VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE
DOCUMENTOS
Tipos documentales Valoración Disposición final
documental
RESOLUCIONES Documentos que emanan de
las autoridades en ejercicio
de sus funciones, sobre
asuntos de su competencia.
Se basan en dispositivos
legales específicos
(constitución, leyes,
decretos, etc.)
REGISTROS Documento que presenta
resultados obtenidos o
proporciona evidencia de
actividades realizadas. Los
registros son un tipo
especial de documentos.
CONVENIOS Documentos que
manifiestan los contratos
realizados por la entidad en
ejercicio de sus funciones.
Poseen valor legal, fiscal,
contable y administrativo.
LICITACIONES Documentos que reflejan los
contratos realizados por la
entidad en ejercicio de sus
funciones. Poseen valor
legal, fiscal, contable y
administrativo.
ACTAS DE COMITÉ DE Son documentos que
GERENCIA reflejan decisiones de
carácter administrativo,
legal y fiscal. Forman parte
de la remembranza
institucional.
INVENTARIOS Relación detallada,
ordenada y valorada de los
elementos que componen el
patrimonio de una empresa
o persona en un momento
determinado.
Cumplido el tiempo de
retención en el archivo
central, transferir al archivo
histórico porque se
considera memoria para la
Institución. Su conservación
total es de 20 años.
Cumplido el tiempo en el
archivo central, a los 12
años eliminarlos.
Su disposición es de 20
años. Cumplido el tiempo de
retención se pueden
eliminar.
Su mandato es de 20 años.
Cumplido el tiempo de
retención se pueden eliminar
Conservación total. Al
cumplir su tiempo de
retención se microfilman
para consulta y
conservación del original.
Cumplido el tiempo de
retención en el archivo
central, transferir al archivo
histórico porque se
considera memoria para la
Institución.