FUNCIONES ANIDADAS EN EXCEL

Las funciones anidadas son las cuales contienen otra función dentro de ellas, es
decir que utilizan a otra función como uno de los elementos necesarios para poder
operar. Se utilizan para diversas necesidades y para simplificar cálculos de
diferente índole.
Las funciones anidadas utilizan otra función como uno de sus argumentos para
poder operar. Existe un gran número de funciones anidadas que permiten obtener
diferentes resultados.
Una de las funciones anidadas que es utilizada mayormente por los usuarios de
Excel, es la función condicional SI, en la cual luego de colocar la prueba lógica
respectiva, se coloca como valor verdadero o falso otra función como por ejemplo
la función suma o la función promedio, dependiendo de las necesidades del
usuario. Esto quiero decir, que cuando se cumpla o no la prueba lógica, se
activará la función que se encuentra como argumento dentro de la función
condicional.
¿Cómo emplear las funciones anidadas en Excel?
Por ejemplo, supongamos que tenemos las 3 notas de cuatro alumnos y que todas
pesan igual. No obstante, algunos alumnos no pudieron rendir el examen 3 por
motivos personales, por lo cual se les tomará otro examen posteriormente. Si se
desea conocer el promedio de los alumnos que si han rendido los 3 exámenes, se
utilizará la función si y dentro de ella se calculará el promedio, solo si ninguna de
estas celdas se encuentra en blanco. Caso contrario el valor queda vacío:

En este caso, solo se ha calculado el promedio de dos alumnos, ya que los

demás aún no reciben la tercera nota. Esta función es anidada, ya que la función
promedio se encuentra dentro de la función SI, en este caso como el argumento
del valor a tomar si la prueba lógica resulta ser falsa.
Sí se deseará saber el promedio mas alto de todos los alumnos, una vez que
todos ya cuentan con las 3 notas respectivas, se puede hacer una función anidada
que determinará el valor máximo entre todos los promedios de los 4 alumnos:

Como se puede observar, existen diversas aplicaciones para las funciones

anidadas, donde la función SI no es el único tipo de función que puede incluir otra
función como argumento dentro de la misma. Se pueden realizar diversas
combinaciones que obtendrán como resultado funciones anidadas, el punto radica
en que permitan obtener el resultado requerido por el usuario.
LIMITES DEL NIVEL DE ANIDAMIENTO EN EXCEL

Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo
siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento
de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la
función PROMEDIO y la función SUMA de la Figura 1 son ambas funciones de
segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada
dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.

FORMULAS CONDICIONALES DE EXCEL

A veces necesitamos obtener ciertos resultados dentro de una lista de datos, para
mantener el orden de nuestra base de datos y visualizar lo que nos interese y sea
relevante. Para lograrlo, Excel cuenta con funciones condicionales, las cuales
pertenecen a la categoría de funciones lógicas. De esta manera, por medio de
Excel lograremos que en una celda o varias sólo visualicemos un determinado
valor o texto en función a lo que exista en otras celdas.

Función condicional “SI”

Es la función condicional más útil y usada, puesto que se complementa con

muchas otras fórmulas. Tal y como su nombre lo dice la función SI obedece la
lógica de que si se cumple con la condición que le exigimos, la hoja de cálculo nos
mostrará el resultado A, caso contrario, es decir si no cumple con la condición, nos
mostrará el resultado B.

Ejemplo de Fórmula Condicional SI

A continuación, se muestra la lista de las ventas mensuales de una boutique de
ropa. Se le dará un bono de S/.300 a los vendedores que hayan logrado ventas
mayores a S/.4, 000. Para esto usaremos la siguiente fórmula condicional:
=SI(B2>4000,300,0)

Como podemos observar en el gráfico, la fórmula =SI(B2>4000,300,0) la cual

quiere decir, SI las ventas (B2) son mayores que 4000, entonces recibe el bono de
300, de lo contrario no se recibe nada.
Este ejemplo muestra perfectamente como la condición SI arroja los resultados
relevantes para nosotros, pues en la columna de Bonos podemos ver quienes
cumplen con el requisito o la condicionante para recibir el bono.
Además, podemos usar los condicionantes Y u O para conectar diferentes
condiciones en una misma fórmula y obtener un resultado más completo o con
mayores condiciones. Se debe tener en cuenta las comas y los paréntesis porque
son muy importantes para establecer un orden y separar las condiciones para que
Excel las pueda entender, puesto que funcionan como un “entonces” o “sino”.
Asimismo, las condiciones de texto deben estar entre comillas.

Fórmula condicional con función Y

Las otras funciones o fórmulas condicionales las usamos para darle mayores
detalles a las fórmulas empleadas, veamos el uso de la función Y :
En la tienda de ropa cada empleado es calificado por su cliente, en un puntaje del
1 al 5, donde se asigna un puntaje a la atención que recibió por parte del
vendedor. De esta manera, recibirán el bono los vendedores que cumplan con la
condición de haber realizado ventas mayores a 4000 soles, además de haber
obtenido un promedio entre 4 y 5.
Fórmula condicional con Función O
De igual manera, también podemos usar el condicionante “O”:

En este caso, hemos complementado con la función condicionante O, y como

podemos observar en la imagen la condición ha cambiado, puesto que ahora las
vendedoras que recibirán el bono serán las que hayan logrado ventas mayores a
4000 soles o las que hayan logrado un puntaje entre 4 y 5.
En conclusión, las funciones condicionales son muy útiles y las podemos adaptar
para diferentes circunstancias, sólo es cuestión de armar una fórmula pensando
en todos los detalles para que la hoja de cálculo la pueda entender, todos los
elementos son indispensables.
LA FUNCION “SI” EN EXCEL

Sintaxis:

Para llamar a la fórmula SI utilizamos el siguiente comando:

=SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Donde:

 prueba_lógica: Obligatoria. Puede ser desde una fórmula lógica

matemática, como B1>2 o A3=0, una comparación con un texto o una
cadena alfanumérica, como C3<>”SI” o bién D5=”CONSTITUCION” hasta
una fórmula de cadenas de Excel. Si se cumple la prueba lógica, se
considera verdadera y la función asigna el valor_si_verdadero. En caso de
que sea falsa se asigna el valor_si_falso.
 valor_si_verdadero: Opcional. Es el valor que asignará la función SI en el
caso de que la prueba lógica sea verdadera. Puede ser un valor numérico
como 7, una cadena como “Verdadero” o incluso otra fórmula de Excel. En el
caso de omitir esta variable, dejando la función como =SI(B2<5;;"Falso"), su
valor será 0 por defecto.
 valor_si_falso: Opcional. Se le asignará este valor a la función si de Excel la
prueba_lógica da falso. Al igual que el valor_si_verdadero, puede tomar
cualquier tipo de valor o fórmula. Si se omite este valor en la sintaxis, como
por ejemplo =SI(B2=”Ramón”;3;), se le asignará por defecto el valor 0.
Importante: en la casilla prueba_lógica, si el valor a comparar es numérico,
se escribe ese valor sin más B2=5, pero si es un texto o una cadena alfanumérica,
obligatoriamente debe estar encerrada entre comillas H2=”PASA” o en
alfanumerico A6=”AUDI3″.

Las comparaciones son = equivale a igual que, > mayor que, < menor que,
>= mayor o igual que, <= menor o igual que y <> diferente a.

La función SI de Excel se puede utilizar desde la celda destino escribiendo

sintaxis precedida de un signo de igualdad =SI(C2-B2>10;0;1) o desde el botón de
funciones de Excel. Si optamos por pulsar el botón, debemos buscar en el
buscador de funciones la fórmula SI o desplegar la categoría de las funciones
lógicas. Los comandos son los siguientes:

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite

evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de
gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba
lógica.
Sintaxis de la función SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos

especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos

con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función
SIdesplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior
o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La
función que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.