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u SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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L ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
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Ü SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PUBLICA DEL CUSCO
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u ~ck~ckrPff~ N° 2.7.-:..<-:. 201..1 - SBPC
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u Cusco, '1 4 DIC. 2011
U VISTO: El Acuerdo N° 085-2011 de fecha 14 de noviembre del 2011;
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u CONSIDERANDO:
U
Que, el Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo que tiene por finalidad delimitar la '
U estructura funcional y de persona: a normar las relaciones verticales y horizontales entre fuentes y actos
U administrativos del personal directivo administrativo y de servicios de la Institución.
U
Que, asimismo el Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestión
u institucional que describe las funciones básicas a nivel depuestos de trabajo o cargos contenidos en el
V Cuadro de Asignación de Personal (CAP), formula los requisitos esenciales exigibles y establece las
relaciones internas del cargo.
U
U Que, el Manual de Organización y Funciones (MOF) pretende: Proporcionar información de todas las
U, funciones específicas, requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el puesto exige para
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:&poder desempeñarlo adecuadamente. Definir las competencias básicas y transversales necesarias para cada
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I U~~",,· Que, ei MOF se elabora a partir del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y del Reglamento de
I Organización y Funciones (ROF). No puede haber un Manual de Organización y Funciones que no tenga
relación causal con estos instrumentos.
(~¿;;j)J~ Que, mediante Opinión Legal N° 117-2011-AL -SBPC la Oficina de Asesoría Legal señala que habiendo
~~~J~l transcurrido el plazo señalado y siendo los documentos de Gestión Institucional relevantes para la buena
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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PUBLICA DEL CUSCO
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Cusco,
1 4 ore. 2011
marcha institucional y no mereciendo tal propuesta de Estructura Orgánica mayores observaciones, esta
Asesoría Legal opina por la procedencia de su aprobación siguiendo los mecanismos establecidos por ley.
u Que, mediante Acuerdo de Directorio N° 085-2011 de fecha 14 de noviembre del 2011, el Directorio aprueba
la Estructura Orgánica, el ROF, el CAP, y el MOF de la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco.
u
Que, mediante Memorándum N° 692-GG-SBPC-2011, de fecha 28 de noviembre del 2011, la Gerencia
U
General dispone proyectar la correspondiente resolución.
LJ
U Y, en uso de las facultades conferidas por la Ley 27793, Decreto Supremo N° 004-2010-MIMDES y de
> U conformidad con el Reglamento de Organización y Funciones aprobado mediante Resolución de Presidencia
U~óñ¡i:lAi;~;. de Directorio y la Resolución Ministerial N° 148-2011-MIMDES, con el visto bueno de la Gerencia General,
'rl\E~L,n.,<~. Dirección General de Administración, la Oficina de Planificación - Presupuesto y la Oficina de Asesoría Legal.
Q\iG~;t
,~,.:; RESUELVE:
U~1\
U{J ARTíCULO PRIMERO: APROBAR la Estructura Orgánica, el MOF de la Sociedad de
U Beneficencia Pública del Cusco, según anexos que se adjuntan en 52
folios y que forman parte de la presente Resolución.
REGISTRESE Y COMUNIQUESE
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SOCIEDAD
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DE eeNeFICENCIA PUOLlCA
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eei, CUSCo
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PRESIDENTE DE DIRECTORIO
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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
INTRODUCCiÓN
TITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
1. CONTENIDO
El MOF describe la Misión, Visión y organización interna de la SBPC, así como las
U funciones generales y específicas de cada uno de sus niveles jerárquicos. Se ha
V estructurado por capítulos, con el propósito de lograr la mayor comprensión tanto
la estructura orgánica como las funciones de los distintos niveles.
Está diseñado de forma que cada trabajador pueda informarse sobre el rol que
cumple dentro de la organización de forma que desempeñe sus funciones con
responsabilidad; conociendo sus deberes y los límites de su acción, respetando el
nivel de competencia de los demás y contribuya con mayor eficiencia al
cumplimiento de los objetivos, estrategias y planes de la institución.
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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
u
V 4. OBJETIVOS DEL MANUAL
5. BASE LEGAL
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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
TITULO SEGUNDO
DE LA ENTIDAD
CAPITULO I
GENERALIDADES Y FUNCIONES GENERALES
1. NATURALEZA DE LA ENTIDAD
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\.¡ 2. FILOSOFIA
PRINCIPIOS:
• Servicio de calidad
• Mejoramiento continúo
• Transparencia en todas las acciones Públicas y de servicio Social
• Compromiso con la población atendida
• Compromiso con la institución "IDENTIFICACIÓN"
• Confianza
VALORES:
• Humanista: Nuestras acciones humanísticas y solidarias están
enfocadas al servicio social que se brinda a la población en riesgo
3. PROPOSITO
4. MISiÓN
5. VISiÓN
6. OBJETIVOS DE LA ENTIDAD
CAPITULO 11
ESTRUCTURA ORGÁNICA
• Directorio.
• Presidencia.
• Gerencia General.
• Comité de Coordinación Institucional.
ÓRGANO DE CONTROL
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
ÓRGANOS DE APOYO
TITULO TERCERO
DEL MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES
OilRECTORIO
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U JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
DIRECTORIO
FUNCION BASICA:
DE DEPENDENCIA:
Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social
EJERCE AUTORIDAD SOBRE:
Presidente del Directorio.
Gerente de la SBPC
DE COORDINACION:
Coordina acciones con la Alta Dirección, Gerencias y Jefes de oficina.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
PRESIDENTE
FUNCION BASICA:
REPRESENTA A:
Directorio
u EJERCE AUTORIDAD SOBRE:
u Gerencia General
u Jefe de Oficina de Control Institucional.
u Chofer 11
u DE COORDINACION:
Coordina acciones con todas la Alta Dirección, Direcciones y Sub Gerencias de
U
la Institución.
LJ
U ELABORADO POR
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u
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FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
CHOFER DE PRESIDENCIA
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U No CAP: 001
(,) NOMENCLATURA! NIVEL: Chofer III
LJ CODIGO: ES4-60-245-3
U CARGO ESTRUCTURAL: Chofer de Presidencia
LJ
FUNCION BASICA:
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Brinda apoyo a la Presidencia del Directorio mediante la conducción del vehículo
u asignado, así como ejecutar las gestiones o trámites externos que se le encargue.
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REPORTA A:
Secretaria IV
SUPERVISA A:
No ejerce Supervisión
DE COORDINACION:
Coordina acciones con la Alta Dirección y secretaria.
FUNCIONES ,ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
GERENTE GENERAL
No CAP: 002:
NOMENCLATURA! NIVEL: Director Sistema Administrativo IV
CODIGO: DS6-05-295-4
CARGO ESTRUCTURAL: Gerente General
FUNCION BASICA:
FUNCIONES ESPECíFICAS:
SECRETARIA DE GERENCIA
No CAP: 003:
NOMENCLATURA! NIVEL: Secretaria III
CODIGO: ES3-05-675-3
CARGO ESTRUCTURAL: Secretaria de Gerencia.
FUNCION BASICA:
Brindar apoyo secretarial, Asistiendo al Presidente con diligencia y calidad de
servicio, trasmitiendo una buena imagen ante las visitas que reciba la SBPC.
REPORTA A:
Gerente General
SUPERVISA A:
Chofer de Gerencia.
DE COORDINACION: Coordina acciones con:
Gerencia
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de Línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios de secretariado.
Dos años de experiencia en cargos similares.
2. ORGANO DE CONTROL
2.1. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
No CAP: 004
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Sistema Administrativo 111
CODIGO: DS5-05-295-3
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de Oficina de Control Institucional.
FUNCION BASICA:
DEPENDE DE:
El Presidente.
Contraloría General de la Republica.
SUPERVISA A:
Órganos de Asesoramiento.
Órganos de Apoyo.
Órganos de Línea
DE COORDINACION:
La Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Contar con Título Profesional, así como Colegiatura y Habilitación en el
Colegio Profesional respectivo, cuando corresponda.
Capacitación acreditada en temas vinculados con la auditoría privada, el
control gubernamental o la gestión pública, en los últimos dos (02) años.
Experiencia comprobable de tres (03) años en el ejercicio del control
gubernamental o en la auditoria privada.
3. ORGANO DE ASESORIA
GERENCIA GENERAL
PRESUPUESTO
3. ORGANO DE ASESORIA
3.1. OFICINA DE ASESORIA LEGAL
No CAP: 005
NOMENCLATURA! NIVEL: Director Sistema Administrativo 11
CODIGO: OS4-05-295-2
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de Oficina de Asesoría Legal
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FUNCION BASICA:
Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Sociedad de Beneficencia del
Cusco en asuntos de carácter jurídico-legal y dirigir todos los asuntos legales que
competen a la Institución.
REPORTA A:
v
Gerente General
u SUPERVISA A:
Personal de su Área.
DE COORDINACION: Coordina acciones con:
La Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
tJ Abogado colegiado.
V Sólidos conocimientos sobre los procesos y trámites jurídicos, legales y
U administrativos inherentes a las entidades gubernamentales.
G Especialización en derecho constitucional, civil o penal y administrativo.
U Dos años de experiencia en defensa judicial del sector público o privado.
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JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
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u
u 3. ÓRGANOS DE ASESORíA
3.2. OFICINA DE PLANIFICACiÓN Y PRESUPUESTO
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CUADRO'ORGÁNICO DE PERSONAL
No CAP NOMENCLA TURA CODIGO No CARGO
Jefe de Oficina de
006 DIRECTOR SIST. ADM. II DS4-05-295-2 1 Planificación y
Presupuesto
007 TÉCNICO ADMINISTRATIVO 11
Responsable de
ES4-05-707 -2 1
Presupuesto
008 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
Responsable de Planes,
ES4-05-707 -2 1
Proyectos y Programas
No CAP: 006
NOMENCLATURA! NIVEL: Director Sistema Administrativo II
CODIGO: DS4-05-295-2
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de Oficina de Planificación y Presupuesto.
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Gerente General
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION: Coordina acciones con:
La Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Economista, Administrador de Empresas o Contador.
Tres años de experiencia en el desempeño de funciones similares.
RESPONSABLE DE PRESUPUESTO
No CAP: 007
NOMENCLATURAI NIVEL: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Presupuesto.
FUNCiÓN BASICA:
Elaborar el presupuesto anual Institucional como también supervisar su
cumplimiento durante el periodo fiscal, revisando el uso adecuado de las partidas
presupuestales usadas por todas las dependencias de la Institución.
REPORTA A:
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La Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Economista, Contador o Administrador de Empresas.
Dos años de experiencia en el desempeño de puestos o funciones
similares.
No CAP: 008:
NOMENCLATURAI NIVEL: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Planes, Proyectos y Programas.
FUNCiÓN BASICA:
REPORTA A:
Jefe de Oficina de Planificación y Presupuesto
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION: Coordina acciones con:
La Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional en Economía o Administración de Empresas.
Un año de experiencia en el desempeño de puestos o funciones similares
4. ORGANOS DE APOYO
GERENCIA GIENlERAIL
OFIClNA H\4,\GEM
INSTITIJGI()INAL
UNIDA.DDE
PERSOt'lAL
4. ORGANOS DE APOYO
JEFE DE ADMINISTRACiÓN
No CAP: 009
NOMENCLATURA! NIVEL: Director Sistema Administrativo"
CODIGO: DS5-05-295-3
CARGO ESTRUCTURAL: Director de Administración.
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Gerente General
SUPERVISA A:
Unidad de Personal.
Unidad de Finanzas y Tesorería
Unidad de Logística y Control Patrimonial.
DE COORDINACION: Coordina acciones con:
La Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
No CAP: 010
NOMENCLATURA! NIVEL: TÉCNICO ADMINISTRATIVO"
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Informática y Estadística.
FUNCiÓN BASICA:
Elaborar reportes estadísticos necesarios para la elaboración de planes y
proyectos que generen beneficios a la Institución y a los Centros que administra,
elevando esta información estadística a los Organismos reguladores que lo exijan,
como es el caso del INABIF, MINDES, entre otros.
REPORTA A:
Director de Administración
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION: Coordina acciones con:
La Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional en Estadística o Informática.
Un año de experiencia en el desempeño de puestos o funciones similares.
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4. ORGANOS DE APOYO
4.1. DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN
4.1.1.UNIDAD DE PERSONAL
No CAP: 011
NOMENCLATURA! NIVEL: Director Asistente Administrativo I
CODIGO: DS3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de Unidad de Personal
FUNCION BASICA:
Planificar, organizar, dirigir, y controlar el funcionamiento del Sistema de Personal
de la entidad, así como la previsión oportuna y ubicación eficiente del potencial
humano, desarrollando sus capacidades, habilidades y profesionalismo, en las
unidades orgánicas en las que laboran.
REPORTA A:
Dirección General de Administración.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Dirección General de Administración
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
ELABORADO POR:
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J
REQUISITOS MINIMOS:
No CAP: 012.
NOMENCLATURAI NIVEL: Asistenta Social IV
CODIGO: EJ6-55-078-4
CARGO ESTRUCTURAL: Asistenta Social.
FUNCION BASICA:
Desarrollar programas y acciones de orientación y asistencia social para la
solución de problemas que presente el personal de la Institución.
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Personal.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Personal
Personal de la Institución.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
No CAP: 013.
NOMENCLATURAI NIVEL: Técnico Administrativo 111
CODIGO: ES5-05-707-3
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente Administrativo.
FUNCION BASICA:
Coordinar y ejecutar las acciones propias del Sistema de Personal en las áreas de
pensiones, remuneraciones y beneficios del personal de la Institución.
REPORTA A:
Jefe de Unidad de Personal.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Con personal de su Unidad
FUNCIONES ESPECíFICAS:
ELABORADO POR
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REQUISITOS MINIMOS:
Título universitario o bachiller con especialidad en recursos humanos o
selección de personal
Amplia experiencia en labores técnicas del área.
4. ORGANOS DE APOYO
4.1. DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN
4.1.2. UNIDAD DE FINANZAS Y TESORERIA
ELABORADO POR
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ÁREA DE FINANZAS
No CAP: 014
NOMENCLATURA! NIVEL: Director Asistente Administrativo I
CODIGO: D3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de la Unidad de Finanzas y Tesorería.
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Dirección General de Administración.
SUPERVISA A:
Personal de Unidad de Finanzas.
DE COORDINACION:
Dirección General de Administración
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
ELABORADO POR
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REQUISITOS MINIMOS:
No CAP: 015
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo III
CODIGO: ES5-05-707-3
CARGO ESTRUCTURAL: Codificación, Control y Revisión (Área de Contabilidad).
FUNCION BASICA:
Analizar, codificar, clasificar, tramitar y visar los documentos relacionados a la
ejecución presupuestaria.
REPORTA A:
Jefe de Unidad de Finanzas.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Unidad de Finanzas
Personal de su área.
ELABORADO POR JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN.
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FUNCIONES ESPECíFICAS:
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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES-
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL cusca - 2011
• Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
• Ejecutar otras funciones correspondientes a su puesto, por indicación del
jefe de la Oficina de Finanzas o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional o Técnico en Administración o contabilidad.
Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
Capacitación especializada
INTEGRACiÓN CONTABLE
No CAP: 016.
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo III
CODIGO: ES5-05-707-3
CARGO ESTRUCTURAL: Integración Contable (Contabilidad)
FUNCION BASICA:
Preparar los análisis por cuentas analítica de los saldos de las cuentas analíticas
del balance
REPORTA A:
Jefe de Unidad de Finanzas.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Unidad de Finanzas
Personal de su área.
u
u FUNCIONES ESPECíFICAS:
u
u • Revisar la conformidad de los documentos de gastos e ingresos antes de ser
u procesados y verificar que estos sean originales.
• Digitar y alimentar en el sistema de cómputo la información con los Asientos
Contables de los Comprobantes de pago, Depósitos, Rendición de Anticipos,
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
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REQUISITOS MINIMOS:
No CAP: 017
NOMENCLATURAI NIVEL: Técnico Administrativo"
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente en Control Financiero. (Análisis, conciliación
y Evaluación Financiera Presupuesto-Contabilidad)
FUNCION BASICA:
Preparar los análisis por cuentas analítica de los saldos de las cuentas analíticas
del balance
REPORTA A:
Jefe de Unidad de Finanzas.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Unidad de Finanzas
Personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
U --
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
•
PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional o Técnico en Administración o contabilidad.
Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
Capacitación especializada
ÁREA DE TESORERIA
No CAP: 018.
NOMENCLATURA! NIVEL: Director Asistente Administrativo I
CODIGO: DS3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe del Área de Tesorería.
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Jefe de Unidad de Finanzas.
SUPERVISA A:
Personal de la Unidad de Tesorería.
DE COORDINACION:
Dirección General de Administración
Jefatura de Finanzas
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional en Administración o contabilidad.
Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
Capacitación especializada
No CAP: 019
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo II
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente de Tesorería-Tesorero.
FUNCION BASICA:
Brindar asistencia técnica y administrativa en las labores propias de la Unidad de
Tesorería.
REPORTA A:
Jefe de Unidad de Tesorería.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Unidad de Finanzas
Jefe de Tesorería
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
No CAP: 021
NOMENCLATURA! NIVEL: Auxiliar de Sistema Administrativo II
CODIGO: A4-05-160-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente de Tesorería-Cajero.
FUNCION BASICA:
---
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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REPORTA A:
Tesorero.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Bachiller o técnico en Administración o contabilidad.
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4. ORGANOS DE APOYO
4.1. DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN
4.1.3.UNIDAD DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
No CAP NOMENCLATURA CODIGO No CARGO
AREA DE LOGISTICA
Jefe de Unidad de
020 DIRECTOR SIST. ADM. I DS3-05-295-1 1 Logística y Control
Patrimonial
021 TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Abastecimiento y
11 ES4-05-707 -2 1
Adquisiciones
022 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II ES4-05-707 -2 1 Kardex
023 TÉCNICO ADMINISTRATIVO III ES5-05-707 -3 1 Almacén
024 TRABAJADOR DE SERVICIO 11 AP2-05-870-2 1 Portería y Guardianía
025 TRABAJADOR SERVICIOS I AP1-05-870-1 1 Portería y Limpieza
026 TRABAJADOR SERVICIOS I AP1-05-870-1 1 Portería y Limpieza
AREA DE CONTROL PATRIMONIAL
027 DIRECTOR SIST. ADM. I
Dirección de Control
DS3-05-295-1 1
Patrimonial
028 TRABAJADOR SERVICIOS 11
Asistente de Control
AP2-05-870-2 1
Patrimonial
EQUIPO FUNCIONAL DE IMPRENTA
029 TRABAJADOR SERVICIOS 11 AP2-05-870-2 1 Imprenta
AREA DE LOGISTICA
JEFE DE LA UNIDAD DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL
No CAP: 020
NOMENCLATURA! NIVEL: Director Asistente Administrativo I
CODIGO: DS3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de Unidad de Logística y Control Patrimonial.
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Oficina General de Administración.
SUPERViSA A:
Personal de la Unidad de Logística.
DE COORDINACION:
Dirección General de Administración
Órganos de Asesoramiento}
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
u
ELABORADO POR
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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REQUISITOS MINIMOS:
ABASTECIMIENTO Y ADQUISICIONES
No CAP: 021
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo 11
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Abastecimiento y Adquisiciones.
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimonial.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimonial.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
KARDEX
No CAP: 022
u NOMENCLATURAI NIVEL: Técnico Administrativo"
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Kardex
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimonial.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimonial
Todas las oficinas.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
ALMACEN
No CAP: 023
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo 111
CODIGO: ES5-05-707-3
CARGO ESTRUCTURAL: Almacén.
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimonial.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimonial.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
PORTERIA y GUARDIANíA
u No CAP: 024
U NOMENCLA TURAI NIVEL: Trabajador en Servicios 11
CODIGO: AP2-05-870-2
U
CARGO ESTRUCTURAL: Portería y Guardianía.
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Logística.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimonial
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
PORTERíA Y LIMPIEZA
No CAP: 025-026.
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios l.
CODIGO: AP1-05-870-1
CARGO ESTRUCTURAL: Portería y Limpieza.
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Logística.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Logística
Personal de la Institución.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios Secundarios.
Capacitación especializada en el área.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL cusca - 2011
u
u AREA DE PATRIMONIO
No CAP: 027
NOMENCLATURAI NIVEL: Director Sistema Administrativo I
CODIGO: DS3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Director de Control Patrimonial
FUNCION BASICA:
Administrar los bienes muebles e inmuebles de la Institución, que están dentro del
rubro de patrimonio.
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Logística.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Logística Y Control Patrimonial.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
u
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REQUISITOS MINIMOS:
No CAP: 028
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
u CODIGO: AP2-05-870-2
u CARGO ESTRUCTURAL: Asistente de Control Patrimonial.
u
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Logística.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Logística
Personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios Técnicos.
Capacitación especializada en el área.
IMPRENTA
No CAP: 029.
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Imprenta.
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Logística.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Logística.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Técnico.
Experiencia en labores similares.
Capacitación especializada en el área.
4. ORGANOS DE APOYO
No CAP: 030
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Sistema Administrativo l.
CODIGO: DS3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de Oficina de Imagen Institucional.
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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PÚBLICA DEL
__
cusca - 2011
• Organizar eventos institucionales internos y externos y dirigir las
ceremonias y/o cualquier otro evento que sea de su responsabilidad de la
institución.
• Recopilar información, reportajes en audio y video relacionado con las
actividades de la Institución.
• Elaborar comunicados, notas de prensa y avisos diversos sobre las
actividades de la Institución
• Editar el boletín de comunicación interna de la SBPC. Publicar informativos
como memorias, comunicados, folletos, afiches y otros sobre las
actividades de la Institución.
• Mantener contacto permanente, en el ámbito de su competencia, con las
dependencias, entidades y los medios de comunicación, así como con los
sectores social y privado, para la realización de sus actividades.
• Promover las sanas relaciones con los representantes de los medios de
comunicación local y nacional si fuera necesario.
• Coadyuvar a la Presidencia y/o Gerencia en los programas de
comunicación interna de la Institución.
• Conservar y acrecentar la confianza, el apoyo y la aprobación por parte de
la población de las acciones y actividades realizadas por la Institución.
• Contribuir al mejoramiento de la Imagen Institucional para lograr su máxima
competencia y eficacia.
• Desarrollar un vasto y bien orientado programa de comunicación externa,
destinado a brindar atención oportuna y eficiente a la ciudadanía.
• Difundir las actividades internas de carácter cultural, social y deportivo para
la integración y participación de los trabajadores de la SBPC y coordinar su
organización con las Gerencias y Direcciones de Línea.
• Conducir las actividades de relaciones públicas y protocolo de los actos
oficiales de la Institución, de acuerdo a requerimientos específicos de la
superioridad.
• Asesorar y coordinar con los diferentes niveles organizacionales la correcta
proyección de la imagen institucional.
• Coordinar con entidades públicas, privadas, universidades, gremios,
asociaciones y otras instituciones, cuando sea solicitado, la realización de
foros, seminarios, conferencias, sobre temas que sean de interés de la
SBPC, en los cuales se requiera la participación de la misma.
• Colaborar en la programación, planeamiento y desarrollo de las estrategias
de comunicación orientadas a la proyección de la imagen institucional y
promoción de la SBPC.
v --
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
•
PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REQUISITOS MINIMOS:
No CAP: 031.
NOMENCLATURAI NIVEL: Auxiliar Sistema administrativo I
CODIGO: AP3-05-160-1
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente de Trámite Documentario.
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Jefe de Oficina de Imagen Institucional.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Coordina acciones con Jefe de Oficina de Imagen Institucional.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
No CAP: 032.
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador Servicio II
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Tramite documentario.
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Jefe de Oficina de Imagen Institucional.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Coordina acciones con Jefe de Oficina de Imagen Institucional.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción técnica relacionada al área.
Experiencia en labores variadas de la oficina.
RESPONSABLE DE ARCHIVO
No CAP: 033
" NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador Servicio 11.
CODlGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de archivo.
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Jefe de Oficina de Imagen Institucional.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Coordina acciones con Jefe de Oficina de Imagen Institucional.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
4. ORGANOS DE APOYO
4.3. OFICINA TÉCNICA DE INGENIERIA
No CAP: 034
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Sistema Administrativo 1.
CODIGO: OS3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de Oficina Técnica de Ingeniería.
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
79
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
L SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
o Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
u Órganos de Apoyo
U
Órganos de línea.
U
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
ASISTENTE DE MANTENIMIENTO
No CAP: 035
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en servicios III
CODIGO: AP3-05-870-3
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente de mantenimiento.
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Jefe de Oficina Técnica de Ingeniería.
SUPERVISA A:
No ejerce Supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Oficina Técnica de Ingeniería
Personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
5. ORGANOS DE LINEA
DIRECTORIO
PRESIDENCIA
5. ÓRGANOS DE LINEA
5.1. DIRECCION DE PROTECCiÓN AL MENOR ADOLESCENTE
036
DIRECTOR DE PROGRAMA Directora de Asistencia al
SETORIAL 11
DS4-05-290-2 1
menor y adolescente
037 AUXILIAR FORMACiÓN NIÑO 111 AP 5-55-136-3 1 Tutor(a)
038 AUXILIAR FORMACiÓN NIÑO 111 AP5-55-136-3 1 Tutor(a)
039 AUXILIAR EN ENFERMERIA II EP4-50-125-2 1 Auxiliar de Enfermería
040 TRABAJADOR SERVICIOS 111 AP3-05-870-3 1 Tutor(a)
041 TRABAJADOR SERVICIOS III AP3-05-870-3 Almacenero
042 TRABAJADOR SERVICIOS II AP2-05-870-2 1 Cocinero
043 TRABAJADOR SERVICIOS II AP2-05-870-2 1 Cocinero
044 TRABAJADOR SERVICIOS 11 AP2-05-870-2 1 Carpintero
045 TRABAJADOR SERVICIOS II AP2-05-870-2
Portería, guardianía y
1
limpieza
046 TRABAJADOR SERVICIOS 11 AP2-05-870-2 1 Lavandería
SUB DIRECCiÓN DE CASA DE ACOGIDA
047
DIRECTOR DE SISTEMA
DS3-05-295-1
Sub Directora de Casa de
ADMINISTRATIVO I 1
Acogida
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
Portería, guardianía y
048 TÉCNICO ADMINISTRATIVO 11 ES4-05-707 -2 1
limpieza
Portería, guardianía y
049 TRABAJADOR DE SERVICIOS II ES4-05-707 -2 1
limpieza
No CAP: 036
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Programa sectorial 1.
CODIGO: DS3-05-295-1
)CARGO ESTRUCTURAL: Sub Directora de Hogar María Salomé Ferro y San
Judas Chico.
FUNCION BASICA:
Propone, implementa y evalúa las políticas de atención y protección a los niños y
niñas, ampliando la cobertura y calidez de los servicios.
REPORTA A:
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección, Órganos de Asesoramiento, Órganos de Apoyo y los órgangs de
línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
TUTOR
No CAP: 037 - 038.
NOMENCLATURA! NIVEL: Auxiliar de Formación del Niño III
CODIGO: AP5-55-136-3
CARGO ESTRUCTURAL: Tutor
FUNCION BASICA:
Organizar y ejecutar las labores propias del Hogar velando por la salud y el
bienestar general de los menores.
REPORTA A:
Director de Hogar.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Director de Hogar y personal de su área.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
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FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
AUXILIAR DE ENFERMERIA
No CAP: 039.
NOMENCLATURAI NIVEL: Auxiliar de Enfermería"
CODIGO: EP4-50-125-2
CARGO ESTRUCTURAL: Auxiliar de Enfermería.
FUNCION BASICA:
Realizar la atención de primeros auxilios de los menores en el Hogar.
REPORTA A:
Director de Hogar.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
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DE COORDINACION:
Director de Hogar y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
TUTOR
No CAP: 040.
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador Servicios III
CODIGO: AP3-05-870-3
CARGO ESTRUCTURAL: Tutor
FUNCION BASICA:
Organizar y ejecutar las labores propias del Hogar velando por la salud y el
bienestar general de los menores.
REPORTA A:
Director de Hogar.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
u Director de Hogar y personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REQUISITOS MINIMOS:
ALMACENERO
No CAP: 041
NOMENCLATURAI NIVEL: Trabajador en Servicios 111.
CODIGO: AP3-05-870-3
CARGO ESTRUCTURAL: Almacenero.
9 ELABORADO POR
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
FUNCION BASICA:
Recepción y distribución de víveres, enseres y otros que ingresan a almacén,
estableciendo los controles correspondientes y tener actualizado el Kardex.
REPORTA A:
Director de Hogar
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Director de Hogar y personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Capacitación especializada en el área.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
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COCINERO
FUNCION BASICA:
Preparar los alimentos de acuerdo a necesidades nutricionales de los menores.
REPORTA A:
Director de Hogar.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Director de Hogar y personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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PÚBLICA DEL
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cusca - 2011
• Supervisar que los extintores estén en vigencia.
• Tener los carné de salud visible y actualizada.
• Vestir el uniforme completo y limpio.
• Usar delantal y tapaboca.
• Tener las uñas cortas y pelo corto y/o amarrado.
• Tener prácticas de higiene adecuadas.
• Dar estricto cumplimiento a las Directivas Institucionales impartidas por la
Dirección del Hogar.
• Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
• Efectuar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Jefe de
unidad de Logística, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Educación Secundaria.
Experiencia en Cocina y Repostería.
Hábitos de limpieza e higiene.
CARPINTERO
No CAP: 044
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios".
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Carpintero.
FUNCION BASICA:
Vigilar permanentemente el ingreso y salida de personas del Hogar, informando a
la Dirección de cualquier hecho excepcional, incluyendo visitas de personas
ajenas al Hogar y limpieza.
REPORTA A:
Director de Hogar.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Director de Hogar y personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Capacitación en carpintería
No CAP: 045
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Portería, Guardianía y Limpieza.
FUNCION BASICA:
Vigilar permanentemente el ingreso y salida de personas del Hogar, informando a
la Dirección de cualquier hecho excepcional, incluyendo visitas de personas
ajenas al Hogar.
REPORTA A:
Director Hogar de Menores.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Director Hogar de Menores y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Licenciado del Ejercito Peruano.
LAVANDERIA
No CAP: 046
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador de Servicios 11.
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Lavandería.
FUNCION BASICA:
Efectuar labores de limpieza del vestido y ropa de cama, de los menores
albergados.
REPORTA A:
Director de Hogar.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Director de Hogar y personal de su área.
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Experiencia en trabajos de Lavandería.
Hábitos de limpieza e higiene.
REPORTA A:
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección, Órganos de Asesoramiento, Órganos de Apoyo y los órganos
de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
v
u MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES _
u SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
u
• Trabajar coordinadamente con el Servicio de Psicología, a fin de lograr la
u reincorporación familiar o laboral de las adolescentes.
v • Supervisar y mantener actualizada la ficha social, Psicológica y el legajo
v personal de las adolescentes albergadas.
u • Elaborar y mantener actualizado el reglamento interno y MAPRO del Hogar
con apoyo de la Oficina de Planificación y Presupuesto y Personal del
v hogar.
u • Cumplir con las normas y procedimientos administrativos de la Institución,
u que se relacionen directamente con la atención y tratamiento de las
u adolescentes victimas de la explotación sexual.
• Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de las
v personas que estén a su cargo.
u • Cumplir y hacer cumplir las órdenes y normas administrativas internas
u impartidas por la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco.
u • Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
u • Dar estricto cumplimiento a Directivas y Normas Legales Vigentes
relacionados a su competencia.
U • Supervisar y controlar el uso racional del fondo de Caja Chica en los gastos
v menudos y urgentes.
LJ • Supervisar y controlar el análisis, conciliación y cruce de información de los
almacenes con el kardex de la cede central.
U
• Resolver en los términos establecidos por ley y/o normas internas los
G
procesos administrativos tramitados o derivados a su competencia.
L • Implementar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorias internas y externas e informar a Gerencia con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
• Dar a conocer y hacer cumplir las funciones de cada uno de los
trabajadores de su área.
• Informar trimestralmente a la Alta Dirección sobre el cumplimiento de
metas.
• Otras que le asigne la Alta Dirección.
REQUISITOS MINIMOS:
U FUNCION BASICA:
u Vigilar permanentemente el ingreso y salida de personas del Hogar, informando a
o la Dirección de cualquier hecho excepcional, incluyendo visitas de personas
ajenas al Hogar.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Licenciado del Ejército Peruano.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
No CAP: 048
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador Servicio 11.
CODIGO: EP2-05-870-6
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Portería, Guardianía y Limpieza.
FUNCION BASICA:
Vigilar permanentemente el ingreso y salida de personas del Hogar, informando a
la Dirección de cualquier hecho excepcional, incluyendo visitas de personas
ajenas al Hogar.
REPORTA A:
Director Hogar de Menores.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
LJ DE COORDINACION:
Director Hogar de Menores y personal del área.
U
LJ FUNCIONES ESPECíFICAS:
U
U • Velar por la seguridad integral de los inmuebles, muebles, bienes, equipos,
enseres y otros del Hogar.
U • Controlar el ingreso y salida del público, del personal y de los menores del
U Hogar.
U • Reportar ocurrencias durante el horario de trabajo
• Registrar en el fólder correspondiente las visitas de los menores, detallando
los datos de los visitantes, la fecha y los alimentos, ropa u otros que traen
del menor.
• Registrar la salida y retorno de los menores en el cuaderno
correspondiente, los cuales solo podrán salir previa autorización del tutor de
turno o de la Dirección.
• Revisar todo paquete que ingresa o sale del Hogar.
• Llevar un reporte diario, donde se registrará las diferentes ocurrencias del
día en forma minuciosa.
• En caso de suceder emergencias comunicar en forma inmediata al Director
• Realizar la limpieza del Hogar.
• Dar estricto cumplimiento a las Directivas Institucionales impartidas por la
Dirección del Hogar.
• Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
• Efectuar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Jefe de
unidad de Logística, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL cusca - 2011
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Licenciado del Ejército Peruano.
5. ORGANOS DE LINEA
5.1. DIRECCiÓN DE ASISTENCIA EN SALUD MENTAL
No CAP: 050
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Programa Sectorial 11.
CODIGO: DS3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Director de Asistencia en Salud Mental Juan Pablo II
FUNCION BASICA:
Propone, implementa y evalúa las políticas de atención en Salud Mental,
optimizando la cobertura y calidad de los servicios.
REPORTA A:
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección, Órganos de Asesoramiento, Órganos de Apoyo y los órganos de
línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
ELABORADO POR
U MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
LJ SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
U
• Supervisar que el responsable del manejo de estupefacientes,
u psicotrópicos, precursores de uso médico u otras sustancias sujetas a
fiscalización sanitaria o de medicamentos que los contienen, cumpla las
disposiciones legales y reglamentarias referidas a la adquisición, custodia,
control y dispensación de los mismos.
• Verificar la utilización de la Denominación Común Internacional (DCI) en la
prescripción de medicamentos.
• Disponer y supervisar las medidas para el cumplimiento de las normas
referidas a la atención de emergencia.
• Efectuar gestiones institucionales o interinstitucionales, GPR, INABIF Y
otros a favor de pacientes indigentes o en extrema pobreza.
• Establecer y actualizar con la participación del personal de salud, los
métodos y procedimientos para el trabajo Asistencial.
• Proponer modelos alternativos de servicios de atención, así como
conceptos, criterios e instrumentos operacionales de trabajo en salud
mental.
• Promover, programar, coordinar, asesorar, supervisar y ejecutar actividades
relacionadas al uso indebido del alcohol y las drogas.
• Emitir informes médicos que le solicite la Alta Dirección.
• Representar al Instituto Asistencial de Salud Mental Juan Pablo II en actos
públicos y privados relacionados a su especialidad, previa autorización de
la Gerencia General.
• Evaluar el nivel de conocimientos y técnicas médicas y paramédicas del
personal de salud, propiciando su capacitación y desarrollo.
• Planificar, organizar, dirigir y controlar la producción de los servicios de
salud, asegurando la oportuna y eficiente prestación de los mismos; en
concordancia con los planes Institucionales y del Instituto de Salud Mental
Juan Pablo II y Farmacia.
• Asegurar la calidad de los servicios prestados, a través de la
implementación y funcionamiento de sistemas para el mejoramiento
continuo de la calidad de la atención y la estandarización de los
procedimientos de la atención de salud.
• Tomar decisiones correspondientes a actividades aprobadas en el POI, en
forma directa y en el tiempo programado.
• Aprobar actividades de carácter de urgencia, que por ser cotidianas, no
necesitan aprobación por la Gerencia General, mas si conocimiento.
• Asegurar la presencia y permanencia del personal necesario, en calificación
y número, para garantizar una conveniente prestación de la atención.
• Garantizar la existencia, en la cantidad y calidad necesarias, de los insumos
y materiales requeridos para la adecuada prestación de los servicios de
salud.
• Supervisar que se realice el mantenimiento preventivo y correctivo, de los
equipos, instrumentos e instalaciones.
• Supervisar que se apliquen las medidas de seguridad e higiene para la
protección de la salud del personal expuesto por su ocupación.
REQUISITOS MINIMOS:
I ELABORADO POR
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
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DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN
No CAP: 051.
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Programa Sectorial 11.
CODIGO: 03-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Director de Administración
FUNCION BASICA:
Planificar, organizar, dirigir y llevar el control respectivo de las labores
administrativas concernientes a la Dirección de Salud Mental, implementando y
evaluando las políticas de atención para optimizar la cobertura y calidad de los
servicios.
REPORTA A:
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección, Órganos de Asesoramiento, Órganos de Apoyo y los órganos de
línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Administrar eficientemente los recursos humanos, financieros,
materiales y presupuestales de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes.
• Definir los criterios generales para la referencia y contrarreferencia de
pacientes.
• Dirigir el funcionamiento eficiente de todos los servicios del Instituto
Asistencial de Salud Mental.
• Autorizar los requerimientos de equipos, maquinarias, medicamentos y
otros materiales que necesita el Instituto Asistencial de Salud Mental
U
G
G MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
lJ SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
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REQUISITOS MINIMOS:
SECRETARIA (O)
No CAP: 052
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo II
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Secretaria
FUNCION BASICA:
Brindar apoyo Asistencial y procesamiento de información a la Dirección del
Instituto Asistencial.
REPORTA A:
Director del Instituto Asistencial en Salud Mental y personal del área.
SUPERVISA A:
Chofer de Gerencia.
DE COORDINACION:
Director del Instituto Asistencial en Salud Mental
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de Línea
Personal del área.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios de secretariado.
Dos años de experiencia en cargos similares.
No CAP: 053
CARGO ESTRUCTURAL: Trabajador en Servicios 111
CODIGO: AP3-05-870-3
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Portería-Guardianía
FUNCION BASICA:
Control estricto del ingreso y salida de personas ajenas al Instituto de Salud
Mental.
\..J REPORTA A:
Jefe de Enfermería.
U SUPERVISA A:
U No ejerce supervisión
U DE COORDINACION:
Jefe de Enfermería.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
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FUNCIONES ESPECíFICAS:
RESPONSABLE DE LAVANDERIA
No CAP: 054
NOMENCLATURAI NIVEL: Trabajador en Servicios 111.
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Lavandería.
FUNCION BASICA:
Realizar el lavado de las prendas de vestir de los internos del Centro de Salud
Mental.
REPORTA A:
Jefe de Enfermería.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Enfermería.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
I
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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REQUISITOS MINIMOS:
No CAP: 055
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente en Limpieza y Mantenimiento.
FUNCION BASICA:
Realizar la limpieza y mantenimiento diario de los ambientes del Centro de Salud
Mental Juntamente que el responsable de Limpieza y Mantenimiento.
REPORTA A:
Jefe de Enfermeras.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Enfermeras y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
••••••• _
PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
• El Director del Instituto debe disponer lo conveniente para asegurar que los
procedimientos establecidos se lleven a cabo de forma eficaz y en los
intervalos especificados a los encargados de limpieza.
• Limpiar diariamente los ambientes del Centro de Salud Mental tanto interna
como externamente.
• Realizar la limpieza y mantenimiento de los jardines y áreas verdes del
Centro de Salud Mental.
• Colaborar en el traslado de pacientes agudos o delicados.
• Reubicar muebles y enseres.
• Velar por la Seguridad de materiales, muebles y evitar su deterioro.
• Colaborar con otras áreas por iniciativa propia.
• Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por el Director del
Instituto Asistencial de Salud Mental.
• Otras funciones que le asigne su superior.
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Experiencia en manejo en trabajos similares.
Experiencia mínima 02 años.
RESPONSABLE DE COCINA
No CAP: 056
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios"
CODIGO: A2-05-870-3
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Cocina.
FUNCION BASICA:
Preparar los alimentos de desayuno, almuerzo y cena diaria para los internos del
Instituto de Salud Mental.
REPORTA A:
Jefe de Enfermería.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Enfermería, enfermeras y técnicas en enfermería.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Conocimientos de Cocina, repostería y nutrición.
Experiencia mínima 02 años.
No CAP: 057
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
CODlGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente en Limpieza y Mantenimiento.
FUNCION BASICA:
Realizar la limpieza y mantenimiento diario de los ambientes del Centro de Salud
Mental Juntamente que el responsable de Limpieza y Mantenimiento.
REPORTA A:
Jefe de Enfermeras.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Enfermeras y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Experiencia en manejo en trabajos similares.
Experiencia mínima 02 años.
FUNCION BASICA:
REPORTA A:
Director del Instituto Asistencial en Salud Mental.
SUPERVISA A:
No ejerce Supervisión.
DE COORDINACION:
Director del Instituto Asistencial en Salud Mental y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
No CAP: 059.
NOMENCLATURA! NIVEL: Enfermera (o) 11
CODIGO: EJ4-50-325-2
C,ARGO ESTRUCTURAL: Responsable del Área de Enfermería.
u SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
_____________
PÚBLICA
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DEL cusca - 2011
ffi%lI~¡¡¡¡~~lI!Il!mu¡¡¡¡¡¡IWJIIj~illIWII
u FUNCION BASICA:
u Realizar actividades de enfermería, estableciendo rol de turnos.
l)
RELACIONES DEL CARGO:
u
REPORTA A:
u Director del Instituto Asistencial de Salud Mental.
v SUPERVISA A:
Área de Enfermería, técnicos de enfermería y personal auxiliar.
u DE COORDINACION:
Director del Instituto Asistencial de Salud Mental y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
ENFERMERA
No CAP: 060 - 061 - 062
NOMENCLATURA! NIVEL: Enfermera (o) II
CODIGO: ES4-50-325-2
CARGO ESTRUCTURAL: Enfermera.
FUNCION BASICA:
Realizar actividades de enfermería.
REPORTA A:
Jefe de Enfermería.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Enfermería y personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
u
U Título universitario de Enfermera (o)
Experiencia en el área de salud mental.
Capacitación en Salud Mental.
Habilitación profesional vigente.
Resolución de término de SERUM.
AUXILIAR EN ENFERMERIA
FUNCION BASICA:
Participar en la recepción y entrega del turno primero en tópico y luego en la
cabecera de los pacientes de cuidado y observación.
REPORTA A:
Jefe de Enfermeras.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Con Jefe de Enfermeras y personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
u- 5. ORGANO DE LINEA
5.3. DIRECCION DEL CENTRO GERONTOLOGICO
071
TRABAJADOR Asistente de enfermería (limpieza
SERVICIOS"
AP2-05-870-2 1
de ancianos)
SECRETARIA
No CAP: 067
NOMENCLATURA! NIVEL: Secretaria 11.
CODIGO: ES2-05-675-2
CARGO ESTRUCTURAL: Secretaria.
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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
FUNCION BASICA:
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de la Oficina.
REPORTA A:
Gerencia General.
SUPERVISA A:
Personal del Centro Gerontológico.
DE COORDINACION:
Gerencia General y Personal del Centro Gerontológico.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Título de Secretaria.
Amplia experiencia en la conducción de programas de servicio social.
RESPONSABLE DE COCINA
No CAP: 068
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 111.
CODIGO: AP3-05-870-3
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Cocina.
FUNCION BASICA:
Programar y preparar los alimentos de acuerdo a dietas indicadas para los
albergados del Centro Gerontológico.
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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REPORTA A:
Secretaria del Centro Gerontológico.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
u DE COORDINACION:
Secretaria del Centro Gerontológico y personal del área.
u
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
RESPONSABLE DE COSTURA
No CAP: 069
NOMENCLATURAI NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Ropería (Costurero).
FUNCION BASICA:
Arreglo y mantenimiento de las prendas de vestir de los ancianos.
REPORTA A:
Secretaria Del Centro Gerontológico.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Secretaria Del Centro Gerontológico y personal del área.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
______________________
PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
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FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
ASISTENTE DE LAVANDERIA
No CAP: 070
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
CODIGO: A2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente de ropería-Lavandería.
FUNCION BASICA:
Realizar el lavado de ropa en general de los ancianos.
REPORTA A:
Secretaria Del Centro Gerontológico.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Secretaria Del Centro Gerontológico y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
ASISTENTE DE ENFERMERIA
No CAP: 071
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente de enfermería (limpieza de ancianos)
FUNCION BASICA:
Atención básica de los albergados.
REPORTA A:
Secretaria Del Centro Gerontológico.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Secretaria del Centro Gerontológico y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Mínimo secundaria completa.
Buen trato con personas de la tercera edad.
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5. ORGANO DE LINEA
5.4. GERENCIA DE SERVICIOS FUNERARIOS Y CEMENTERIOS
081
TRABAJADOR DE Responsable de Agencia de
SERVICIO II
EP2-05-870-3 1
Servicios Funerarios
082 CHOFER II ES3-60-245-2 1 Chofer
u
u SUB GERENTE DE SERVICIOS FUNERARIOS
u
No CAP: 072
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Programa Sectorial 11.
u CODIGO: OS4-05-290-2
u CARGO ESTRUCTURAL: Sub Gerente de Servicios Funerarios y Cementerios.
u FUNCION BASICA:
u Propone, implementa y evalúa las políticas en la gestión y administración de
u Servicios Funerarios y Cementerios para optimizar los servicios y la recaudación y
u generación de recursos económicos.
u
123 ELABORADO POR
u
u
u
u
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REPORTA A:
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
u Alta Dirección, Órganos de Asesoramiento, Órganos de Apoyo y personal de su
área.
u
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
No CAP: 073
NOMENCLATURA! NIVEL: Sepulturero III
CODIGO: AP4-50-683-3
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Cementerio de Huancaro.
FUNCION BASICA:
Es el servidor responsable del registro en el Libro de Inhumaciones,
Exhumaciones e Incineraciones de cadáveres que ingresan y salen del
Cementerio.
REPORTA A:
Gerente de Servicios Funerarios.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Servicios Funerarios y trabajadores del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Recepcionar los cadáveres.
• Dirige y realiza trabajos de inhumación de restos óseos.
• Dirige y realiza trabajos de exhumación de restos óseos .:
• Dirige y realiza trabajos de incineración de restos óseos.
• Dirige y efectúa traslados de restos óseos.
• Dirige y efectúa retiros por vencimientos.
• Acomodar cadáveres.
• Realizar la cremación de los restos óseos, colocado según sea el caso en
Columbarios, Osarios o entregar las cenizas a los familiares.
• Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de
Cementerios y
Servicios Funerarios.
• Otras funciones que correspondan a su cargo.
REQUISITOS MíNIMOS
Secundaria completa.
Capacitación especializada en el manejo y mantenimiento del horno
crematorio.
Experiencia en labores similares.
No CAP: 074
NOMENCLATURA! NIVEL: Sepulturero 11.
CODIGO: A3-50-683-2
CARGO ESTRUCTURAL: Sepulturero, limpieza y Guardianía Huancaro
FUNCION BASICA:
Es el servidor responsable de inhumación, exhumación e incineración de restos
óseos.
POR:
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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL cusca - 2011
RELACIONES DEL CARGO
REPORTA A:
Gerente de Servicios Funerarios.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Servicios Funerarios y trabajadores del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MíNIMOS
Secundaria completa.
Capacitación especializada en el manejo y mantenimiento del horno
crematorio.
Experiencia en labores similares.
JARDINERO Y GUARDIANIA
No CAP: 075
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Jardinero y Guardianía Huancaro
FUNCION BASICA:
Limpiar diariamente las áreas destinadas para jardines y áreas verdes.
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FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MíNIMOS
Secundaria completa.
Experiencia en labores similares.
No CAP: 076
NOMENCLATURA! NIVEL: Sepulturero 111
CODIGO: AP4-50-683-3
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Cementerio de Almudena.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Recepcionar los cadáveres.
• Dirige y realiza trabajos de inhumación de restos óseos.
• Dirige y realiza trabajos de exhumación de restos óseos.
• Dirige y realiza trabajos de incineración de restos óseos.
• Dirige y efectúa traslados de restos óseos.
• Dirige y efectúa retiros por vencimientos.
• Acomodar cadáveres.
• Realizar la cremación de los restos óseos, colocado según sea el caso en
Columbarios, Osarios o entregar las cenizas a los familiares.
• Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de
Cementerios y
Servicios Funerarios.
• Otras funciones que correspondan a su cargo.
REQUISITOS MíNIMOS
Secundaria completa.
Capacitación especializada en el manejo y mantenimiento del horno
crematorio.
Experiencia en labores similares.
REPORTA A:
Gerente de Servicios Funerarios.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Servicios Funerarios y trabajadores del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Recepcionar los cadáveres.
•
Realiza trabajos de inhumación de restos óseos.
•
Realizar trabajos de exhumación de restos óseos.
•
Realizar trabajos de incineración de restos óseos.
•
Realizar excavación de fosas.
•
Efectuar traslados de restos óseos.
•
Efectuar retiros por vencimientos.
Efectuar retiros y puestas de lápidas.
•
•
Acomodar cadáveres.
•
Tapar las bocas de los nichos.
•
Realizar labores de conservación de los nichos
•
Realizar la cremación de los restos óseos, colocado según sea el caso en
Columbarios, Osarios o entregar las cenizas a los familiares.
• Realizar la limpieza diaria del Cementerio.
• Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de
Cementerios y
Servicios Funerarios.
• Otras funciones que correspondan a su cargo.
REQUISITOS MíNIMOS
Secundaria completa.
Capacitación especializada en el manejo y mantenimiento del horno
crematorio.
Experiencia en labores similares.
OPERADOR DE SISTEMA
No CAP: 085
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo II
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Operador de Sistema.
REPORTA A:
Gerente de Servicios Funerarios.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Servicios Funerarios.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
LJ
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
LJ
U
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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REQUISITOS MíNIMOS
No CAP: 086
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador Servicios 1.
CODIGO: AP1-05-870-1
CARGO ESTRUCTURAL: Portería, limpieza y Guardianía.
FUNCION BASICA:
Es el servidor responsable de la limpieza y guardianía del Cementerio de
Almudena.
REPORTA A:
Gerente de Servicios Funerarios.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Servicios Funerarios y trabajadores del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MíNIMOS
Secundaria completa.
Experiencia en labores similares.
1
u
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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES-
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
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No CAP: 081
NOMENCLATURAI NIVEL: Trabajador Servicio II
CODIGO: EP2-05-870-3
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Agencia de Servicios Funerarios.
FUNCION BASICA:
Ejecutar los procesos técnicos de comercialización de productos del área.
REPORTA A:
Gerente de Servicios Funerarios.
SUPERVISA A:
Personal del área.
DE COORDINACION:
Gerente de Servicios Funerarios y trabajadores del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MíNIMOS
Bachiller en Economía o Administración.
Capacitación en comercialización.
CHOFER
No CAP: 082
NOMENCLATURAI NIVEL: Chofer 11.
CODIGO: ES3-60-245-2
CARGO ESTRUCTURAL: Chofer.
FUNCION BASICA:
Conducir y mantener en condiciones optimas el vehículo asignado.
REPORTA A:
Secretaria 11.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Secretaria del Centro Gerontológico y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción secundaria completa.
Licencia de Conducir A 1.
Experiencia en la conducción de vehículos motorizados
LJ
5. ORGANO DE LINEA
U
5.5. GERENCIA DE HOTELES
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
084
AUXILIAR SISTEMA Responsable de Cuentas
ADMINISTRATIVO I
AP 3-05-160-1 1
Corrientes
No CAP: 083
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Programa sectorial 11.
CODIGO: DS4-05-290-2
CARGO ESTRUCTURAL: Sub Gerente de Hotel.
FUNCION BASICA:
Planificar, dirigir y controlar las actividades técnico administrativas del Hotel
Tambo.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
ú
u • Planificar, dirigir y controlar las actividades técnico administrativas del Hotel
(] Tambo
• Formular estrategias de política general de gestión y desarrollo del Hotel
orientada a potenciar al máximo la utilización de sus recursos tanto
humanos como económicos y financieros.
• Optimizar los servicios que brinda el hotel con la finalidad de obtener una
mayor rentabilidad.
REQUISITOS MINIMOS:
No CAP: 084
NOMENCLATURA! NIVEL: Auxiliar Sistema administrativo I
CODIGO: AP3-05-160-1
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Cuentas Corrientes.
FUNCION BASICA:
Registrar e informar diariamente el reporte de los movimientos económicos del
Hotel.
REPORTA A:
Administrador del hotel.
u SUPERVISA A:
u No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Administrador del Hotel y el resto de las áreas.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Registro del movimiento del día en el main courrant con el registro de los
documentos; comprobantes / comandas/ detalle de consumo.
• Mantener actualizado bajo responsabilidad el main courrant con el registro
de documentos; comprobantes/ comandas/detalle de consumo.
• Elaborar el Registro de Ventas del Hotel aplicando las normas legales
vigentes.
• Elaborar liquidación para la distribución del porcentaje
• Informar a Administración responsabilidades de personal de recepción.
• Archivo de documentos facturas, boletas de venta, folios, comandas, detalle
de consumo, registro de llamadas telefónicas, liquidaciones, planillas de
cobranza, lista de pasajeros, fichas de pasajeros, reporte de habitaciones.
• Archivo de facturas y boletas de venta con la documentación sustentatoria
en cumplimiento a las normas legales relacionadas a servicio de hospedaje
y alimentación.
• Archivo de registros, venta, facturas, boletas de venta, folios y reportes de
turno.
• Elaborar las planillas de cobranza.
• Llevar el auxiliar estándar de cuentas por cobrar, documento que deberá
mantenerse actualizado y del que se emitirá informes quincenales a la
Gerencia, para su seguimiento de cobranza.
• Realizar las acciones de análisis, conciliación y cruce de información con la
Unidad de finanzas.
REQUISITOS MINIMOS:
Bachiller en Contabilidad o Técnico
Conocimiento de Informática
Capacitación especializada.
MANTENIMIENTO
No CAP: 085
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicio II
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Mantenimiento.
FUNCION BASICA:
Realizar trabajos de conservación y mantenimiento de las instalaciones y equipos
del Hotel.
REPORTA A:
Administración del Hotel.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Administración y otras áreas.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
o
u
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REQUISITOS MINIMOS:
JEFE DE RECEPCIONISTA
No CAP: 086
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Sistema Administrativo 1.
CODIGO: DS3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de Recepcionistas.
FUNCION BASICA:
Coordinar y disponer la ejecución de actividades técnico-Administrativas
relacionadas con el campo de su competencia. Formular programas de promoción
e incentivo del desarrollo turístico
REPORTA A:
Gerente de Hotel
SUPERVISA A:
Recepcionistas.
DE COORDINACION:
Gerente de Hotel y personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
RESERVAS
No CAP: 087
NOMENCLATURA! NIVEL: Especialista en Turismo 11
CODIGO: ES4-30-402-2
CARGO ESTRUCTURAL: Reservas.
FUNCION BASICA:
Formular programas de promoción e incentivo del desarrollo turístico.
REPORTA A:
Gerente de Hotel.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente del Hotel, Jefe de Recepción y las diferentes áreas del Hotel.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Licenciado en Turismo.
Experiencia mínima de 2 años en labores relacionadas.
Conocimiento de Ingles.
Conocimiento de Informática
Capacitación en labores de la especialidad.
CAJERO RECEPCIONISTA
No CAP: 088.
NOMENCLATURAI NIVEL: Técnico Administrativo"
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Cajero Recepcionista.
FUNCION BASICA:
Informar al público y atención al cliente que toma los servicios del Hotel.
REPORTA A:
Jefe de Recepción.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
u DE COORDINACION:
u Con el Jefe de Recepción y las diferentes áreas del Hotel.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
1 ELABORADO POR:
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REQUISITOS MINIMOS:
No CAP: 089
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo 111
CODIGO: ES5-05-707-3
CARGO ESTRUCTURAL: Gobernanta o ama de llaves.
FUNCION BASICA:
Responsable del mantenimiento de la planta física del hotel y de almacén.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
CAMARERO
FUNCION BASICA:
Presentación óptima de las habitaciones y áreas libres del Hotel.
REPORTA A:
'Gobernanta o ama de llaves.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Gobernanta o ama de llaves y el resto de las áreas
FUNCIONES ESPECíFICAS:
~BORADO POR:~
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REQUISITOS MINIMOS:
ASISTENTE DE COCINA
FUNCION BASICA:
Programar la atención en alimentación de los servicios del Hotel.
REPORTA A:
Administración del Hotel
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Administración del Hotel y el resto de las áreas.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
____________
PÚBLICA DEL CUSCO
JI~~ffil~~llill_lfm_II._,
- 2011 _
REQUISITOS MINIMOS:
FUNCION BASICA:
Propone, implementa y evalúa las políticas en la Gestión y Administración de
todos los bienes inmuebles de la Institución para optimizar la recaudación y
obtención de recursos económicos y el incremento de los activos patrimoniales
institucionales
REPORTA A:
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección, Órganos de Asesoramiento, Órganos de Apoyo y los órganos de
u línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
I 51 I ELAB~;:~O POR
u
u
u MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
u SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL cusca - 2011
~I IJllJjilll~BWI~iRill~IHllllrlilllllllillffillil~IIIIIJ~_MlIJ~~:IIIJ~
lJ
• Efectuar otras funciones inherentes a su cargo, por indicación de Gerencia,
v o por iniciativa propia dando cuenta de ello oportunamente.
LJ
U REQUISITOS MINIMOS:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
No CAP: 096
NOMENCLATURA! NIVEL: Auxiliar sistema administrativo 11.
CODIGO: AP3-05-160-1
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente Administrativo.
FUNCION BASICA:
Realizar la entrega y recepción de los locales a los inquilinos con sus respectivas
actas.
REPORTA A:
Gerente de Servicios Inmobiliarios.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Servicios Inmobiliarios.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
CAJERO - RECAUDADOR
No CAP: 097
NOMENCLATURA! NIVEL: Auxiliar Sistema Administrativo 11.
CODIGO: AP3-05-160-1
CARGO ESTRUCTURAL: Cajero - Recaudador.
FUNCION BASICA:
Elaborar el llenado de los Comprobantes de Pago por el pago del arrendamiento
de los inmuebles.
REPORTA A:
Gerente de Servicios Inmobiliarios.
SUPERVISA A:
No ejerce Supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Servicios Inmobiliarios y Oficina de Finanzas.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
Técnico o Auxiliar de Contabilidad.
Experiencia mínima de dos años en labores relacionadas.
Capacitación en labores de la especialidad.
5. ORGANO DE LINEA
5.7. GERENCIA DE RAMO DE LOTERIA
REPORTA A:
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección, Órganos de Asesoramiento, Órganos de Apoyo y los órganos de
línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
u
u
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
157
__
MANUAL
•
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
••••
__ • __ W_UIffi!J_T
Y FUNCIONES
PÚBLICA
-
DEL CUSCO - 2011
¡¡¡¡¡¡¡¡¡~~~_~
@ __
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Rffill~
REQUISITOS MINIMOS:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
No CAP: 099
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo 11.
CODIGO: AP4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente Administrativo.
FUNCION BASICA:
Dirigir y supervisar las actividades técnico administrativas de la Administración de
inmuebles en Lima.
REPORTA A:
Gerente de Ramo de Loterías.
SUPERVISA A:
No ejerce Supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Ramo de Loterías.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
CHOFER
No CAP: 0100
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo 11.
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Chofer 11.
FUNCION BASICA:
Conducir con responsabilidad el Vehículo asignado.
U ~------------------------~
lJ
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REQUISITOS MINIMOS:
CAJERO RECAUDADOR
No CAP: 0101
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios II
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Cajero-Recaudador.
FUNCION BASICA:
Recaudar los fondos de giros fijos.
REPORTA A:
Gerente de Ramo de Loterías.
SUPERVISA A:
No ejerce Supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Ramo de Loterías, Unidad de Finanzas.
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u MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES -
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
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FUNCIONES ESPECíFICAS:
REQUISITOS MINIMOS:
DIRECTORIO
- r----- OFICINA DE CONTROL
PRESIDENCIA INSTITUCIONAL
r--------------------------------- l
I I
COMITÉ DE COORDINACiÓN I
GERENCIA GENERAL ---------------1
I
INSTITUCIONAL
1
I 1
I 1
OFICINA DE IMAGEN ---------------------------------~
-
INSTITUCIONAL
OFICINA DE PLANIFICACiÓN Y
-
PRESUPUESTO
I
DIRECCiÓN DE
ADMINISTRACiÓN
I
I
UNIDAD DE UNIDAD DE
UNIDAD DE
FINANZAS Y LOGISTICA y
PERSONAL
TESORERIA PATRIMONIO
I
- ____ __/ ___ - ___ , I I I
1 DIRECCiÓN DE
DIRECCiÓN DE DIRECCiÓN DE 1 SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE
PROTECCiÓN AL SUB GERENCIA DE
ASISTENCIA EN PROTECCiÓN AL 1
I
SERVICIOS SERVICIOS BIENES E
MENOR Y LOTERIA
SALUD MENTAL ADULTO MAYOR I FUNERARIOS HOTELEROS INMUEBLES CUSCO
1 ADOLECENTE
-------- ______ 1
ORGANIGRAMA INITnUCIONAL
IOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA
DEL CUICO - 2011
DIRECTORIO
~ 1---
PRESIDENCIA
l OFICINA DE CONTROL
INTERNO
I
I
GERENCIA GENERAL ---------------1
1-------------------------~-------1
I
I COMITÉ DE CORDINACIÓN
I
I
I
I INSTITUCIONAL I
I I
OFICINA DE IMAGEN ----------------------------------
INSTITUCIONAL
~ 1-1 OFICINA DE ASESORIA LEGAL
I
OFICINA TÉCNICA DE INGENIERIA
OFICINA DE PLANIFICACiÓN Y
PRESUPUESTO
I
I
EF. DE PLANES,
DIRECCiÓN DE 1 EF. DE PRESUPUESTO 1 1 EF. INFORMATICA y I PROYECTOS Y
ESTADISTICA
PROGRAMAS
ADMINISTRACiÓN 1
UNIDAD DE
UNIDAD DE I LOGISTICA
UNIDAD DE I
I
PERSONAL
I l FINANZAS Y
TESORERIA
I
y CONTROL
PATRIMONIAL
1
r- - - - - -
I
-1- - - - - - -, I DIRECCiÓN
1
DE
1 \ 1 \
r --
I MENOR Y LOTERIA
SALUD MENTAL I ADULTO MAYOR FUNERARIOS HOTELEROS INMUEBLES CUSCO
ADOLECENTE
c------
1 EF CENTRO) 1
DIRi¿~IÓN,
ADMINISTRA
TIVA
11 EF
INTERDISCIP
LlNARIO
GERONTOLO
GIGO. ~~~~~~i
1 D'R~~~'ÓN 11 DIRi¿~'ÓN
Ag;¿I~A
11 EF
TALLERES
11 CEMEE~TERIO11
HUANCARO
CEMEE~TERIOIl
ALMUDENA
EF. DE]
VELACIONES
ADMI~STRA
CIÓN
11 EF.
SERVICIOS
INMUE:ilLES
LIMA
11 EF LOTTO
FACIL
1