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Contenido
I. Introducción ................................................................................................
II. Aspectos Generales .....................................................................................
A. Invitación a las veedurías ciudadanas ...........................................................
B. Compromiso anticorrupción ..........................................................................
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación...........................
D. Comunicaciones ..........................................................................................
E. Idioma...........................................................................................................
F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior ......................................
G. Conversión de monedas ...............................................................................
III. Definiciones .................................................................................................
IV. Descripción de la obra pública ....................................................................
A. Clasificación UNSPSC .....................................................................................
B. Valor estimado del Contrato .........................................................................
C. Forma de pago ..............................................................................................
D. Plazo de ejecución del Contrato ....................................................................
E. Lugar de ejecución del Contrato ...................................................................
F. Perfeccionamiento, ejecución, liquidación y pago del Contrato..........................
G. Liquidación del Contrato ..............................................................................
H. Perfil del amigable componedor ....................................................................
V. Convocatoria limitada a Mipymes ...............................................................
VI. Requisitos Habilitantes ...............................................................................
A. Capacidad Jurídica .......................................................................................
B. Garantía de seriedad de la Oferta ..................................................................
C. Experiencia .................................................................................................
D. Capacidad Financiera ...................................................................................
E. Capacidad Organizacional.............................................................................
F. Información financiera para Proponentes extranjeros .....................................
G. Plan estratégico de seguridad vial .................................................................
VII. Evaluación de la Oferta ...............................................................................
A. Factor Económico ........................................................................................
B. Factor Técnico ............................................................................................
C. Puntaje para estimular la industria nacional....................................................
VIII. Oferta .........................................................................................................
A. Presentación ...............................................................................................
B. Acreditación de requisitos habilitantes ..........................................................
1. Capacidad jurídica .....................................................................................
2. Experiencia ...............................................................................................
3. Maquinaria y Equipos ................................................................................
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
I. Introducción
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de
Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus
anexos están a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública
–SECOP– www.colombiacompra.gov.co
B. Compromiso anticorrupción
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y
presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la
asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la
D. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito,
por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
E. Idioma
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior
sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte
adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de
acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
G. Conversión de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país
en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la
información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos
colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada
por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados
financieros.
III. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual
son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de
acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no
definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y
obvio.
Definiciones
Es la decisión final de la Gobernación del Amazonas, expedida por medio
Adjudicación de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente
Proceso de Contratación.
Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto
Contratista
del presente Proceso de Contratación.
Es el negocio jurídico que se suscribirá entre la Gobernación del
Amazonas, y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes
Contrato obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que
instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
Alcance del Objeto: El alcance del proyecto es garantizar la atención del adulto mayor,
el departamento realizara la operatividad y funcionamiento del centro de vida para la
atención integral del adulto mayor, infraestructura y programa que requiere ser operada,
la entidad ha desarrollado junto con criterios de vulnerabilidad alta y parámetros de
encuesta, que determinan cuales y cuantas personas serán beneficiadas según el reporte
de diagnóstico arrojado por el Municipio de Leticia y el Municipio de Puerto Nariño para la
población de la tercera edad, junto con las valoración iniciales de pobreza extrema y
grado de vulnerabilidad e indicadores psicosocial de cada familia.
Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran incluidos
en los Documentos del Proceso.
A. Clasificación UNSPSC
C. Forma de pago
La liquidación se realizará dentro de los seis (6) meses siguientes a la expiración del
término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo
que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga.
De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.2. y 2.2.1.2.4.2.3. del Decreto
1082 de 2015, si el presente Proceso de Contratación es superior a ciento veinticinco
mil dólares de los Estados Unidos de América (USD125.000.oo), liquidados con la tasa
de cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo, la presente convocatoria NO puede limitarse a la participación de Mipymes.
De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en
aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la
verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la
Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa.
A. Capacidad Jurídica
Código Nacional de Policía y Convivencia, siempre y cuando hayan transcurrido seis (06) meses de su
imposición.
De igual manera la Gobernación de Amazonas verificará la situación militar del proponente persona
natural (De ser de género masculino hasta los cincuenta (50) años de edad), representante legal de
la persona jurídica o de los miembros del consorcio o la unión temporal, cuando aplique. Sin perjuicio
de lo establecido en el artículo 20 de la ley 1780 de 2016.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a
tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia,
fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona
que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando
expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de
la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo
faculta.
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a
favor de la Entidad Contratante por un valor de diez por ciento (10%) del presupuesto oficial y
con vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de
cumplimiento del contrato.
B) Experiencia
El PROPONENTE deberá adjuntar como mínimo cuatro (04) contratos y/o certificaciones que acrediten
haber ejecutado o participado en contratos cuyo objeto se relacione con la presente contratación con
entidades públicas o privadas.
C) Capacidad Financiera
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida
en el RUP:
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, cada uno de sus
integrantes deberá cumplir con la capacidad financiera solicitada.
D) Capacidad Organizacional
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el
RUP.
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, cada uno de sus
integrantes deberá cumplir con la capacidad financiera solicitada.
Los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas condiciones mínimas que reflejan
la salud financiera de los proponentes a través de su liquidez y endeudamiento. Estas condiciones
muestran la aptitud del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato.
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
Las Entidades Estatales no deben limitarse a determinar y aplicar de forma mecánica fórmulas
financieras para determinar los indicadores. Deben conocer cada indicador, sus fórmulas de
cálculo y su interpretación.
Los anteriores documentos deben: i) utilizar el Plan Único de Cuentas para Colombia
(PUC), ii) estar con corte a 31 de diciembre del año anterior a la apertura del presente
proceso, salvo que se acredite en debida forma que la legislación propia del país de
origen establece una fecha de corte diferente, iii) estar en idioma castellano, iv) contener
las cuentas que permitan calcular los indicadores de capacidad financiera y de capacidad
organizacional solicitado en los presente pliegos cuyas formulas son establecidas por el
Decreto 1082 de 2015, v) estar auditados y vi) estar en pesos Colombianos utilizando la
tasa de cambio de la moneda original a la fecha de corte del documento financiero. Estas
mismas condiciones regirán para efectos de acreditar la capacidad residual de
contratación.
La Gobernación de Amazonas evaluará las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los
Para la presente modalidad de selección, se determinará cual es la oferta más favorable para la
entidad teniendo en cuenta la ponderación de experiencia, capacidad financiera, capacidad
organizacional y capacidad jurídica, así como los precios y valor de la oferta, todo lo anterior
soportado en puntajes.
Deberá tenerse en cuenta el Artículo 5º, Numerales 1 y 2 de la Ley 1150 de 2007. Además de lo
anterior el proponente deberá contar con todos los demás documentos que se requieran y lo
acrediten para realizar la labor a contratar.
Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente y su estudio y
evaluación por la GOBERNACION DE AMAZONAS, el Proponente deberá integrar los
documentos de la Propuesta en el mismo orden en que se relacionan en los siguientes
numerales.
Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de Orden Jurídico:
La propuesta debe estar suscrita por el proponente, el representante legal (persona jurídica),
persona designada para representarlo (consorcio o unión temporal), o apoderado, según el
caso, y ser presentada dentro del plazo y en el sitio fijado en el Pliego de Condiciones. En el
evento de suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la carta de
presentación de la oferta, el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad
judicial competente, donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la
propuesta en el monto señalado y para suscribir el contrato respectivo en caso de ser
beneficiario de la adjudicación,
El representante legal de las personas jurídicas oferentes debe encontrarse facultado para
presentar la oferta y suscribir el contrato. Para ello debe acreditar sus facultades estatutarias y,
en caso de requerirse, la autorización expresa y específica de la respectiva Junta Directiva o
Junta de Socios o Asamblea de Accionistas para el presente proceso de selección.
Así mismo, los participantes no podrán encontrarse incursos en ninguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 (se
incluye la inhabilidad adicionada por el Articulo 18 de la Ley 1150 de 2007), y demás normas
concordantes en general y en especial no estar reportado en el Boletín de Responsables
Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República de acuerdo con lo
previsto en el Numeral 4 del Artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único, en
concordancia con el Art. 60 de la Ley 610/00). El cumplimiento de este requisito debe ser
certificado en la carta de presentación de la propuesta, manifestación que se entiende prestada
bajo la gravedad del juramento.
El estudio jurídico de las propuestas, no tiene ponderación alguna e indica a los proponentes si
la propuesta HABIL O NO HABIL-RECHAZADA.
Según si se trata de persona natural, persona jurídica, consorcio o unión temporal, los
proponentes deberán presentar los siguientes documentos, de acuerdo con su naturaleza
jurídica:
a) Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1)
En la carta de presentación, el oferente deberá manifestar bajo la gravedad del juramento que
no se encuentra incurso en las inhabilidades o incompatibilidades, establecidas en la
Constitución Política, en la Ley 80 de 1993 y en las demás normas pertinentes.
Esta carta debe ser firmada EN ORIGINAL por el proponente, persona natural, el representante
legal de las personas jurídicas o del consorcio, de la unión temporal, o por el apoderado
debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado
donde se especifique que se otorga poder para presentar la propuesta, participar en todo el
proceso de selección y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. El poder deberá
ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta.
El objeto social del proponente debe contemplar la actividad, gestión y operación que se solicita
en esta proceso de selección y en el contrato que de ella se derive, adicionalmente, la sociedad
debe tener una duración acreditada por el término de duración del contrato y dos (2) año más,
de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 80 de 1993.
Cuando en el contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio o quien haga sus
veces, se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del
Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos.
Si del Certificado o Estatutos aportados se desprende que hay limitación del representante legal
para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la
autorización previa y específica para participar en este proceso y suscribir el contrato con la
GOBERNACION DE AMAZONAS.
En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea
persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado Certificado
expedido por la Cámara de Comercio.
Cuando la fecha de cierre del proceso de selección se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva
fecha para efecto de la vigencia de la garantía.
establecido en el requerimiento.
Sea cual fuere la modalidad de amparo adoptada por el oferente, éste deberá anexar recibo de
pago de la prima o de los derechos respectivos. Si la garantía se presenta con cualquier tipo de
error, la GOBERNACION DE AMAZONAS solicitará al proponente los documentos e
información del caso, para lo cual el proponente cuenta con el término establecido en el
requerimiento.
Las garantías de seriedad presentadas por los proponentes que no resultaron favorecidos, se
les devolverán dentro de los cinco (5) días siguientes al perfeccionamiento del contrato si éstas
fueren solicitadas.
de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional
de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar; en documento original, firmado por el Revisor Fiscal,
cuando este exista, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal
cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su propuesta,
se encuentra al día en el pago de los aportes correspondientes a la nómina.
El Revisor Fiscal y/o Representante Legal según sea el caso, deberán tener en cuenta que los
plazos para el pago de aportes de Seguridad Social y para el pago de Parafiscales, es decir
SENA, ICBF y CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada una de las personas jurídicas y
naturales que los integran deberá aportar la respectiva certificación de estar al día en el pago de
los aportes a Seguridad Social y Parafiscales.
En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el
pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, también bajo la gravedad de juramento,
indicar esta circunstancia en el mencionado Anexo.
En caso que en la información suministrada por el proponente sobre pagos de seguridad social
y aportes parafiscales se evidencie alguna inconsistencia, la GOBERNACION DE AMAZONAS
pondrá en conocimiento del Ministerio de Protección Social dicha situación para lo de su
competencia.
Los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio
familiar, SENA e ICBF, deberán manifestarlo así en su propuesta.
Cuando el proponente no allegue con su oferta, la certificación de que trata este numeral o la
misma requiera aclaraciones, el Coordinador del Comité Evaluador lo solicitará al proponente,
quien deberá allegarla o realizar las aclaraciones, dentro del término establecido en el
requerimiento.
NOTA: En caso que el proponente no tenga personal a cargo dentro del periodo certificado y por
ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe
certificar esta circunstancia.
g) Registro Único Tributario - RUT
Si el proponente es colombiano, con la propuesta deberá aportar el Registro Único Tributario
(RUT), debidamente actualizado.
h) Certificado de no responsabilidad fiscal
La GOBERNACION DE AMAZONAS verificará en la página web www.contraloriagen.gov.co si
los interesados y/o oferentes no están incluidos en el Boletín de Responsables Fiscales, con lo
establecido en el artículo 2º de la Resolución Orgánica 5677 del 27 de junio de 2005, el
concepto jurídico 80112-EE17341 del 22 de marzo de 2006 y la Circular No. 005 de 25 de
febrero de 2008, expedidos por la Contraloría General de la República. En el caso de consorcios
o uniones temporales, la GOBERNACION DE AMAZONAS hará dicha verificación para cada
uno de sus integrantes.
k) Autorización de funcionamiento.
En concordancia con el Decreto 1082 de 2015, para las sociedades extranjeras sin domicilio en
Colombia, la información financiera estará soportada por los últimos Estados Financieros de
acuerdo al cierre fiscal de cada país de origen, o el Balance de Apertura si son sociedades
nuevas, adjuntando certificación de Contador Público o Revisor Fiscal de la Sociedad extranjera
o en su defecto por el Revisor Fiscal de la sucursal en Colombia en la que certifique lo indicado
para las personas jurídicas nacionales y la fecha del cierre fiscal del país de origen. Las cifras
deben presentarse en moneda colombiana de conformidad con los artículos 50 y 51 del decreto
2649 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
La propuesta que cumpla con los requisitos habilitantes, será sometida al proceso de
ponderación de la oferta, para lo cual se definen los siguientes criterios para la distribución de
puntajes:
Criterio Habilitante:
El PROPONENTE deberá adjuntar certificaciones con
Experiencia
experiencia mínima de (1) un año relacionada con la
especifica del 200
administración de centro Vida, el cual se verificará en el
proponente
Registro Único de Proponente RUP.
A) Factor Económico
La Gobernación de Amazonas a partir del valor de las Ofertas asignará máximo cuatrocientos
(700) puntos acumulables de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la
ponderación de la oferta económica:
Para la determinación del método se tomarán los primeros dos decimales de la TRM que rija el
día hábil anterior a la fecha prevista para la publicación del informe de evaluación. El método
será escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuación:
a.Media aritmética
puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado
de aplicar las siguientes fórmulas:
Donde,
= Media aritmética.
= Valor de la oferta i sin decimales
= Número total de las Ofertas válidas presentadas
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
fórmula:
Donde,
= Media aritmética.
= Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales
= Número total de las Ofertas válidas presentadas
X = Símbolo matemático que indica multiplicación.
En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomara el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en
la fórmula de ponderación.
Donde,
= Media aritmética alta
= Valor total sin decimales de la oferta más alta
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
fórmula:
Donde,
= Media aritmética alta
= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
= Número de oferta.
X = Símbolo matemático que indica multiplicación
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el
valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se
observa en la fórmula de ponderación.
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de
Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo
tantas veces como se indica en el siguiente cuadro:
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del
presente Proceso de Contratación.
Donde,
= Media geométrica con presupuesto oficial.
= Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
= Número de ofertas válidas.
= Presupuesto oficial del Proceso de Contratación.
= Valor de la oferta económica sin decimales del Proponente i.
Donde,
= Media geométrica con presupuesto oficial.
= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i.
= Número de oferta.
X = Símbolo matemático que indica multiplicación.
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto
oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto
oficial y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
Donde,
= Menor valor de las Ofertas válidas.
= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
= Número de oferta.
X = Símbolo matemático que indica multiplicación.
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el segundo (2°) decimal del valor
obtenido como puntaje.
VIII. Oferta
A. Presentación
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos
en los Anexos 1 a 8, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la
sección XIV, y acompañadas de los documentos solicitados en esta sección, así como
de la garantía de seriedad de la Oferta a la que se refiere la sección XII A del presente
Pliego de Condiciones.
Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados
desde la fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados
(contenidos en los anexos, en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y
Excel) y en medio físico y magnético, ante cualquier diferencia entre estos dos medios
prevalecerá el documento impreso.
El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, La Gobernación del
Amazonas, publicará un informe con la lista de las Proponentes y la hora de
presentación de las Ofertas en el formato contenido en el Apéndice 1.
Debe presentar la oferta original y una copia de la misma. En caso de diferencia entre
una y la otra, prevalecerá la original.
1. Capacidad jurídica
El objeto social del proponente debe contemplar la actividad, gestión y operación que se solicita en esta
proceso de selección y en el contrato que de ella se derive, adicionalmente, la sociedad debe tener una
duración acreditada por el término de duración del contrato y dos (2) año más, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 6 de la Ley 80 de 1993.
Cuando en el contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio o quien haga sus veces, se
haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el
oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos.
Si del Certificado o Estatutos aportados se desprende que hay limitación del representante legal para
presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización previa y
específica para participar en este proceso y suscribir el contrato con la GOBERNACION DE AMAZONAS.
Si la propuesta se presenta a través de una sociedad extranjera con sucursal en Colombia, se deberán
anexar los Certificados que demuestren la existencia tanto de la sucursal como de la sociedad extranjera.
En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona
jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado Certificado expedido por la
Cámara de Comercio.
La propuesta será rechazada cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio o
quien haga sus veces.
En caso de requerirse, el proponente deberá adjuntar con su propuesta autorización expresa y específica
del órgano social competente (Asamblea, Junta Directiva, etc.), en la que conste que el representante legal
está plenamente facultado para presentar la propuesta dentro del presente proceso de selección y para
suscribir el contrato hasta por el valor del presupuesto oficial estimado (cuando el representante legal de la
persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma). El documento de
autorización deberá presentarse debidamente suscrito y expedido con anterioridad a la presentación de la
propuesta.
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas de origen extranjero, aquellas
que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en
Colombia a través de sucursales. Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán
en todo caso a la legislación colombiana. Para su participación deberán cumplir con los requisitos
establecidos en las leyes y normas aplicables y los documentos señalados en este numeral. En caso de
proponentes extranjeros, bien sea independientes o integrantes de consorcio o unión temporal, se
acreditará la existencia y representación legal de cada uno de las personas que conforman el consorcio o
unión temporal, mediante una certificación expedida por la autoridad competente del país del domicilio del
proponente, presentada únicamente con sujeción a lo establecido en el Artículo 480 del Código de
Comercio.
La validación de los documentos extranjeros se hará de conformidad con lo dispuesto en las convenciones
internacionales aprobadas por Colombia y en la ley nacional. Las certificaciones emitidas, al igual que los
poderes constituidos, en idioma diferente al castellano, deberán presentarse en el idioma original con su
traducción oficial al castellano. La GOBERNACION DE AMAZONAS se reserva el derecho de comprobar la
veracidad de estos documentos. Los documentos y poderes otorgados en el extranjero que aporten los
oferentes en su propuesta, siempre y cuando el país de su emisión haga parte de la Convención de La
Haya de 1961 (Convención de Apostilla), deberán ser legalizados mediante la aplicación de este
mecanismo, de conformidad con lo señalado en la Ley 455 de 1998. Si el documento hubiere sido emitido
en territorio o jurisdicción que no hace parte de la Convención de Apostilla, se requerirá la autenticación,
legalización y consularización por el Cónsul de Colombia de la jurisdicción competente o, a falta de dicho
Cónsul, por el de una nación amiga. Para estos efectos habrá de tenerse en cuenta que el Cónsul de
Colombia está en la obligación de certificar que las sociedades extranjeras existen y ejercen su objeto
social conforme a las leyes de su país o territorio de origen, tal y como lo establece el artículo 480 del
Código de Comercio.
Si la propuesta es presentada por un consorcio o una unión temporal, se debe presentar el respectivo
documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el cumplimiento de lo establecido en el
Artículo 7 de la Ley 80 de 1993. En este anexo se debe presentar la siguiente información:
Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o de unión temporal.
La identificación clara y detallada de cada uno de sus integrantes o miembros.
Designar la persona que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal Si al
representante del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y este las excede, la propuesta será
rechazada.
Señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión
temporal, sus respectivas responsabilidades y el porcentaje de participación.
Indicará la duración del Consorcio o de la Unión Temporal, que deberá ser como mínimo por el lapso
comprendido entre el cierre del concurso y la liquidación del contrato y dos (02) años más.
En el caso de la unión temporal, se debe señalar en forma clara y precisa los términos y extensión de
la participación en la propuesta y en su ejecución, y las obligaciones y responsabilidades de cada uno
en la ejecución del contrato, porcentajes de participación que no podrán ser modificados sin el
consentimiento previo y escrito de la GOBERNACION DE AMAZONAS.
Por el hecho de presentar propuesta, el oferente deberá constituir Garantía de seriedad de la Propuesta se
entenderá que ésta es irrevocable y que el oferente mantiene vigentes todas las condiciones originales de
su propuesta durante todo el tiempo que señala la ley, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a
presentarse de acuerdo con el pliego de condiciones, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás
normas concordantes y complementarias. Esta garantía se podrá garantizar a través de una póliza de
seguros que garantice la seriedad de la propuesta, la cual debe constituirse por la suma equivalente al diez
(10%) del valor total del presupuesto oficial establecido para esta contratación, con una vigencia mínima de
dos (2) meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, debe estar referida al
presente proceso de selección y encontrarse firmada por el asegurador y el tomador y estar constituida a
favor de la “GOBERNACION DE AMAZONAS”.
Cuando la fecha de cierre del proceso de selección se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para
efecto de la vigencia de la garantía.
Si la garantía presenta inconsistencias o errores en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto
asegurado, no está referida al presente proceso de selección o no incluya las condiciones generales, la
GOBERNACION DE AMAZONAS solicitará al proponente los documentos e información del caso, para lo
cual el proponente cuenta con el término establecido en el requerimiento.
Si la propuesta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de consorcio o unión temporal,
el amparo que garantice la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, y
deberá indicar los nombres de cada uno de los miembros que lo conforman y deberá estar suscrito por el
representante del mismo.
Sea cual fuere la modalidad de amparo adoptada por el oferente, éste deberá anexar recibo de pago de la
prima o de los derechos respectivos. Si la garantía se presenta con cualquier tipo de error, la
GOBERNACION DE AMAZONAS solicitará al proponente los documentos e información del caso, para lo
cual el proponente cuenta con el término establecido en el requerimiento.
Las garantías de seriedad presentadas por los proponentes que no resultaron favorecidos, se les
devolverán dentro de los cinco (5) días siguientes al perfeccionamiento del contrato si éstas fueren
solicitadas.
La garantía amparará el cumplimiento de las siguientes obligaciones que asume el proponente por su
participación en el proceso en el caso de resultar Adjudicatario, amparos que deben señalarse
expresamente en el texto de la garantía:
6. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
7. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en
los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la
suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de
tres meses.
8. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento
exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.
9. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.
10. La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación previstos como
requisitos de legalización del contrato.
La GOBERNACION DE AMAZONAS, previa solicitud escrita del oferente, devolverá las garantías de
seriedad de todas las ofertas, una vez haya sido perfeccionado el contrato respectivo y se hayan aprobado
por la GOBERNACION DE AMAZONAS las garantías contractuales.
De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la fecha y junto con la
presentación de la oferta, el proponente persona jurídica deberá certificar el cumplimiento de sus
obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
cuando a ello haya lugar; en documento original, firmado por el Revisor Fiscal, cuando este exista, de
acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal,
donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de
presentación de su propuesta, se encuentra al día en el pago de los aportes correspondientes a la nómina.
El Revisor Fiscal y/o Representante Legal según sea el caso, deberán tener en cuenta que los plazos para
el pago de aportes de Seguridad Social y para el pago de Parafiscales, es decir SENA, ICBF y CAJA DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada una de las personas jurídicas y naturales que
los integran deberá aportar la respectiva certificación de estar al día en el pago de los aportes a Seguridad
Social y Parafiscales.
El proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato la certificación
donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del mismo. De igual manera, cuando
se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar la
certificación, aquí exigida. Estas mismas reglas se aplicarán para cada pago que se vaya a efectuar con
cargo al contrato.
En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de
aportes parafiscales y seguridad social debe, también bajo la gravedad de juramento, indicar esta
circunstancia en el mencionado Anexo.
En caso que en la información suministrada por el proponente sobre pagos de seguridad social y aportes
parafiscales se evidencie alguna inconsistencia, la GOBERNACION DE AMAZONAS pondrá en
conocimiento del Ministerio de Protección Social dicha situación para lo de su competencia.
Los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar,
SENA e ICBF, deberán manifestarlo así en su propuesta.
Cuando el proponente no allegue con su oferta, la certificación de que trata este numeral o la misma
requiera aclaraciones, el Coordinador del Comité Evaluador lo solicitará al proponente, quien deberá
allegarla o realizar las aclaraciones, dentro del término establecido en el requerimiento.
Los extranjeros que no hayan desarrollado actividades económicas en Colombia no tendrán la obligación
de allegar la certificación de pago de aportes parafiscales.
NOTA: En caso que el proponente no tenga personal a cargo dentro del periodo certificado y por ende no
esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe certificar esta
circunstancia.
Si el proponente es colombiano, con la propuesta deberá aportar el Registro Único Tributario (RUT),
debidamente actualizado.
de 2008.
n) Autorización de funcionamiento.
El oferente deberá aportar junto con su propuesta, la autorización de funcionamiento de que trata el artículo
3 de la Resolución 0024 de 2017, proferida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
2. Experiencia
El PROPONENTE deberá adjuntar como mínimo cuatro (04) contratos y/o certificaciones que acrediten
haber ejecutado o participado en contratos cuyo objeto se relacione con la presente contratación con
entidades públicas o privadas.
El PROPONENTE deberá adjuntar certificaciones con experiencia mínima de (1) un año relacionada con la
administración de centro Vida, el cual se verificará en el Registro Único de Proponente RUP.
Se podrá certificar con Minuta del o los contratos y el acta de liquidación (el acta de
liquidación puede ser reemplazada por una constancia o certificación de ejecución).
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.
C. Oferta económica
El proponente debe presentar una oferta sin condición alguna (oferta básica), pero si en
aplicación del numeral 6 del artículo 30 de la ley 80 de 1993 también ofrece un
descuento o incremento condicionado a alguna situación, la oferta a ponderar será la
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oferta básica, sin perjuicio de que al momento de suscribir el contrato se considere las
alternativas y/o excepciones técnicas o económicas hechas, situación que será de plena
discrecionalidad de la entidad estatal incluirla o no en la minuta.
D. Oferta técnica
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la
sección VI serán evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la sección VII.
G. Declaratoria de Desierta
H. Retiro de la Oferta
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del
proceso de selección, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada
mediante escrito, sea recibida por La Gobernación del Amazonas, antes de la fecha y
hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir,
previa expedición de un recibo firmado por el solicitante.
J. Rechazo
En adición a otras causas previstas por la ley, La Gobernación del Amazonas, rechazará
las Ofertas presentadas por los Proponentes que:
XI. Riesgos
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna
observación adicional, la misma solo será estudiada y tenida en cuenta por parte de La
Gobernación del Amazonas, únicamente si diere lugar a modificar el Pliego de
Condiciones mediante Adenda.
XII. Garantías
a. De cumplimiento del contrato en cuantía del diez por ciento (10%) del valor del contrato por
el término de duración del contrato y cuatro (4) meses más.
b. De garantía de pago de los salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal
que ocupe en la ejecución del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total
del contrato, por la duración del contrato y cuatro (4) meses más.
c. Calidad del Servicio, por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato por el término
de duración del contrato y cuatro (4) meses más.
d. De Responsabilidad Civil Extracontractual por el diez por ciento (10%) del valor total del
contrato.
Las garantías deberán ser expedidas con estricta sujeción a los requerimientos
previstos en la Sección 3 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto
1082 de 2015.
XIII. Interventoría
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta el interventor por escrito, y con
copia a la Entidad. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas
debe manifestarlo por escrito al interventor, con copia a La Gobernación del Amazonas,
antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente
con el interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para La
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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, éste
le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando
específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta
notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de cinco (05) días hábiles, el
interventor comunicará dicha situación a La Gobernación del Amazonas, para que este
tome las medidas que considere necesarias.
El interventor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a
presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de
bancas, interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de
las actividades programadas.
XIV. Cronograma
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones
Cumplimiento
Proponente No.
Requisito Observaciones
__
Si No
Capacidad Jurídica
Proponente singular
Carta de presentación de la Oferta
Compromiso anticorrupción
Inhabilidades e incompatibilidades
Certificado de existencia y representación
legal
Objeto social
Duración de la persona jurídica
Capacidad del representante legal o
apoderado para suscribir el Contrato
Certificado de paz y salvo por concepto
de aportes a la seguridad social
parafiscales
Fotocopia del Registro Único Tributario
Fotocopia del documento de identidad
del proponente persona natural o del
representante legal de persona jurídica, y
del apoderado
Situación militar
Fotocopia de la matrícula profesional
Certificación de vigencia de la matrícula
profesional
Certificado del Registro Único de
Proponentes
Proponente plural
Carta de presentación de la Oferta
Compromiso anticorrupción
Inhabilidades e incompatibilidades
Certificado de existencia y representación
Correo electrónico: juridica@amazonas.gov.co
Página web: www.amazonas.gov.co
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
Cumplimiento
Proponente No.
Requisito Observaciones
__
Si No
legal
Objeto social de los miembros del
Proponente plural
Acuerdo para conformar el consorcio o
unión temporal
Duración del Proponente plural
Duración de las personas jurídicas
integrantes del Proponente plural
Capacidad de quien suscribe los
documentos en nombre del Proponente
plural
Capacidad de los miembros del
Proponente plural
Certificado de paz y salvo por concepto
de aportes a la seguridad social
parafiscales
Fotocopia del Registro Único Tributario
Fotocopia del documento de identidad
del proponente persona natural o del
representante legal de persona jurídica, y
del apoderado
Situación militar
Fotocopia de la matrícula profesional
Certificación de vigencia de la matrícula
profesional
Certificado del Registro Único de
Proponentes
Garantía de Seriedad de la Oferta
Cuantía
Vigencia
Firma
Experiencia
Equipo de Trabajo
Código UNSPSC
Contratos
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Página web: www.amazonas.gov.co
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
Cumplimiento
Proponente No.
Requisito Observaciones
__
Si No
Maquinaria y Equipos
Maquinaria y Equipos solicitados
Capacidad Residual de Contratación
Cuantía exigida
Capacidad Financiera
Índice de liquidez
Índice de endeudamiento
Razón de cobertura de intereses
Capacidad Organizacional
Rentabilidad del patrimonio
Rentabilidad del activo
Cumplimiento de Requisitos
Habilitantes
Si los riesgos previsibles son asignados al contratista, se deberán entender siempre incorporados
en la propuesta del mismo. Así, en caso de que el riesgo que se materialice haya sido aceptado
por el contratista, no podrá alegarse por parte de éste algún desequilibrio económico del contrato.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna
observación adicional, la misma solo será estudiada y tenida en cuenta por parte de la
Gobernación de Amazonas, únicamente si diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones
mediante Adenda
Lugar y fecha
Señores
Gobernación del Amazonas
Estimados señores:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de Gobernación del Amazonas
respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos
por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los
gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con
ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en
Correo electrónico: juridica@amazonas.gov.co
Página web: www.amazonas.gov.co
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales
frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las
obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los
Documentos del Proceso.
Lugar y fecha
Señores
Gobernación del Amazonas
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del
mes de [Insertar información] de [Insertar información].
Lugar y fecha
Señores
Gobernación del Amazonas
2. No hemos sido objeto de imposición de cinco (5) o más multas durante la ejecución
de uno o varios contratos, durante una misma vigencia fiscal con una o varias entidades
estatales; en los últimos tres (3) años, contados a partir de la inscripción de la última
multa.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del
mes de [Insertar información] de [Insertar información].
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural] Nombre:
[Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
Correo electrónico: juridica@amazonas.gov.co
Página web: www.amazonas.gov.co
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
TOTAL (SMMLV)
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [día] del mes de [mes] de
201_.
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el
presente documento
TOTAL (SMMLV)
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [día] del mes de [mes] de
201_.
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el
Correo electrónico: juridica@amazonas.gov.co
Página web: www.amazonas.gov.co
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
presente documento.
Nombre del socio y/o Profesión N° de Número y año del Vigencia del
profesional de la matrícula Contrato laboral o Contrato
arquitectura, profesional de prestación de
ingeniería o geología servicios
profesionales
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [día] del mes de [mes] de
201_.
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el
presente documento.
En constancia de lo anterior firmamos este documento a los días [día] del mes de [mes]
de 201_.
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el
presente documento.
TOTA
L
Total
Cordialmente,
Lugar y fecha
Señores
Gobernación del Amazonas.
Manifestación Ofrecimiento
Si No
Nota: Solo se debe marcar que SÍ a una de las tres opciones, las otras dos se marcan
con NO.
Cordialmente,