse datos relacionados
con el material, el capital, el personal requerido, entre otros aspectos
fundamentales, para tener una visión más clara de lo que implica el
proyecto.

Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado

de manera gráfica, para conocer si efectivamente está siendo cumplido
o si requiere de la realización de determinados ajustes.
Ventajas de utilizar una Gráfica de Gantt
1. Brinda una perspectiva visual que facilita el entendimiento del
proyecto a desarrollar.
2. Permite ordenar eficientemente las actividades requeridas para la
ejecución del proyecto.
3. Facilita el control y supervisión de los procesos.
4. Da un estimado del tiempo que tomará cada actividad
individualmente y del tiempo que tomará la ejecución del proyecto
en su totalidad.
5. Ayuda a conocer si el desarrollo de una actividad interfiere con la
ejecución de otra en términos de tiempo, permitiendo ajustar la
duración de cada una para una mejor distribución.
6. Es una herramienta bastante práctica que puede ser utilizada por
casi cualquier persona, desde los niveles más bajos en una
jerarquía organizacional hasta el nivel gerencial, y que puede
 elaborarse ya sea mediante herramientas de uso informático o con
la ayuda de un lápiz y un papel.

Cómo elaborar un Diagrama o Gráfica de

Gantt
Generalmente se trabaja con dos conjuntos de columnas, uno de
ellos se encuentra ubicado del lado derecho de la tabla y el otro del
lado izquierdo.

Las columnas que se encuentran del lado izquierdo contienen

información sobre las actividades a realizar, el material, el personal y
demás recursos requeridos para la ejecución del proyecto; mientras que
las columnas que se encuentran del lado derecho reflejan el tiempo
requerido para realizar cada una de las actividades, el cual puede
corresponder a días, semanas o meses, según sea más conveniente.

Para crear una gráfica de Gantt, los pasos básicos que debemos
seguir son los siguientes:

1. Lo primero que debemos hacer es dibujar las columnas y filas que

formarán parte de nuestra gráfica, y en las cuales iremos
colocando toda la información que consideremos necesaria. El
número de columnas y filas dependerá de la cantidad de datos que
se quiera incluir en el gráfico, pero por lo general puede trabajarse
con un conjunto sencillo de 4 columnas ubicadas al lado izquierdo
de la tabla, seguido del número de columnas que sea necesario
para apuntar la cantidad de días, semanas o meses que tomará la
ejecución del proyecto. Por otro lado, el número de filas que
dibujaremos dependerá de la cantidad de actividades involucradas
en el plan.
 2. En las filas de la primera columna colocaremos todas las
actividades que sea necesario realizar, una debajo de la otra, cada
una en una cuadrícula distinta.

3. En las filas de la segunda columna colocaremos la fecha

estimada de inicio de cada una de las actividades.

4. En la tercera columna apuntaremos la fecha estimada de

finalización o cierre de cada tarea.

5. En la cuarta columna colocaremos el tiempo total estimado

para la duración de cada una de las actividades, teniendo en
cuenta la unidad de tiempo seleccionada, ya sean días, semanas o
meses. Es muy importante considerar que, aunque no sepamos con
total certeza la cantidad de tiempo que demorará una actividad,
debemos colocar parámetros razonables a los cuales podamos
apegarnos para administrar mejor nuestro tiempo y nuestro
esfuerzo.

6. Lo que haremos a continuación será dibujar un conjunto de

columnas que irá del lado derecho de la tabla, justo después de la
cuarta columna en la que ubicamos la duración total de las
actividades. El número de estas columnas dependerá de la
cantidad de tiempo necesaria para culminar el proyecto en su
totalidad, y estarán dividas igualmente en función de la unidad de
tiempo con la que se haya decidido trabajar (días, semanas o
meses). En las filas de estas columnas iremos dibujando bloques de
color que representarán el tiempo de duración de cada actividad,
lo que nos ayudará a determinar si existe alguna prelación en el
desarrollo de las mismas.

Cuando hablamos de una “prelación” nos referimos a una relación

de dependencia entre una actividad y su tarea anterior o posterior. Esto
nos permite conocer si es necesario culminar con el desarrollo de una
actividad antes de iniciar con la siguiente, o si por el contrario ambas
pueden ejecutarse de manera simultánea.

7. El siguiente paso será demarcar el momento actual del

proyecto, para lo cual trazaremos una línea vertical que partirá del
día, semana o mes correspondiente a la fecha presente, y
rellenaremos con un tono más oscuro las celdas de los días,
semanas o meses que hayan transcurrido. Además, mediremos el
progreso de cada una de las actividades dibujando una línea
oscura y fina dentro de los bloques de color que determinan la
duración de cada tarea. Si la actividad ha culminado, la línea de
color oscuro tendrá la misma longitud que el bloque de color
correspondiente a su duración, mientras que si aún se encuentra
en proceso, tendrá la longitud que corresponda a su avance o
progresión en el tiempo.

Ejemplo de una Gráfica de Gantt

Utilizaremos como referencia el siguiente ejemplo basado en la
planificación de la puesta en marcha de un local de comidas para
repasar de forma visual los pasos necesarios para realizar un diagrama
o gráfica de Gantt:
 Te presentamos un fragmento de la gráfica, aquí puedes ver la
gráfica completa en formato de Excel.

Las actividades a considerar para la puesta en marcha de este

proyecto serán:

1. Realización de un estudio de mercado previo.

2. Constitución del negocio.
3. Desarrollo de la inversión.
4. Construcción del lugar.
5. Amoblado del local.
6. Selección del capital humano.
7. Capacitación del capital humano.
8. Alineación administrativa.
9. Inicio de operaciones.
 En el lado izquierdo de la gráfica de Gantt, se procede a colocar
cada una de las actividades en la primera columna. En la segunda y
tercera columna se colocan el tiempo estimado de inicio y de
culminación para cada una de estas labores, y en la cuarta columna se
fija el tiempo de duración estimado para la ejecución del proyecto en
su totalidad.

El lado derecho de la gráfica funciona como una especie de

calendario. Las columnas que conforman este lado de la gráfica de
Gantt corresponden a los meses que tardará en desarrollarse el
proyecto, y éstos a su vez se encuentran divididos en semanas, de
manera que resulte más sencillo a la hora de monitorear el curso de las
actividades.
 Los bloques de color azul de la gráfica de Gantt indican la duración
de cada tarea de una forma mucho más gráfica, y nos permiten conocer
a simple vista si existe alguna relación de dependencia entre una y otra
actividad.

Por ejemplo, vemos que la primera actividad (realización de un

estudio de mercado previo) tardará una semana y que la segunda
actividad (constitución del negocio) no podrá comenzar sino hasta que
ese tiempo haya transcurrido y la primera labor se haya cumplido.
 Por otra parte, puede darse el caso de que dos o más tareas se
ejecuten de manera simultánea, tal como ocurre con la tercera
actividad (desarrollo de la inversión) y la cuarta actividad (construcción
del lugar).

En este caso, se considera posible que ambas labores se lleven a

cabo al mismo tiempo, ya que a medida que va ejecutándose la
inversión, puede procederse con el levantamiento de la infraestructura,
pues se cuenta con parte del capital requerido para ello.

Por otro lado, el momento actual del proyecto se demarca por

una línea vertical de color rojo. En nuestro ejemplo está ubicada en la
cuarta semana del mes enero.
 Además de esto, notamos que en los bloques de color de la primera
y de la segunda actividad hay una línea negra en la gráfica de Gantt
que va desde el inicio hasta el final de las celdas correspondientes a la
duración de estas tareas, y esto nos indica que ambas labores ya han
sido ejecutadas y cumplidas satisfactoriamente.
 Por otro lado, vemos que hay una línea negra que atraviesa el
bloque de color correspondiente a la duración de la tercera actividad,
pero que no cubre la longitud total de éste, lo cual indica que dicha
tarea aún se encuentra en ejecución.

Los bloques de color que no muestran ninguna línea horizontal

dentro de ellos, corresponden a aquellas actividades que aún no se han
ejecutado. Esta es la forma que tenemos para monitorear el avance de
cada una de las labores del proyecto.

Programas para elaborar una Gráfica de

Gantt
El principal programa que puedes utilizar es Microsoft Excel, te
enseñamos en nuestro sitio cómo crear una gráfica de Gantt en Excel.

Otros programas disponibles son:

1. Microsoft Visio 2010

Este software facilita la creación de diagramas o gráficas de Gantt
para la programación de las tareas correspondientes de un
determinado proyecto, y permite comunicar la información de
planificación de manera detallada a todos los miembros de la
organización.

2. Microsoft Project
Se trata de una aplicación destinada a la gestión de proyectos de
carácter empresarial, la cual ofrece un gran número de herramientas
utilizadas para la planificación, seguimiento de los recursos,
mantenimiento de los costos y notificación del progreso a los
miembros del equipo.

Cuenta con vistas de informe mejoradas, una interfaz de calendario y

una función de adición de gráficos tridimensionales que facilitan la
creación de informes más eficaces en términos visuales.

3. Ganttproject
Este programa es considerado una plataforma para la planificación y
creación de itinerarios, y tiene una gran similitud con la anterior
herramienta, Microsoft Project.

Es un software bastante simple que puede ser ejecutado en

cualquier sistema operativo, ya que está escrito en el lenguaje de
programación “Java”, y además cuenta con la ventaja de utilizar un
formato de archivo XML que permite guardar el itinerario creado y
exportarlo a páginas web HTML.
 4. Smartdraw
Es un programa destinado a la creación de más de 70 tipos
diferentes de diagramas, gráficas y herramientas visuales, pero de una
manera mucho más práctica y sencilla. Se considera incluso una mejor
alternativa que el tradicional Microsoft Visio y una herramienta más
poderosa que el clásico Office.

Smartdraw combina plantillas inteligentes, herramientas y

automatización, por lo que puede resultar bastante fácil de usar, y
además permite crear gráficas de Gantt desde cualquier navegador web
moderno y desde cualquier computadora o dispositivo móvil que
ejecute Windows, Mac, Android, iOS o cualquier otra plataforma.

Por otra parte, al ser un programa diseñado para usuarios de

ordenadores comunes y corrientes, este software requiere de muy poco
o ningún mantenimiento, lo que sin duda es una gran ventaja para
quienes no tienen mucha experiencia en el mundo de la informática.

5. Mindmanager
Es un software de mapas mentales para visualizar ideas que busca
facilitar una comunicación eficaz, gestionar el conocimiento,
administrar proyectos y solucionar problemas de negocios mediante la
creación e intercambio de mapas dinámicos de información, mapas
mentales, diagramas de flujo de procesos, mapas conceptuales, cuadros
de mando de proyectos, y demás herramientas visuales.

Ya sea mediante la aplicación de alguno de estos programas

informáticos o con ayuda de un simple lápiz y un papel, elaborar una
gráfica de Gantt puede ser una de las estrategias más efectivas que
puede aplicarse en lo que respecta al área de gerencia de proyectos, ya
que provee una imagen gráfica de un itinerario que puede ayudar a
planificar, coordinar y monitorear las distintas actividades requeridas
para una perfecta ejecución de los mismos.

En la siguiente parte conocerás cómo realizar un Diagrama de

Gantt en Excel