LA PLANEACIÓN

La planeación es la acción de la elaboración de estrategias que permiten

alcanzar una meta ya establecida, para que esto se puede llevar a cabo se
requieren de varios elementos, primero se debe comprender y analizar una
cosa o situación en específica, para luego pasar a la definir los objetivos que se
quieren alcanzar, de cierta forma, el planear algo define el lugar o momento en
donde se encuentra algo o alguien, plantea a donde se quiere ir e indica paso a
paso lo que se debe hacer para llegar hasta allí.

Gracias a la planificación las personas son capaces de alcanzar los objetivos

que se proponen, el tiempo que tome cumplir con dicho objetivo puede variar
dependiendo de cada persona, ya que se toman en consideración diferentes
elementos, como por ejemplo los recursos con los que un individuo cuenta para
cumplir con lo planeado además de las diversas situaciones que se pueden
presentar durante el camino hacia el objetivo.

Ésta es muy frecuente en ciertos escenarios de la vida diaria, sobre todo

aquellos que se encuentran relacionados con acontecimientos a largo plazo, un
ejemplo de ello se presenta en el entorno laboral, esto se debe a que la
mayoría de las organizaciones empresariales que se enfocan en la obtención
de ganancias posterior a cierto tiempo, éstas deben utilizar la planeación
tomando en cuenta factores como los gastos, las inversiones y su tiempo de
recuperación, los créditos bancarios y los posibles imprevistos que se puedan
presentar en dicho periodo de tiempo, todo eso debe estar incluido en dicha
planeación, con el fin de organizar de manera eficiente la producción de las
organizaciones, además de evitar en lo posible los posibles inconvenientes.

La planeación o planeamiento es un accionar que está vinculado a planear.

Este verbo, por su parte, consiste en elaborar un plan.
Planeación

A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y

estipula qué pasos debería seguir para llegar hasta ella. En este proceso, que
puede tener una duración muy variable dependiendo del caso, se consideran
diversas cuestiones, como ser los recursos con los que se cuenta y la
influencia de situaciones externas.

Toda planeación consta de distintas etapas, ya que es un proceso que supone

tomar decisiones sucesivas. Es frecuente que la planificación se inicie con la
identificación de un problema y continúe con el análisis de las diferentes
opciones disponibles. El sujeto o la compañía deberán escoger la opción que le
resulte más propicia para solucionar el problema en cuestión e iniciar la puesta
en marcha de un plan.

Cabe resaltar que, en un sentido amplio, la planeación se realiza casi a cada

momento, incluso en el día a día. Por ejemplo, cuando una persona decide
tomar un taxi para llegar a un cierto lugar, habrá planeado cómo viajar de forma
más rápida y efectiva. Sin embargo, también se puede realizar a largo plazo y
con decisiones que involucren a miles de personas, como puede ser el caso de
la planeación llevada a cabo en una gran corporación multinacional.

Las características de la planeación, por supuesto, dependerán del contexto;

no es igual la toma de decisiones que realiza una familia cuando organiza un
viaje de vacaciones que el proceso planificado por el gerente de una empresa
para lanzar un nuevo producto al mercado. Sin embargo, su éxito dependerá
del grado de conocimiento, análisis e intuición de quienes la ejecuten, y en
ambos casos se podría dar un meticuloso plan de acción, sin importar la
formalidad de cada uno.

FIJACIÓN DE METAS Y PLANES

Cuando se trata de proponerse metas, nadie queda exento del sentimiento de

ansiedad e inseguridad – Es normal que nos sintamos abrumados ante la
posibilidad de fracaso, porque nos enfrentamos a lo desconocido. Pero que
esto no te desaliente, hoy descubrirás que existe una mejor manera para
escoger tus metas personales. Al mismo tiempo, si eres un empresario,
entenderás el poder de motivar a tu equipo de trabajo con la fijación de metas
para incrementar el desempeño laboral.
Solemos olvidar que lo importante de una meta no es lo que podamos obtener
con su culminación. Lo realmente significativo es el cambio que pueda provocar
ello en nosotros como personas. Tomando esto en consideración, el psicólogo
estadounidense Edwin Locke propuso una teoría para la fijación de metas, en
la cual incluyó cinco principios fundamentales que deben seguirse para cumplir
una meta de forma satisfactoria.

Primero: La claridad
Sea cual sea meta que te propongas, es fundamental que sea específica.
Metas muy generales te llevarán a perder el verdadero propósito y terminarás
con poca motivación para continuar. De igual manera, es necesario que
plantees desde el inicio qué se busca alcanzar para no desviarte, ya que esto
podría hacerte perder tiempo y esfuerzo.

Segundo: Establece retos

Como regla general, mientras más difícil sea tu objetivo, mayor será la
satisfacción que tendrás tras completarlo – Es importante que añadas retos,
esto se convertirá en un factor decisivo en proyectos de largo plazo en donde
necesitarás percibir beneficios para mantenerte interesado. Por otro lado, hay
que ser realista y abandonar aquellas metas muy complejas que sabemos no
podemos cumplir, ya que en vez de beneficios, percibiremos pérdidas.

Tercero: El compromiso
Este paso es el más obvio, si has elegido por ti mismo una meta, entonces
automáticamente deberías estar comprometido a ella – a menos de que hayas
sido forzado a participar, entonces será difícil que te sientas motivado a ser
responsable y constante.

A menudo en las empresas se presentarán actividades que no serán del

agrado de los trabajadores – Lo que llevará a quejas que conducirán
eventualmente a un bajo desempeño. Para evitar este escenario, es importante
que no fuerces a tu equipo de trabajo. Es fundamental que mantengas un tono
amistoso, escuches sus opiniones, y converses sobre las actividades hasta que
se haya llegado a un acuerdo mutuo, en ese momento, tus trabajadores podrán
estar genuinamente comprometidos y su productividad se mantendrá – o en
algunos casos – aumentará.

Cuarto: La retroalimentación
Uno de los elementos más significativos a tener en consideración en la
delegación de tareas: es la retroalimentación. Haz que tus empleados se
sientan reconocidos por sus esfuerzos, si logras cumplir un sentimiento de
aprecio y valoración, serás recompensado por parte de ellos con resultados
positivos. Por otro lado, es importante que seas sincero y proveas indicaciones
cuando el desempeño disminuya – esto les ayudará a mejorar.

Quinto: La complejidad de las tareas

En ocasionas las tareas pueden volverse muy complejas y llegar a paralizarte.
Para evitar esto, es preferible que no pienses en tu meta como un todo, divide
por categorías lo que te propones, como si se tratasen de objetivos
individuales. Esto te ayudará a organizarte y no perder los ánimos.

Toma en consideración que tu equipo de trabajo podría necesitar de

entrenamiento adicional para cumplir con ciertos objetivos – Es fundamental
que proveas apoyo para evitar un trabajo mal realizado – Al mismo tiempo,
estarás promoviendo una adecuada cultura organizacional.

DISEÑO DE METAS
Existen una serie de sugerencias y consejos que aparecen a continuación, que
le ayudarán a establecer sus metas.

Establezca metas a corto y a largo plazo. Una buena forma de comenzar, es

establecer metas mensuales, trimestrales, anuales y hasta metas a 3 años o a
5 años. Una buena forma de generar metas a corto plazo es tener en cuenta
las metas a largo plazo. Por ejemplo, ¿Desea ganar alguna cantidad
determinada o desea tener un número determinado de clientes antes de un
momento en particular? En caso de que este proceso le cueste o no consiga
fijar de manera clara e inmediata las metas, tómese unos minutos y piense
sobre la meta profesional que desearía lograr.
Una vez que haya determinado metas a largo plazo, puede trabajar hacia atrás.
Si tiene como meta ganar una determinada cantidad de dinero, es aconsejable
que cree una lista con lo que debe hacer para ganar ese dinero. Si enfrenta
dificultades al crear la lista, pídales ayuda a sus colegas o amigos. Una vez que
haya finalizado la lista, organice esos pasos en metas.

Una segunda recomendación, es fijar metas específicas y que se puedan medir

con un plazo límite como por ejemplo: Obtener 20 nuevos clientes, ya que
todas las metas deben ser específicas y cuantificables y deben tener un plazo
(obtener 20 clientes antes de noviembre).

Sea realista, ya que muchas veces los empresarios establecen metas que son
demasiado fáciles de lograr. Si usted se encuentra en esta categoría, intente
fijarse desafíos. Si generalmente intenta agregar un nuevo cliente cada
trimestre, inténtelo con dos o tres clientes.

Sea pertinente, ya que las metas deben ayudarlo a lograr un objetivo

específico. Evite tener como metas acciones que sólo lo mantendrán ocupado
pero no son adecuadas para el éxito de la empresa. Es decir, que si no crea o
fija metas valiosas, no hará el esfuerzo necesario para lograrlas.

Sea paciente y persistente. Esto fundamental, ya que muchas veces el sistema

de establecer metas no funciona porque no logra demasiado de lo que escribe.
Para conseguir esto, establezca metas durante varios meses, y verá cómo
mejoran las capacidades relacionadas con establecer metas.

Revise sus metas constantemente. Recuerde siempre mantener a la vista las

metas semanales o las demás metas a corto plazo. Un buen consejo es
mantenerlas impresas en su escritorio, por ejemplo. De esta manera, podrá
saber día qué debe lograr. Siempre observe las metas anuales mensualmente
para ver si está en el camino correcto.
Una recomendación final, es que si el enfoque de la empresa cambia, no tema
alterar los objetivos planteados, ya que la flexibilidad es un componente
fundamental para establecer metas.

ELABORACIÓN DE PLANES
Paso 1: exprese ¿qué es su empresa? y ¿cómo será mañana?

Se debe definir y escribir:

 La misión
Es una idea que describe la razón de ser de tu empresa (a qué se dedica),
identifica las características de los productos (lo que se quiere lograr), los
clientes (internos y externos), ubicación de la empresa. Definimos: la necesidad
a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a ofertar.
¿Cómo identificar la misión de tu empresa?
-Campo de actividad: especificando los negocios centrales de la empresa,
identificando y analizando los productos y el mercado de la organización.
-Capacidades: están a disposición de la empresa o pueden llegar a estarlo, a
través de los recursos y capacidades con los que cuenta la organización se
puede saber qué ventajas competitivas se pueden alcanzar.

 La visión
Es la visualización de lo que tu empresa quiere para el futuro. Implica evaluar
permanente la empresa frente a sus clientes, su competencia, su propia cultura
y distinguir entre lo que es hoy y aquello que desea ser en el futuro, todo esto
en concordancia con sus capacidades y oportunidades. Es una fuente de
inspiración para la empresa, representa la base que guía la iniciativa, de ahí se
extraen fuerzas en los momentos difíciles y ayuda a trabajar por una razón y en
la misma dirección a todos los que se comprometen en el negocio.

 Los valores
Representan las convicciones de las personas encargadas de dirigir la
empresa hacia el éxito. Son las bases más importantes de cualquier
organización. Con ellos se define a sí misma, porque los valores de una
organización son los valores de sus miembros y de sus directivos, estos últimos
deben tener cualidades importantes como la prudencia, la justicia y la fortaleza,
lo que les permitirá tener un verdadero liderazgo.

 Las políticas organizacionales

Proporciona un punto de referencia para dirigir tu empresa, determinando los
resultados deseados y utilizando los recursos que se tienen para alcanzarlos.
Paso 2: revise ¿Cómo está su empresa?
Se debe desarrollar el DOFA: debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas. Al entender estas 4 características se define la situación actual de
la empresa, lo cual sirve para:
 Identificar cuáles son las debilidades y fortalezas de la empresa.
 Identificar cuáles son las oportunidades y amenazas que le ofrece el
entorno.
 Buscar soluciones a los problemas internos.
 Conocer y aprovechar las oportunidades para seguir creciendo.

DEBILIDADES: situaciones que impiden o dificultan llegar a las metas.

FORTALEZAS: situaciones positivas que facilitan llegar a las metas.
OPORTUNIDADES: situaciones que podrían generar crecimiento a la empresa.
AMENAZAS: situaciones difíciles que impiden el crecimiento de la empresa.

 Fijar un cronograma. Si vamos a entrar a un negocio o ampliar el ya

existente, es necesario fijarse cuándo se va a empezar y los pasos a
efectuar en qué tiempo se harán y quién o quiénes serán los responsables.

 Separar el capital. El de la empresa y el de la familia, se tiene que poder

diferenciar para tener una buena administración y no castigar al negocio con
gastos personales. Diferenciar patrimonios. Cuál es el de la empresa y cuál
no. Recordemos que en la mayoría de casos el patrimonio familiar sirve para
el negocio, pero debemos tener cuidado que el del negocio no sirva para la
familia en detrimento del negocio.
BIBLIOGRAFÍA
http://conceptodefinicion.de/planeacion/
https://aulainteractiva.org/teoria-de-la-fijacion-de-metas-172/
https://www.gestiopolis.com/plantear-y-formular-tus-metas-correctamente/
https://mdc.org.co/pasos-para-la-elaboracion-de-un-plan-estrategico/