Sistemas de costeo en los sectores comerciales y de servicio.

 Conceptos de bloques de construcción de sistemas de costeo.

- Objetos de costos: cualquier cosa para la que se desea una medición separada de
costos
- Costos directos de un objeto de costos: costos que están relacionados con el objeto de
costos y que se puede hacer el seguimiento al mismo en una forma económicamente
factible.
- Costos indirectos de un objeto de costos: costos que están relacionados con el objeto
de costos pero que no se puede hacer el seguimiento al mismo en una forma
económicamente factible. Los costos indirectos se asignan al objeto de costos
utilizando un método de asignación de costos.

El seguimiento de costos es la asignación de costos directos al objeto de costos escogido. La

asignación de costos a un objeto de costos son los costos directos de seguimiento, más los
costos indirectos asignados al objeto de costos.

 Costeo por órdenes y sistemas de costeo por procesos.

Con frecuencia las empresas adoptan uno de dos sistemas básicos de costeo para asignar
costos a productos o servicios.

- Sistema de costos por ordenes : en este sistema, se obtiene el costo de un producto o

servicio asignando costos a un producto o servicio identificable. Una orden es una
actividad por que se gastan recursos para llevar un porducto distinto, identificable al
mercado. Con frecuencia un producto se fabrica especialmente para un cliente en
especifico.
- Sistema de costeo por procesos: en este sistema, se obtiene el costo de un producto o
servicio al asignarle costos a masas de unidades similiares y luego se calculan los costos
unitarios sobre una base promedio. A menudo, se producen artículos idénticos para su
venta en general y no para un cliente especifico.

Se puede concebir mejor estos dos sistemas de costeo como los extremos de un espectro
Muchas compañías tienen sistemas de costeo que no son ni costeo por órdenes puro (un
extremo del espectro) ni costeo por proceso puro (el otro extremo del espectro). Más bien,
tienen sistemas híbridos de costeo, que combinan elementos tanto del costeo por órdenes
como del costeo por procesos.

 Costeo por órdenes en organizaciones de servicios.

Las compañías en el sector de servicios proporcionan a sus clientes servicios o productos

intangibles. Dentro del sector de servicios, los trabajos a menudo difieren considerablemente,
respecto de su duración, cuántos recursos consumen, y su complejidad técnica.

- Costeo por ordenes de una auditoria: existen dos usos principales,

1. Para orientar las decisiones en la fijación de precios de las ordenes y el énfasis que
debe darse a los mismos (es decir, cuales ordenes se deben buscar activamente y
cuales se pueden dejar pasar).
2. Para ayudar en la planeación y administración de costos.
- Metodo general de costeo por ordenes.
1. Identifique la orden que es el objeto escogido de costo.
2. Identifique las categorías de costo directo para la orden.
3. Identifique los grupos de costos indirectos asociados con la orden.
4. Seleccione la base de asignación de costos que se va a utilizar para asignar cada
grupo de costos indirectos de una orden.
5. Desarrolle el porcentaje o tasa por unidad de la base de asignación de costos
utilizada para asignar costos indirectos a la orden.
- Documentos fuente: Los administradores y contadores reúnen la información de costos
que ingresa en sus sistemas mediante de documentos fuente. Todos los miembros del
personal profesional registran (en un archivo de computadora) como utilizan cada
media hora del día. Al final de cada semana se tabula el total de horas de mano de
obra profesional que pasaron en cada trabajo (tanto para la semana mas reciente
como el total acumulado desde el inicio del trabajo). Es importante la precisión de la
información de como pasan su tiempo los empleados, especialmente en
organizaciones de servicios, donde los costos de mano de obra con frecuencia
constituyen mas de la mitad de los costos.

Los bufetes jurídicos y despachos contables con frecuencia imponen castigos al

personal que no presenta registros precisos de tiempo en forma oportuna. Las
computadoras tienen un papel cada vez mas importantes en el registro y preparación
de costos por ordenes.
 Cualquiera sea el documento fuente que utiliza un negocio para reunir la
información que necesita, el objeto es el seguimiento de costos específicos a cada
orden especifica, hasta el punto en que dicho seguimiento sea económicamente
factible.
 Seguimiento de Costos Directos a órdenes de producción.

Se pueden distinguir dos categorías principales de costos directos:

1. Los recursos utilizados exclusivamente en una orden especifica. Por lo general, se puede
costear estos recursos a una orden en forma directa.
2. Los recursos utilizados en trabajos multiples. El seguimiento de estos costos típicamente
requiere mas trabajo que el seguimiento de los costos en la categoría.

La mayor parte de las partidas de costos directos en las organizaciones de servicio están
relacionadas con la mano de obra, y caen en la categoría 2.

- Costos reales en comparación con costos presupuestados: un costo real de mano de

obra es la cantidad que el personal recibe como compensación todo el dia de pago. A
menudo se utilizan las tasas reales de costo de mano de obra en los sistemas de costeo
donde los obreros reciben, digamos, un salario semanal o mensual, se obtiene la tasa
real del costo de mano de obra por hora al dividir el total de la compensación entre las
horas de trabajos reales.
 Asignación de Costos Indirectos a órdenes.
 Métodos de Costeo Real, Normal y presupuestado.
 Refinamiento en sistemas de costeo.
 Costeo basado en actividades
 Costeo basado en el cliente.
 Conceptos sobre contabilidad de costos.
 Actividades del departamento de costos.
 Clasificación de los costos.
 Sistemas de costos.
 Costos Unitarios.
 Costos fijos y costos variables.
 Estados de ingresos