UNIDAD SOLICITANTE: UNIDAD DISTRITAL DE OPERACIÓN Y

FORM. CD-002
MANTENIMIENTO POTOSÍ
OBJETO: ADQUISICIÓN DE FORMULARIOS DE FACTURA PARA Hoja:
EL DRPT 2018 1 de 6

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE BIENES

UNIDAD
N° DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL BIEN DE CANTIDAD
MEDIDA
1 Adquisición de formularios de factura para el DRPT 2018 Piezas 270000

1. CARACTERÍSTICAS.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN

Se requiere realizar la impresión de formularios de facturas, para el control del consumo de gas natural y con el
afán de dar cumplimiento a las normas emitidas por la institución fiscalizadora (SIN) y el Sistema de Facturación
Nacional.

Los formularios de facturas deben cumplir con los siguientes requisitos y características técnicas:

Medidas de formularios:
 Tamaño de los formularios de facturas: 21 cm. x 16 cm.
 Las medidas del formulario serán de acuerdo al modelo adjunto

Papel:
El papel de cada formulario será Bond de 75 gr., tamaño medio oficio.

Textos, Diseños e Impresiones del Formulario:

La impresión y tamaños del texto, colores y recuadros del formulario se ajustarán al modelo adjunto al presente
pliego, toda modificación debe ser coordinada y autorizada por el Distrito Redes de Gas Potosí.

Color de Papel:
El color del papel será blanco (fondo) color original blanco típico del papel Bond, no debiendo presentar
matices amarillentos ni grises.

Color de Impresión en la Cara Anverso:

 Líneas y texto color azul.
 Rombo de YPFB en color rojo y azul en los marcos correspondientes a los datos de la empresa, bandera
color rojo, amarillo y verde. (De acuerdo al modelo adjunto)

Color de impresiones en la cara posterior:

 Líneas, texto, rombo. (De acuerdo al modelo adjunto)

Tipo de letra
Los tipos de letra serán los mismos que los presentados en el modelo adjunto.

Empaquetado: Por 1000 piezas, en el cual se identifique cuales son los correlativos que se encuentran en cada
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paquete.

La impresión deberá realizarse según el siguiente el modelo y diseño:

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PLAZO DE ENTREGA
Los formularios de factura deberán entregarse en el plazo máximo de 15 días calendario, mismos que serán
contabilizados a partir de la fecha en que YPFB notifique al proveedor de los mismos con la Orden de compra y
aprobado el diseño final.

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GARANTÍA TÉCNICA
- Alcance de la garantía: Contra defectos de diseño y/o fabricación.
De presentarse alguna falla con los formularios de facturas durante el periodo de vigencia de la garantía, el
proveedor adjudicado deberá realizar el reemplazo correspondiente por otras de iguales características en un
plazo máximo de 3 días calendario; corriendo por su cuenta con todos los gastos de transporte y lo que conlleve
realizar para la reposición de los formularios.
- Período de garantía: Por tiempo (1 año)
- Inicio del cómputo del período de garantía: A partir de la fecha en la que se otorgó la conformidad de
recepción de los formularios en almacenes de YPFB Distrito Redes de Gas Potosí.
EMBALAJE
Empaquetado: Por 1000 o hasta 5000 piezas, en el cual se identifique cuáles son los correlativos que se
encuentran en cada paquete, también proteger de las condiciones climatológicas.
Cada caja deberá llevar en una de sus caras un rótulo conteniendo la siguiente información

RAZÓN SOCIAL IMPRENTA .........................

CLIENTE YPFB
FORMULARIOS Facturas
TAMAÑO …………………………………………………………………………..
CANTIDAD [1.000] pzas. Desde …….. hasta…...

Cuando se detecten divergencias entre los rótulos y el contenido de las cajas, correrá por cuenta
del adjudicatario la adecuación del contenido, considerándose no recibidos los paquetes que
presenten tal anomalía.

2. CONDICIONES REQUERIDAS PARA LA ENTREGA DEL BIEN

LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES

Los formularios de facturas adquiridos deberán ser entregados en las oficinas del Distrito Redes de Gas Potosí,
ubicados en la Av. H. Players S/N, zona San Clemente ciudad de Potosí, adjuntando la nota de entrega
respectiva.
FORMA DE PAGO
Los precios de la propuesta deben expresarse en moneda nacional, la modalidad de pago a adoptar será vía
SIGMA contra entrega del bien y una vez que YPFB-GRGDPT haya efectuado la recepción definitiva del mismo y
emita informe de conformidad correspondiente.
MUESTRAS

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REPARO O APROBACIÓN DE MODELOS

Una vez que se ha adjudicado el trabajo de facturas, la Empresa adjudicataria deberá elaborar según el modelo
adjunto al pliego, el modelo definitivo de impresión, debiendo presentar el mismo para su aprobación dentro
de las 48 horas de haberse adjudicado la realización del trabajo.

La aprobación de modelos estará a cargo de la Distrital de Redes de Gas Potosí.

De existir la necesidad de corregir o modificar el diseño, la empresa adjudicada deberá presentar el nuevo
diseño dentro las 24 horas de comunicados los mismos.

Se procederá a cuantas correcciones sean necesarias después de las cuales la Empresa adjudicada deberá
presentar el modelo definitivo.

Una vez aprobado el diseño final, la Empresa adjudicataria deberá entregar una muestra armada e impresa,
para su aprobación definitiva en lo que se refiere a texto, diseño, color.
FORMA DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación de la adquisición, será por el total, de acuerdo a la conveniencia técnica y económica para YPFB.
MÉTODO DE SELECCIÓN
Para la evaluación de propuestas se aplicara el método de precio evaluado más bajo.
FACTURACIÓN
La factura debe ser emitida de acuerdo a normativa vigente a nombre de Yacimientos Petrolíferos Fiscales
Bolivianos consignando el Número de Identificación Tributaria (NIT) 1020269020.

La factura deberá emitirse por el precio contratado, sin deducir las multas ni otros cargos, a momento de la
entrega de la totalidad de los bienes conforme lo establecido contractualmente.

El proponente adjudicado (persona natural o jurídica empresa unipersonal, sociedad accidental) deberá
presentar el “Certificado de Inscripción” o reporte Consulta de Padrón emitido por el Servicio de Impuestos
Nacionales, como evidencia de que la actividad económica registrada guarda relación con el objeto del proceso
de contratación.
TRIBUTOS
El adjudicado declara que todos los tributos vigentes a la fecha y que pueden originarse directa o
indirectamente en aplicación del contrato, son de su responsabilidad, no correspondiendo ningún reclamo
posterior.
MULTAS

El incumplimiento al plazo de entrega será sancionado con una multa del 1% sobre el importe total de la Orden
de Compra por cada día calendario de retraso, en caso de llegar al 20% de multas, la Orden de Compra quedara
nula. YPFB se reserva el derecho de realizar las gestiones legales y administrativas que corresponda.

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CLAUSULA DE SALUD INDUSTRIAL Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

ASPECTOS NORMATIVOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL PARA EMPRESAS

CONTRATISTAS DE YPFB

El Proponente de la provisión de “BIENES” deberá cumplir con los estándares de Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional de YPFB.

1. ASPECTOS GENERALES:

Para los procesos de contratación de bienes; en caso de que los mismos sean recibidos directamente en los
almacenes de YPFB; no aplica una cláusula específica de SMS.

2. RECOMENDACIONES:

Para las tareas complementarias de entrega de bienes en los almacenes de YPFB, la Unidad Solicitante deberá
coordinar con la empresa Contratista a efectos de garantizar y prevenir la ocurrencia de accidentes, incidentes y
afectaciones al medio ambiente

2.1 En caso de manipulación de bienes y materiales dentro de las instalaciones de YPFB; se deberán
verificar las condiciones del sistema de izaje de cargas (cables, eslingas, estrobos, y otros elementos
necesarios para este fin).
2.2 En caso de Bienes y/o equipos eléctricos/electrónicos, se recomienda verificar de las condiciones de
carga y tensión eléctrica en las líneas de suministro y evitar sobre carga en las líneas eléctrica el
momento de la instalación y puesta en marcha de los equipos.
2.3 Las tareas complementarias para la entrega de bienes/equipos/materiales, deberán ser coordinadas
con el personal de SMS de la Unidad Solicitante, en estricto cumplimiento de la normativa vigente y las
políticas de Seguridad Industrial de YPFB.

Lugar y Fecha: Potosí, 05 de junio de 2018

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