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Volcan Compañía Minera S.A.A.

Seguridad, Ambiente y Calidad

PLAN DE CONTINGENCIASi ii iii iv

Tabla de Contenido
1 INTRODUCCIÓN............................................................................................................... 2

2 OBJETIVOS ........................................................................................................................ 2

3 ALCANCE ........................................................................................................................... 2

4 IMPLEMENTACIÓN ........................................................................................................ 3

5 FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMANDO DE RESPUESTA A


EMERGENCIAS......................................................................................................................... 3
5.1 COORDINADOR GENERAL DE EMERGENCIAS ................................................................ 4
5.2 COORDINADOR DE PLANEAMIENTO .............................................................................. 4
5.3 COORDINADOR DE LOGÍSTICA....................................................................................... 4
5.4 COORDINADOR DE SEGURIDAD ..................................................................................... 5
5.5 COORDINADOR OPERATIVO DE EMERGENCIAS ............................................................. 5
5.6 JEFE DE BRIGADA .......................................................................................................... 5
5.7 BRIGADISTA................................................................................................................... 6
6 COMUNICACIÓN DE UNA EMERGENCIA................................................................. 6

7 PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA A EMERGENCIA Y SIMULACROS .......... 8

8 RIESGOS E IMPACTOS ................................................................................................... 9


8.1 LISTA DE RIESGOS E IMPACTOS AMBIENTALES POTENCIALES .................. 9
8.2 LISTA DE RIESGOS E IMPACTOS AMBIENTALES IDENTIFICADOS.............. 11
8.3 CRITERIOS PARA CUANTIFICAR LOS RIESGOS ............................................... 11
9 LISTA DE PRODUCTOS Y REACTIVOS.................................................................... 12

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1 INTRODUCCIÓN
Volcan Compañía Minera S.A.A., en el marco de su Política de Salud,
Seguridad Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad (SSOMAC) y de
conformidad al Procedimiento para preparación y respuesta a emergencias,
ha establecido el presente de Plan de Contingencias. Las actividades
realizadas fueron:
1. Identificar las situaciones potenciales de accidentes y emergencias.
2. Diseñar un Plan de Respuesta para prevenir y mitigar los riesgos e
impactos ambientales.
3. Organizar el “Comando Central de Respuesta a Emergencias”,
estableciendo las funciones para cada miembro.
4. Elaborar un procedimiento para la comunicación y notificación en
función al nivel de la emergencia.
5. Elaborar un Programa de Simulacros para poder comprobar que los
procedimientos establecidos están funcionando correctamente.
6. A partir del Plan de Contingencias, elaborar un Módulo de Respuesta a
Emergencias.
Cualquier Observación o sugerencia será bien recibida a fin de mejorar en
forma continua este Plan.

2 OBJETIVOS
Proporcionar una respuesta efectiva en casos de emergencia.
Minimizar los daños a las personas, equipos, instalaciones y procesos
que resulten de la emergencia.
Informar oportunamente de la emergencia a los diferentes niveles de la
organización y autoridades gubernamentales cuando fuera pertinente.
Asegurar la participación de organizaciones e instituciones externas en
los casos que fueran necesarios.
Obtener información necesaria para su posterior difusión al público, con
la posibilidad de tomar medidas preventivas y evitar futuras
reincidencias.

3 ALCANCE
Este Plan alcanza a la totalidad de áreas involucradas y a todo el personal
de las operaciones de Volcan Cía. Minera S.A.A.

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4 IMPLEMENTACIÓN
La implementación del Plan de Contingencias contempla los siguientes
mecanismos:
Identificar los riesgos e impactos ambientales potenciales, evaluando
las probabilidades de ocurrencia y los niveles de acción en cada caso.
Crear una estructura organizacional encargada de planear y dirigir el
control de la emergencia, y liderar la respuesta.
Definir claramente las funciones de los miembros de esta organización.
Definir los niveles de acción y notificación en una situación de
emergencia.
Confeccionar los Procedimientos de Respuesta a Emergencia para
situaciones de emergencia.
Equipar, organizar, capacitar, entrenar y mantener latente las Brigadas
de Respuesta a Emergencia.
Organizar brigadas de personas entrenadas y equipadas para ejecutar
los Procedimientos de Respuesta a Emergencia previamente
confeccionados.
Entrenar y realizar simulacros de respuesta a situaciones de
emergencia, para observar el grado de preparación de todo el personal.

5 FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMANDO DE


RESPUESTA A EMERGENCIAS

Coordinador General de Emergencias

Coordinador de Seguridad Coordinador de Logística

Coordinador de Planeamiento

Coordinador Operativo de Emergencias

Brigada de Respuesta a Emergencia

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Las funciones de los Integrantes del Comando de Respuesta a Emergencias


así como de los Integrantes de las Brigadas de Respuesta a Emergencias se
decriben a continuación:

5.1 Coordinador General de Emergencias


Asume la autoridad máxima de la Unidad en situaciones de
emergencia.
Dirige el control de la emergencia y lidera la respuesta de la
organización.
Proporciona el soporte de la emergencia (recursos necesarios)
Aprueba el incremento o disminución del equipo operativo de la
emergencia.
De ser necesaria, solicita la asistencia de organismos externos (Policía
Nacional, Defensa Civil, Cía. de Bomberos, Hospitales, Cruz Roja, etc.)
En caso necesario, suspende las operaciones en las áreas contiguas a
la escena de la emergencia.
Impulsa las tareas de rescate.
Informa a las Autoridades únicamente cuando el nivel de gravedad así
lo requiera.
Garantiza la seguridad en la escena de la emergencia hasta que el
equipo de investigación o la entidad oficial la tome a su cargo.
Registra los datos necesarios para elaborar los informes de la
emergencia.
Direcciona la investigación de la causa de la emergencia y las medidas
correctivas y preventivas que deban tomarse para evitar su repetición.

5.2 Coordinador de Planeamiento


Estructura la información sobre la emergencia con el fin de facilitar las
decisiones por parte del Coordinador General de Emergencias.
Notifica la emergencia a los familiares de las personas involucradas.
Proporciona soporte técnico necesario para las labores de rescate
(planos, resistencia de materiales, estructura civil, instalaciones
eléctricas, estructuras de terrenos,etc.)
Investiga y registra las causas de la emergencia e incorpora las
variables encontradas en el Plan de Emergencia.

5.3 Coordinador de Logística


Implementa los requerimientos de materiales y equipos necesarios para
responder ante la emergencia realizando las gestiones internas y
externas que sean necesarias.
Coordina con las organizaciones externas la implementación de los
recursos para la ayuda que resulte necesaria en caso de la emergencia.
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Proporciona información necesaria para la investigación final de la


emergencia y los reportes que sean necesarios.

5.4 Coordinador de Seguridad


Evalúa los riesgos inherentes a la emergencia e implementa las
actividades necesarias para establecer y mantener la seguridad en la
escena.
Responde ante llamadas de emergencia entrantes y notifica o avisa a
los responsables de tomar acción efectiva.
Mantiene la plataforma de comunicaciones entre el Coordinador
General de Emergencias, el Coordinador Operativo de la Emergencia y
los implicados en la escena de la emergencia.
Analiza e informa acerca de los resultados de la Evaluación de la
situación de la condición de la emergencia.

5.5 Coordinador Operativo de Emergencias


Dirige las operaciones directamente ligadas a la emergencia (cuidado
de heridos, extinción de incendios, búsqueda y rescate de personal,
control de derrames, explosiones, desastres, etc.)
Comanda al personal operativo de respuesta a la emergencia
coordinando los esfuerzos de cada una de las brigadas que entren en
acción.
Aísla el área en el caso que resulte necesario para prevenir pérdidas
mayores.
Proporciona apoyo en los lugares indicados por el Coordinador General
de Emergencias.
Asegura el cumplimiento operativo del Plan de Emergencia y cada uno
de los Procedimiento de Respuesta a Emergencia que deban aplicarse
para responder ante la situación de emergencia planteada.
Dirige las búsquedas y rescates de los posibles heridos en los
diferentes ambientes utilizando para ello la brigada entrenada para tal
fin, cuidando que se realice en forma ordenada y segura.
Designa el área de reunión donde concentrar al personal evacuado y
facilita que se brinde primeros auxilios al personal que lo requiera,
contabilizando el número de afectados.
Evacua al personal innecesario.
Redacta los informes y reportes que resulten aplicables.

5.6 Jefe de Brigada


Ejecuta el Procedimiento de Respuesta a Emergencia que sea
competencia de la brigada que tiene a su cargo.

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Comanda al equipo que conforma la brigada asegurándose que su


personal cuente con la capacitación, el entrenamiento y los recursos
necesarios para realizar acción efectiva en caso de emergencia.
Asegura el fiel cumplimiento de los procesos establecidos en el Plan de
Emergencia y los Procedimientos de Respuesta a Emergencia para
responder ante la emergencia específica que le compete.
Ejecuta en forma planeada un mínimo de 01 simulacro anual de la
emergencia que tiene bajo su responsabilidad de acuerdo al
cronograma establecido en el Plan de Emergencia y Capacidad de
respuesta.
Lidera el Equipo de la Brigada de emergencia que tiene a su cargo y
asegurar el fiel cumplimiento de los programas y planes así como el fiel
cumplimiento de la línea de mando y comando que se desarrolla en
caso de emergencia.
Informa a sus superiores en situación de emergencia de todos los datos
que estén disponibles y sean relevantes para la confección del informe
de evaluación de las emergencia.

5.7 Brigadista
Ejecuta fielmente Procedimientos de Respuesta a Emergencia que se
han confeccionado para cada caso específico siguiendo las ordenes
directas del Jefe de brigada.
Se entrena y capacita permanentemente para ejecutar y mejorar las
instrucciones de trabajo planificadas que sean de la competencia de su
brigada.
Sigue los procedimientos que sean aplicables a su brigada en el caso
de una emergencia.
Las funciones del personal más cercano a la emergencia, del personal en
el área de emergencia, del personal en áreas adyacentes y otro personal
serán detalladas en cada Procediemientos de Respuesta a Emergencia
específico para cada emergencia que pueda ocurrir.

6 COMUNICACIÓN DE UNA EMERGENCIA


La comunicación de una emergencia se realiza en cinco pasos
secuenciales con una restricción:
1. El trabajador que detecte la emergencia, la comunicará de inmediato al
Centro de Control de Emergencias vía teléfono o radio:
Yauli Cerro Animón Vinchos Ticlio
3488 4108 5000 (63) 826501 820 6505
2. El Receptor del Reporte en el Centro de Control de Emergencias,
utilizando el Módulo de Respuesta a Emergencias, solicitará la siguiente
información:

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3. El Receptor del Reporte en el Centro de Control de Emergencias


instruirá al reportante de la emergencia con la información contenida en
”Acciones recomendadas a los trabajadores cuando se descubre una
emergencia”.
4. El Receptor del Reporte en el Centro de Control de Emergencias
comunicará al supervisor inmediato superior el incidente (ver Guías
Telefónicas), le recordará las “Responsabilidades del Supervisor
encargado del área donde ocurrió el incidente”, y le informará sobre los
Procedimientos de Respuesta a Emergencia específicos para el
incidente en curso.
5. Notificación a Jefaturas.-
Para notificar lo acontecido a las diversa jefaturas, el Receptor del
Reporte en el Centro de Control de Emergencias tomará en cuenta
que las situaciones de emergencia pueden clasificarse en los
siguientes niveles:
Nivel 1 (leve).- La emergencia puede ser controlada
inmediatamente por el personal del área afectada sin necesidad
de recurrir a la brigada.
Nivel II (Moderado).- La emergencia requiere avisar a la brigada
de respuesta para que esté preparada para responder ante la
situación, pero puede ser aún manejada en el área de la
ocurrencia.

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Nivel III (Intermedia).- La emergencia requiere notificación


inmediata a las Oficinas de Seguridad y/o Medio Ambiente, al
MEM, activándose los equipos de respuesta (Brigadas y el
Comando de Respuesta a Emergencias)
Nivel IV (Grave).-Son activados todos los recursos internos y
externos activando el Comando de Respuesta a Emergencias
de la compañía.
El Receptor del Reporte en el Centro de Control de Emergencias
realizará las notificaciones como sigue (ver Guías Telefónicas):
Para el nivel II: Jefe de Seguridad y/o Medio ambiente,
Superintendente del área afectada, Jefe de Protección Interna y
Médico Jefe del Hospital.
Para los niveles III y IV: Jefe de Seguridad y/o Medio ambiente,
Superintendente del área afectada, Jefe de Protección Interna,
Médico Jefe del Hospital, Gerencia de Operaciones y
Superintendencia General.
Restricción.- Tenga presente lo siguiente:
No llame al periodismo para informar de la emergencia.
No llame a los familiares o amistades de las personas involucradas en
la emergencia (la Administración se encargará de ello oportunamente).

7 PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA A EMERGENCIA Y


SIMULACROS
Con la finalidad de preparar al personal para casos de emergencias se han
establecido Procedimientos de Respuesta a Emergencia (PRE’s), los que
cuentan con Programas de Simulacros Anuales y su respectivo Seguimiento de
Ejecución. El Seguimiento de Ejecución direcciona hacia las actas de los
simulacros.
En estos simulacros participan las Brigadas de Respuesta a Emergencia de las
unidades mineras, las que cuentan con su respectivo Equipo de Salvataje.

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8 RIESGOS E IMPACTOS
Los comités de las unidades mineras, en su proceso de Identificación de
Peligros y Evaluación de Línea Base, identificaron peligros/aspectos en sus
procesos que podrían generar situaciones de emergencia afectando a la Salud,
Seguridad o al Medio Ambiente. Posteriormente verificaron la existencia de
algún Procedimiento de Respuesta a Emergencia (PRE) adecuado para dicha
situación. En caso de no en encontrarlo se indicó que estaba en construcción.
Situaciones de emergencia identificadas por los comités en sus procesos

8.1 LISTA DE RIESGOS E IMPACTOS AMBIENTALES


POTENCIALES

Riesgo Ambiental Activid. O Fenómeno Nat. Causante Impacto Relacionado Probabil. Nivel
1 Inundación en Comunicación a una fuente de agua subter. Al medio físico : Alta III
interior mina Comunicación a una fuente de agua superf. Al medio biológico :
Ausencia de energía eléctr. para el bombeo Al medio humano : Personas
Insuficientes bombas en stand by
2 Inundación en Huaycos provocados por intensas lluvias Al medio físico: Suelos y recursos naturales Alta III
superficie Al medio biológico : Flora y fauna
Al medio humano : Personas
3 Incendios en interior Utilización de líquidos inflamables Al medio físico : Contaminación del aire Alta III
mina Utilización de materiales combustibles Al medio biológico :
Cortocircuitos por sobrecarga /instalaciones Al medio humano : Personas
deficientes
4 Incendios en Transporte, almacenamiento y utilización de Al medio físico: Aire / suelos / instalaciones. Alta III
superficie líquidos inflamables
Almacenamiento y utilización de materiales Al medio biológico: Flora y Fauna.
combustibles
Cortocircuitos por sobrecarga / instalaciones Al medio humano: Personas.
deficientes
5 Explosiones en Transporte, almacenamiento y utilización de Al medio físico: Aire / instalaciones. Media III
interior mina materiales explosivos
Al medio biológico:
Al medio humano: Personas.
6 Explosiones en Transporte, almacenamiento y utilización de Al medio físico: Aire / suelos / instalaciones. Alta III
superficie materiales explosivos
Transporte, almacenamiento y utilización de Al medio biológico:
reactivos o materiales peligrosos
Al medio humano: Personas.
7 Derrames en interior Utilización de combustibles y lubricantes en Al medio físico : Contaminación del agua Muy alta III
mina los equipos Diesel en operación
Al medio biológico:
Al medio humano :
8 Derrames en Transporte, almacenamiento y utilización de Al medio físico: Contaminación suelo / agua Alta III
superficie combustibles, lubricantes, reactivos, relaves
y otros materiales considerados peligrosos Al medio biológico : Flora y fauna
Al medio humano: Personas
9 Rompimiento de la Diseño inadecuado Al medio físico : Contaminación de suelos Media III
presa de relaves Movimientos sísmicos de alta intensidad Al medio biológico : Flora y fauna.
Al medio humano : Personas
10 Derrumbes Movimientos sísmicos de alta intensidad Al medio físico : Media III
simultáneos en Colapsamiento por fenómenos geomecánicos Al medio biológico :
interior mina 9 de 14
Al medio humano : Personas.
11 Contaminación del Sabotajes Al medio físico: Contaminación del agua Media III
agua potable Contaminación con desechos domésticos o Al medio biológico : Fauna y flora.
industriales
Al medio humano : Personas.
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8.2 LISTA DE RIESGOS E IMPACTOS AMBIENTALES


IDENTIFICADOS

Riesgo Ambiental Activid. O Fenómeno Nat. Causante Impacto Relacionado Probabil. Nivel
1 Inundación en Comunicación a una fuente de agua subter. Al medio físico : Alta III
interior mina Comunicación a una fuente de agua superf. Al medio biológico :
Ausencia de energía eléctr. para el bombeo Al medio humano : Personas
Insuficientes bombas en stand by
2 Incendios en interior Utilización de líquidos inflamables Al medio físico : Contaminación del aire Alta III
mina Utilización de materiales combustibles Al medio biológico :
Cortocircuitos por sobrecarga /instalaciones Al medio humano : Personas
deficientes
3 Incendios en Transporte, almacenamiento y utilización de Al medio físico: Aire / suelos / instalaciones. Alta III
superficie líquidos inflamables
Almacenamiento y utilización de materiales Al medio biológico: Flora y Fauna.
combustibles
Cortocircuitos por sobrecarga / instalaciones Al medio humano: Personas.
deficientes
4 Explosiones en Transporte, almacenamiento y utilización de Al medio físico: Aire / suelos / instalaciones. Alta III
superficie materiales explosivos
Transporte, almacenamiento y utilización de Al medio biológico:
reactivos o materiales peligrosos
Al medio humano: Personas.
5 Derrames en interior Utilización de combustibles y lubricantes en Al medio físico : Contaminación del agua Muy alta III
mina los equipos Diesel en operación
Al medio biológico:
Al medio humano :

8.3 CRITERIOS PARA CUANTIFICAR LOS RIESGOS

Con la finalidad de cuantificar la probabilidad de ocurrencia de un riesgo y


el nivel de contingencia que acarrearía el mismo, se ha tomado en cuenta
los siguientes criterios:
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
Casi cierto Se espera que el evento ocurra en la mayor parte de las
circunstancias.
Probable El evento probablemente ocurrirá en la mayor parte de las
circunstancias.
Posible El evento debe ocurrir en algún momento.
Improbable El evento puede ocurrir en algún momento.
Raro El evento puede ocurrir, pero sólo bajo circunstancias
excepcionales.

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9 LISTA DE PRODUCTOS Y REACTIVOS


La empresa cuenta con una lista de productos o reactivos utilizados en la
operación minera que contienen las hojas de información de seguridad de
cada propducto que servirán como guía en caso de accidentes o
intoxicación.
Estas hojas brindan información sobre la toxicidad, composición y medidas
de emergencia para primeros auxilios, derrame y otros aspectos. Serán de
utilidad para el Departamento de Medio Ambiente, Departamento de
Seguridad e Higiene y Departamento Médico, a quienes se recomienda su
debida utilización.

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Articulo Descripcion UM HDSM Guia


110060060 ACIDO ACETICO BAKER REACTIVO LT 0363 132
110150000 ACIDO CLORHIDRICO TIPO I, KG 0163 157
110210000 ACIDO CLORHIDRICO, GRADO KG 0163 157
110250000 ACIDO MURIATICO COMERCIAL LT 0163 157
110300000 ACIDO NITRICO REACTIVO PARA KG 0183 157
110350000 ACIDO OXALICO KG 0529
110450050 ACID PHOSPHORIC, 85.0-87.0 %, BT 154
110480050 ACIDO SULFURICO INDUSTRIAL A KG 0362 137
110480100 ACIDO,SULFURICO ANALIZADO BAKER KG 0362 137
110540500 ACID TARTARIC, GRANULAR, KG 0772
110570050 AMMONIUM ACETATE, CRYSTAL, KG 171
110630050 AMMONIUM CHLORIDE, GRANULAR, KG 171
110720000 AMONIO,HIDROXIDO REACTIVO KG 0215 154
110740100 CARBONATO DE AMONIO Q.P. KG 154
110870100 FLUORURO DE AMONIO P.A. KG 154
111510000 CARBON DE LENA, 100 LB. POR SACO. SK 0471 133
111600050 STANNOUS CHLORIDE, DIHYDRATE, KG 0738 140
111660000 CLORO LIQUIDO,EN CILINDROS DE CY 0126 124
111781000 EDTA, DISODIUM SALT,DIHYDRATE BT 0886 171
112050050 HYDROGEN PEROXIDE, 30 %, BT 0164 140
112110000 PLOMO GRANULADO PARA LB 0052 151
112170000 LITARGIRIO GRANULADO, KG 0185
112280000 NITRATO DE POTASIO KG 0184 140
112500050 POTASSIUM CHLORATE, CRYSTAL, KG 0548 140
112650050 POTASSIUM FERROCYANIDE, KG 0671 157
112860100 SILICE ESPECIAL 95 POR CIENTO KG 0808 170
113020050 SODIUM CARBONATE, ANHYDROUS KG 154
113423000 PLOMO LAMINADO, LIBRE DE AU Y AG KG 0052 151
113450500 COBALT SULFATE, 7-HYDRATE, LB 171
113880000 GAS ACETILENO PURO, EN KG 0089 116
113910000 ACETILENO KG 0089 116
114180500 OXIGENO GASEOSO DE 9 M3, EN M3 0880 140
117830200 DOWFROTH 200-A. LB 129
118000400 SELECT CYANOGRAN, SODIUM KG 157
118020500 SULFATO DE COBRE -SOLIDO- KG 0349 171
118040200 SULFATO DE ZINC,LIQUIDO,LOCAL LT 0349 171
118050800 SULFATO DE ZINC,SOLIDO,LOCAL. KG 0349 171
118200200 SUPERFLOC NO.127 KG 0351
118480300 XANTATO ISOPROPILICO DE SODIO KG 135
118520100 CAL VIVA A GRANEL DE MAS O KG 0409 135
120100500 ACEITE DILLUS CX, SAE 30. GL 128
120260030 ACEITE MOBIL ALMO 527 GL 128
120260450 ACEITE MOBIL DELVAC 1240 D GL 128
120260750 ACEITE MOBIL GEAR 626 GL 128
120260800 ACEITE MOBIL GEAR 629 GL 128
120261480 ACEITE MOBIL DTE 24 GL 128
120261800 ACEITE MOBIL DTE EXTRA HEAVY GL 128
120262100 ACEITE MOBIL DTE OIL HEAVY MEDIUM GL 128
120263000 ACEITE DELVAC 15W/40 GL 128
120264650 ACEITE MOBILUBE HD 80W/90 GL 128
120264700 ACEITE MOBILUBE HD 85W/140 GL 128
120265400 GRASA MOBILTAC D, 375 NC LB 128
120265470 GRASA MOBILGREASE XHP 222 LB 128
120850200 ACEITE MINEROL NO.32 GL 128
122800200 GASOLINA DE 84 OCTANOS GL 129
122801200 KEROSENE. GL 0663 129
122801800 PETROLEO DIESEL NO.2 GL 129
126003100 GRASA MOBIL BLOCK T BX 128

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Elaborado por Revisado por Aprobado por

Ing. Federico Ocampo B. Ing. Gerardo DallaPorta C. Ing. Gerardo Dalla Porta
Córdova

Jefe de Seguridad y Medio Superintendente de Seguridad y Representante de la Dirección


Ambiente Yauli Medio Ambiente

i
Historial de Revisiones
N° Fecha Descripción del Cambio Vigencia
00 22/05/2001 Emisión inicial
01 01/06/2003 Revisión anual
02 06/01/2004 Revisión anual
03 16/08/2005 Revisión anual 01/03/2006
Periodicidad de la revisión: Anual
ii
Nombre y Ubicación del documento:
\\Li1-server\data\Grupos\SSOMAC\SGI SSOMAC\12 4.4.7 Preparación de la Emergencia y
Respuesta\Plan de Contingencias.doc
iii
Toda copia impresa de este documento es un Documento no Controlado
Versión Oficial
iv
Cláusulas de las normas relacionadas:
ISO 9001: 8.3
ISO 14001: 4.4.7
OHSAS 18001: 4.4.7

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