UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIAPAS

FACULTAD DE ADMINISTRACION
CAMPUS IV

ALUMNO:
GILBERTO ZUÑIGA VELAZQUEZ

CATEDRATICO:
LIC. ELFIDO MORENO LOPEZ

MATERIA:
ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS

TEMA:
INFORME Y PRESENTACION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PROPUESTA

TAPACHULA, CHIAPAS 20/04/2018

INTRODUCCION

A continuación veremos los pasos que hay que seguir para un buen informe y
presentación de la estructura de la organización y esto nos servirá para llevar una
elaboración ordenada basada en la observación y análisis de la estructura
organizacional y nos dará respuestas a muchas interrogantes sobre la situación de
la organización o los problemas que tenga o que pueda tener la organización.
INDICE
5.4.2. INFORME Y PRESENTACION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PROPUESTA

El informe refiere a una declaración, escrita u oral, que describe las cualidades, las
características y el contexto de algún hecho. Se trata, pues, de una elaboración
ordenada basada en la observación y el análisis. La finalidad de elaborar un
informe es sumamente variable, aunque siempre presupone la eventual necesidad
de poner en conocimiento de otros algo sucedido

Para entregar los resultados del estudio es necesario redactar un informe, el cual,
además de exponer las razones que lo fundamentan, facilite el proceso de toma de
decisiones de las diferentes áreas que participaran en su puesta en práctica.

Es conveniente que el informe contenga como mínimo las siguientes secciones:

 Introducción. Breve descripción del surgimiento de la necesidad de preparar

el estudio, mecanismo de coordinación y participación de empleados para su
desarrollo, así como los propósitos y explicación general acerca de su
contenido.

 Análisis de la estructura organizacional. Exposición del origen y evolución

de la organización, es decir, los cambios y sucesos de mayor relevancia que
ha afrontado en forma total o parcial que influyeron en la decisión de preparar
el estudio.

 Diagnóstico de la situación actual. Definición de las causas y

consecuencias del estudio que justifican los cambios o modificaciones
posibles.

 Propuesta para el mejoramiento de la organización. Presentación de

alternativa de acción, ventajas y desventajas que pueden derivarse,
implicaciones de los cambios, así como los resultados que se estimen lograr.

 Estrategia de implantación. Explicación de los pasos sucesivos o etapas

previstas para poner en práctica el estudio. Asimismo, cómo se efectuarán
los cambios, previniendo las expectativas de actuación de los integrantes de
la organización.

 Seguimiento, control y evaluación. Determinación de los mecanismos de

información, proceso de control y evaluación, así como para la detección de
desviaciones y adopción de medidas correctivas.
 Apéndices o anexos. Gráficos, cuadros y demás instrumentos de análisis
administrativo que se consideren elementos auxiliares para la presentación
y fundamentación del estudio.
CONCLUSIÓN

Con este trabajo conocimos más acerca de los informes y los pasos que hay que
seguir para su elaboración y exponer las razones que lo fundamenten para facilitar
la toma de decisiones de las diferentes áreas en la organización y así llevar acabo
un mejor control de la información para que se orienten el personal, de las
cualidades, características y el contexto de algún hecho.
BIBLIOGRAFÍA