TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Código : PTH.

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PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN Versión : 02

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Revisó: Jefe División Recursos Humanos Aprobó: Fecha de aprobación: Septiembre 14 de 2016
Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo Rector Resolución No. 1752

OBJETIVO ALCANCE

Aplica a todas Unidades Académico Administrativas que requieran alguna

Establecer la metodología apropiada para evaluar y controlar el impacto
que los cambios internos o externos puedan generar sobre la seguridad y
salud en el trabajo en la Universidad Industrial de Santander.
NORMATIVIDAD
transformación y/o cambios que sobrevengan con ocasión de sus
actividades propias y que puedan afectar la Seguridad y la Salud en el
Trabajo del personal de planta, docentes cátedra, tutores, contratistas,
estudiantes y visitantes de la Universidad Industrial de Santander en su
Campus Central, Facultad de salud UIS, Sede UIS Guatiguará, Sede UIS
Bucarica, Sedes Regionales UIS y demás sitios de trabajo donde la
Universidad preste sus servicios.

Ver matriz de Requisitos Legales - FTH.108

DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

 Cambio: Modificación de un proceso, instalación, equipo o maquinaria (incluye nueva adquisición), que pueda alterar las condiciones de seguridad y
salud en el trabajo de manera significativa.

 Cambio Interno: Introducción de nuevos procesos, cambios de métodos de trabajo, cambio en instalaciones, cambio de maquinaria, equipos o
herramientas y cambio de mobiliario.

 Cambio Externo: Cambio en la Legislación y evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo

 Gestión del Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para identificar peligros, evaluar, controlar y monitorear el impacto en la
seguridad y la salud en el trabajo de los cambios y nuevos proyectos.

 Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de éste.

 IPVR: Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Los Riesgos y Determinación de Controles.

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 UAA: Unidades Académico Administrativa

 UAA ejecutora del cambio: Unidad académico-administrativa responsable de la implementación, desarrollo y entrega del cambio o nuevo proyecto.

 UAA usuaria del cambio: Unidad académico-administrativa que recibirá el cambio o nuevo proyecto para su uso final.

 COPASST: Comité paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo

 SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud el Trabajo

 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo

CONSIDERACIONES

 La UAA Usuaria del cambio, será la responsable de identificar el cambio y antes de recibir, implementar o utilizar el cambio, reportarlo en el formato
FTH.156 Registro de solicitud y autorización del cambio al subproceso de SST para su respectiva gestión coordinada. El cambio identificado debe
alterar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo de manera significativa en el área donde se implementará.

 Los encargados de controlar el cumplimiento del presente procedimiento y los compromisos adquiridos como producto de la gesti ón del cambio,
serán el Coordinador SST, su equipo de trabajo, los directores de cada UAA, el facilitador o encargado HSEQ y el COPASST.

 Los contratistas o subcontratistas, podrán, cumpliendo con la legislación en SST que les aplique, manejar su propia metodología de gestión del cambio.

 Los funcionarios de las UAA y/o el COPASST, podrán informar en el formato FTH.156 Registro de solicitud y autorización de cambio, al Subproceso
de SST cualquier cambio que consideren pueda comprometer la Seguridad y la Salud de los trabajadores, junto con las respectivas recomendaciones
para su posible eliminación o control, con el fin de que se estudien e implementen según sea el caso.
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Inicio/Fin Actividad Dec isión Documento Procesamiento en S.I. o Procedimiento predefinido Conector Conector de página
intranet
DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REFERENCIA

INICIO

1. Identifica y registra el tipo de cambio en el formato UAA Usuaria del FTH.156 Registro de
1. Identifica y registra el FTH.156 y lo comunica al subproceso SST. cambio solicitud y
tipo de cambio autorización del
cambio.
FTH.156 Registro de
solicitud y autorización del
cambio

2. Determina el impacto del cambio en las condiciones de

¿El cambio Seguridad y Salud en el Trabajo de la UAA usuaria del cambio.
comunicado puede
alterar las condiciones
de SST? Si el cambio comunicado puede alterar las condiciones de Facilitador HSEQ o FTH.156 Registro de
el delegado de la solicitud y autorización
seguridad y salud en el trabajo de manera significativa en el
SI UAA usuaria del del cambio.
área donde se implementará, identifica los peligros y evalúa los
riesgos que se puedan generar por el cambio , establece los cambio/ Equipo SST PTH.21 Procedimiento
2. Identifica los peligros,
NO
respectivos controles para su eliminación o mitigación según el con el apoyo del de IPVR
A evalúa los riesgos y Procedimiento PTH.21, registra la información en el formato COPASST
establece controles
FTH.156 y socializa a la UAA usuaria del cambio para su
aprobación; de lo contrario da las recomendaciones en
materia de SST a que haya lugar y da por terminado la
FTH.156 Registro de solicitud
y autorización del cambio
implementación del procedimiento.

Emite las recomendaciones

en materia de SST
3. Autoriza el cambio y los controles establecidos para la Líder /Ordenador del FTH.156 Registro de
3. Autoriza el cambio y gestión de los riesgos. Gasto UAA/ Usuaria solicitud y
controles autorización del
del cambio
FIN cambio.

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Inicio/Fin Actividad Dec isión Documento Procesamiento en S.I. o Procedimiento predefinido Conector Conector de página
intranet
DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REFERENCIA

4. Teniendo en cuenta el numeral 2 del formato FTH.156

4. Actualiza el Plan de Registro de solicitud y autorización del cambio, se debe FTH.156 Registro de
Equipo SST
Capacitación Anual y el Plan de actualizar el Plan de Capacitación Anual en SST y el Plan de solicitud y autorización
Trabajo Anual en SST Trabajo Anual en SST, con los controles de gestión del cambio Del cambio.
según el caso.

5. Implementa y realiza 5. Implementa y realiza seguimiento a los controles Facilitador HSEQ de la FTH.156 Registro de
seguimiento a los controles. solicitud y
establecidos para la gestión del cambio, y comunica resultados UAA Usuaria del
autorización Del
al subproceso SST. cambio o su delegado.
cambio.

NO A
¿Los Controles fueron
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eficaces?

SI
6. Valida la información, si los controles fueron eficaces,
actualiza la Matriz de IPVR y realiza seguimiento según FTH.156 Registro de
6. Actualiza la Matriz de Equipo SST
IPVR. Procedimiento IPVR PTH.21. De lo contrario vuelve a la solicitud y autorización
actividad 2. del cambio

FIN
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CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

01 Septiembre 14 de 2016 Creación del Documento

Se modificó la definición de cambio y la primera consideración. Se cambio la

descripción de la actividad 2 y se incluye el delegado" a la descripción del
02 Octubre 19 de 2017 responsable . Se modificó el nombre del formato de Procedimiento de gestión del
Cambio a Procedimiento de gestión del Cambio de la Seguridad y Salud en el
Trabajo