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Manual del Punto Secullum 4

© Secullum Sistemas de Ponto e Acesso


Campo Bom, 01 de abril de 2011.

Punto Secullum 4

El Punto Secullum 4 presenta una interfaz amigable, rápida y flexible en el control de horas
trabajadas (horas normales, las ausencias, las horas extras, adicional nocturno, etc.).

Además de algunas funcionalidades que ya están presentes en la versión anterior, como el


Banco de Horas, Exportación para cualquier Nómina y Escala de Rotación Cíclica, el Punto
Secullum 4 tiene novedades que sólo existían en módulos adicionales, tales como: tratamiento
de 4 horas flexibles, comunicación online con equipamientos de control de punto y módulo de
consulta de datos vía Web.
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Módulo Web

El Punto Secullum 4 tiene un módulo web. En este módulo, es posible consultar los cálculos,
lanzar justificativas y solicitar alteración en los cálculos por medio del browser de navegación
web.

Algunos requisitos previos especiales son necesarios, además de los requisitos que el Punto
Secullum 4 necesita. A continuación, los requisitos previos especiales son exhibidos:

• Microsoft Framework.NET 3.5


• Servidor Web que soporte páginas en Asp.Net
• Servicios de Informaciones de la Internet del Windows (IIS sigla en inglés)
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Instalando el Punto Secullum 4

Instalación del software Punto Secullum 4, requisitos previos del sistema y


informaciones sobre los tipos de banco de datos.

Requisitos Previos

Especificación Técnica

Instalación

Banco de Datos
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Requisitos Previos para la Instalación

Requisitos previos para la Instalación del sistema:

• Dlls del sistema


• Privilegios de Administrador para Instalar / Ejecutar el programa.

Hardware necesario para ejecutar el programa:

• Windows 98 o superior.
• Procesamiento: 1GHZ Pentium o equivalente;
• Memoria Ram: 256 Mb;
• HD: 500 Mb;
• Resolución: 1024x768.

Hardware requerido para ejecución del módulo web:

• Windows XP (SP2) o superior.


• .NET Framework 3.5
• Procesamiento: 1GHZ Pentium o equivalente;
• Memoria Ram: 256 Mb;
• HD: 500 Mb;
• Resolución: 1024x768.

OBS.: En los sistemas operacionales Microsoft Windows Vista, Seven y Server 2008
las funciones del sistema asociadas a la tecla Enter pueden no trabajar debido a
una incompatibilidad con estos sistemas. Para esto, utilice las teclas TAB o las
saetas de navegación del teclado.

Hardware sugerido para la ejecución del programa:

• Windows XP
• Procesamiento 3 Ghz Pentium o equivalente;
• Memoria RAM 2 GB
• HD 2GB
• Resolución 1024 x 768
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Especificación Técnica

Sistema Operacional:
Compatible con Windows XP o superior (optimizado para Windows Vista y Seven)

Banco de datos:
Padrón del sistema en Microsoft Access, pero que puede, sin embargo, ser utilizado
con Oracle y SQL Server a partir de la versión 7.0

Programación:
Orientada a Objeto

Arquitectura de Desarrollo:
Tres camadas

Linguagem de Programação:
VB5, VB.NET e ASP.NET

Versiones Disponibles:
Windows y Web (con la condición de que el servidor esté trabajando en IIS.
Terminales con la condición de que funcionen
en algún browser)

Comunicación On line en modo de servicio:


Permite utilizar la aplicación sin empezar la sesión en Windows

Idiomas:
Portugués, Inglés y Español.

Visualización de Informes:
Los informes pueden ser visualizados con zoom, en la pantalla antes de imprimirlos

Biometría online:
Permite configurar biometría on line, almacena imágenes de las digitales en .PNG
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Haciendo la Instalación del Punto


Secullum 4
Instalación del Punto Secullum 4.

DLLs:

Las DLLs son instaladas sólo una vez en el ordenador, ES importante destacar que
no es necesario instalar las dlls para cada sistema de la Secullum, porque todos
utilizan el mismo archivo.

Importante: Las dlls deben ser instaladas en todos los ordenadores que utilizarán
el sistema, mismo los que son sólo atajos de otros ordenadores.

Para instalar las dlls del sistema:

Ejecute el instalador de las dlls. El instalador le preguntará el idioma del programa


de instalación. Seleccione español.

La siguiente pantalla es de bienvenida, haga clic en Avanzar.


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• En esta pantalla el instalador informa que está listo para empezar la instalación,
haga clic en instalar.
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• El instalador muestreará una barra que indicará el progreso de la instalación.


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• Haga clic en Concluir para finalizar la instalación de las DLLs.


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Instalación del Punto Secullum 4:

• Ejecute el instalador del Punto Secullum 4. El instalador hará la solicitación del


idioma del programa de instalación. Seleccione español y haga clic en Ok.

• La siguiente pantalla es de bienvenida, haga clic en Avanzar.


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• En la siguiente pantalla es exhibido el Contrato de Licencia del Uso del Punto


Secullum 4, leya este contrato, después cheque la opción 'Yo acepto los términos
do Contrato' y haga clic en Avanzar para continuar la instalación.
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• Seleccione la opción 'Nuevo Sistema' para una nueva instalación. Caso esté
instalando un atajo para el sistema, seleccione 'Sólo Atajos'.
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• A continuación, seleccione la carpeta de destino. Se recomienda utilizar


'C:\Arquivos de Programas\Ponto4\'.
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• En la siguiente pantalla el instalador pregunta se desea crear ícono del sistema


en la Área de Trabajo y/o crear un ícono en la barra de Inicialización Rápida.
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• La siguiente pantalla exhibe un resumen de las opciones seleccionas, haga clic


para empezar la instalación.
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• En la siguiente pantalla es exhibido una barra indicando el progreso de la


instalación.
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• Después de efectuar la instalación, la información de que la instalación fue


exitosa será exhibida en la pantalla. Haga clic en Concluir para finalizar la
instalación.
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Banco de Datos
El Punto Secullum 4 trabaja en tres bases de datos: Microsoft Access, SQL Server y
Oracle.

De forma predeterminada el sistema viene con la base de datos Access. No es


necesario hacer ninguna instalación especial, porque el sistema no está incorporado
en el instalador del sistema.

Para los otros bancos, como el SQL Server y el Oracle, es necesario efectuar
algunos procedimientos especiales.

Los scripts de estos bancos se encuentran en la carpeta del Punto 4 y en la


subcarpeta 'scripts'.

La Secullum recomienda que cuando hubiere la necesidad de hacer alguna


operación en el banco de datos, consulte el soporte técnico de la Secullum. Para
cuestiones relacionadas al sistema administrador de banco, tales como Oracle y
SQL, usted debe consultar un DBA (Database Administrador), que son profesionales
certificados y especializados en administración de banco de datos.

SQL Server

Oracle

SQL Server

Creación y conexión del sistema Punto Secullum 4 en el banco de datos


SQL Server 2008.

Aviso: Suponemos que usted ya ha instalado el SQL Server 2008 en el


ordenador, la instalación de lo mismo no hace parte de este manual. Caso
quiera, en el sitio de la Secullum está disponible un archivo PDF que
muestra como hacer la instalación del SQL Server 2008.

Para bajar el manual de instalación del SQL Server 2008, haga el download
del siguiente archivo:
http://www.secullum.com.br/imagens/perguntas/539/sql2008.pdf

Siga los pasos de abajo para crear y conectar al banco:

• Accese la carpeta de instalación del sistema, normalmente está en


'C:\Arquivos de Programas\Ponto4'
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• Dentro de la carpeta del sistema tenemos una subcarpeta llamada


'scripts'. Dentro de ella abra la carpeta 'SQL Server'
• Dentro de la carpeta 'SQL Server' hay dos archivos: '1 - creación SQL
Server' y '2 - actualiza SQL Server'. Abra el script numero 1, el de
creación.

• El 'SQL Server Management Studio' abrirá automáticamente y pedirá el


login y seña para accesar el servidor del banco. Utilice las mismas
credenciales que usted hiciste el catastro en la instalación.

OBS.: Caso estuviere utilizando el Windows Seven, hay la posibilidad del


script no abrir automáticamente. Se esto ocurrir, entre en el Studio, vaya
en el menú File y haga clic en Open, y seleccione el archivo.

• Después de conectar en el SQL Server, abrirá una pantalla con el script


del sistema. Presione la tecla F5 del teclado, o haga clic en 'Ejecute',
para ejecutar el script.
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• Al final de la ejecución el 'SQL Management Studio' mostrará en la


pantalla debajo, las mensajes informando si el script fue ejecutado con
suceso o no. Si el script fue ejecutado con suceso, usted verá una
pantalla como la que sigue debajo.
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• Para actualizar la base de datos siga los mismos pasos demostrados


para crear el banco, pero que en vez de utilizar el archivo de creación,
utilice el archivo de actualización.

• Después de actualizar el banco de datos, entre en la carpeta del sistema


y localice el archivo 'bc_config.ini'
• Abra este archivo y complete los siguientes campos:

Tipo_Banco: SQL Server


Servidor: Servidor do banco de dados
Conexión: UID=usuario; PWD=seña;
Proveedor: Microsoft
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• Salve as alteraciones hechas y cierre el archivo.


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Oracle

Creación y conexión con el sistema Punto Secullum 4 en el banco de datos Oracle


10g.

Aviso: Suponemos que el Oracle ya está instalado en su ordenador, la


instalación de el mismo no hace parte de este manual. Se quieres hacer la
instalación, consulte el sitio de la Secullum. En este sitio está disponible un archivo
PDF que muestra como hacer la instalación del Oracle.

Para hacer el download del manual de como instalar el Oracle 10g, entre en la
página: http://www.secullum.com.br/imagens/Perguntas/663/InstalacaoOracle.pdf

Entonces, siga los pasos debajo para crear y conectar al banco:

• Vaya al Menú Iniciar > Programas > Oracle Database 10g Express
Edition > Ir para Home Page del Banco de dados.
• Usted será direccionado a la página de login del banco de datos. Informe su
usuario y seña.

• Después de conectarse al Oracle, haga clic en el icono "SQL".


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• Después, haga clic en "SQL Scripts".

• Haga clic en 'UPLOAD' para subir os scripts hasta la página del Oracle.

• En la próxima pantalla, el Oracle irá solicitar el camino de los scripts.


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Los scripts son encontrados en la carpeta del sistema que, de conformidad con el
padrón, se encuentra en 'C:\Arquivos de Programas\Ponto4'. Dentro de la carpeta
del sistema tenemos la carpeta Script. Entre en la carpeta 'script' y abra la carpeta
'Oracle'. Dentro de la carpeta 'Oracle' hay dos archivos: '1 - creación ORACLE.sql' e
'2 - actualiza ORACLE.sql'. Seleccione el archivo de creación

En el campo 'Script Name' usted debe poner un nombre para el archivo. Ponga
“creación” y haga clic en 'UPLOAD'.

• Seleccione el script de creación. Después de seleccionarlo haga clic en el


semáforo, en la columna Run.
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• En la próxima pantalla el Oracle exhibe los archivos que usted ha seleccionado,


basta hacer un clic en Run.

• Para actualizar, siga los mismos pasos demostrados para crear el banco. Utilice
solamente el script '2 - actualiza ORACLE' en vez de '1 - creación ORACLE'
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• Después de actualizar el banco de datos, entre en la carpeta en el sistema y


localice el archivo 'bc_config.ini'
• Abra este archivo y complete los siguientes campos:

Tipo_Banco: Oracle
Servidor: Servidor del banco de datos
Conexión: UID=usuario; PWD=seña;
Proveedor: Microsoft

• Guarde las alteraciones hechas y cierre el archivo.

Pantalla Principal del Sistema

Pantalla Principal del Punto Secullum 4.

• Menú sistema:

Estos son los menús del sistema:


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Catastros
Movimentaciones
Manutención
Informes
Ventanas
Ayuda

• Atajos:

Atajos disponibles en la pantalla principal del sistema:

Empleados
Horarios
Enviar e Recibir
Tarjeta Punto
Punto Diario
Cálculos
Calculadora
Salir

Calculadora

Calculadoras en el Punto 4.
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• Calculadora de horas:

Histórico: Exhibe un histórico de los cálculos hechos por la calculadora.

Jornadas:
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Calculadora de jornadas de trabajo, inclusive con horario de adicional nocturno


reducido, exhibiendo los valores en Horas, Minutos o Decimales.

Configuración del período nocturno y el valor de la hora reducida de acuerdo con la


necesidad.

• Configuraciones:

Permite configurar la hora reducida, y permite configurar la exhibición de los totales


en decimales.

• Calculadora Windows:

Abre la calculadora del sistema operacional.


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Salir del sistema

Al salir del sistema, un aviso es exhibido y le pregunta se desea hacer backup de


los datos.

Al hacer un clic en 'Sí', el sistema abrirá la pantalla de backup del sistema.

Período: Período que se desea hacer el backup. Caso este período no sea
rellenado, el sistema irá hacer un backup de todo el banco de datos.

OBS.: Caso el sistema trabaje con el banco de datos SQL Server u Oracle, en lugar
del período, inserte el camino del archivo de backup.

Haga clic en Ok para salvar el backup.

Configurar: Al salir del sistema, el mismo pregunta se desea hacer backup del
sistema. Es posible configurar para que el sistema no haga esa pregunta al salir, o
pregunte semanalmente, por ejemplo.
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Catastrando en el Punto Secullum 4

Catastro de datos en el Punto Secullum 4.

El Punto Secullum 4 tiene innumerable tipos de catastros, algunos obligatorios


como compañías, horarios, empleados y otros adicionales para casos más
específicos de utilización.

Compañía

Horarios

Empleados
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Catastro de la Compañía
Catastro de compañías en el sistema.

Incluir: Incluye nueva compañía en el sistema


Cambiar: Carga la pantalla con los datos de la empresa seleccionada para la
edición

Eliminar: Elimina la compañía selecciona

Cerrar: Cierra la pantalla.

Estos son los botones padrón que están en todas las pantallas del sistema.

Inclusión de compañía:
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Datos de Identificación:

Compañía: Nombre de la compañía.


Identificación de la compañía/Identificación de la persona: Número de identificación
de la compañía/ Número de identificación del responsable.
Inscripción: Inscripción Estatal de la compañía.

Responsable:

Nombre: Nombre del responsable. Este campo aparece en el informe de la Tarjeta


Punto.
Función: Función del responsable. Este campo aparece en el informe de la Tarjeta
Punto.

Datos Genéricos:

Dirección: Dirección de la compañía.


Barrio: Barrio donde la compañía se encuentra.
Ciudad: Ciudad donde la compañía se encuentra.
Código Postal: Código de dirección de la compañía.
Estado: Unidad federativa donde la compañía se encuentra.
Teléfono: teléfono de la compañía.
Fax: Número de fax de la compañía.
CEI: Cadastro Específico INSS, para casos em que haja. Comentario [r1]: Acredito que este
campo ficará em branco.
Configuración de Comprobante: Selección del campo que será impreso en
comprobante de registro de punto del empleado.
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Los campos marcados en azul son los campos que a Portaria 1510 exige que sejam
cadastrados. São eles:

Empresa
CNPJ / CPF
Endereço
Bairro
Cidade
Estado
CEI Comentario [r2]: Estes campos ficarão
em branco.
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Catastro de Horarios

Catastro de horarios de trabajo en el sistema.

Incluir horario:

Número: Número del horario.


Descripción: Nombre del horario.

La pantalla donde son catastradas las entradas y las salidas que el


empleado tiene que cumplir es presentada debajo.

Cada línea de esta tabla corresponde a un día de la semana. Ya en las


columnas, tenemos las entradas, salidas, tolerancias y carga horaria.
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En la imagen de arriba, las columnas Entrada1, Salida1, Entrada2, Salida2,


Entrada3 y Salida3, corresponden al período de trabajo del empleado.

Entrada: Entrada del turno.


Salida: Salida del turno.

Tolerancia de Extras: Minutos de tolerancia para cálculo de hora extra. En


el ejemplo de arriba, 10 minutos fueran utilizados en esta configuración, o
sea, si el empleado registrar el punto a las 07:52 de la mañana no será
generado hora extra, porque los 10 minutos da tolerancia no fueran
ultrapasados.

Tolerancia de Faltas: Minutos de tolerancia para cálculo de horas faltas. En


el ejemplo de arriba, 10 minutos fueran utilizados en esta configuración, o
sea, si el empleado registrar el punto a las 08:09 de la mañana, no será
generado horas falta, porque los 10 minutos da tolerancia no fueran
ultrapasados.

Carga horaria: Exhibe la cantidad de horas que el empleado trabaja todos


los días.

Copiar de Lunes hasta Domingo: Hace la Copia de las entradas y salidas de


lunes para todos los otros días de la semana.

Para catastrar un día como Extra, o como Descanso, haga clic sobre el
nombre del día.

En la palabra sábado, fue clicado una única vez para lanzar la palabra
Extra.
En la palabra domingo, fue clicado dos vezes para lanzar la palavra
Descanso.

• Menú de la pantalla de Horario:


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Opciones
Descanso
Extras
Tipo

Opciones
Opciones avanzadas de la pantalla de Horarios.

• Tolerancias:

Marcar cualquier minuto adelantado como EXTRA: Ignora la tolerancia de


Extra del horario, exhibiendo como extra en la Pantalla de Cálculos del empleado
cualquier minuto que él llegar adelantado.

Marcar cualquier minuto retrasado como FALTA: Ignora la tolerancia de Falta


del horario, exhibiendo como falta en la Pantalla de Cálculos del empleado cualquier
minuto que él llegar retrasado.

Descontar tolerancia de las horas extras: El sistema descuenta de las horas


extras los minutos de tolerancia.

Descontar tolerancia de las horas faltas: El sistema descuenta de las horas


faltas los minutos de tolerancia.
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Utilizar tolerancia para la comida ....... minutos: Tolerancia que será utilizada
solamente en el período de la comida. Así, usted podrá descontar las extras y faltas
dentro de este período desde que esté dentro de la tolerancia.

Límite mínimo del Extra en el día ...... min: Cuando el valor total de extras en
el día es inferior al valor configurado en este campo, estos minutos no serán
exhibidos en la columna de Extras de la pantalla de Cálculos.

Límite mínimo de Faltas en el día ...... min: Cuando el valor total de faltas en el
día es inferior al valor configurado en este campo, estos minutos no serán exhibidos
en la columna de Extras de la pantalla de Cálculos

• Importación de marcaciones:

Utilizar sentido de la divisa para asignar marcaciones: Esta opción es


utilizada en casos de horarios que ultrapasan 24 horas de trabajo, cuando no
tenemos como configurar un cerramiento hábil. El sistema considera el lado en que
fue pasado en el Equipamiento – si Entrada o Salida, de esta manera irá asignar las
marcaciones de acuerdo con la Tarjeta Punto.

• Pantalla de Cálculos:
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Señalizar en rojo los almuerzos cortos: Cuando el empleado hace un intervalo


inferior al horario configurado, es señalizado con el color rojo en esta pantalla de
Cálculos.

No Calcular ninguna HORA NOCTURNA (Not e ExNot): Hace con que los
valores de horas nocturnas no sean exhibidas en la pantalla de Cálculos.

Calcular faltas solamente para todo el día: Hace con que el sistema calcule
falta solamente si el empleado faltar todo el día. De lo contrario será exhibido como
Retraso en la pantalla de Cálculos.

No descontar Faltas de Normales: Si el empleado faltar en el día, el valor no


será descontado de las horas normales, solamente exhibiendo en la columna de
faltas.

Llenar FALTA cuando el día estuviere en Blanco: Cuando no hay marcaciones,


el día es llenado con la justificativa de FALTA.

Separar las horas calculadas para el banco de horas: Hace con que el valor de
extras y faltas de la pantalla de Cálculos sea enviado para el banco de horas. No
exhibiendo valores en las columnas de faltas y extras.

Separar horas nocturnas de horas normales: Separa el valor de las horas


nocturnas de las horas normales, haciendo con que exhiba como hora normal
solamente lo que es considerada hora diurna.

Utilizar cálculos de horas reducidas para horas normales: Incluye el valor de


la hora reducida junto con las Normales.
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Permitir... descanso en la semana: Cuando no hay marcaciones durante el día,


el sistema lanza descanso automáticamente, respetando el límite catastrado.

• Modo de Cálculo:

Columnas de Comida: Determina entre cual Salida y Entrada será considerada


como hora de comida.

Horario en modo de compensación:


Diaria: Hace la compensación de horas dentro del día.
Semanal: Hace la compensación de horas dentro de la semana.
Mensual: Hace la compensación de horas dentro del mes.

Haga clic en 'Opciones' para fijar una carga para el horario, o deje que el sistema
calcule automáticamente.

Horario para mensalistas: Habilita un nuevo filtro en la pantalla de Cálculos,


para los funcionarios que son mensalistas.

Considerar feriados como hora EXTRA: Si el empleado trabajar en el feriado,


las horas trabajadas serán contadas como hora extra.

Incluir Intervalo en el Adicional Nocturno: Agrega el tiempo de intervalo en el


trabajado, dentro del período de adicional nocturno, como hora normal nocturna
(NOT). O sea, el empleado tendrá un intervalo, pero que este no será descontado
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para fines de NOT cuando estuviere catastrado en un horario dentro del período de
22:00 horas hasta las 05:00 horas.

Utilizar T+/- se carga superior a...... %: Utiliza el tiempo T+/- caso la carga
horaria del empleado sea X%.
Ejemplo: un horario está configurado para utilizar el T +/-, solamente si el
empleado tuviere 50% de horas normales en el día. Si no completar esta carga, él
no gana el T+/-.

Calcular horas nocturnas independientes de compensado: Hace con que el


cálculo tenga como base el período real del adicional nocturno, ignorando la regla
del compensado.

Calcular marcaciones intermediarias automáticamente: Calcula


automáticamente las horas que entre la última salida y la primera entrada.
Pudiendo incluir las horas faltas en el cálculo. El total mostrado es la carga + el
horario intermediario.

• Columna en Días:

Usted puede incluir, cambiar y eliminar la columna seleccionada.

Incluir:
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Columna: Columna que usted desea calcular como Día.

Nombre: Nombre para esta columna.

Redondeamiento: Redondeamiento de los valores de las casas decimales de


acuerdo con el sentido seleccionado.

Casas Decimales: Número de casas decimales de la columna, ejemplo: 0,5 o


entonces 0,15.

Aplicar la razón de ... min/h: Es opcional, normalmente utilizada para


profesores, que por ejemplo utilizan solamente 50 minutos de 1 hora, porque la
hora clase es de 50 minutos.

Tolerancia: Configuración de la tolerancia para la razón aplicada.

• Nocturno:
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Período especial de Adicional Nocturno: Configuración de horario


nocturno especial. Habilitando esta opción, el sistema consultará este
período para calcular las horas nocturnas, extras nocturnas y el adicional
nocturno.
• Horas In Itinere:
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Calcular horas In Itinere: Configuración del horario In Itinere para el


empleado. La columna In Itinere es habilitada en la pantalla de Cálculos a
columna InItinere.
Número de fajas: Número de fajas en que serán divididas las horas In
Itinere.
Más de X horas trabajados en el día, el empleado gana Y de In Itinere.
Sumar horas in itinere junto al horario normal: Exhibe, en la columna
de normales en la pantalla de Cálculos, el total de horas normales + las
horas In Itinere del empleado.
• Horas Sobre Aviso:
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Usted puede incluir, cambiar y eliminar la columna seleccionada.

Incluir:

Día de la Semana: Día de la semana que será catastrado el “Sobre Aviso”.

Inicio: Inicio del “Sobre Aviso”.


Fin: Final del “Sobre Aviso”.

Para finalizar el catastro, haga clic en Ok.

Tres nuevas columnas son creadas en la pantalla de Cálculos:

SA.Dia: Horas de “Sobre Aviso” catastradas para el empleado en el día.


SA.Trab: Horas “Sobre Aviso” que el empleado ha trabajado.
SA.Saldo: Saldo de las horas “Sobre Aviso” del empleado en el día.
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• Mostrar Tabla Avanzada:

Muestra las columnas avanzadas en la pantalla principal del catastro de


Horarios.
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Columnas que son habilitadas:


Tiempo +/-: Utilizado en los cálculos de horas trabajadas para
sumar/disminuir horas normales o extras de trabajo diariamente.
Almuerzo Libre: Calcula las horas del día, observando horario libre de
almuerzo.
Compensado: Calcula una compensación entre horario de trabajo y
marcaciones hechas en el día.
Neutro: Neutraliza las faltas del día. En el modo Neutro las horas de faltas
son transformadas en cero, pero que no son exhibidas en Normales.
Cerramiento: Indica el fin del día en horas 0...23
Ejemplo: Si el horario es de las 22:00 hasta las 05:00, el cerramiento debe
ser hecho después de las 5 horas.
Grupo Extra: Define cual grupo de entrada y salida será contabilizado como
hora extra. Informa el Turno de Extras en el Horario (1, 2 o 3).
Sumar T: En esta columna hace la marcación de los días que serán pagos el
Tiempo +/- como hora normal. Si dejar en Blanco, serán pagos como hora
extra en la pantalla de Cálculos.
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Descanso

Configuración del Descanso Semanal Remunerado (DSR).

Descanso: Tipo de DSR a ser configurado. Las opciones: Automático y Variable.

• Automático:
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Límite de Horas faltas: Límite de faltas que el empleado puede tener para que el DSR no sea
descontado.

Valor DSR: Valor en horas del DSR (Descanso Semanal Remunerado).

Incluir Horas Extras en el cálculo: Inclusión de las horas extras en la fórmula de cálculo del
DSR. Este cálculo puede ser exhibido en la misma columna del DSR, o en columna separada.

Descontar también de la semana siguiente: Si el empleado perder el DSR en una semana, el


sistema descuenta el DSR de la semana siguiente también.

Incluir feriados: Considera el feriado como un descanso remunerado. El empleado tendrá dos
descansos en la semana, un en el domingo y otro en el feriado.

• Como descanso en el domingo: Calcula el feriado como DSR. Será exhibido en la columna
DSR en la pantalla de Cálculos en el domingo.
• Como descanso en el día: Calcula el feriado como DSR. Será exhibido en la columna DSR
en la pantalla de Cálculos en el día del feriado.
• Como Hora Normal en el día: Calcula el feriado como Hora Normal. Será exhibido en la
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columna Normales en la pantalla de Cálculos en el día del feriado.


• Como Hora Normal en el descanso: Calcula el feriado como Hora Normal en el descanso, o
sea, será exhibida la carga horaria diaria del empleado en la columna DSR de la pantalla
de Cálculos en el domingo.
• Caso feriado ocurra en el domingo, descontar solo un DSR: Cuando el feriado caer en
Domingo, descontar sólo una vez el valor del DSR.

Copiar configuraciones del horario: Copia configuración del DSR del horario seleccionado.

• Variable:

La columna “Hasta” corresponde al límite de horas faltas que el empleado podrá tener para no
perder el DSR.
La columna 'Descuento' corresponde al será descontado del empleado.

Mire el ejemplo de abajo:


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Hasta dos horas de falta el empleado tiene descontado 01:00 hora de DSR.
Más de dos horas, él tiene descontado 5 horas de DSR.

Indicar los dias de DSR en cálculos: Hace com que el sistema no exhiba automáticamente el
valor DSR en la pantalla de Cálculo, usted debe indicar el día haciendo clic con el botón
derecho del mouse sobre el día deseado, y haga clic en Marcar DSR.

Descontar feriados en caso de falta: Utilizando el cálculo variable, aparece solamente lo que
debe ser descontado, caso haya falta.

Utilizar como Cálculo Diario: Calcula diariamente los descuentos de DSR y descuentos de
Feriados.

No hacer el control de DSR antes de a admisión: Permite que el descuento del DSR, sea oculto
antes de la fecha de admisión del empleado.

Extras
Configuración de horas adicionales trabajadas, que ultrapasan la carga horaria.
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• Generales:

Acumular: Permite agrupar horas extras de mismo tipo en nueve formas


diferentes.

Independientes - Cría una columna para cada tipo en la pantalla de Cálculos.


Útiles + Sábados - Agrupa en una columna las extras de realizadas en útiles y
sábados.
Útiles + Sábados + Domingos - Agrupa en una columna las extras realizadas en
útiles, sábados y domingos.
Útiles + Sábados + Domingos + Feriados - Agrupa en una columna las extras
realizadas en útiles, sábados, domingos y feriados.
Sábados + Domingos - Agrupa en una columna las extras realizadas en sábados
y domingos.
Sábados + Domingos + Feriados - Agrupa en una columna las extras realizadas
en sábados, domingos y feriados.
Domingos + Feriados - Agrupa en una columna las extras realizadas en domingos
y feriados.
(Útiles + Sábados) y (Domingos + Feriados) - Cría dos columnas, una con las
extras de útiles y de sábado. Y otra conteniendo las extras de domingos y feriados.
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(Útiles + Domingos) y ( Sábados + Feriados) - Cría dos columnas, una con las
extras de útiles y de domingos. E otra conteniendo las extras de sábado y feriados.

Multiplicar Extras pelo porcentual: Multiplica las horas extras en la pantalla de


cálculos de acuerdo con la su porcentaje.
Ejemplo: 01h 50% . = 01:30h
.............01h 100% = 02:00h

Redondear horas extras: Redondea las horas extras de "X” en "X” minutos, para
el valor más aproximado.
La opción No redondear horas nocturnas, hace con que las horas nocturnas no
sean redondeadas, solamente las horas diurnas.

Descontar faltas de las extras: Descuenta las horas faltas de las extras, dando
prioridad para las Extras de mayor (más significativas) o menor porcentaje (menos
significativas).

Interjornadas menor que ... horas: Caso el empleado haga una interjornada
(diferencia entre un día y otro) inferior que el indicado, efectúa el pago de la
diferencia como extra.

Separar Extras Nocturnas de Extras Normales: Separa la suma de extras que


ocurrieran en el período diurno de las que ocurrieran en el período nocturno.

Separa Extras Intervalos de Extras Normales: Separa la suma de extras que


ocurrieran en el intervalo de las normales.

Agrupar extras de misma porcentaje: Agrupar en una única columna las horas
extras que estuvieren misma porcentaje.

Utilizar horas solamente del Grupo de Extras: Considera como extras sólo las
horas que estuvieren dentro del Grupo de Extras especificado.

• Configuración de las fajas de extras:

El Punto Secullum 4 tiene tres períodos de extras.

Las normales, que corresponden a las horas diurnas.

Las nocturnas corresponden a las horas extras hechas dentro del período nocturno.

E las de intervalo corresponden las extras hechas dentro de los períodos de


intervalo.

Es posible utilizar esta explicación para configurar las extras nocturnas y de


intervalo, porque los campos de configuración son los mismos, solo son exhibidos
en columnas diferentes en la pantalla de Cálculos.
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Control de Horas:

Diario: Cuando la suma y la división de horas extras es hecha diariamente.


Semanal: Cuando la suma y la división de horas extras es hecha por semana.
Mensual: Cuando la suma y la división de horas extras es hecha mensualmente.

N. de Fajas (Número de Fajas):


Seleccione el número de fajas en que son divididas las horas extras (Ej.: 3)
Después de esta selección, observe que al lado derecho forman colanas
correspondiente al número de fajas seleccionado.

De 0 hasta 000 Horas 000 %


De 000 hasta 000 Horas 000 %
Más que 000 Horas 000 %

Ej..: Horas extras de lunes a viernes tienen adicional de 50 % hasta las primeras 2
horas extras y 100 % las próximas 3 horas extras; y 120 % las demás horas
extras; en este caso llene las columnas de esta forma :

De 0 hasta 2 Horas 50
De 002 hasta 5 Horas 100
Más que 5 Horas 120
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• Día Especial:

Configuración especial de hora extra.

Tiene los mismos componentes que en las otras pantallas, sólo el campo "Utilizar
especial para" fue adicionado.

Utilizar especial para.. : Día de la semana que esta configuración especial de


extra será aplicada.

• Banco de Horas:

Configuración de las horas extras que irán hacer parte del cálculo de banco de
horas.
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Habilitando el Banco de Horas: El banco de horas no está habilitado en el


sistema, es necesario activar lo mismo marcando esta opción.

Tipo de horas: Tipos del banco de horas. Las opciones: extras, faltas y retrasos.

• Banco de Horas Extras:


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Configuración del banco de horas:

Todas las horas extras: Toda la cantidad de horas extras son contabilizadas para
banco de horas.

Solamente la 1º faja de extra: Cuando en el horario estuviere configurado dos o


más fajas de extras, puede se definir cual será enviada para el banco.

Ejemplo Hasta 2 horas pago 50%


Después 2 horas pago 100%
Si marcar “Solamente 1°...” las horas calculadas a la 50% serán calculadas en el
banco, y las demás solamente en la pantalla de Cálculos. Y viceversa.

Solamente la última faja de extra: Misma regla de la opción de arriba, pero en


vez de calcular para el banco de horas la primera faja, él irá enviar para el banco la
faja más alta.
En el ejemplo utilizado, solo la faja de 100% irá para el banco de horas.
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Utilizar configuración especial: Caso desea que "X" horas extras del día hagan
parte do cálculo. Si un día no fue configurado, este día no será utilizado en el banco
de horas.

Es posible configurar de dos maneras, en Horas, donde es catastrada la cantidad de


horas que irá para el banco. O, en porcentaje, donde es catastrada la porcentaje de
horas extras que deben ir para el banco.

En ejemplo, fue configurado para que el sistema mande 10% de las horas extras
hechas en lunes para banco de horas. Ya en miércoles estamos mandando para
banco de horas 01:00 hora extra.

Ignorar fajas de extras: Permite seleccionar días de extras, que serán ignorados
por el banco de horas. Los días marcados, no serán utilizados para cálculos de
banco de horas.
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Habilitar multiplicador de fajas en banco de horas: Multiplica las horas del


banco de horas en la pantalla de cálculos de acuerdo con la su porcentaje

Cálculos
Cando el banco de horas es habilitado, en la pantalla de Cálculos son habilitadas las
siguientes columnas:

BSaldo: Saldo del banco de horas.


BTotal: Total del banco de horas en el período seleccionado en la pantalla de
Cálculos.
BCred.: Horas positivas que entraron en el banco de horas.
BDeb.: Horas negativas que descontaron del saldo del banco de horas.
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BAjus.: Ajustes hechos en el saldo del banco de horas. Pudiendo ser ajuste
positivo o negativo.

Es necesario configurar la fecha en que el banco de horas empieza contar para el


empleado. Para esto vaya hasta el catastro del empleado y haga clic e Dados
Adicionales.
Llene el campo Fecha Inicio del banco de horas de acuerdo con la necesidad.

• Banco de Horas Faltas:

Puedese configurar la cantidad de faltas que serán enviadas para el banco de horas.
Y también se este control de faltas será Diario, Semanal o Mensual.

Todas las horas faltas: Todas las faltas son contabilizadas para el banco de
horas.
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Ninguna hora falta: Ninguna hora falta es contabilizada.


Diario: Cantidad de horas que irán para el banco de horas en el día. Pudiendo ser
configurado por porcentual.
Semanal: Cantidad de horas que irán para el banco de horas en la semana.
Mensual: Cantidad de horas que irán para el banco de horas en el mes.

• Banco de Horas Retrasos:

Se puede definir para enviar todas las horas de retraso para el banco o ninguna
hora de retraso.

• Divisiones Nocturnas:
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Separar la suma de horas extras después de la medianoche: Para empleados


que tienen las horas extras ÚTILES con un valor porcentual diferente del SÁBADO o
del DOMINGO, puede se utilizar esta opción, siempre que las horas extras pasaren
da medianoche. Marcando esta opción, las horas extras serán separadas. Abajo,
puede se determinar que no ocurra esta separación en los feriados y/o en los
domingos, con las opciones No dividir extras en feriados y No dividir extras
en domingos.

Dividir jornadas cuando hubiere descanso antes o después de la


medianoche: Opción utilizada para hacer 'ruptura' entre horas extras y normales o
viceversa a la medianoche, cuando el día trabajado antecede o sucede un
descanso.

No reiniciar divisiones de extras entre diurnas e nocturnas: Con esta opción


seleccionada el sistema continúa contando las extras do diurno para el nocturno, no
reiniciando las divisiones de extras.

Tipo
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Configuración del tipo de marcación que este horario tendrá.

Pre-Marcado: Inserta la marcación automáticamente en el día, si haber alguna


marcación.

Normal: Acepta marcación a cualquier hora. Son las marcaciones comunes en el


sistema.

Tolerancia Específica: Catastro de tolerancia variable, donde no hay la necesidad


de que todas las entradas y salidas tengan la misma tolerancia.

Utilizar Tolerancia especial: Activa la tolerancia específica. Se esta opción no fue


marcada, la tolerancia que será utilizada será la fecha de la pantalla de Horarios.
Marcando esta opción, usted tendrá los campos de entrada y salida libres para
llenar con la tolerancia deseada.
La tolerancia específica sirva para cálculos de horas extras y faltas.

Copiar: Copia la configuración de lunes para los demás días útiles (lunes hasta
viernes).
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Catastro de Empleados
Catastro de empleados en el sistema.

Esta pantalla muestra todos los empleados catastrados en el sistema. Haga clic en
Buscar para localizar un empleado.
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Haga clic en Incluir para catastrar un nuevo empleado.

Datos de Identificación:

Nº Nómina: Es el número que hace la conexión con los archivos de salida para la
Nómina.
Nombre: Nombre del empleado. Este campo es obligatorio y es enviado para el
Reloj Electrónico de Punto (REP).

Datos Genéricos:

Nº PIS/PASEP: Campo donde é colocado o número do PIS/PASEP do funcionário. Comentario [r3]: Este campo deve ficar
Campo obrigatório e aparece nos relatórios.Este campo é obrigatório e é enviado em branco.
para o REP.

Nº Identificador: Número do crachá y/o digital utilizada para el acceso al


Equipamiento. Este número puede ser cambiado, pero que no puede aparecer
duplicado en el sistema.
Comentario [r4]: Este campo deve ficar
CTPS: Número de la "Carteira de Trabalho e Previdência Social". em branco.
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Compañía: Compañía que el empleado trabaja. Este campo es obligatorio y es


enviado para el REP.

Estructura: El sistema Punto Secullum 4 tiene la opción de clasificar los sus


empleados de acuerdo con la su función, basado en la jerarquía de la compañía.
Ver Estructuras.

Horario: Horario de trabajo que el empleado debe ejercer. Ver Horarios.

Función: Función que el empleado ejerce en la compañía. Campo Autocatastro (no


es necesario catastrar antes) de llenamiento obligatorio.

Departamento: Departamento en lo cual el empleado trabaja en la compañía.


Campo Autocatastro de llenamiento obligatorio.

Admisión: Fecha en la cual el empleado fue admitido en la compañía. Este campo


es de importancia para los cálculos de las horas trabajadas, porque el empleado
tendrá, solamente, FALTA después de la Admisión.

Demisión: Fecha en la cual el empleado fue Demitido/Distanciado de la compañía.


El empleado no tendrá FALTA después de la Demisión. Si usted llenar esta fecha y
hacer clic en Concluir, el sistema preguntará si desea tornarlo invisible.
Invisible significa que el empleado no saldrá en los informes del sistema e no será
más visto en el mismo, pero que sus datos continúan salvos, caso sean necesarios
futuramente usted puede recuperarlos. Ver Visualizar Empleados.

Observaciones: Campo reservado para cualquier observación pequeña sobre el


empleado.

Fotografía:

Inserte fotografía del empleado.

Abrir archivo de imagen: Abre la pantalla para seleccionar imagen salva en el


ordenador.

Capturar de una cámara: Abre la webcam para capturar foto del empleado.
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Haga clic en Filmar para empezar la filmación de la webcam y en Pausar cuando


desear capturar la imagen.

Haga clic en Ok para cargar la foto para el catastro.

• Datos Adicionales:

En esta pantalla hay varios campos con datos para ser llenados, ningún es
obligatorio.
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Algunas informaciones importantes sobre esta pantalla:

Firma Digital: Catastro de seña para “Lanzamiento de Eventos” para este


empleado. Cuando un evento es lazado, como vales, transporte y otros en
Lanzamiento de Eventos será solicitada esta seña.

Periféricos: Configuración de los periféricos del equipamiento específico por


empleado.
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Padrón: Asume las configuraciones del periférico hechas en el equipamiento.


Habilitado: Habilita el registro de punto por el periférico para el empleado
seleccionado.
Inhabilitado: Inhabilita el registro de punto por el periférico para el empleado
seleccionado.

Preguntas Adicionales: Caso, usted necesite de más informaciones sobre el


empleado, usted puede catastrar nuevas preguntas haciendo clic en
Preguntas Adicionales. Accese Preguntas Adicionales para saber más sobre.

• Datos Módulo Web:

Opciones de configuración del módulo web.

Seña Web: Seña de acceso del empleado en el Módulo Web del Punto Secullum 4.

Período finalizado: Fecha límite para hacer la finalización de las solicitudes web.

No permitir el cambio de datos en la Web: Hace el bloqueo de acceso del empleado


en el módulo web del Punto Secullum 4.

Permitir hacer el control de las solicitudes vía Web: El empleado tiene permisión de
hacer el control de las solicitudes hechas por otros empleados vía web.
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Catastro de Escalas
Configuraciones de escalas de rotación en el sistema, para días de trabajo que el
horario normal no atiende.

Abajo los dos tipos de escalas que están en el sistema:

Escalas Cíclicas

Escalas Mensuales

Catastro de Empleados
Catastro de funciones de empleados en el sistema.

Catastro de Departamentos
Catastro de departamentos de empleados em el sistema, siendo utilizados para
fines de catastro de personas.
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Al hacer clic en Incluir, tenemos la siguiente pantalla:

Descripción: Nombre del departamento.

Haga clic en Concluir para finalizar el catastro.


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Al hacer clic en Incluir, tenemos un campo donde usted catastra el nombre de la


función.
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Haga clic en Concluir para finalizar el catastro

Catastro de Estructuras
Catastro del organigrama de la compañía, o cadena de comando.
En los ejemplos de abajo, tenemos un catastro de estructura simplificada de una
compañía.
Este catastro es utilizado, en el sistema, para fines de filtro de informe.

Al hacer clic en Incluir, tenemos la siguiente pantalla:


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Código: Código de la Estructura en el sistema. No debe haber códigos repetidos.

Descripción: Descripción de la Estructura.

Dentro de: Definición de la Estructura en el organigrama.

Ejemplo: El Director Comercial, fue seleccionado Inicio, por no haber estructura


superior catastrada. En el caso de Gerente Comercial, fue seleccionado Director
Comercial, porque están ambos subordinados a la misma estructura. En el caso del
Supervisor de Ventas, fue seleccionado Gerente Comercial, porque es la estructura
en la cual está subordinado.

Responsable: Persona responsable por la estructura.

Usted puede seleccionar varios responsables, basta hacer un clic en Más


Responsables

Haga clic en Concluir para finalizar el catastro.

Vaya en Catastro > Empleados para vincular la persona a estructura.


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Catastro de Ciudades
En esta pantalla se hace el catastro de ciudades, para que sean vinculadas a
feriados específicos. Posteriormente, los empleados de esta ciudad serán vinculados
al feriado a través del menú: Empleados/Datos Adicionales/Ciudad.

Al hacer clic en Incluir, la siguiente pantalla es exhibida:


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Descripción: Nombre de la ciudad.


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Catastro de Estados Civiles


Son hechos los catastros de estados civiles en el sistema.

Al hacer clic en Incluir, la siguiente pantalla será exhibida:


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Descripción: Describa el nombre del estado civil

Haga clic en Concluir para finalizar el catastro.

Después que usted ha catastrado, basta accesar la pantalla de empleados, datos


adicionales y vincularla a un estado civil.
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Catastro de Eventos
En esta pantalla son catastrados los eventos utilizados en los programas de Nómina
(sistema tercereado). Son catastrados en esta pantalla Vales, Órdenes,
Adelantamientos en general, etc.

Al hacer clic en Incluir, la siguiente pantalla es exhibida:


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Código: Al informar el Código, usted debe informar el mismo código del evento
utilizado en el programa de Nómina, porque esta es la llave para la comunicación
de los mismos.

Descripción: Descripción del evento.

Incluir automáticamente para todos los empleados: Sistema lanza


automáticamente el evento.

Día padrón: Día que el sistema irá lanzar el evento automáticamente.

Unitario Padrón: Valor del evento.

Utilizar días útiles del mes para cantidad: Define l cantidad de evento a ser
lanzada de acuerdo con el número de días útiles.

Haga clic en Concluir para finalizar el catastro.


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Catastro de Eventos
En esta pantalla son catastrados los eventos utilizados en los programas de Nómina
(sistema tercereado). Son catastrados en esta pantalla Vales, Órdenes,
Adelantamientos en general, etc.

Al hacer clic en Incluir, la siguiente pantalla es exhibida:


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Código: Al informar el Código, usted debe informar el mismo código del evento
utilizado en el programa de Nómina, porque esta es la llave para la comunicación
de los mismos.

Descripción: Descripción del evento.

Incluir automáticamente para todos los empleados: Sistema lanza


automáticamente el evento.

Día padrón: Día que el sistema irá lanzar el evento automáticamente.

Unitario Padrón: Valor del evento.

Utilizar días útiles del mes para cantidad: Define la cantidad de evento a ser
lanzada de acuerdo con el número de días útiles.

Haga clic en Concluir para finalizar el catastro.


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Catastro de Feriados
Catastro de feriados en el sistema.
Feriados son utilizados en el catastro de horarios.

En esta pantalla tenemos un botón que no hay en otras: El botón Padrones.


Al hacer clic en este botón, el sistema ya catastra todos los feriados nacionales y
con fechas fijas del año corriente.

Al Incluir tenemos:
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Fecha: Fecha del Feriado.

Descripción: Descripción del Feriado.

Departamentos: Usted puede determinar para cual departamento será válido el


feriado.

Ciudades: Determina para cual ciudad será válido el feriado.

Compañías: En este botón tenemos la opción de seleccionar para cuales


compañías el feriado es válido. Esta función es utilizada en horarios. En caso de
compañías donde el feriado no es válido, el sistema irá considerar el horario de
liberación en relación al día de la semana, y no al feriado.
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Catastro de Sirena
Catastro de accionamientos de Sirenas, que serán enviados para el equipamiento.

Al hacer clic en Incluir, la siguiente pantalla será exhibida:


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Horario: Horario en que la sirena será accionada.

Duración: Duración del accionamiento de la sirena.

Días: Seleccione los días que la sirena irá tocar.

Haga clic en Concluir para finalizar el catastro.


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Movimentaciones
Comunicación con equipamientos y recibir registros de archivos textos.

Tarjeta unto

Solicitaciones Web

Lanzamiento de Eventos

Recibir de Archivo AFD

Comunicación

Tarjeta Punto

En la Tarjeta Punto es posible visualizar todos los registros colectados por


el equipamiento, de cada empleado de cualquier mes, (actual o pasado)
pudiendo efectuar también el mantenimiento necesario de cualquier
registro colectado o no.

Tarjeta Punto – Acceso Completo.

Tarjeta Punto – Solamente lectura.


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Tarjeta Punto – Acceso Completo


En la Tarjeta Punto es posible visualizar todos los registros colectados por
el equipamiento, de cada empleado de cualquier mes (actual o pasado)
pudiendo efectuar también el mantenimiento necesario de cualquier
registro colectado o no.

Entradas: Entrada de turno (entrada 1, entrada 2 y entrada 3).

Salidas: Salidas de turno (salida 1, salida 2 y salida 3).

Comp: utiliza la opción Compensado.

Alm Lib: Utiliza la opción de Almuerzo Libre


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Neutro: Utiliza la opción Neutro

Descanso: Utiliza la opción Descanso

N Banc: Hace con que el día seleccionado no sea calculado por el banco de
horas
OBS: En este campo pueden ser lanzadas las observaciones pertenecientes
a este día

Ajuste: El valor hora informado hace ajustes en el cálculo del día


(utilizando señales + o -)

Garantía 2: El valor hora informado en esta columna es agregado


separadamente (Mire Cálculos)

Garantía 3: El valor hora informado en esta columna es agregado


separadamente (Mire Cálculos)

Abono4: El valor hora informado en esta columna es agregado


separadamente (Mire Cálculos)

Ref: Reserva de comida

Filtros: Filtros para refinar los empleados que serán exhibidos en la


pantalla de Tarjeta Punto.

Guardar: Cuando algún dato es cambiado, el campo que fue cambiado se


queda en rojo, significando que todavía no fue guardado. Haga clic en
Guardar para guardar los cambios hechos.

Opciones: Opciones adicionales de la pantalla de Tarjeta Punto.


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Ajustes Parciales: Justificativas lanzadas parcialmente en el sistema.

Haga clic en Incluir para catastrar nueva.


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Fecha: fecha que irá ser lanzado el ajuste parcial.

Justificativa: Seleccione la justificativa del ajuste.


Hora Inicial: Hora inicial del período de ajuste.

Hora Fin: Hora final del período de ajuste.

Tipo: Tipo de ajuste, pudiendo ser un ajuste positivo o negativo.

No cambiar horas en Ajuste: Las horas no serán mostradas en la columna


Ajuste de a pantalla de Cálculos.

Observaciones: Describa alguna observación. En este campo es mostrado


en la impresión de la Tarjeta Punto

Haga clic en Incluir para catastrar nueva.

Registro de Funciones:
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Haga clic en Incluir para incluir nuevo registro de función.

Fecha: Fecha que será lanzada.

Hora Inicial: Hora que será lanzada.

Función: Función que será lanzada.

Equipamiento: Equipamiento donde la función fue hecha.

Sobre Aviso: Lance horas de Sobre Aviso para el empleado.


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Haga clic en Incluir para catastrar horas sobre aviso.

Fecha: Fecha que el empleado ha trabajado sobre aviso.

Hora Inicial: Hora inicial de trabajo en el sobre aviso.

Hora Fin: Hora final de trabajo en el sobre aviso.

• Menú de Controles

Período: Período que serán exhibidos los cálculos en la pantalla.

Nº Nómina: Nº de la Nómina seleccionado.

Nombre: Nombre del empleado seleccionado.


Los botones sirven para navegar, cambiando los empleados.
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El botón abre una pantalla con miniatura del horario de trabajo del empleado
seleccionado.

El botón abre la pantalla de pesquisa de empleados.

El botón abre el catastro del empleado seleccionado.

Actualizar: Actualiza los datos y los cálculos en la pantalla.

• Otras informaçiones:

Para lanzar justificativa, haga doble clic sobre el período deseado.


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Serán listadas las justificativas ya catastradas ( consulte j). Usted puede


crear otras justificativas haciendo un clic en <Otra>.

Para incluir marcaciones manualmente, seleccione la columna deseada y


teclee la hora. Haga clic cuando terminar la digitación. La siguiente
pantalla irá abrir.

Si no conseguir incluir marcaciones, vaya hasta Usuarios.


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De acuerdo com a Portaria 1510, você deve descrever o motivo desta


inclusão manual de registro de ponto. Toda vez que você alterar alguma
marcação, esta janela será aberta.

Toda la marcación manual se queda con un punto de exclamación en rojo


en la pantalla de la Tarjeta Punto.

Al pasar el mouse sobre el horario, será mostrado un pop-up con la razón


de la inclusión manual.

Haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre alguna marcación,
usted tendrá las siguientes opciones.

Lanzar justificativa: Lanza justificativa en el período seleccionado.

Editar: Edita la marcación.


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Borrar: Borra la marcación.

Editar razón de la alteración: Edita la razón de la alteración manual del


registro de punto.

Usted puede también mover marcaciones en las columnas utilizando las


flechas. Esto sirve para casos que las marcaciones están asignadas de
manera incorrecta, para usted no necesitar excluir y teclear nuevamente
las marcaciones.
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Tarjeta Punto - Solamente Lectura


Tiene la misma pantalla y mismas opciones de la Tarjeta Punto – Acceso Completo,
pero que con las opciones Incluir, Cambiar, Excluir e Guardar desactivadas. El
usuario tiene la posibilidad de visualizar las marcaciones y justificativas lanzadas en
el período.
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Solicitaciones Web

Verifique las solicitaciones y las marcaciones de punto hechas a través del Módulo
Web del Punto Secullum 4. Para más informaciones sobre el Módulo Web, consulte
el sub-tópico módulo web.

En esta pantalla usted debe, primeramente, marcar la columna Visto con un “X”
para seleccionar las que él ha verificado y que están ok. Hay también, la
posibilidad de descartar las solicitaciones.
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Después de esto, con los Vistos marcados, él puede aceptar los vistos. Sólo
después de aceptar los vistos que las marcaciones son insertadas en el sistema e
son mostradas en los cálculos.

Imprimir: Emite informe de las solicitaciones web.

Filtrar: Filtra los datos de exhibición en la pantalla.

Lanzamiento de Eventos

Lance eventos para empleados.


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En primer lugar, usted debe seleccionar el período para exhibir en la pantalla.

Filtros: Usted puede lanzar filtros para exhibir los eventos lanzados.
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Imprimir: Emite informe de los eventos lanzadas em el período. Pudiendo ser


impreso detallado por empleado, o un informe general.

En el canto derecho inferior de la pantalla tenemos los siguientes botones:

Incluir: Incluya un nuevo evento para el empleado.


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Empleado: Seleccione el empleado que tendrá un evento lanzado.

Incluir para todos de la lista de nombres: Incluir para todos los empleados del
evento.

Fecha: Fecha de cuando el evento será lanzado.

Evento: Seleccione el evento que será lanzado. Para catastrar evento accese:
Catastro > Eventos.

Observación: Observación sobre el lanzamiento de evento.

Cantidad: Cuantos eventos serán lanzados para el empleado.

Valor Unitario: Valor de cada evento.

Valor Total: Valor de total de los eventos lanzados. (Cantidad X Valor Unitario)

OBS.: Caso el empleado tenga una firma digital, esta será solicitada en el
Lanzamiento del evento.
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Para cambiar o excluir el evento, seleccione lo mismo y haga clic en el botón


correspondiente a la opción deseada.

Copiar Evento: Haga clic en el botón copiar evento, donde podemos establecer
cuantas veces, y con cuantos días de intervalo, este evento debe ser repetido.

Copiar evento ... veces: Número de veces que el evento será copiado.

Intervalo ... días: Intervalo para que sea lanzado el próximo evento.

Incluir numeración en la observación: Incluirá un número para control en el


campo observación.

Forzar vencimiento para el mismo día: El evento será siempre lanzado para el
mismo día.
Después de lanzar el evento, usted pantalla similar con la que sigue abajo:
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En el campo mayor, hay una lista de lanzamientos de los empleados. En el campo


al lado derecho, hay una tabla que muestra la cantidad de cada evento lanzado.
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Recibir de Archivo AFD

Recibe archivos generados por los REP.

Archivo AFD: Seleccione el archivo AFD utilizando el icono , o cuele el camino del
archivo en el campo.

No renombrar el archivo después de la importación: Con esta opción marcada, el


sistema deja el archivo con nombre original, de otro modo es añadida la palabra
“leído” junto al nombre.

Asignar Marcaciones: Asigna las marcaciones del archivo dentro del sistema.

Guardar en tabla temporaria: Guarda las marcaciones en una tabla temporaria, para que
sean colectadas posteriormente.

OBS.: La opción de guardar marcaciones en tabla temporaria desactiva la opción de


asignar marcaciones, porque las marcaciones en la tabla temporaria no son
asignadas, siendo permitido la asignación solamente cuando fueren colectadas,
posteriormente, en la pantalla de Enviar y Recibir.

Filtrar: Filtra los registros que serán importados para el sistema.


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Fecha: Período que desea importar.

Hora: Seleccione cual horario desea importar.

Nº PIS/PASEP: Filtra por el Nº PIS/PASEP los registros del archivo.

Después de filtrar haga clic en Importar para empezar la importación de los


registros para el sistema.

Comunicación
Comunicación del sistema con equipamientos y recibimiento de marcaciones vía
archivo texto.

Enviar e Recibir

Recibir de Archivo Texto

Enviar y Recibir

Envío y recibimiento de informaciones off-line para el equipamiento.


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Equipamiento: Equipamiento donde será hecha la comunicación. Para


catastrar equipamiento accese: Mantenimiento > Equipamientos >
Catastro.

Guardar en tabla temporaria: Guarda las marcaciones en una tabla


temporaria, para que sean colectadas posteriormente.

Asignar marcaciones: Aproxima las marcaciones de acuerdo con el


horario de catastro, cuando este horario no estuviere marcado como
“Compensado”.

Abre la pantalla de envío de datos para el equipamiento.


Enviar:
Cambia de acuerda con el fabricante.

Recibir: Recibe las marcaciones del equipamiento. Si hubiere alguna


marcación con error, el sistema irá generar un aviso de marcaciones
rechazadas. Las marcaciones se quedan guardadas en la carpeta
Recibidos dentro del directorio del sistema.

Status:Muestra status de la comunicación. Si ella fue completada con


suceso o si ocurrió algún error durante la comunicación.
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Recibir de Archivo Texto

En esta pantalla usted recibe las marcaciones por medio de un archivo


texto generado por otro programa, en el caso del fabricante del
equipamiento.

Archivo: Seleccione el archivo utilizando el icono , o cuele el camino del archivo


en el campo.

No renombrar el archivo después de la importación: Con esta opción marcada, el


sistema deja el archivo con nombre original, caso contrario es añadida la palabra
"leído" junto al nombre.

Asignar Marcaciones: Asigna las marcaciones del archivo dentro del sistema.

Guardar en tabla temporaria: Guarda las marcaciones en una tabla


temporaria, para que sean colectadas posteriormente.

OBS.: La opción de guardar marcaciones en tabla temporaria desactiva la opción de


asignar marcaciones, porque las marcaciones en la tabla temporaria no son
asignadas, siendo permitido la asignación solamente cuando fue colectadas,
posteriormente, en la pantalla de Enviar y Recibir.

Configurar: Configuración del layout para importación del archivo.


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En esta pantalla usted configura el layout del archivo texto.

El símbolo sirve para completar el campo automáticamente, solamente


seleccione en la línea del archivo que el inicio y el tamaño son completados
automáticamente.

Nº Identificador: Posición inicial y tamaño en el archivo texto, del número


identificador del empleado. Cuando hubiere ceros a la izquierda, deberán
ser incluidos en la configuración.

Fecha: Posición inicial y tamaño en el archivo texto de la fecha del registro.


Separadores como: deben ser incluidos en la cuenta del tamaño, caso
existan. El sistema acepta fechas con dos o cuatro dígitos en el año.
Ejemplo: 01/01/09 ou01/01/2009.

Hora: Posición inicial y tamaño en el archivo texto de la hora del registro.


Separadores como: deben ser incluidos en la cuenta del tamaño, caso
existan. El sistema no considera los segundos del acceso, no deben ser
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considerados estos al configurar el tamaño. Ejemplo: 12:06:45 debe ser


configurado como tamaño 5 (12:06).

Equipamiento: Indicación del equipamiento en que fue hecho el registro. El


número que está en el archivo texto debe ser lo mismo que el código del
equipamiento en su catastro en el sistema.

Sentido: Indicación si el registro fue entrada o salida. Se puede configurar


cual la indicación en el archivo texto muestra esta información. En el
ejemplo de arriba, utilizamos las palabras Ent para entrada, o Sai para
salida. Esto es configurado en los campos “Palabra del Sentido Entrada” y
“Palabra del Sentido Salida”. Recordando que pueden ser utilizados
números o símbolos.

Comida: Indica marcación de comida en el archivo.

Liberado: Indica cual empleado fue liberado en el archivo.

Función: Función del equipamiento que está catastrada en el sistema.

Palabra de sentido entrada: Palabra que identifica el sentido como entrada.

Palabra de sentido salida: Palabra que identifica el sentido como salida.

Formato de la Fecha: Formato del campo Fecha.

Palabra Comida: Palabra que identifica la reserva de comida.

Palabra liberado: Palabra que identifica como liberado.

Visualización del Archivo: Exhibe parte del contenido del archivo seleccionado
para importación. Utilice la regla para configurar el inicio y el tamaño de
los campo en el archivo.

Filtrar registros en el archivo: Filtre los datos del archivo texto.

Período: Período que será importado en el sistema.

Nº Identificador: Filtre por el número identificador del empleado la


importación del archivo.

Después de todo configurado, haga clic en Importar para iniciar la


importación de los datos para el sistema.
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Mantenimiento

Efectúe mantenimientos en el sistema.

Usuarios

Equipamientos

Banco de Datos

Exportación de Datos

Arquivar Cálculos

Preguntas Adicionales

Columnas Mix

Justificativas

Integración con Sistemas

Cambios en Masa

Pie de la Tarjeta Punto

Visualizar Empleados

Configuraciones Especiales
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Usuarios

Catastro de usuarios y configuración de autorización.

Catastro de Usuarios

Restricciones a los Menús

Log de Informaciones

Catastro de Usuarios
Utilizado para limitación de acceso a las funciones, datos y log de
informaciones.
El Usuario Administrador está catastrado como padrón en el sistema, y no
hay ninguna seña catastrada para lo mismo. Para más seguridad,
recomendamos que el administrador del sistema tenga una seña
catastrada.
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Al hacer clic en Incluir, la siguiente pantalla será exhibida.


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Código: Código del usuario. Utilizado por el sistema para control. No


rellenables.

Nombre: Nombre del usuario.

Validez: Determina una validez para este catastrado.

E-mail: Email del usuario.

Estructura: Estructura que el empleado pertenece. Para catastrar estructura


vaya en Catastro > Estructuras.

Administrador: Permite al usuario tener todos los privilegios de


administración del sistema.

Bloqueado: Usuario tiene acceso bloqueado en el sistema.

Desactivado: Desactiva usuario en el sistema.

Permitir cambios de punto: Permite al usuario hacer cambios en la tarjeta


punto. Cuando esta opción es seleccionada, una ventana es abierta.

Cambiar señas: Catastre y cambie la seña para el usuario.


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Tipo: Tipo de acción desea incluir seña.

Seña actual: Seña actual del usuario.

Nueva seña: Nueva seña a ser catastrada.

Confirmar seña: Confirmación de la nueva seña.

Pista seña: Ponga una pista para recordar de la seña.

Haga clic en Guardar para concluir.

• Restricción por departamento:

Restringe el usuario a visualizar uno de todos los departamentos.

• Restricción por compañías:

Restringe o usuário a visualização de apenas uma empresa.


Restringe el usuario a visualizar una de todas las compañías.
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• Restricción por justificativas:

Restringe el usuario visualizar los empleados que estuvieren con las


justificativas marcadas, lanzadas en Tarjeta Punto.

Haga clic en Concluir para finalizar el catastro.


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Restricciones a los Menús


Configuración de restricción a los menús del sistema. No es posible limitar los
menús del propio usuario. Caso desee, se debe hacer el login con otro usuario, con
privilegios de Administrador.

• Seleccionando algún de los siguientes menús:

Catastro, Movimentaciones, Mantenimiento, Informes, Ventanas, Ayuda, serán


desactivadas todas las operaciones referentes a cada una de las opciones. Por
ejemplo, desactivando el Menú Movimentaciones – la opción Enviar y Recibir
también será desactivada.
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Log de Informaciones

Registro de los cambios hechos por los usuarios, accesos al sistema, entre otras
informaciones útiles para administradores del sistema.

Sólo usuarios con privilegios de administrador pueden hacer la edición de esta pantalla,
o verificar el log de otros usuarios.

Guardar: Permite guardar el log en formato.xml, que puede ser abierto en un navegador
de internet, para visualización.

Limpiar: Exclusión de registros más antiguos a la fecha tecleada.

• Filtros:

Opciones de la pantalla de Log de Informaciones

Máximo de registros: Máximo de registros que serán mostrados en el Log de


Informaciones
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Usuario: Selección del usuario cuyos registros serán mostrados en el Log de


Informaciones.

Fecha y Hora: Selección de Período mostrado en el Log de Informaciones. La hora


inicial se refiere a la fecha inicial, y la hora final, se refiere a la fecha final.

Equipamientos

Catastro de equipamientos en el sistema.

Catastro de Equipamientos

Agendar comunicación

Mensajes Específicos

Función del Equipamiento


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Catastro de Equipamientos
Catastro de Equipamientos en el sistema.
Para que los equipamientos puedan ser catastrados, se debe actualizar el sistema
con el paquete de comunicación del equipamiento deseado.

En esta pantalla tenemos los botones que son padrón en todas las pantallas.
Tenemos un otro botón llamado Paquetes, haciendo clic en él, usted es
direccionado para la página de la Secullum, para bajar el paquete de comunicación
del fabricante del equipamiento que usted irá utilizar en el sistema.

Al hacer clic en Incluir, la siguiente pantalla será exhibida:


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Código: Código del equipamiento en el sistema. No puede haber códigos iguales.

Descripción: Descripción del equipamiento.

Serial: Nº Serial del equipamiento.

Marca/Modelo: Fabricante y modelo del equipamiento.

Versión: Versión del equipamiento (eprom).

Comunicación: Tipo de comunicación que el equipamiento utilizará.

Puerta: Puerta de comunicación serial.

Dirección IP: Dirección IP del equipamiento en la red. Caso sea ip dinámico, haga

clic en y ponga la dirección de consulta do IP dinámico.

Compañía: Compañía la cual el equipamiento está vinculado.


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Configuraciones: Pantalla de configuraciones del equipamiento. Cambia de


acuerdo con el fabricante.

Haga clic en Concluir para finalizar catastro.

Agendamientos de Comunicación

Agendamiento de comunicación para los equipamientos catastrados en el sistema.

Importante: El sistema no necesita estar en ejecución en el momento de la


comunicación, pero que el Administrador de Tareas debe estar en
ejecución en el momento. Más informaciones sobre lo mismo pueden ser
verificadas en la parte de las Configuraciones Especiales del manual.

Al hacer un clic en Incluir, la siguiente pantalla es exhibida:


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Tarea: Frecuencia con que será ejecutada la tarea: Diariamente, semanalmente o


mensualmente. Pista: Para varias tareas en un mismo día, catastre múltiplos
agendamientos de comunicación.

Fecha de de inicio: Fecha de inicio de la comunicación.

Hora del agendamiento: Hora que la tarea será ejecutada.

Enviar fecha y hora: Envía Fecha y Hora actual del ordenador para los
equipamientos.

Enviar Lista de Acceso: Envía lista de empleados y horarios para el


equipamiento.

Enviar Horarios: Envía la lista de horarios para el equipamiento.

Enviar Accionamientos: Envía accionamientos de sirena para el equipamiento.

Recibir Marcaciones: Colecta marcaciones del equipamiento.

Equipamientos incluidos en el agendamiento: Indica los equipamientos que


serán incluidos en el agendamiento de comunicación.
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Mensajes Específicas
Permite catastrar mensajes y aviso en el display del equipamiento, para una
determinada persona.

Al hacer clic en Incluir, la siguiente pantalla es exhibida:


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Empleado: Empleado que será catastrada la mensaje.

Fecha: Fecha que la mensaje será mostrada en el display del equipamiento.

Mensaje: Mensaje que será exhibida en la pantalla del equipamiento. Cada campo
representa una línea del display del equipamiento

Haga clic en Concluir para finalizar el catastro y después en Enviar para enviar la
mensaje al equipamiento.

Funciones del Equipamiento


Catastro de funciones del equipamiento. Después de catastrarlas, se debe enviar la
misma para el equipamiento.
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Al hacer clic en Incluir, la siguiente pantalla es exhibida:

Código: Código de la Función.

Descripción: Descripción de la Función.


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Generar marcación de punto: Caso marcada, la persona registra la función en el


equipamiento y la misma funciona como marcación de punto.

Haga clic em Concluir para finalizar catastro.

Al hacer clic en Opciones:

Cuando la persona utilizar la función cero, el sistema ya registra marcación de


punto automáticamente.

Después de esto, haga clic en Enviar para enviar las funciones para el
equipamiento.
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Banco de Datos

Efectúe pequeñas mantenimientos en el banco de datos del sistema.

Recordando que se recomienda que usted tenga el acompañamiento de un DBA


(Database Administrator).

Importar

Compactar

Copia de Seguridad

Importar banco de datos


Importación de banco de datos en el sistema.

Muy utilizado para restaurar algún backup, o en la importación de algún banco de


datos de las versiones antiguas del Ponto Secullum.

Seleccione de cual sistema desea importar el banco de datos y haga clic en


Importar.
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Compactar banco de datos


Banco de Datos Microsoft Access puede generar problemas y retrasos en el sistema
cuando están muy grandes.

La opción Compactar banco de datos sirve para reducir el tamaño de la base de


datos, evitando los problemas citados arriba.

Copia de Seguridad
Crea un backup del banco de datos del Punto Secullum 4, y guarda en alguna
unidad de disco. Recomendamos copiar este backup para otro lugar seguro, para
que, caso haya algún problema en su ordenador, usted tenga una copia del banco
de datos para restaurar.

La pantalla de abajo será mostrada a la persona que está utilizando el banco de


datos en SQL Server o Oracle.

Usted debe llenar este campo con el camino donde el archivo de backup está.
Después, haga clic en Ok para iniciar la copia de seguridad.
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Es posible agendar para que el sistema haga automáticamente estos backups,


basta hacer un clic en Agendar. Después haga clic en Incluir e verá la siguiente
pantalla:

Tarea: Seleccione la frecuencia con que será ejecutada la tarea: Diariamente,


semanalmente o mensualmente. Pista: Para varias tareas en un mismo día,
catastre múltiplos agendamientos de comunicación.

Fecha de inicio: Fecha de inicio de la comunicación.

Hora del agendamiento: Hora que la tarea será ejecutada.

Local do Backup: Local donde será guardado el backup.

Haga clic en Concluir para finalizar el catastro.

Configurar: Usted puede configurar para que el sistema no haga la pregunta al


salir, o pregunte semanalmente, por ejemplo. Esta configuración es hecha en la
pantalla de abajo:

Quien estará utilizando el banco de datos Microsoft Access, verá la pantalla de


abajo:
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Fecha Inicial: Fecha inicial que será hecho el backup.

Fecha Final: Ultima fecha que el sistema irá copiar para el backup.

Si quieres un backup de todo el sistema, basta dejar en blanco estos campos de


fecho.

Usted también puede agendar backup automático en este banco.


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Exportación de Datos

Exporte datos del sistema para archivos textos.

Utilizado para integración con otros sistema que necesitan de datos del
Punto Secullum 4.

Exportar Empleados

Exportar Marcaciones

Layouts de Exportación de cálculos

Exportar Empleados
Exportación de los catastros de empleados del Punto Secullum para un archivo
texto en el layout que usted necesita.

• Configurar:

Configuración del layout del archivo de exportación.


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Al hacer clic sobre la frase “Haga clic aquí para incluir nueva línea” podemos
agregar los datos que serán exportados.

Seleccione el campo que desea exportar y en configuración teclee la cantidad de


números que este campo tendrá.

Por ejemplo:

Arriba yo He catastrado el campo Nº Nómina y en configuración tecleé "000",


significa que mi campo Nº Nómina tendrá 3 números.

Después de configurar el campo, haga clic en Guardar para guardar este campo en
la configuración del archivo.

En el campo amarillo, hay un ejemplo de como la línea se quedará de acuerdo con


las configuraciones hechas

Repita estos pasos para cada campo que usted incluir.


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Para cambiar un campo ya configurado, basta seleccionarlo.

Después que efectuó todas las configuraciones, haga clic en Concluir.

En la pantalla inicial, haga clic en Generar para exportar los datos. Abrirá una
pantalla pidiendo un local y un nombre para guardar el archivo.

Exportar Marcaciones

Exportación de los registros del sistema para archivo texto.

Período: Período que será exportado.

Horario: Filtro de horario para exportación de marcaciones.

Compañía: Filtro de compañías para exportación de marcaciones.

Departamento: Filtro de departamento para exportación de marcaciones.

Empleado: Activa filtro de empleado específico para exportación. Caso


ningún empleado sea seleccionado, la exportación será general.

Configurar layout:

Configuración del archivo de exportación.


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Para incluir un campo, haga clic en <Adicionar>.

Después, seleccione el campo que desea exportar.

En Configuración, configure el campo.

OBS.: Para formato de fecha y hora, consulte los formatos que el Windows
ofrece, tales como 'hh:mm' para hora, y 'dd/MM/yyyy' para fecha.
Para los formatos vaya en Panel de Control > Opciones Regionales y de
Idioma.

Después de configurar, haga clic en guardar la configuración. Haga esto


para cada campo del archivo.

Mire abajo un ejemplo de configuración de layout.


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Realice que en el campo Espacios y Nº de la Nómina fue utilizado la


configuración '0000', indicando que estos campos tendrán 3 números. Si
quiere 5 números, por ejemplo, se configura '00000'. La cantidad de
caracteres que usted teclear en la configuración, será la cantidad de
espacios para el campo en el archivo.

Después de la configuración del layout, haga clic en Cerrar. Usted verá en


la línea amarilla un modelo de como quedará la línea en el archivo.

Haga clic em Generar para iniciar la exportación. El sistema irá pedir un


nombre y un local para guardar el archivo.
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El sistema permite, todavía, agendar la exportación para que la misma sea


hecha de manera automática.

Importante: El sistema no necesita estar en ejecución en el momento de la


exportación, pero que el Administrador de Tareas del sistema debe estar
en ejecución en el momento. Más informaciones sobre lo mismo pueden
ser verificadas en Configuraciones Especiales.

Agendar:
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Al hacer clic en incluir, será presentada la siguiente pantalla:


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Tarea: Frecuencia con que será ejecutada la tarea: Diariamente,


semanalmente o mensualmente.

Fecha Inicio: Fecha de inicio de la tarea.

Hora del Agendamiento: Hora que la tarea será ejecutada.

Local del Archivo: Local donde será grabado el archivo de marcaciones.


Seleccione el local a través del botón .

Filtro:

Horario: Exporta solamente las marcaciones del horario seleccionado.

Compañía: Exporta solamente las marcaciones de la compañía


seleccionada.

Departamento: Exporta solamente las marcaciones del departamento


seleccionado.
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Empleado Activo filtro de empleado específico para exportación. Caso


ningún empleado sea seleccionado, la exportación será general.

Todos los registros no exportados pelo agendamiento: Exporta todos los


registros que no fueren exportados a través del agendamiento automático.

Todos los registros de los últimos ... días: Exporta los últimos registros
ocurridos en el sistema de conformidad con la cantidad de días
seleccionada.

Layouts de Exportación de cálculos

La función de este menú es crear un nuevo Layout que no esté catastrado en el


sistema (pantalla Cálculos > Exportar > Layout).
A través de este es posible exportar datos del sistema Punto Secullum 4 para un
sistema de Nómina.
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Campo Bom, 01 de abril de 2011.

En el campo Nombre del archivo, están listados los layouts que están catastrados
en el sistema. Por padrón el sistema tiene cuatro layouts configurados, son ellos:

- Alterfecha
- Metadatos
- Microsiga
- RM Nómina

En el campo Configuraciones del archivo es mostrada la configuración de los


campos en el archivo.

Haga clic en Importar de archivo para importar para los sistemas algún layout
grabado en el ordenador.

• Catastrar nuevo layout:

Para catastrar un nuevo layout del sistema, haga clic en el icono para crear un
nuevo layout.

Nombre: Nombre del nuevo layout

Tipo: Seleccione se quieres imprimir un empleado por línea o un evento por línea.

Son considerados eventos, todos aquellos que fueran catastrados en Catastro >
Eventos y también horas normales, faltas, extras ... e así sucesivamente.
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El nombre del archivo se quedará en el campo al lado derecho de la pantalla.

Seleccione el archivo y en el campo Configuraciones del archivo haga clic en


<Haga clic aquí para incluir nueva línea> para incluir un nuevo campo en el
archivo.

Campo: Seleccione el campo para ser incluido en el archivo.

Configuración: Configuración de cantidad de números del campo seleccionado. En


la imagen de arriba el campo Nº de la Nómina tendrá tres números, porque
configuramos como "000".

Después de configurar haga clic en Guardar.

Para incluir un nuevo campo, seleccione nuevamente la frase <Haga clic aquí
para incluir nueva línea> y repita el proceso de arriba.

En el campo amarillo, usted tendrá un ejemplo de como se quedará la línea en el


archivo.

Para cambiar un campo, basta seleccionarlo.


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Se desea excluir algún layout del sistema, haga clic en

Importar Empleados
Importación de personas a través de archivo texto.

Archivo: Seleccione el archivo utilizando el icono , o pegue el camino del


archivo en el campo.

• Configurar:

Configuración del layout de importación de los datos para el sistema.


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Haga clic en <Agregar> para agregar campo en la configuración.

Campo: Campo que será importado para el sistema.

Inicio: Posición inicial del campo en el archivo.

Tamaño: Tamaño correspondiente al campo en el archivo texto.

El símbolo sirve para completar el campo automáticamente, solamente


seleccione en la línea del archivo que el inicio y el tamaño son completados
automáticamente.

Repita esta secuencia para todos los campos que desea importar.
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Visualización del Archivo: Exhibe parte del contenido del archivo seleccionado
para importación. Utilice la regla para configurar el inicio y el tamaño del campo en
el archivo.

Para finalizar la configuración no basta cerrar la pantalla.

• Importar:

Empieza la importación del archivo.

• Agendar:

Agendamiento para importación automática de las personas.

Incluir:
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Tarea: Frecuencia con que será ejecutada la tarea: Diariamente, semanalmente ou


mensualmente.
Pista: Para varias tareas en un mismo día, catastre múltiplos agendamientos de
comunicación.

Fecha de inicio: Fecha de inicio de la comunicación.

Hora del agendamiento: Hora que la tarea será ejecutada.

Archivar Cálculos
Archiva los cálculos del sistema protegiendo contra cambios en los cálculos
anteriores a la fecha catastrada.
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Archivar datos antes de: Todos los cálculos anteriores a la fecha catastrada
serán archivados. Datos archivados no podrán ser cambiados.

Visualizar períodos ya archivados: Visualice los períodos que ya fueran


archivados. Recordando que después de los archivos los cálculos no podrán ser
cambiados.
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En la pantalla son listadas la fecha de inicio y la fecha fin del archivamiento, la


fecha que fue hecho el archivamiento y cual usuario hice este archivamiento.

OBS.: Solamente usuarios con privilegios de administrador pueden archivar


cálculos.

Haga clic en Ok para archivar.

Preguntas Adicionales
Catastro de preguntas adicionales para empleados en el sistema. Estas preguntas
son utilizadas en el catastro en Empleados – Datos Adicionales – Preguntas
Adicionales.
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Padrones: Haciendo clic en este botón, el sistema pregunta se usted desea incluir
las preguntas padrones del sistema.

Orden: Utilizado para configurar la orden de las preguntas, en el catastro de la


persona.

Al hacer clic en Incluir, tenemos la siguiente pantalla:


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Descripción: Definición de la pregunta, en la pantalla de Preguntas Adicionales.

Grupo: Definición del asunto de la pregunta. Se pueden asociar varias preguntas al


mismo grupo, a fines de organización.

Tamaño: Tamaño del campo, en caracteres, para que sea llenada la respuesta de
la pregunta.

Orden: Utilizado para configurar la orden de las preguntas, en el catastro de la


persona.

Haga clic en Concluir para finalizar catastro.

Columnas Mix
Junte en una única columna de cálculo varias columnas existentes, o sea, exhibe en
una única columna, el total de todas las demás seleccionadas.
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El sistema tiene una columna mix creada por padrón, que es la Not.Tot.

Al hacer clic en Incluir, verá la siguiente pantalla:


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Nombre: Nombre de la columna mix.

Columnas para mixar (mezclar): Columnas que están disponibles para mixar.

Haciendo clic en usted puede agregar columnas en el campo 'Columnas a mixar'.

Haga clic en Concluir para finalizar catastro.

La columna mix creada se quedará disponible en la pantalla de Cálculos

Justificativas

Catastro de ocurrencias que serán utilizadas en Tarjeta Punto. También es


posible catastrar las mismas en la pantalla de la Tarjeta Punto y después
configurarlas en esta pantalla.
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Al hacer clic en Incluir, tenemos la siguiente pantalla:


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• Datos de Identificación:

Nombre: Nombre de exhibición de la justificativa. Son permitidos hasta 7


caracteres en este campo.

Descripción: Descripción de la justificativa.

Evento: Utilizado para exportar la justificativa para la nómina.

Valor Día: Permite fijar un valor en horas para la justificativa. Dejando la


opción Automático marcada, el sistema irá consultar la carga horaria de la
persona para determinar el Valor Día.

• Garantizar automáticamente:

Ajuste: Lanza valor de la justificativa en la columna Ajuste.

Garantía 2: Exhibe valor de la justificativa lanzada en la columna Garantía


2.

Garantía 3: Exhibe valor de la justificativa lanzada en la columna Abono 3.


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Garantía 4: Exhibe valor de la justificativa lanzada en la columna Abono 4.

• Otras opciones:

Lanzar como horas faltas: Lanza el valor de la justificativa lanzada en a


columna de Faltas en Cálculos.

Descontar DSR: Descuenta DSR sin contabilizar como hora falta.

No garantizar horas nocturnas: No utiliza esta justificativa para cálculos de


Nocturno.

No calcular DSR: No genera ningún cálculo de DSR.

Descontar horas del banco de horas: Lanza el valor de la justificativa lanzada


como débito en el banco de horas, sin cambiar el cálculo de faltas y
normales.

Descontar horas en período de provisión: Descuenta el valor de la justificativa


lanzada del período de provisión.

No permitir usuarios web utilizar esta justificativa: Justificativa no es disponible


en el Módulo Web del Punto Secullum 4.

Integración con el Sistemas

Configuración de exportación de catastros para otros sistemas.


Utilizados en caso de control de Acceso y Punto en el mismo equipamiento.

IMPORTANTE: Esta función trabaja solamente si el sistema estuviere


configurado para Otra Orientación. No disponible para la versión que atende la
Portaria 1510 do Ministério do Trabalho e Emprego. Verifique em Configurações
Especiais maiores informações.
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Activar integración automática con sistemas: Activa la integración con los


sistemas, permitiendo su configuración.

Sistema: Selección del sistema compatible que recibirá los catastros o registros.

Banco de datos: Selección del tipo de banco de datos que el sistema que irá
recibir los datos utiliza.

Camino: Caso el banco seleccionado sea Microsoft Access, el camino del banco de
datos. En caso de bancos SQL o Oracle, este campo es cambiado para Servidor,
donde son tecleadas las configuraciones del servidor SQL o Oracle.

Nombre del Banco: Habilitado en caso de banco de datos en SQL Server. Deve
ser digitado o nome do banco de dados que o sistema selecionado utiliza.

Usuario: Habilitado en caso de banco de datos en SQL Server o Oracle. Debe ser
tecleado el nombre de usuario para conexión con el banco de datos.

Seña: Habilitado en caso de banco de datos en SQL Server o Oracle. Debe ser
tecleada la seña para conexión con el banco de datos.

Testar Conexión con el banco de datos: Testa las configuraciones de conexión


catastradas en la pantalla de integración con sistemas, y hace un teste de
comunicación con el banco de datos.
Si aparecer la mensaje “No fue posible establecer la comunicación con el banco de
datos seleccionado”, revise las configuraciones utilizadas.

Carga Inicial: El sistema envía los datos inmediatamente para el otro sistema.
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Cambios en Masa

Cambio en muchos datos del sistema o para muchos empleados.

• Recalcular horarios: Recalcula los horarios poniendo la configuración actual de


horario de trabajo en la memoria del sistema.

• Cambiar datos de marcaciones: Inserta datos diversos en el período


seleccionado.

Ejemplo: Lanzar la justificativa “FÉRIAS”, para un determinado departamento.

• Cambiar horarios: Recalcula un día o período específico de acuerdo con el


horario seleccionado.
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• Reducir a cero el saldo del banco de horas: Reduce a cero el saldo del banco de
horas para un o más empleados en la fecha seleccionada.

• Lanzar ajustes parciales: Lanza ajuste parcial para un o más empleados en la


fecha seleccionada.

• Reasignar marcaciones: Aproxima las marcaciones de acuerdo con el horario de


catastro. Las poniendo en la columna correspondiente.

• Borrar memoria de cálculo: Borra la memoria de cálculo del sistema en el


período seleccionado. Si el empleado ha trabajado en este período, será
mostrado como hora extra en la pantalla de Cálculos.

• Cambiar configuraciones de extras: Hace el cambio de la configuración de la


faja de extra en el día seleccionado. Utilizado cuando es necesario pagar las
extras de determinado día con porcentaje diferente de la configurada en la
pantalla de Horarios.

• Borrar Apartamentos: Borra los apartamentos lanzados dentro del período


seleccionado.

• Lanzar fecha de período cerrado en el módulo web: Lanza fecha de cerramiento


de las solicitaciones web para un o más empleados.

Pie de la Tarjeta Punto


Permite insertar mensajes y informaciones que serán impresas en el pie del informe
de la Tarjeta Punto de todos los empleados en el sistema.

Inserte la mensaje que será exhibida en el pie del informe de la Tarjeta Punto.
Haga clic en Ok para concluir.
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Visualizar empleados
Visualice todos los empleados catastrados en el sistema.

En el campo Activos, hay una lista con todos los empleados que están activos en el
sistema.

En el campo Borrados/Bloqueados hay una lista con todos aquellos que están
despedidos o apartados. Estos empleados no parecen en ningún informe del
sistema. Mismo estando en este campo, sus datos continúan grabados en el
sistema.

El botón , pasa el empleado seleccionado del campo Activo para el campo


Borrados /Bloqueados.

El botón , pasa todos los empleados del campo Activo para el campo Borrados
/Bloqueados.

El botón , pasa el empleado seleccionado del campo Borrados /Bloqueados


para el campo Activo.
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El botón , pasa todos los empleados del campo Borrados/Bloqueados para el


campo Activo.

Imprimir: Genera informe de todos los empleados Borrados/Bloqueados.

Haga clic en Concluir para concluir configuración.

Configuraciones Especiales
Configuraciones especiales del sistema.

Importante: Estas configuraciones deben ser cambiadas solamente por personas


que saben exactamente como utilizarlas. Estas opciones afectan directamente la
operación del sistema.

Al hacer clic en Configuraciones Especiales, será solicitada la seña técnica.

• Generales
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Habilitar punto 10 marcaciones: Son habilitadas las columnas Entrada 4,


Salida 4, Entrada 5 y Salida 5. Utilizados para casos en que el empleados
haga hasta 10 marcaciones de punto por día.

Desactivar formato de número de identificación de la compañía: Desactiva en la


pantalla de compañías la validez del número de identificación. Así, el
sistema acepta cualquier número tecleado.

4 horarios por empleado: Vincula hasta 4 horarios de trabajo para el


empleado. Así, el empleado puede trabajar en cualquier un de estos 4
horarios que el sistema irá pagar como hora normal.

Recibir solamente de archivo texto: Recibimiento de marcaciones solamente


vía archivo texto. La pantalla de Enviar y Recibir es desactivada del
sistema.

Sugerir nº de la nomina para multi-compañía: Opción para sistema que tiene dos
compañías catastradas con empleados con el número de nómina iguales. Con esta
opción seleccionada serán cambiados los números de la nómina.
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Asignar marcaciones para horario con Compensado: Aproxima las marcaciones de


acuerdo con el horario de catastro, cuando este horario estuviere marcado como
“Compensado”.

Histórico avanzado de marcaciones: Esta opción debe ser utilizada solamente


cuando recomendada por el soporte. Hay casos específicos de variaciones de
horario muy grandes y imprevistas de los empleados en que es recomendado
configurar el sistema para grabar la Memoria de Cálculos en el momento de la
coleta, mismo que sea en blanco (descansos). Este procedimiento torna el
recibimiento de marcaciones muy batidas muy lento, y por esto, es utilizada
solamente como último recurso.

Filtros avanzados en empleados: Esta opción permite crear nuevos filtros de


pesquisa, como por ejemplo, por determinado departamento. Usted puede crear
hasta 2 nuevos filtros.

Los filtros se quedan disponibles en la pantalla de Catastro de Empleados.


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Tornar invisible empleados con la opción MASTER: Oculta el empleado que


tuviere la opción 'Master' marcada en su catastro. Para tornar visible
nuevamente el empleado necesita accesar la pantalla de Visualizar
Empleados. Él estará en el campo Apagados/Bloqueados.

• Adicional Nocturno:
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Período: Período de lo cual será comprendido el Adicional Nocturno (Not) ,


generalmente es llenado de 22:00 Horas hasta las 05:00.

Independiente de la tolerancia: En el cálculo de adicional nocturno está presente


una opción para calcular lo mismo dentro de la tolerancia. Ejemplo:
Ex:
Horario:
13:00 18:30 19:30 22:41 (tolerancia 10 minutos)

Sin la opción:

13:00 18:30 19:30 22:41 NOT = 00:41


13:00 18:30 19:30 22:31 NOT 00:41

Con la opción:
13:00 18:30 19:30 22:41 NOT = 00:41
13:00 18:30 19:30 22:31 NOT = 00:31

Calcular NOT hasta la última marcación: Calcula el Adicional Nocturno (columna


NOT) hasta la última marcación.
Ejemplo:
Horario: 23:00 - 02:00 - 03:00 - 07:00
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Marcaciones: 23:00 - 02:00 - 03:00 - 07:00

Sin marcar la opción el sistema calcula Not = 05:00


Si marcar la opción el sistema calcula Not = 07:00

Valor del Adicional Nocturno Reducido: Esta opción será configurada para que el
sistema calcule las Horas Not con otro valor.
Ejemplo: Si fue configurada con 52,5, en el momento en que el empleado hiciere
00:52,5 Horas Nocturnas será calculado 01:00 Hora Nocturna.

Aplicar también en extras nocturnas: Esta opción hace con que el valor Reducido
del Adicional Nocturno sea calculado también para las columnas de extras
nocturnas.

Separar cálculo reducido nocturno: Al marcar esta opción el sistema Punto


Secullum 4 agrega una nueva columna en la pantalla de Cálculos llamada 'NotRed'.
El valor reducido es separado de la columna NOT, de esta forma el valor reducido
será puesto separadamente de la columna NOT.

Separa cálculo reducido de extras nocturnas: Al marcar esta opción el sistema


Punto Secullum 4 agrega una nueva columna en la pantalla de Cálculos llamada
'ExNRec'. El valor reducido es separado de la columna ExNot, de esta manera, el
valor reducido será puesto separadamente.

Calcular extra nocturna

Hasta la última marcación: esta opción calcula el EX NOT a partir de la última


marcación del empleado, si este empleado trabajar en el turno de la noche.

Hasta el final del AD.NOT.: Esta opción será calculado EX NOT hasta el final del
período nocturno.
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• Nombres:

Renombre los campos indicados en la pantalla. En el campo en blanco, llene em


nuevo nombre dado al campo.
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• Cálculos:

Llenar DESCANSO cuando el día estuviere en blanco: Cuando no hay ninguna


marcación en el día, el sistema Lanza descanso.

Listar todos los empleados automáticamente al abrir pantallas de informes cuando


más de 200 empleados: Cuando el sistema está registrado para más de 200
empleados, no son cargados los empleados al abrir la pantalla. Con esta opción
estos empleados son listados automáticamente.

• Administrador de Tareas:
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Permite la ejecución de tareas automatizadas, como el agendamiento de


comunicación del sistema, mismo que o sistema esté cerrado.

Instalar el servicio: Instala el servicio del administrador de tareas del Punto


Secullum 4 en el Windows.

Eliminar el servicio: Elimina el servicio del administrador de tareas del Punto


Secullum 4 en el Windows.

Abrir el agente del Administrador de Tareas. Abre la pantalla del agente de


Administrador de Tareas.

• Emails:

Utilizado para servicios del sistema.


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Email de Origen: Dirección de email en lo cual partirán las mensajes.

Servidor SMTP: Configuración del servidor SMTP del email de origen.

Credencial del usuario: Credencial de la cuenta de email.

Seña: Seña de la cuenta de email.

• Servicio Online:
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Mensajes Online:

Tipo: Tipo de eventos que pueden ocurrir en el momento del registro.


Mensaje: Mensaje que será mostrada cuando el evento seleccionado ocurrir.

IP del Servidor:

Identificar automáticamente: Identifica cual ordenador es el servidor online del


sistema automáticamente.
IP del servidor: Para casos en que no es posible localizar automáticamente el
servidor, se debe llenar el campo con el ip del servidor.

Otras opciones:

Grabar accesos negados: Graba los accesos que fueran negados en el sistema.
Utilizar fecha y hora de los equipamientos para registro: En la comunicación online,
es consultada la fecha y la hora del servidor online. Con esta opción marcada, la
fecha y hora del equipamiento son utilizadas para registro.

Avisos de desconexión:

Avisos generados por el sistema caso haya pérdida de conexión con algún
equipamiento online.
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E-mail de destino: E-mail para la persona que será enviado el aviso. Es necesario
configurar el servidor y la cuenta de e-mail para que trabaje correctamente.
Verifique la pantalla 'E-mails'.

Comprobar a cada ... segundos: Configure a cada cuantos segundos el sistema


deberá verificar la conexión de los equipamientos.

Número máximo de avisos por equipamiento: Número máximo de avisos que el


sistema hará para la desconexión del equipamiento.

• Señas Usuarios:
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Tamaño mínimo de la seña: Cantidad mínima de caracteres para la seña.

Cantidad mínima de letras: Cantidad mínima de letras que la seña deberá


tener.

Cantidad mínima de números: Cantidad mínima de números que la seña


deberá tener.
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• Legislación:

Configure cual legislación que su sistema es orientado.

OBS.: Cada orientación tiene un registro. Caso usted registre el sistema en


una legislación y después cambie para otra legislación, su sistema irá
perder el registro.

CLT Brasileira + Portaria 1510: Sistema orientado de acordo com a CLT


Brasileira, respeitando as regras definidas pela Portaria 1510 do MTE.

Para maiores informações sobre a Portaria 1510 faça download de uma


apresentação no nosso site:
http://www.secullum.com.br/imagens/Perguntas/674/Adequações_Software_Ponto
_Secullum_-_Portaria_1510_2.ppt

Outra Orientação: Sistema não orientado pela CLT Brasileira. Utilizado para
cliente que possuem algum acordo ou algum regimento interno que
substitui a CLT.
Todos as funções que foram removidas da orientação CLT Brasileira +
Portaria 1510 estão presentes nessa orientação. Tais como:
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• Bloqueio de equipamento
• Comunicação online
• Integração com sistema de Controle de Acesso

Punto para equipamientos cartográficos: Orientación para quién utiliza


equipamientos cartográficos. Estos equipamientos no están comprendidos
na Portaria 1510 do MTE.
En esta orientación, todas las funciones relacionadas con la comunicación y
importación de marcaciones fueran retiradas. Con base en el llenamiento
manual de marcaciones para cálculos.
Para más informaciones sobre el Punto Secullum 4 Cartográfico haga
download de la ficha técnica en nuestro sitio:
http://www.secullum.com.br/docs/portugues/ftponto4_cartografico.pdf

• Módulo Web:

Columnas ocultas: Columnas que no serán exhibidas en el módulo web.


Haga Clic en para agregar columna, o en para remover columna de
la lista de ocultas.
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No permitir a los usuarios web crear nuevas justificativas: Bloquea la creación de


justificativas por el módulo web. Los usuarios podrán solamente utilizar las
que están catastradas en la versión Windows del sistema.

Obligatorio el llenamiento de observaciones en las solicitaciones web: Bloquea la


creación de justificativas por el módulo web. Los usuarios podrán
solamente utilizar las que están catastradas en la versión Windows del
sistema.

Bloquear edición de marcaciones en el módulo web: Bloquea la edición de


marcaciones en el módulo web. Los usuario web podrán solamente
visualizar sus marcaciones.

• Modelos de Equipamientos:

Catastro de modelos de equipamientos en el sistema.

Incluir:

Inclusión de nuevo modelo en el sistema.


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Datos de Identificación

Marca: Marca de equipamiento que será catastrada en el sistema.

Modelo: Modelo que será catastrado en el sistema.

Programas para comunicación

Configuraciones: Camino programa de configuraciones del fabricante.


Seleccione el archivo haciendo clic en .

Mantenimiento de Digitales: Camino programa de envío y colecta de digitales


do nuevo equipamiento. Seleccione el archivo haciendo clic en .
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Envío: Camino programa de envío de datos para el nuevo equipamiento.


Seleccione el archivo haciendo clic en .

Catastro de digitales: Camino del programa que efectua el catastro de la


digital del empleado

Colecta: Camino programa de colecta de marcaciones de nuevo


equipamiento. Seleccione el archivo haciendo clic en .

Ventana colecta: Camino de la interfaz de colecta.

Ventana envío: Camino de la interfaz de envío.

Incluir el camino del sistema antes del camino de los programas de comunicación:
Incluir el camino de la carpeta de instalación del sistema antes de la
dirección de los programas del fabricante.

Equipamiento utiliza digitales: Indica que el equipamiento que será catastro


tiene soporte a digitales.

Equipamiento utiliza seña: Indica si el equipamiento utiliza seña para registro


de punto. Es necesario configurar el tamaño de la seña.

Equipamiento utiliza periféricos por persona: Indica si el equipamiento soporta


configuración de periféricos por persona. Para configurar periféricos por
persona, consulte Empleados > Datos Adicionales.

Enviar lista completa de empleados mismo cuando fue REP: Siempre envia lista
completa de empleados para REP.

Configuraciones del archivo de colecta:


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Nombre del archivo: Seleccione el archivo donde serán depositadas las


marcaciones colectadas del equipamiento. Haga clic en para localizar
el archivo.

Nº Identificador: Inicio y tamaño del campo en el archivo texto. Este campo


es utilizado para identificar el empleado. Usted puede utilizar el nº de la
nomina o nº pis/pasep.

Fecha: Inicio y tamaño del campo 'Fecha' en el archivo texto

Equipamiento: Inicio y tamaño del campo 'Equipamiento' en el archivo texto

Sentido: Inicio y tamaño del campo 'Sentido' en el archivo texto

Función: Inicio y tamaño del campo 'Función' en el archivo texto

NSR: Inicio y tamaño del campo 'NSR' en el archivo texto

Formato de Fecha: Defina en que formato la fecha será grabada en el archivo


texto.

Palabra Salida: Palabra que irá indicar el sentido de salida en el archivo


texto.

Haga clic en Concluir para finalizar el catastro del nuevo modelo en el


sistema.

El modelo se quedará disponible en el sistema. En Mantenimiento >


Equipamientos > Catastro es posible catastrarlo en el sistema.
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Informes
Informes disponibles en el sistema Punto Secullum 4.

Lista de Horario

Cálculos

Punto Diario

Generación de Archivos Fiscales

Empleados

Distribuición de los Horarios

Escalas Cíclicas

Ocurriencias

Absentismo

Marcaciones Rechazadas

Funciones

Inconsistencias

Alejamientos

Cuadro de Horarios

Etiquetas

Solicitaciones Web
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Lista de Horarios
Exhibición de los horarios catastrados en el sistema y sus definiciones.

La sigla 'LIB' indica 'Libre'. Informando el tipo del horario.


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Cálculos
Pantalla que procesa los principales cálculos del tiempo trabajado.
En las líneas tenemos los días, las marcaciones y los resultados de los cálculos. En
las columnas tenemos los variados tipos de cálculos.

Ent. 1 Esta columna asigna las marcaciones de Entrada del primero


turno.
Saí. 2 Esta columna asigna las marcaciones de Salida del primero turno.
Ent. 2 Esta columna asigna las marcaciones de Entrada del segundo
turno.
Saí. 2 Esta columna asigna las marcaciones de Salida del segundo turno.
Ent. 3 Esta columna asigna las marcaciones de Entrada del tercero turno.
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Saí. 3 Esta columna asigna las marcaciones de Salida del tercero turno.
Normais Horas normales trabajadas
Faltas Horas de falta NO justificadas (tales horas influyen en el
descanso)
Ex Ut (1...x) Extras de los días útiles (conforme configuración de Extras)
Ex Sa (1...x) Extras de los sábados (conforme configuración de Extras)
Ex Do (1...x) Extras de los domingos (conforme configuración de Extras)
Ex Fe (1...x) Extras de los feriados (conforme configuración de Extras)
DSR Descanso Pago (conforme configuración del Descanso)
DSR Deb. Descanso Pago que el empleado dejó de ganar
Not. Adicional nocturno
Ajuste Exhibe informaciones del Ajuste (conforme lanzado en lo Tarjeta
Punto)
Abo. 2 Exhibe informaciones del Abono 2 (conforme lanzado en la Tarjeta
Punto)
Abo. 3 Exhibe informaciones del Abono 3 (conforme lanzado en la Tarjeta
Punto)
Abo. 4 Exhibe informaciones del Abono 4 (conforme lanzado en la Tarjeta
Punto)
Adian. Horas que el empleado “llegó” adelantado en el día
Atras. Horas que el empleado “llegó” atrasado en el día
Carga Exhibe la carga que el empleado debe cumplir en el día.
JustPa Exhibe la justificativa parcial utilizada en el día.
Tiempo +/- Exhibe el valor configurado en Tiempo +/-
Comida Genera la marcación de reserva de comidas, si hubiere.
Bsaldo Exhibe el saldo del banco de horas.
Bcred Exhibe el valor de las horas de faltas en el Banco de horas.
Bdeb Exhibe el valor de faltas en el Banco de horas.
Bajust Exhibe las horas ajustadas en el Banco de Horas.
ExNot Horas extras durante el período nocturno

• Menú

Opciones:

Opciones de la pantalla de Cálculos.


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Totales de cálculos en formato decimal: Exhibe los totales de las columnas en


formato decimal em vez del formato en horas.

Exhibir columnas con informaciones especiales de marcaciones: Exhibe las


columnas de la memoria de cálculo conteniendo informaciones sobre las
marcaciones y los equipamientos.

B.Ent1 B.Sal1... Exhibe los registros de marcación de Punto originales del


equipamiento.
Eq.Ent1 Eq.Sal1... Exhibe el número do equipamiento en que fue realizado el
registro.

Aplicar límite en el saldo del banco de horas: Configuración de límite en el saldo


del banco de horas. Caso el empleado supere este límite, es exhibido un
aviso en la pantalla de Cálculos.

Provisión

Calcular e <fecha> hasta ... : Hace el recalculo del período de provisión del
mes anterior. En este período el sistema hará la verificación de los cálculos
hechos en la provisión pasado. Caso el empleado tenga falta o extras, ellas
serán mostradas.

Horas normales de ... hasta <fecha>: Período que será hecha la provisión de
cálculo.
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Remover líneas con horas normales de provisión: Las líneas que coinciden con la
provisión son removidas de la pantalla.

Calcular solamente DSR en la provisión: Sistema hace el cálculo solamente del


DSR en el período de provisión. No calculando horas normales.

Columnas:

Ocultar/Exhibir columnas: Oculta las columnas seleccionada en la pantalla de


Cálculos.

El botón selecciona todas las columnas.

El botón remueve la selección de todas las columnas.


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Cambiar orden: Orden de exhibición de las columnas en la pantalla de


Cálculos. El sentido de secuencia es del lado izquierdo para el lado derecho
de la pantalla.

La sieta mueve la columna seleccionada para bajo.


La sieta mueve la columna seleccionada para arriba.

Filtros:

Filtros de la pantalla de Cálculos. Los filtros seleccionados aquí influencian


también en la emisión de los informes.
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Compañía: Exhibe solamente los empleados de la compañía seleccionada.

Departamento: Exhibe solamente los empleados del departamento


seleccionado.

Función: Exhibe solamente los empleados de la función seleccionada.

Tipo: Exhibe solamente los empleados del tipo seleccionado.

Consistencia 1: Exhibe solamente los empleados que estuvieren dentro de la


consistencia.

Ejemplo: Seleccione la columna Faltas y después seleccione en Blanco. En


este ejemplo será hecha una lista con todos los empleados que no tuvieren
ningún valor de falta en el período seleccionado.

Consistencia 2: Segundo filtro de consistencia. Mismo funcionamiento del


filtro 'Consistencia 1'.

Ordenación: Orden de exhibición de los empleados.

Banco de Horas Exhibe solamente empleados que tienen configuración de


banco de horas o que no tienen.
.

Exportar:
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Permite exportar archivo conteniendo los resultados de un período elegido


con la finalidad de suplir la nómina para cálculo de las horas procesadas.

Importante: Esta opción se queda disponible solamente cuando el Punto


Secullum 4 estuviere registrado. Caso contrario no será posible la
exportación de este archivo.

Lista de campos: Creación de listas de campos para exportación. Pudiendo


crear varias listas.

Disponibles: Campos disponibles para exportación.

Seleccionadas: Campos que están seleccionados para serem exportados.

El botón , pasa el empleado seleccionado del campo Disponibles para el


campo Seleccionadas.

El botón , pasa todos los empleados del campo Disponibles para el campo
Seleccionadas.

El botón , pasa el empleado seleccionado del campo Seleccionadas para el


campo Disponibles.

El botón , pasa todo los empleados del campo Seleccionadas para el


campo Disponibles.

Código del Evento: Código del evento que está seleccionado en el campo
'Seleccionadas'. Este código debe ser dispuesto por el sistema de nómina.
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Layout: Layout que será exportado los cálculos. Caso sea necesario crear
un nuevo layout accese: Mantenimiento > Exportación de Datos > Layouts de
Exportación de Cálculos

Incluir eventos: Incluye los eventos catastrados en el sistema. Verifique


Catastro > Eventos y Movimentaciones > Lanzamientos de Eventos.

Nombre del archivo: Local donde será salvo el archivo con los datos.
Seleccione el archivo a través del botón .

Al hacer un clic en 'Generar', el archivo es generado en el local


seleccionado.

Imprimir:

Visualización u impresión de informes de la pantalla de Cálculos.

En el campo 'Tipo de informe' indique cual informe desea visualizar o


imprimir.

• Tarjeta Punto:

Impresión de los cálculos de los empleados.


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Imprimir solamente <empleado seleccionado en la pantalla de Cálculos>:


Genera el informe solamente del empleado seleccionado en la pantalla de
de Cálculos.

Imprimir todos los empleados en la relación de los nombres: Genera


informe de todos los empleados, de acuerdo con los filtros seleccionados
en la pantalla de Cálculos.

Lista de campos: Creación de listas de campos para exportación. Pudiendo


ser creadas diversas listas.

Disponibles: Campos disponibles para impresión.

Seleccionadas: Campos que están seleccionados para ser exportados.

Eventos: Incluye en el informe los eventos lanzados para el empleados en


el período seleccionado. Los eventos son mostrados en la parte inferior del
informe.

Termos do MTB: Impressão dos Termos do Ministério do Trabalho no


rodapé do relatório.
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Miniatura del Horario: Impresión del cuadro de horario del empleado en la


cabecera del informe.

Leyenda de Justificativas: Incluye en el informe la leyenda de las


justificativas lanzadas para el empleado en el período seleccionado.
Conteniendo el nombre de la justificativa, la descripción y la cantidad en
horas.

Modo Presentación: Configuración del layout del informe para modo


presentación (hoja en la vertical).

Modo Paisaje: Configuración del layout del informe para modo paisaje
(hoja en la horizontal).

OBS: Para impresión en impresoras matriciales, desmarque las dos


opciones de modo de impresión.

Totales en el pie del informe: Exhibe los totales de las columnas en el pie
del informe.

Guardar en Excel®: Exportación del informe para Excel.

• Extracto de Totales:

Lista todos los empleados y los totales de las columnas seleccionadas.


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Imprimir todos los empleados en la relación de nombres: Genera informes


de todos los empleados, de acuerdo con los filtros seleccionados en la
pantalla de Cálculos.

Lista de campos: Creación de listas de campos para exportación. Pudiendo


ser creadas diversas listas.

Disponibles: Campos disponibles para impresión.

Seleccionadas: Campos que están seleccionados para exportación.

El botón , pasa el empleado seleccionado del campo Disponibles para el


campo Seleccionadas.

El botón , pasa todos los empleados del campo Disponibles para el campo
Seleccionadas.

El botón , pasa el empleado seleccionado del campo Seleccionadas para el


campo Disponibles.

El botón , pasa todo los empleados del campo Seleccionadas para el


campo Disponibles.
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Eventos: Incluye en el informe los eventos lanzados para el empleado en el


período seleccionado. Los eventos son mostrados en la parte inferior del
informe.

Modo Paisaje: Configuración del layout del informe para modo paisaje
(hoja en la horizontal).

Guardar en Excel®: Exportación del informe para Excel.

Agrupado por Departamento: Habilitado solamente cuando seleccionada la


ordenación por Departamento en la pantalla de Cálculos. Genera informe
agrupado por departamento exhibiendo el sub-total de horas del
departamento y total general del informe.

• Extracto Individual del Banco de Horas:

Impresión de extracto del banco de horas del empleado.


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Imprimir solamente <empleado seleccionado en la pantalla de Cálculos>:


Genera informe solamente del empleados seleccionado eN la pantalla de
Cálculos.

Imprimir todos los empleados en la lista de nombres: Genera informe de


todos los empleados, de acuerdo con los filtros seleccionados en la
pantalla de Cálculos.

Período del informe: Período que será generado el informe de extrato.

Dividir períodos

Último día del mes: El período es divido cuando llega en último día del
mes.

Ejemplo: Seleccione el período 01/09/2010 hasta 31/10/2010 para


generar el informe de extracto.
Generando el informe, el sistema presentará los datos de la siguiente
forma:
01/09/2010 hasta 30/09/2010 en una línea. El otro período será
mostrado en otra línea, del día 01/10/2010 hasta 31/10/2010.

Todo día ... : Divide el período en el día configurado.

Ejemplo: Seleccione el período 01/10/2010 hasta 31/10/2010 para


generar el informe de extracto.
Generando el informe el sistema presentará los datos de la siguiente
manera:
01/10/2010 hasta 10/10/2010 en una línea. El otro período será
mostrado en otra línea, del día 11/10/2010 hasta 31/10/2010.

Termos do MTB: Impressão dos Termos do Ministério do Trabalho no


rodapé do relatório.

• Espelho de Ponto (Portaria 1510)


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Exibe as marcações de ponto que foram inseridas manualmente, alteradas


ou excluídas.
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• Menú de Controles

Período: Período que serán exhibidos los cálculos en la pantalla.

Nº Nómina: Nº dela Nómina del empleado seleccionado.

Nombre: Nombre del empleado seleccionado.

Los botones sirven para navegar, cambiando los empleados.

El botón abre una pantalla con miniatura del horario de trabajo del
empleado seleccionado.

El botón abre la pantalla de pesquisa de empleados.

El botón abre el catastro del empleado seleccionado.


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Actualizar: Actualiza los datos y los cálculos en la pantalla.

• Otro Menú:

Al hacer clic con el botón derecho del mouse sobre un día con marcaciones
en la pantalla de Cálculos. Lo siguiente menú es habilitado:

Marcar/Desmarcar Compensado: Marca o desmarca la opción


'Compensado' en el día seleccionado.

Marcar/Desmarcar Almuerzo Libre: Marca o desmarca la opción 'Almuerzo


Libre' en el día seleccionado.

Marcar/Desmarcar Descanso: Marca o desmarca la opción 'Descanso' en el


día seleccionado.

Lanzar ajuste en el banco de horas: Ajusta el saldo del banco de horas.


Pudiendo ser lanzado valor negativo o positivo.
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Fecha: Día en que será lanzado el ajuste.

Ajuste: Valor del ajuste en horas. Pudiendo ser valor positivo o negativo.

Retirar cantidad específica del banco de horas: Retira el valor llenado en el


campo 'Hora' de las extras.
OBS: Para que esta opción trabaje correctamente, debe seleccionar la
opción ' Utilizar configuración especial'.
Horas: Cantidad de horas que serán retiradas de las extras para el banco
de horas.

Observaciones: Observación sobre el ajuste lanzado.

Reducir a Cero el banco de horas en este día: Permite reducir a cero el


saldo del banco de horas en el día seleccionado.

Tiene la misma pantalla del Ajuste del banco de horas, apenas los campos
Ajuste e Observaciones están llenados.

Ajuste: Valor ajustado para reducir a cero el banco de horas. El cálculo


para reducir a cero el banco es simple (BSaldo - Ajuste).

Ejemplo: Si mi BSaldo tiene +12:00 y me gustaría reducirlo a cero, el


sistema lanzará un valor de -12:00.
Como se quedaria el cálculo:

BSaldo >> +12:00


Ajuste >> - 12:00

BSaldo será igual a 00:00.

Caso su BSaldo tenga cerramiento negativo:


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Se el BSaldo tiene -15:30 y me gustaría reducirlo a cero, el sistema lanzará


un valor positivo de +15:30
Como se quedaria el cálculo:

BSaldo >> -15:30


Ajuste >> +15:30

BSaldo será igual a 00:00.

Observaciones: Es exhibido automáticamente el texto 'Cerramiento del


Banco de Horas'.

Cambiar configuración de extras: Permite hacer el cambio de las


configuraciones de extra para el día seleccionado.

Fecha: Día seleccionado que será hecha la configuración de extras

Descripción: Descripción sobre las configuraciones de extras específicas.

Número de Fajas: Número de fajas en que son divididas las horas extras (Ex.: 3)

• Otras Informaciones:

Columnas: Todas las columnas de la pantalla de Cálculos son


renombradas. Haga doble clic sobre el nombre de la pantalla para hacer el
cambio.
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Nombre original: Nombre original de la columna en el sistema.

Nuevo nombre: Nombre que será asignado a la columna.

Avisos en las marcaciones:

Marcación con asterisco (*): Mostrado cuando la marcación fue cambiada o


incluida manualmente. No es posible remover este asterisco.

Marcación en el color azul con cotizaciones (¨): Significa que hay un Ajuste
Parcial lanzado en el período.

Marcación azul: Marcación Pre-Asignada.

Aviso em rojo 'Re. H.': Significa Revisar Horario. Mostrado cuando el


empleado hace marcaciones en horario distinto de lo que fue catastrado.
Ejemplo: El horario de trabajo del empleado es de las 08:00 horas hasta las
16:00 horas. Pero que el sistema recibió marcaciones de este empleado de
las 23:00 horas hasta las 01:00 horas. En este caso el sistema muestra el
aviso en la pantalla.
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Punto Diario
Visualización del día a día de las marcaciones y de los cálculos de los empleados.

Entradas: Entrada de turno (entrada1, entrada2 y entrada3)

Salidas: Salidas de turno (salida1, salida2 y salida3)

Comp: Opción Compensado

Com: Reserva de Comida

Ajuste: El valor hora informado. Hace los ajustes en el cálculo del día (utilizando
señales + o -)

Columnas de Exhibición:
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Son columnas que exhiben los totales. Usted puede cambiarlas en el menú
'Opciones'.

Normales: Horas normales trabajadas.

Faltas: Horas de falta no justificadas.

Extras: Horas extras hechas por el empleado en el día.

Carga: Carga horária del empleado en el día seleccionado.

• Menú:

Opciones:

Opciones de la pantalla de Punto Diario.

Selección de las 'Columnas de exhibición' en la pantalla de Punto Diario. Será


mostrado los totales de las columnas seleccionadas.

Filtros:
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Función: Exhibe solamente los empleados de la función de la función


seleccionada.

Tipo: Exhibe solamente los empleados del tipo seleccionado.

Horarios: Exhibe solamente empleados del horario seleccionado.

Para seleccionar todos utilice .


Para desmarcar todos utilice .

Columna 1, 2, 3 e 4: Configuración para un determinado cálculo listar valores


llenados o en blanco.

Condición del Filtro: Condición para validar los datos.

• Todos: Lista solamente registros que estuvieren respetando todas las


configuraciones hechas en las columnas 1, 2, 3 e 4.
• Cualquier: Lista los registros que estuvieren respetando cualquier una de las
configuraciones hechas en las columnas 1, 2, 3 e 4.

Filtros Especiales: Filtros especiales de la tela de Punto Diario.

• Día en blanco: Exhibe solamente empleados que no tuvieran ninguna marcación


en el día.
• Carga Horaria Incompleta: Exhibe solamente empleados que no cumplieran
toda la carga horaria de trabajo en el día.
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• Con Movimiento: Exhibe todos los empleados que tuvieran alguna marcación en
el día.
• Comida: Exhibe solamente empleados que tuvieren asignado la columna Com.
• En Blanco + Carga Horario Incompleta: Exhibe los empleados que no hicieran
ninguna marcación en el día, y también aquellos que no cumplieran toda la
carga horaria del día.
• Fuera de la Carga Horaria Normal: Exhibe empleados que tuvieran carga
diferente de la configurada en el día.
• Día con Falta de Marcaciones: Exhibe empleados que no efectuaran todas las
entradas y salidas programadas para el día.
• Intervalo mayor que: Exhibe empleados que hicieran intervalo mayor que la
cantidad de horas configurada en el campo al lado.
• Intervalo menor que: Exhibe empleados que hicieran intervalo menor que la
cantidad de horas configurada en el campo al lado.

Justificativas: Exhibe solamente empleados que lanzaran, en el día seleccionado,


la justificativa seleccionada.

Guardar:

Guarda los datos cambiados.

Imprimir:
Visualización y impresión de informes de la pantalla del Punto Diario.
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Alfabético: Genera el informe en orden alfabética.

Agrupado por Departamento: Genera informe agrupado por departamento.

Agrupado por Función: Genera informe agrupado por función.

Informe con espacio para la firma: Emite informe conteniendo los empleados y
exhibe campa para la firma.

Separar en páginas diferentes: Habilitado cuando seleccionada la opción


'Agrupado por Departamento' o 'Agrupado por Función'. De este modo, cada
agrupamiento es mostrado en una página.

Exhibir solamente marcaciones: Genera informe solamente de las marcaciones,


no exhibiendo las columnas de totales.

Imprimir un período: Genera informe del período seleccionado. Cada día del
período es separado por páginas.

Ordenado por: Orden en que los datos serán organizados en el informe. Se puede
ordenar por fecha u orden alfabética. Es posible exhibir los datos en la secuencia
decreciente.

• Menú de Controles:
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Compañía: Exhibe solamente los empleados de la compañía seleccionada.

Departamento: Exhibe solamente los empleados del departamento seleccionado.

Fecha: Día que será exhibido en la pantalla de Punto Diario.

Las sietas sirven para cambiar el día de exhibición de manera rápida.

Actualizar: Actualiza los datos y los cálculos en la pantalla.

Generación de Archivos Fiscales


Archivos de controles fiscales obligatorios en sistemas orientados por la Portaría
1510.

Período: Período para generación del informe. Campo de llenamiento obligatorio.

Empleado: Activa filtro de empleado específico para el informe. Caso ningún


empleado sea seleccionado, el informe será general.

Compañía: Exhibe los datos de determinada compañía.

Departamento: Exhibe datos de determinado departamento.

Tipo de Archivo: Tipo de archivo que será generado.

• Fuente de Datos Tratados: El archivo generado debe contener todos los


registros referentes a las jornadas que se inician en la 'Fecha Inicial' y que se
completen hasta la 'Fecha final'.
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• Control de Jornadas para Efectos Fiscales: En este archivo hay una lista de
todos los horarios contractuales practicados por los empleados.

• Empleados

• Informes relacionados a empleados.

• Lista

• por Situación

• por Departamento

Lista de Empleados
Permite emitir lista de empleados.
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Nombre: Filtro de empleado para informe. Caso este campo no sea llenado, el
informe será general.

Nº de la Nómina: Filtro de nº de la nomina para el informe. Caso este campo no


sea llenado, el informe será general.

Nº Identificador: Filtro de nº identificador para informe. Caso este campo no sea


llenado, el informe será general.

Admisión: Filtro del informe por fecha de admisión.

Compañía: Filtro de compañía para el informe.

Horario: Filtro del horario para el informe.

Función: Filtro del informe por función.


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Departamento: Filtro de departamento para el informe.

Cumpleaños: Filtro del informe por fecha de cumpleaños del empleado. El sistema
consulta el campo 'Fecha de Nacimiento' que está en los Datos Adicionales del
empleado.

Opciones del informe:

Ordenado por: Campo por lo cual será ordenado el informe. Pudiendo ser:
Nombre, Nº Nómina, Nº Identificador, Horario, Función, Departamento, Estado,
Admisión, Compañía y Fecha de Cumpleaños. Es posible exhibir los datos en la
secuencia creciente o decreciente.

Tipo de Informe: Tipo de informe que será generado.

• Lista Simples: Lista de los empleados activos.


• Lista de cumpleaños: Genera informe de cumpleaños. El sistema consulta el
campo 'Fecha de Nacimiento' que está en los Datos Adicionales del empleado.
• Formulario Catastral Completa: Exhibe todos los datos catastrais de los
empleados, incluyendo Datos Adicionales y Preguntas Adicionales.

por Situación
Relaciona los empleados, de conformidad con su situación.

El informe contiene las siguientes informaciones:

• Nº de la Nómina
• Nº Identificador
• Compañía
• Horario
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Por Departamento
Relaciona los empleados, de conformidad con su departamento.

El informe contiene las siguientes informaciones:

• Nº de la Nómina
• Nombre
• Nº Identificador
• Compañía
• Horario

Agrupado por departamento


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Distribución de Horarios
Informe de distribución de los horarios de trabajo en forma de lista o gráfico.
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Distribución de:

Horarios: Exhibe informe de todos los empleados agrupados por Horario.

Escalas cíclicas: Exhibe informe de todos los empleados agrupados por Escala
Cíclica.

Tipo de Informe:

Lista: Exhibe lista simple del tipo de distribución seleccionado.


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Gráfico: Exhibe de manera gráfica el 'Tipo de distribución' seleccionado.


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Escalas Cíclicas
Visualización o impresión de la escala de trabajo de los empleados.
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Tipo de Informe:

Lista: Exhibe la escala de trabajo del empleado en forma de lista. En la columna


'Horario' es mostrado cual horario el empleado tendrá que cumplir en el día.
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Tabla: Exhibe la escala de mes en forma de tabla.


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Filtros:

Fecha: Período que será impresa la escala de trabajo.

Compañía: Filtro de compañías para el informe.

Departamento: Filtro de departamento para el informe.

Empleado: Activa filtro de empleado específico para el informe. Caso ningún


empleado sea seleccionado, el informe será impreso para todos.

Horário: Filtro de horário para relatório.

Especificar escalas para el informe: Selección específica de escalas que deben


ser consideradas para el informe.
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Para seleccionar todas, utilice . Para remover la selección de todas, utilice .

Ocurrencias
Informe de ocurrencia de justificativas.

Período: Período que el informe será impreso.

Compañía: Filtro de compañías para informe.

Departamento: Filtro de departamento para el informe.


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Empleado: Activa filtro de empleado específico para el informe. Caso ningún sea
seleccionado, el informe será impreso general.

Tipo de Informe

• Completo: Exhibe informe detallado con todas las entradas y salidas de los
empleados en el día de la ocurrencia.
• Resumido: Exhibe la fecha que el empleados tuve la ocurrencia seleccionada.

Agrupado por empleado: Agrupamiento del informe por empleado. Disponible


cuando seleccionado el tipo de informe 'Completo'.

Disponibles: Ocurrencias disponibles para impresión.

Seleccionadas: Ocurriencias seleccionadas para impresión.

El botón , pasa el empleado seleccionado del campo Disponibles para


Seleccionadas.
El botón , pasa todos los empleados del campo Disponibles para
Seleccionadas.
El botón , pasa el empleado seleccionado del campo Seleccionadas para el
campo Disponibles.
El botón , pasa todos los empleados del campo Seleccionadas para el campo
Disponibles.

Días: Filtro de días de la semana para el informe.

Para seleccionar todas, utilice . Para remover la selección de todas, utilice .

Solamente listar personas que no tienen estas ocurrencias en este período:


Exhibe en el informe solamente los empleados que no tuvieran ocurrencias
seleccionadas en el período.

Absentismo
Exhibe la cantidad, en horas, de las justificativas lanzadas en el período.
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Período: Período que el informe será impreso.

Empleado: Activa filtro de empleado específico para informe. Caso ningún


empleado sea seleccionado, el informe será impreso con todos los empleados.

Departamento: Filtro de departamento para el informe.

Horario: Filtro de horarios para el informe.

Justificativas: Selección de justificativas que serán utilizadas en el informe.

Para seleccionar todas utilice . Para remover todas las selecciones utilice .

Agrupar por: Agrupamiento que será exhibido en el informe.


Agrupamientos disponibles son: por Departamento, por empleado y por horario

Marcaciones Rechazadas
Visualización o impresión de las marcaciones que fueran rechazadas por el sistema
en el proceso de colecta.
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OBS.: Sólo será posible visualizar las marcaciones rechazadas que fueren
guardadas en la hora de la colecta. Por lo tanto, cuando hicir la colecta y surgir
marcaciones rechazadas, las guarde en archivo para que futuramente ellas esté
disponibles en este informe.

Fecha: Fecha de creación de los archivos de marcaciones rechazadas.

Son listados los siguientes campos:

• Fecha de marcación
• Hora da marcación
• Nº Identificador del empleado
• Nombre del empleado
• Equipamiento
• Razón del rechazo
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Imprimir: Genera informe para impresión.

Funciones
Visualización o impresión de las funciones utilizadas en el período solicitado.

Fecha: Período que el informe será impreso.

Empleado: Activa el filtro de empleado específico para el informe. Caso ningún


empleado sea seleccionado, el informe será impreso con todos los empleados.

Compañía: Filtro de compañía para el informe.

Departamento: Filtro de departamento para el informe.

Función: Filtro de función para el informe.

Tipo de informe

Lista simple: Exhibe lista de todas las funciones utilizadas en el período. Agrupado
por función.

Tabla Individual: Exhibe tabla individual para cada función. Utilizando esta opción
es habilitado el campo 'Observación', donde es posible insertar una observación que
será exhibida en el pie del informe
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Inconsistencias
Visualización de las inconsistencias detectadas dentro del período seleccionado.

Fecha: Período que el informe será impreso.

Empleado: Activa el filtro de empleado específico para informe. Caso ningún


empleado sea seleccionado, el informe será impreso con todos los empleados.

Compañía: Filtro de compañías para el informe.

Departamento: Filtro de departamento para el informe

Función: Filtro de función para el informe.

Mostrar: Inconsistencias que deberán ser exhibidas en el informe.

• Solamente extras: Exhibe solamente los días que tuvieran horas extras.
• Solamente faltas/retrasos: Exhibe solamente los días que tuvieran faltas y/o
retrasos.
• Días con falta de marcaciones: Exhibe solamente días que no tuvieran todas
las marcaciones.
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Alejamientos
Visualización o impresión de los alejamientos lanzados en el período.

Fecha Inicial: Exhibe los alejamientos que tuvieren la fecha inicial dentro del
período seleccionado.
Fecha Final: Exhibe los alejamientos que tuvieren la fecha final dentro del período
seleccionado.

Empleado: Activa el filtro de empleado específico para el informe. Caso ningún


empleado sea seleccionado, el informe será impreso con todos los empleados.

Compañía: Filtro de compañía para el informe.

Función: Filtro de función para el informe.

Departamento: Filtro de departamento para el informe.

Para seleccionar todos, utilice . Para remover todas las selecciones utilice .

Agrupado por departamentos: Exhibe los alejamientos agrupados por


departamento.
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Cuadro de Horarios
Visualización o impresión del cuadro de horario de cada empleado.

Compañía: Filtro de compañía para el informe.

Departamento: Filtro de departamento para el informe.

Etiquetas
Configuración y impresión de etiquetas de identificación.
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• Configurar:

Creación o configuración de etiqueta.


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Creación de layout de etiqueta:

Nuevo: Inclusión de nuevo layout.

Asigne un nombre al layout.

Incluir campo: Inclusión de los campos que serán impresos en la etiqueta.


Después de seleccionar el campo, haga clic en Incluir.

En el campo de abajo, es posible organizar como serán exhibidos los campos en el


layout.

Campos que representan imágenes, usted puede redimensionar utilizando el


mouse.
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Campos que representan la escritura, haciendo clic con el botón derecho, es posible
cambiar la fuente y el color de la letra.

Configurar página: Configuración del formato de la página y márgenes.

Haga clic en guardar para finalizar.

• Impresión de Etiqueta:

Layout: Layout que será utilizado para impresión de etiqueta.

Al hacer clic en , es posible seleccionar las personas para imprimir las etiquetas.
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Un Empleado: Impresión de etiquetas para el empleado seleccionado.

Una compañía: Impresión de etiquetas para todos los empleados de la compañía


seleccionada.

Un departamento: Impresión de etiquetas para todos los empleados del


departamento seleccionado.

Haga clic en Ok para concluir.

Para remover algún empleado de la lista, utilice .

Al hacer clic en Imprimir, la impresión de las etiquetas es empezada

Solicitaciones Web
Visualización y impresión de las solicitaciones de punto hechas vía módulo web.
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Fecha de la Marcación: Exhibe las solicitaciones que tuvieran marcación dentro


del período seleccionado.
Fecha de la solicitación: Exhibe las solicitaciones que fueran solicitadas dentro
del período seleccionado.
Fecha de la Ejecución: Exhibe las solicitaciones que fueran aceptadas dentro del
período seleccionado.

Status: Status de la solicitación.

• Solamente aceptadas: Exhibe solamente las solicitaciones que fueran aceptadas


por el usuario del sistema.
• Solamente descartadas: Exhibe solamente las solicitaciones que fueran
descartadas por el usuario del sistema.
• Solamente pendientes: Exhibe solamente las solicitaciones que todavía no
tuvieran una definición del usuario del sistema.

Empleado: Activa empleado específico para el informe. Caso ningún empleado sea
seleccionado, el informe será impreso con todos los empleados.

Compañía: Filtro de empresa para el informe.

Usuario: Filtro de usuarios para el informe.

Ventanas
Exhibición en las pantallas que están abiertas en el sistema, teniendo la opción de
cerrar todas al mismo tiempo.
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Ayuda
Ayuda del sistema y informaciones sobe el sistema.

Contenido de Ayuda

Sobre el sistema

Contenido de Ayuda
Exhibe el contenido de ayuda.

Siempre que hubiere alguna duda sobre alguna funcionalidad del sistema, consulte
o manual.

Sobre el sistema
Exhibe las informaciones del sistema, tales como: Desarrollador, nombre del
sistema, versión, soporte técnico y dirección de la compañía que desarrolló el
sistema.
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