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40 preguntas
antes de contratar
un diseño Web
GUÍA DEFINITIVA Y ACTUALIZADA 2016
¿Por qué esta guía?
Una página Web ya ha pasado de ser algo opcional para cualquier Por eso estamos convencidos que era muy necesaria esta guía :-)
empresa, a ser la base comercial para la venta de sus productos
Tras más de 10 años acompañando a todo tipo de negocios en ese
y servicios; el centro de todos sus sistemas internos y acciones
proceso, desde Xplora queremos ayudarte, nos elijas finalmente a
comerciales.
nosotros o cualquier otra empresa; porque no somos la opción ideal
Es por ello que para muchas personas la creación de una página para cualquier proyecto Web ¡Es lógico y lo sabemos!
Web es uno de los primeros pasos al crear un nuevo negocio. ¿Quizás
Nuestro compromiso contigo durante esta guía es ofrecerte ayuda
estés en ese punto ahora? En ese caso, nuestras felicitaciones; es un
y asistencia imparcial durante el difícil proceso de elegir al mejor
momento mágico :-)
diseñador para tu página Web.
Pero es justamente cuando buscas a una empresa de diseño Web
Necesitarás aprender algunos conocimientos básicos, muy
que descubres lo difícil de ese proceso, ¿verdad? Hay una empresa
sencillos ya verás, para saber qué preguntar y exigir a la empresa
de diseño Web casi en cada esquina, ¡todas parecen iguales! ¡y
de diseño Web antes de contratar nada. Esto te permitirá evaluar
hablan en un idioma que no entiendes! SEO, Adwords, CMS,
sus respuestas y tomar una decisión acertada de con quién es
Wordpress, SEM, Analytics…
interesante trabajar y a quien mejor evitar.
¡Qué locura! ¿Cómo entenderles? ¿Cómo saber lo que realmente
El objetivo final es elegir a una empresa de diseño con la seguridad
necesitas? ¿Cómo comparar ofertas? ¿Cómo reconocer la mejor
de que va a entregarte una solución Web óptima que cubra todas y
opción para tu proyecto? ¿Cómo negociar con ellos?
cada una de las necesidades de tu negocio en Internet.
Muchísimas dudas en la cabeza y todo ello con el temor de tener
¿Te podemos poder sólo una cosa a cambio?
la certeza que una mala elección te hará perder tiempo y mucho
Envíanos un email y explícanos si te ha sido útil esta guía y qué tal tu
dinero… ¡Qué estrés!
experiencia buscando el diseñador Web ideal ¡Gracias! :-)
Porque detrás de un proyecto de negocio en Internet hay una historia de retos y sueños personales valientes. Hay que ser
valiente para emprender y en Xplora queremos ganarnos la vida haciendo algo tan motivador como ayudar a esas personas.
¡Somos globales!
Aunque tenemos las oficinas en Terrassa, provincia de Barcelona, somos una agencia virtual que abarcamos proyectos en
cualquier parte de España, y recientemente también el extranjero; Portugal, Reino Unido, Francia...
Y ahora que ya nos conoces, sólo nos queda darte las gracias por descargarte esta guía y estamos a tu disposición en
www.xplora.eu
Cualquier empresa fiable no tendrá problemas en mostrar su lista de clientes y dar completa
información de los proyectos Web realizados a cada uno de ellos. ¡Que salten todas tus alarmas si no
es así!
Pero una Web no es sólo un bonito diseño. Pregunta por los resultados obtenidos por su cliente
gracias a su Web; mayor presencia en Internet y en buscadores Web, mejora de imagen de marca y
en redes sociales, aumento de prospección o de ventas, etc.
Incluso ves más allá y pide testimonios o referencias para conocer de primera mano el nivel de
satisfacción de sus clientes con la Web que han desarrollado. En este sentido muchas empresas
de diseño Web ofrecen los testimonios directamente en su Web, ¡buena señal! Pero en otros casos
quizás tengas pedir referencias directamente.
Es importante conocer el equipo del que cuenta la empresa, la experiencia y el alcance de cada
uno de ellos en tu proyecto Web.
También asegúrate si podrás contactar directamente con cada experto del equipo durante el
desarrollo o si, por lo contrario, toda consulta deberá pasar por un “gestor” del proyecto. No te
recomendamos para nada la segunda opción: vas a comentar temas muy específicos con esa
persona, que normalmente es de formación más comercial y no tan técnica, muchas cosas que
indiques se pueden perder por el camino entre tú y el experto final que las haga y, a veces, puede
suceder que el gestor esté saturado de trabajo, llevando varios proyectos a la vez, y no pueda dedicar
el tiempo necesario en tu proyecto, ¡uf!, ¿para qué complicarlo tanto? No hace falta…
Siempre y cuando sólo sean algunas fases puntuales y no la mayor parte del proyecto, lo cual debes
huir de ello como te hemos comentado en el punto anterior, puedes aceptarlo con tranquilidad.
Pero en esos casos, de la misma manera que con la empresa de diseño Web, pide ejemplos de
proyectos Web similares realizados y referencias de esas empresas subcontratadas.
Del mismo modo, algunos diseñadores Web prefieren tener reuniones presenciales continuas, para
tratar varios temas a la vez. Otros en cambio funcionan perfectamente teniendo conversaciones
frecuentes para tratar ciertas dudas o detalles por teléfono, Skype o Email.
Hay tantas formas de trabajar como empresas; busca la que mejor se adapte a tus necesidades y
preferencias en cuanto a la forma de trabajar y comunicarse.
Sobre todo desde que Google informó que las páginas Web no responsive iban a desaparecer poco
a poco de sus listas de resultados ¡Lo que sería un desastre para cualquier empresa! Porque está
claro que si no estás en Google, no existes.
¿Pero qué es una página Web sensible / responsive? Es aquella que se adapta perfectamente a
cualquier ordenador, tableta y teléfono móvil, manteniendo en todo momento la buena visibilidad,
tamaño y navegación a través de ésta. Eso hará que sea más fácil encontrarte por parte de los
usuarios móviles y mucho más probable de acabar obteniendo sus datos, consulta o compra.
¡Debes pedir tu Web responsive sí o sí!
¿Por qué es tan importante? Porque un diseñador con experiencia sabe lo crucial que es dedicar
el tiempo necesario para diseñarlos a conciencia; colocar un banner de compra, en una zona u otra
de la Web, puede influir finalmente en las ventas obtenidas mucho más de lo que pueda parecerte
ahora.
De todas formas, si previo al diseño Web se ha diseñado los wireframes, como hemos comentado
en el punto anterior, es muy probable que el primer diseño propuesto sea de tu completo agrado y
sólo quede por definir aspectos mucho más sencillos como colores, tipografías e imágenes.
Está claro que el resultado del diseño Web debe estar perfecto y completamente a tu gusto antes
de comenzar el montaje de la Web, cueste lo que cueste y sin excusas.
Por otro lado, al inicio del proyecto cualquier empresa te pedirá mucha información acerca de
tu filosofía, identidad corporativa, criterios estéticos, etc. Será un momento que te resultará muy
enriquecedor porque te sentirás verdadero partícipe en la definición del diseño.
Pero cerciórate de que esta buena comunicación y feedback continuo se ofrezca durante todo el
transcurso del proyecto; pocos diseñadores Web lo ofrecen porque les requiere más tiempo.
Insistimos: ¡Exígelo! Sólo trabajando mano a mano con los diseñadores Web durante todo el
proyecto te asegurarás de lograr el diseño Web que realmente deseas y necesitas.
Normalmente las empresas de diseño Web ofrecen un número de propuestas de diseño incluidas
en el presupuesto. Luego cobran una cantidad fija por cada propuesta adicional de diseño que el
cliente solicite.
Recomendamos encarecidamente a cualquier empresa que solicite que su página Web disponga
de esta tecnología; todo son beneficios.
De entre todos los CMS disponibles en el mercado, el más recomendado de lejos es Wordpress.
Es muy importante que solicites la instalación de un CMS a los diseñadores Web; serás
complemente autónomo en la gestión de tu página Web y no dependerás de ellos cada dos por
tres.
La principal diferencia entre un sistema u otro radica en el precio; utilizando una plantilla (diseño
pre-desarrollado) es muy económico, mientras que hacerlo desde cero encarece el proyecto.
La gran ventaja de diseñar una Web desde cero es la exclusividad; nunca encontrarás otra página
Web parecida lo más mínimo a la tuya. Mientras que acabar descubriendo una página Web idéntica
la tuya no “mola”…
Entonces ¿cuál puede ser la solución ideal? Creemos que algo intermedio: partir de un tema
prediseñado pero dedicar tiempo y trabajo por parte de los diseñadores Web para personalizarlo
a tu marca y crear algo único ¡Y Voilá! Lograrás un diseño prácticamente único a un precio muy
competitivo ¿Suena bien verdad?
Sea cual sea tu preferencia y posibilidad económica, es importante saber qué pagarás y recibirás
desde un inicio. Sin trampa ni cartón.
¡Eso está genial! Porque te permitirá detectar cualquier detalle que no se haya entendido bien,
o que no te gusta cómo queda finalmente, antes de que el desarrollo avance demasiado y sea
complejo de cambiar.
Por ello, intenta que los diseñadores Web te ofrezcan esta posibilidad en todas las fases del
proyecto acompañado de su conformidad en que realices revisiones y aportes sugerencias.
Todo buen diseñador Web debe tener muy de la mano todos los aspectos que influyen en la
usabilidad y la experiencia del usuario. No debe vacilar en darte respuestas sólidas y garantías
frente a cualquier pregunta que hagas en este aspecto.
Del mismo modo es muy interesante que desde la empresa de diseño Web se hagan pruebas
de funcionamiento para detectar errores de programación, incompatibilidad entre navegadores,
funcionalidad de formularios, enlaces, scripts y otros muchos elementos de la Web.
Tener una página Web con código validado garantiza su correcta visualización en cualquier
dispositivo y navegador. Pero además aún más importante, beneficiará al buen posicionamiento
de tu Web en los buscadores de Internet ¡A Google le encanta las páginas Web validadas!
Que una página Web aparezca bien posicionada en buscadores depende de muchos factores SEO
(Search Engine Optimization): el diseño y la estructura de información (wireframes), los contenidos
y palabras clave, enlaces internos y externos, y un largo etcétera de factores a tener en cuenta en
todas las fases del desarrollo de la página Web. No en vano es considerada la parte más exigente y
compleja del desarrollo Web; la auténtica prueba de fuego para toda empresa de diseño Web.
La parte más importante del SEO son los contenidos Web. ¿La empresa revisará todos los textos
y los optimizará en SEO? Es crucial que así sea; los resultados extra obtenidos harán que bien
merezca la pena.
Debes asegurarte de que la empresa de diseño tiene a auténticos expertos en SEO; no es tan fácil
de encontrar como pueda parecer. Nuevamente pide información, referencias y garantías.
Si tu página Web está bien optimizada en SEO local aparecerá siempre que un usuario, que se
encuentre cerca, haga una búsqueda relacionada o relevante para tu negocio, producto o servicio
que ofrezcas.
Por lo tanto, si ese es tu caso, asegúrate de que la empresa de diseño Web dispone de expertos en
SEO local; deben ofrecerte ejemplos de proyectos de Web locales realizados junto a información de
los logros obtenidos y referencias.
Pero, ¿cómo lograr una Web efectiva que venda? Por supuesto tus comentarios y punto de vista
como cliente es clave, tú sabes cómo vender tu producto o servicios, pero es muy necesario ampliar
el foco; necesitamos datos objetivos del sector. Es crucial hacer estudios de mercado en Internet.
Por otro lado también debes analizar la competencia y ver qué está haciendo, no para copiar, sino
para ver cuál creyeron que fue la mejor solución para captar clientes.
El objetivo final es recabar toda la información posible para lograr una solución de éxito.
Se prueban ambas versiones en Internet y luego se revisan los datos obtenidos para descubrir qué
versión ha logrado la acción que el cliente deseaba por parte del usuario: clicar un botón, suscribirse
a la newsletter, comprar un producto, etc.
Del mismo modo se siguen aplicando más pruebas A/B con cada elemento hasta llegar al diseño
Web perfecto.
Es la forma ideal para descubrir las opciones de diseño que mejor convierten visitas en posibles
clientes. Pero muy pocas empresas de diseño Web ofrecen esta práctica porque es un proceso
costoso.
Por lo tanto, para ciertos presupuestos pueden ser una opción muy interesante de valorar.
Es importante que, antes de contactar con una empresa de diseño Web, debes saber exactamente
qué objetivos reales y conversiones deseas alcanzar a través de tu Web, que irán en función de tu
presupuesto, del tipo de empresa así como de los productos o servicios que ofrezcas.
Y después debes asegurarte de que los diseñadores Web entiendan que conversiones deseas
alcanzar, para ofrecerte una estrategia fiable y probada acorde, a través de la página Web.
Si tienes un gestor de contenidos (CMS) como Wordpress bien desarrollado no deberías tener
problema; deberías poder hacerlo tú mismo sin ningún coste ni necesidad de contactar con los
diseñadores de la Web.
Entonces, ¿qué pasaría si no tienes CMS o tu CMS tiene cualquier tipo de limitación? Evita sorpresas
y pregúntalo directamente a la empresa de diseño Web.
Aprender a utilizar un CMS uno mismo puede ser un trabajo tedioso y desesperante, por lo que lo
ideal sería que te formara la empresa de diseño Web elegida; los auténticos expertos de tu Web y
que se conocen al detalle todos sus secretos y atajos.
Asegúrate que la empresa de diseño Web incluye esta formación, así como un servicio gratuito
de soporte frente a cualquier duda que tengas con la utilización del CMS.
Es muy recomendable que tengas todos los textos preparados desde buen inicio.
Pero aunque creas que tendrás tiempo para ello, ¿sabrás crear textos efectivos que “vendan”? Los
expertos en Marketing online decimos que el contenido es el rey; una Web de éxito sólo puede ser
aquella que comunica eficazmente.
Para la mayoría de proyectos Web, es una muy sabia decisión contratar los servicios de lo que
llamamos un copy-writters; expertos en redacción de textos Web, que puede ser escritores,
publicistas, relaciones públicas, etc.
Pero deben ser imágenes de calidad; realizadas por fotógrafos y con material profesional.
Aprovecha la reunión con la empresa de diseño Web para pedir presupuesto; trabajarán a
menudo con fotógrafos de la zona y podrán lograr buenos precios.
Otras veces, según el perfil de tu empresa, quizás debas utilizar fotografías de banco de imágenes.
En ese caso pregunta a los diseñadores Web si te podrán facilitar acceso a algún banco de
imágenes, o te podrán conseguir y proponer las fotografías necesarias para tu Web y el coste que
eso supondría.
Intenta que sea una vinculación completa e incluso automatizada: por ejemplo, que cada vez
que publicas una noticia en la página Web automáticamente aparezca en el Facebook o Twitter
de la empresa, o que desde un simple botón el usuario pueda compartir tu Web o producto en su
Facebook, etc.
Hay muchas posibilidades y muy interesantes para vincular la página Web con las redes sociales. Y
viceversa.
La lista de correo electrónico es clave para el Marketing de cualquier empresa, ¿verdad? Entonces
debes disponer de un sistema de captura de correos electrónicos desde el primer día de
publicación de tu Web.
Para ello la empresa de diseño Web deberá añadir crearte la cuenta, si aún no la tienes, y añadir
formularios de suscripción sencillos y eficaces para los usuarios de tu Web.
Los diseñadores Web deberían asegurarte que instalarán las más novedades medidas de
seguridad, que en el caso de un CMS como Wordpress son plugins exclusivos de seguridad.
Pero ojo, no es suficiente con instalar sistemas de seguridad; debe mantenerse todo el sistema
puntualmente actualizado. De lo contrario, un sistema de seguridad sin actualizar puede hacer tu
Web tan vulnerable como si no dispusiera de tal sistema.
Por lo tanto la empresa de diseño Web ha ofrecer y garantizar un plan periódico de actualización
de todos los sistemas de los que dispone tu página Web.
Si una empresa te dice que el servicio de dominio Web y alojamiento Web lo ofrecen ellos
internamente, ¡huye rápido sin mirar atrás!
¿Por qué te lo decimos? Verás, la empresa te dirá que lo hacen así para evitar “molestias” al cliente,
pero de molestias nada: ¡Es una gestión de 5 minutos!
A la práctica te ofrecerán un alojamiento Web con pocos recursos a un precio hinchado porque,
como intermediarios, añadirán su margen comercial al precio que le ofrece el proveedor final.
Pero lo peor es que estarás “atado” por la empresa de diseño Web; el día que quieras cambiar de
empresa de hosting Web, o de empresa de diseño Web va a ser el principio de todos tus problemas.
Además, ¿qué pasaría si la empresa de diseño Web entrara en impagos con su proveedor?, ¿o cesara
su actividad? ¡Uf! Todo apunta a final dramático para ti donde acabas perdiendo tu dominio Web,
página Web, cuentas de correo Email ¡Un desastre vamos!
No te puedes imaginar la de personas desesperadas que nos han llegado al estudio... :-(
Pero atención, estás pidiendo recomendaciones; en ningún momento debes sentirte obligado
por parte de la empresa de diseño Web de contratar el alojamiento Web con una determinada
empresa. ¡Sospecha si es el caso!
Por último, es un buen detalle a valorar si la empresa de diseño Web se ofrece a realizar todas
las gestiones para registrar el dominio Web y contratar el alojamiento Web. ¡Pero ojo! Siempre
haciéndolo directamente a tu nombre y haciendo los pagos directamente a tu tarjeta o cuenta
bancaria. ¡Nada de intermediarios por favor!
Pero puede ser un poco complicado crear una cuenta en Analytics e instalarla en la Web. Tampoco
nada del otro mundo.
Pero es de valorar y agradecer que la empresa de diseño Web ofrezca esta posibilidad
gratuitamente; lo tienen muy de la mano y no les llevará más de 15 minutos todo el proceso.
Además cada vez más empresas de alojamiento Web ofrecen un servicio de copias de seguridad
diarias de forma gratuita y, aunque son con ciertas limitaciones, para la mayoría de las empresas ya
es suficiente.
Pero si necesitas más, o si la empresa de alojamiento Web elegida no ofrece este sistema, debería
ser la empresa de diseño Web quien te ofrezca una solución eficaz y con garantías. Porqué hay
muchísimo en juego de que este sistema funcione a la perfección.
No mantener toda este software puntualmente actualizado, aparte de poder causar muchos
problemas de seguridad como hemos comentando anteriormente, pueden provocar
incompatibilidades con el servidor Web, problemas de visualización en navegadores y teléfonos
móviles, penalizaciones SEO de Google, etc.
Actualizar estos programas requiere de ciertos conocimientos técnicos, por lo que será
interesante saber qué soluciones ofrece la empresa de diseño Web para ello y cuál es su coste
desde su inicio, antes de atarte a nada, y así evitar sorpresas; algunas empresas ofrecen un
coste de desarrollo especialmente económico para luego hinchar los precios periódicos de este
mantenimiento posterior. Presta atención y verlo venir.
Es importe elegir a una empresa de diseño Web que ofrezca e incluya un servicio post-venta y
soporte técnico garantizado, efectivo y generoso.
De lo contrario es muy posible que acabes necesitando subcontratar este servicio con gran
frustración, pérdida de tiempo y gastos adicionales por tu parte.
Asegúrate de tener todos los datos de acceso completo a todos los servicios internos y externos
que tu página Web utiliza. Desde el gestor de contenidos, hasta las estadísticas de Google Analytics,
el panel de control del servidor Web y servidor Email, etc.
Necesitarás tener todos estos datos si algún día decides cambiar de empresa de diseño Web o de
alojamiento Web.
Aún si no quieres cambiar de empresa, te recomendamos reclamar estos datos sí o sí, aunque sea
para que quedarte “pillado” si el día de mañana la empresa de diseño Web cierra.
La empresa de diseño Web debe tranquilizarte en este aspecto garantizándote de que todos los
servicios relacionados con tu página Web estarán directamente a tu nombre y tendrás todas las
claves de acceso a éstos como cliente: dominio Web, alojamiento Web, gestor de contenidos CMS,
cuentas Google, Paypal, etc.
Y llegado el momento asegúrate que la empresa de diseño Web cumpla estas promesas, ¡a
rajatabla!
Este proceso de traslado no requiere de mucho tiempo, pero sí de algunos conocimientos técnicos
que seguramente no tengas pero la empresa de diseño Web sí.
Frente a este hipotético caso, es útil saber la predisposición de la empresa de diseño Web para
ayudarte llegado ese momento.
La empresa deberá ofrecer máximo compromiso para cumplir los plazos y tiempos de desarrollo,
por escrito, así como qué sucedería en caso de incumplimiento.
Del mismo modo, asegúrate de saber perfectamente qué se espera de ti en todo momento del
proceso; qué material deberás entregar y qué decisiones deberás tomar. Para agilizar todo el
proceso, considérate en la obligación de cumplir todos los plazos también por tu parte.
No obstante, sería interesante saber sobre qué precios se mueven en el diseño de páginas Web
para luego saber qué posición ocupa tu página Web dentro de ese baremo; te dará una orientación
del nivel de complejidad que tu proyecto les supone a la empresa.
Pide un presupuesto desglosado para saber qué cuesta cada fase del proyecto o servicio que
incluye; te permitirá saber desde ya lo qué costará la renovación de ciertos servicios, de haberlas, o
reclamar frente a cualquier malentendido durante el desarrollo.
Asegúrate de tener muy claro las condiciones de pago; toda empresa de diseño Web respetable
te pedirá pagar aproximadamente la mitad del coste total por adelantando y el resto tras la
publicación de la página Web. Por supuesto estas condiciones se pueden modificar ligeramente
para acabar de adaptarse a tus posibilidades económicas.
Pero desconfía y mucho de toda empresa que sea muy flexible en este aspecto o incluso que
apenas te solicite un pago por adelantado; muestra desesperación y su solidez como empresa es
más que cuestionable.
Hablamos de gastos como el servicio de dominio Web, alojamiento Web, gestor de listas de correo
Email, ciertas extensiones de tu gestor CMS, pasarelas de pago, etc.
Todos estos servicios tienen un coste periódico que además pueden variar cada cierto tiempo, ya
sea por un aumento de tarifas que realice tu proveedor, como porque tu página Web crece y con
ello las necesidades por parte de los servicios con los que cuenta.
¿De qué te sirve haber hecho todas las preguntas anteriores si no quedan todas tus exigencias y
condiciones escritas en un documento? De nada, y eso sólo puede acarrearte malos entendidos y
mucha frustración.
Mal empiezas con una empresa de diseño Web que, de forma transparente y velando por tus
intereses, no te ofrezca desde un primer momento dejar todas tus necesidades y condiciones por
escrito para tu completa tranquilidad y garantía de acabar adquiriendo una Web acorde a todo ello.
Debes tener una intención clara al hacerla, porque no hay una respuesta claramente correcta o
incorrecta.
Si la empresa ha diseñado en el pasado una Web para una empresa de tu mismo sector, claramente
ya tiene una gran experiencia de la cual te beneficiarás, sabrá qué funciona y qué no. ¡Eso es muy
bueno para ti! ¿Verdad?
Pero claro, quizás no quieres que una empresa que ha trabajado para tu luego pueda desarrollar la
Web de tu competencia.
¡Uf! Qué conflicto de intereses… Todo dependerá de tus prioridades en cuanto a tu estrategia
comercial.