Jobdesk Perkap

1. List semua peralatan yang dibutuhkan setiap divisi

2. pastikan list barang yang didapatkan jelas dan available, jangan mepet-mepet acara.
3. jika barang yang diminta bukan dalam bentuk mentahan e.g. hiasan. Maka perkap beserta
divisi terkait wajib membuatnya.
4. Survey harga bagi barang yang beli/ pelajari alur peminjaman dan kerjasama dengan
sekretaris jika pinjam
5. Bertanggung jawab terhadap perlengkapan yang digunakan
6. Membuat Anggaran Dana

Jobdesk Humas
1. List pihak–pihak yang terkait selama kegiatan : puskesmas, dusun dll
2. List media cetak, media elektronik yang bisa meliput kegiatan : tribun dll
3. Hubungi bagian informasi UMY yang mengurusi web UMY
4. List perusahaan yang pernah dan bisa diajak kerjasama : wardah dll
5. Meminta contact person (CP) perusahaan yang diajak kerjasama
6. Minta content proposal yang diminta dari perusahaan tersebut
7. Mengetahui kekurangan dan kelebihan perusahaan yang diajak kerja sama
8. Bekerjasama dengan panitia inti terutama sekretaris dan bendahara
9. Content proposal disesuaikan dengan perusahaan yang akan diajak kerja sama.
10. Koordinasi dengan inti (terutama sekretaris).
11. Dalam proposal harus dilampirkan lembar kerjasama yang didalamnya berisi:
a. Data diri dan jabatan dari perusahaan/ instansi terkait dan data diri dari pihak
yang mewakili SALMON
b. Bentuk kerjasama yang akan dibuat oleh pihak terkait dan pihak SALMON
c. CP dari perusahaan/ instansi yang dapat dihubungi dan dari pihak SALMON
d. Tanda tangan kedua belah pihak yang melakukan kerjasama
12. Follow up proposal
13. Mengikuti perkembangan proposal secara aktif. Menanyakan tempat-tempat sasaran
mengenai diterima atau tidaknya proposal. Jika diterima, klarifikasi bentuk keuntungan
seperti apa yang mereka inginkan secara rinci.
14. Penyebaran proposal harus selesai sesuai dengan dateline yang telah ditentukan.
15. Surat pengantar dari kampus harus terus dipantau supaya tidak terlalu lama
16. Membuat anggaran dana
 17. Menyebarkan poster ke setiap RT

Jobdesk Acara
1. Menentukan tema
2. Menentukan konsep
3. Membuat anggaran
4. Membuat rundown
5. Membuat ploting jobdesk pada hari H
6. Membuat rancangan ancara secara rinci
7. Kerjasama dengan karangtaruna
8. Survei lokasi yang akan digunakan
9. Menentukan penempatan denah di lokasi

Jobdesk Sekretaris
1. Absen Panitia
2. Absen Peserta
3. Kerjasama dengan Humas, Bendahara
4. Menyediakan bolpoin
5. Membuat proposal kegiatan
6. Membuat proposal sponsorsip
7. Membuat poposal kerjasama
8. Membuat surat kerjasama
9. Membuat undangan ke puskesmas, dan isntansi yang kerjasama
10. Membuat LPJ kegiatan
11. Membuat LPJ sponsorsip

TUGAS YANG BELOM DIHANDLE OLEH DIVISI

1. Survey kaos (karin)
2. Pembuatan poster (Labib) dan cetak
3. Konsumsi panitia (karin)
4. Design cover proposal sponsorship (wiwid membantu ibeng)
5. Design kaos (karin)
6. Desaign Banner(labib) dan cetak
7. Kaos (karina)
8. RM pemeriksaan kesehatan (Acara)