Fase de Analisis

Una vez completada la planificación y establecido el mecanismo de control, el equipo de

proyecto para el análisis de sistema existente. El análisis de sistemas es el estudio de un
sistema existente con el propósito de diseñar un sistema nuevo o mejorado.

Durante la fase de análisis, el analista de sistemas sigue trabajando con el gerente, y el cmite
director MIS interviene en puntos cruciales como se muestra en la figura 8.4.

1. Anunciar el estudio de sistemas

Cuando una compañía implementa una nueva aplicación de computadora, la gerencia toma
medidas para asegurar la cooperación de los empleados. Una preocupación inicial son los
temores de los empleados respecto a la forma como la computadora podría afectar su trabajo.
La mejor forma de combatir estos temores es comunicar a los empelados

(1) Las razones que tiene la compañía para iniciar el proyecto y

(2) Los beneficios que el nuevo sistema acarreara tanto para la compañía como para los
empleados.

La gerencia puede reunirse con los empleados en sesiones individuales o de grupo y puede
usar material escrito como memorandos y boletines de la compañía para anunciar el estudio.
En el caso de compañías cuyas operaciones están dispersas, los anuncios también pueden
hacerse mediante videocintas.

2. Organizar el equipo de proyecto

Se reúne el equipo de proyecto que realizara el estudio de sistema. Muchas compaias tienen
como política nombrar a un usuario, no a un especialista en información, como jefe del
proyecto. Es crucial para el éxito del proyecto que los usuarios desempeñen papeles activos,
no pasivos.

3. Sdaf

Fase de Diseño

Ya que se entiende el sistema existente y los requisitos que debe cumplir el nuevo sistema, el
equipo de proyecto puede abordar el diseño del nuevo sistma. El diseño de sistemas es la
determinación de los procesos y dtos que un nuevo sistema requiere. Si el sistema es
computarizado, el diseño puede incluir una especificación de los tipos de equipo que se
usaran. Los pasos de la fase de diseño se muestran en la figura 8.6

1. Preparar el diseño de sistema detallado

El analista trabaja con el usuario y documenta el diseño del nuevo sistema empleando
herramientas como las que se describen en los apendices. En la tabla 8.2. se listan las
herramientas que mas se usan.

Algunas de las herramientas permiten al analista preparar la documentación de manera

descendente, comenzando con el panorama general e introduciendo gradualmente mas
detalles. Este enfoque descendente es una característica del diseño estructurado, en el
que el diseño pasa del nivel de sistema al nivel de subsistemas.

Las figuras 8.7. y 8.8 ilustran este proceso descendente. La figura 8.7 es un diagrama de
flujo de datos (DFD, data Flow diagram), que muestra como los flujos e datos vinculan
cuatro sistemas de procesamiento de datos. Explicaremos los detalles de la diagramación
de flujos de datos en el apéndice B.

La figura 8.8 muestra como uno de los subsistemas, el de captura de pedidos, se

documenta con mayor detalle. El sistema de captura de pedidos consiste en cuatro
subsistemas, numerados del 1.1.1 al 1.1.4. que pueden documentarse en niveles todavía
mas bajos del sistema.

Cada una de las flechas de las figuras representa un flujo de datos y puede documentarse
con una entrada en el diccionario de datos. El diccionario de datos es la descripción formal
del contenido de una base de datos. Proporciona un lenguaje común que todos los
creadores de sistemas pueden usar para describier los recursos de datos de una compañía.
La figura 8.9 es una entrada de diccionario de flujo de datos para los flujos de datos de
ordenes de venta de las figuras 8.7 y 8.8

2. Identificar configuraciones alternativas del sistema

El analista debe identificar ahora la configuración , no la marca ni el modelo, del equipo de

computo que mejor permitirá al sistema realizar el procesamiento. La identificación es un
proceso secuencial que inicia con la identificación de diversas combinaciones que pueden
llevar a cabo cada tarea. En la tabla 8.3 se listan algunas combinaciones que podrían
considerarse para el sistema de captura de pedidos

El analista elimina las combinaciones de equipos que obviamente son incompatibles o

inaceptables, reduciendo las alternativas a un numero razonable. En la tabla 8.4 se
identifican tres alternativas para estudiarlas detalladamente.

3. Evaluar configuraciones alternativas del sistema

El analista, trabajando en estrecha colaboración con el gerente, evalúa las alternativas. Se
selecciona la que mejor permite al subsistema satisfacer los criterios de dsempeño, dadas
las restricciones. Utilizando el sistema de captura de pedidos como ejemplo, supongamos
que se escoge la Alternativa 3.

Los otros tres subsistemas de la figura 8.7 , los de facturación, inventarios y cuentas por
cobrar, se evalúan de la misma manera.

4. Seleccionar la mejor configuración

El analista evalúa todas las configuraciones de subsistemas y ajusta la mezcla de

dispositivos para que todos los subsistemas se ajusten a una sola configuración

5.