Consideraciones importantes para el programa de licenciamiento del Monograma API

REQUERIMIENTOS GENERALES

- La Organización debe tener un sistema de gestión de la calidad documentado y

funcionando, que reúna los requerimientos API Spec Q1 y al menos una de las
especificaciones de producto API aplicable.
- La emisión de la licencia depende de una evaluación exitosa del manual de calidad de
la empresa, de la matriz de conformidad API Spec Q1 y la aprobación satisfactoria en
una auditoria en sitio (taller) de las instalaciones de la Organización, procesado por API
a través de un auditor designado.
NOTA: Los gastos asociados a la auditoria serán pagados por la Organización.
- Si la Organización siente que su proceso de manufactura reúne todos los
requerimientos de calidad declarados para obtener un API Monogram License por uno
o más especificaciones de producto, debe completar la aplicación usando “MyCerts
Portal Login” en https://mycerts.api.org

La aplicación online requerirá lo siguiente:

a) API Monogram License Agreement
El cual debe ser revisado y firmado electrónicamente.
b) Licensing Information
Se identifica el producto API por el cual se está solicitando licencia
Visitar: Licensing Information Forms ubicada en www.api.org bajo The API
Monogram Program Section.
c) Quality Manual
Una copia del actual manual de calidad (en Ingles), a través del cual se describe el
sistema de gestión de la calidad. El manual debe abordar explícitamente todos los
requerimientos identificados en API Spec Q1 , incluyendo descripción e interacción
de todos los procesos, así como identificación de todas las cláusulas de exclusión
aplicables.
Manuales de calidad obsoletos y/o reemplazados no regresaran a los
licenciatarios. API descartará el manual y cualquier revisión luego de que una
nueva versión del documento ha sido entregada y aceptada por API o luego de una
cancelación del programa.
d) Conformity Matrix
Se debe también entregar cargada la Matriz de Conformidad API Spec Q1, 9th
Edition (en Ingles). Se podrá descargar una copia de la matriz desde el portal API
e) Non-Refundable Fee
Las aplicaciones no podrán ser procesadas hasta que el pago sea recibido. Las
tasas serán:
5000 USD → Primera API Spec License Application
3500 USD → 2da API Spec License Application
2000 USD → por cada API Spec License Application adicional
Exclusiones del Sistema de Gestión de la Calidad:

- Para exclusiones referirse a la sección 1 (alcance) de la API Spec Q1. El solicitante

(INDAVE) suministrará una justificación por escrito para la exclusión, identificándola en
el manual de la calidad.

Especificaciones de producto API – Requerimientos de documentación:

- Se requiere que el solicitante mantenga al menos una copia oficial actualizada de la

versión en inglés de la especificación de producto (6D y 6A) bajo el cual es licenciado o
se busca licencia. La especificación(es) de producto debe ser la versión del documento
que es publicado por API y distribuida por API o un distribuidor autorizado.
Traducciones NO son permitidas.
Requerimientos técnicos identificados en la versión actual en ingles del documento
será el único criterio aceptable de manufactura a ser usado por el licenciado o
solicitante.

Capacidad de Manufactura:

- API puede rechazar el licenciamiento inicial o suspender el actual basado en el

nivel/capacidad de manufactura del taller.

Avisos API:

- El departamento de certificaciones de API regularmente publica un programa de avisos

en su página web www.api.org, estos avisos están destinados a notificar a
organizaciones licenciadas/registradas de policías de programas e interpretaciones que
tienen amplia aplicación en la industria. Estos avisos son parte del programa de
requerimientos, y cumplir con ellos es obligatorio. Es responsabilidad de la
Organización licenciada/registrada revisar periódicamente el sitio web para asegurar
que la misma está en cumplimiento con todos los avisos.

Publicaciones API:

- Se puede pedir o solicitar especificaciones relevantes y otras publicaciones API a través

de los distribuidores API listados en la página web. Así mismo se puede descargar una
copia de las actuales publicaciones, programas y catálogos de servicios en www.api.org

Ubicación, nombre, y/o cambios de propiedad:

- Organizaciones licenciadas notificarán a API sobre ubicación nombre y/o cambios de

propiedad, y tendrán impacto en el alcance y actividades de licenciamiento. En ese
momento API revisará si acciones adicionales son requeridas.
- Para reportar este tipo de cambios, contactar a API en certification@api.org

Proceso de Apelación:
- En el caso de que un solicitante desee apelar una decisión hecha por API de negarse a
conceder una licencia o suspender/cancelar una licencia existente, ellos lo harán de
acuerdo con los procedimientos actuales para apelación que se encuentran en el API
Monogram y APIQR website. Sujeto a revisión/discreción de API. Mientras una
apelación este en proceso por cualquier decisión de API de negar, suspender o
cancelar una aplicación o licencia, la misma se detendrá