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Manual de Usuario

Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos -


PRESET

Contenido

I. Acceso al Sistema

II. Funcionalidad del Sistema

III. Perfil de Usuarios


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I. Acceso al Sistema:
En el navegador de su preferencia se debe ingresar la siguiente dirección:
https://preset.vivienda.gob.pe (Figura 1), a continuación ingresar usuario y
contraseña, la cual fue enviada al correo electrónico registrado en el Centro de
Atención al Ciudadano.

Figura 1

II. Funcionalidad del Sistema:

II.1 Ingreso de datos de contacto

Si el ingreso a PRESET es por primera vez, deberás cambiar tu contraseña y registrar


tus datos de contacto. Esta información es valiosa porque cualquier notificación que
genere el sistema, será enviada a la dirección de correo registrada en el perfil.

Después de ingresar la información solicitada y dar click en “modificar” se mostrará un


video para instruir al usuario en el sistema (Figura 2).
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Figura 2

La Plataforma PRESET cuenta con las siguientes funcionalidades:

II.2. Ingresa tu solicitud de evaluación

● Nueva Solicitud de Evaluación: Permite el registro de una solicitud de evaluación de


expediente técnico (Figura 3). Al hacer clic, se mostrará un aviso en donde se indicará
los requisitos que deben cumplir antes de registrar la información. (Figura 4)

Figura 3
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Figura 4

Recuerda que sólo se deberán ingresar proyectos nuevos y que cuenten


con un código de proyecto.

Excepción: cuando un proyecto ha sido ingresado por mesa de partes del


Ministerio y aún no ha sido evaluado, la unidad ejecutora podrá enviar un
oficio solicitando devolución del expediente expediente técnico y
habilitación por la Plataforma PRESET.

Excepción: si un proyecto fue ingresado físicamente al MVCS, la unidad


ejecutora podrá solicitar mediante oficio la desestimación de la evaluación
física, devolución del expediente técnico y activación en la plataforma
PRESET, con la finalidad de hacer seguimiento en tiempo real del resultado
de la evaluación.
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II.3. Ingreso de Información

Luego de registrar y verificar el código del proyecto, se deberá seleccionar el ámbito


de su proyecto (Urbano o Rural), finalmente se procede a dar click en “Ingresar
Información” (Figura 5)

Figura 5

A continuación, se muestran los componentes que se deben cargar para la solicitud


de evaluación (Figura 6).

Figura 6
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Para adjuntar archivos en un componente, primero debe hacer click sobre él, se
desplegará un panel en la parte inferior. En un fondo de color celeste aparecerá un
mensaje para aclarar exactamente qué documentos se necesitan; finalmente se
visualizará el botón: “Subir Archivo”. Hacer click y cargar el archivo, en el formato
establecido: Excel, Word, Pdf y Autocad. (Figura 7)

Figura 7

Nota: el sistema permitirá realizar cargas parciales de la información de los


componentes del expediente técnico.

Cuando se termine de registrar los componentes requeridos para la evaluación, hacer


clic en el botón “Registrar Información” y aparecerá una interfaz (Figura 8.1) en la
cual deberá seleccionar o ingresar (Figura 8.2) la información de los profesionales
responsables que participaron en la elaboración del expediente técnico. Esta
información es obligatoria y no permitirá el envío de la información del proyecto hasta
que se complete dicha información.
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Figura 8.1

Figura 8.2

Nota: La información de los responsables de la elaboración del expediente


técnico es obligatoria y si no se registra no permitirá enviar la
documentación del expediente técnico.
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Así mismo, se deberá ingresar el “REGISTRO DE METAS” del proyecto (Figura 8.3). Esta
información es obligatoria y no permitirá el envío de la información del proyecto hasta que se
complete dicha información.

Figura 8.3

Nota: La información de las metas del proyecto debe ser registrado y si no


se registra no permitirá enviar la documentación del expediente técnico.

II.4. Seguimiento de la solicitud

● Bandeja de Seguimiento: permite hacer seguimiento a las solicitudes registradas,


verificando su estado en cada etapa del desarrollo de evaluación del Expediente
Técnico. (Figura 9)
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Figura 9

Los estados en los que se podrá encontrar una evaluación se muestran pasando el mouse
por el símbolo de interrogación al costado de “Etapas de Evaluación”. Los estados que se
visualizarán son:

Para ver el contenido de la evaluación a los expedientes técnicos el usuario deberá dirigirse
a las esferas de colores: si pasa el mouse por la esfera el sistema muestra una información
preliminar (Figura 10) y al hacer click en la esfera muestra la información resultante de la
evaluación del expediente técnico (Figura 11).
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Figura 10

Figura 11
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Para levantar las observaciones de un expediente técnico, se deberá hacer click en el reloj
(Figura 12) y agregar nuevamente los archivos con sus respectivas correcciones.

Figura 12

Nota: Las observaciones tienen que ser levantadas en su totalidad para que
el sistema permita enviar nuevamente la información.

Así mismo se muestra una leyenda en la parte inferior, con la finalidad de identificar los
tipos de proyectos que se están mostrando en la bandeja de seguimiento. (Figura 13)

Figura 13
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II.5 Constancia de evaluación de calidad

Una vez culminado todo el proceso de evaluación de admisibilidad, puntaje y calidad


sin observaciones aprobadas por las áreas técnicas, se activará la opción
Constancia, en la cual encontrará los documentos que certificarán que la evaluación
del expediente técnico ha sido exitosa.(Figura 14 y 15)

Figura 14
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Figura 15
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● Mi Perfil: permite actualizar los datos de la persona registrada. (Figura 16)

Figura 16

● Cambiar contraseña: permite modificar la contraseña al momento que el usuario


crea conveniente. (Figura 17)

Figura 17
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● Colaboradores: Es la primera acción que se debe realizar y permite la creación de


usuarios colaboradores, con la finalidad de otorgar permisos a otros usuarios para la
gestión de la información de los proyectos (Figura 18). El sistema permite 02 tipos de
colaboradores:
- Responsable del proyecto (Proyectista): le permite al usuario ingresar la
información del expediente técnico en la PRESET. No puede visualizar la
información de los otros proyectos.
- Gestor de Proyectos: le permite al usuario hacer seguimiento a todos los
colaboradores. Tiene permiso de visualizar la información de los otros
proyectos.
Al realizar la creación de usuarios colaboradores, el sistema enviará un mensaje al
correo electrónico ingresado al momento de crear al colaborador. A este correo llegará
el usuario y la contraseña, con los cuales podrá acceder a la PRESET. Este usuario
tendrá los permisos para poder ingresar a la plataforma, deberá mantener
actualizados sus datos del perfil, por ejemplo: teléfonos, nombres y correos.

Figura 18

Para asignar un proyecto a un colaborador, tanto el usuario de la Autoridad como el


Gestor de Proyectos, deberán hacer clic en el recuadro de la columna Proyectos
(Figura 19). A continuación deberá seleccionar el código de proyecto que quiere
asignar al colaborador, puede seleccionar uno o varios según lo requiera. Realizado
estos pasos, el usuario colaborador podrá acceder al proyecto asignado y realizar el
ingreso de información.
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Figura 19

Nota: Sólo los usuarios Alcalde y Gestor de Proyectos podrán asignar,


reasignar y eliminar la asignación de proyectos.

Nota: Sólo se puede asignar un colaborador por proyecto.

● Profesionales responsables: esta interfaz permite registrar a los profesionales que


intervinieron en la elaboración del expediente técnico. También permite la
modificación de los datos así como eliminar el registro de ser necesario. (Figura 20)

Figura 20
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● Auditoría: esta interfaz permite observar el movimiento de los usuarios con acceso a
PRESET (Figura 21), la vista sólo estará disponible para las autoridades y el usuario
Gestor de Proyectos. Los datos que se podrán consultar son: Fecha y hora de ingreso
al sistema, usuario que accede, código del proyecto que trabajó y el detalle de la
información ingresada.

Figura 21

● Documentos Importantes: muestra documentos relacionados a cómo elaborar


expedientes técnicos (Figura 22). los documentos que se encontrarán son: Guía de
la elaboración del Expediente Técnico, RM 155-2017-VIVIENDA, RD 050-2017-
VIVIENDA-MVCS-PNSU y RD 088-2017-VIVIENDA-MVCS-PNSR.

Figura 22
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● Tutoriales: (Figura 23) muestra contenido de ayuda con la finalidad de utilizar


correctamente la plataforma PRESET. Dentro del contenido puede encontrar video
tutoriales (Figura 23.1) y el manual de usuario (Figura 23.2).

Figura 23

Figura 23.1
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Figura 23.2

● Preguntas Frecuentes: Permite responder de manera inmediata alguna interrogante


frecuentes que podría hacer el usuario del sistema. (Figura 24)

Figura 24
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● Citas y Consultas: esta interfaz permite registrar una cita o consulta. (Figura 25)

Para registrar se deben realizar los siguientes pasos:


- Clic en Registrar Cita
- Seleccionar un proyecto, el sistema mostrará el evaluador y correo.
- Seleccionar el horario de atención de la cita.
- Seleccionar tipo de cita: presencial.
- El sistema notificará que la cita ha sido registrada satisfactoriamente.

Para registrar una consulta se deben realizar los siguientes pasos:


- Clic en Registrar Consulta
- Seleccionar tipo de consulta.
- Escribir comentario.
- El sistema notificará el registro de la consulta.

Figura 25

● Chat: permite la interacción entre los proyectistas de la Unidad Ejecutora (encargados


de cargar la información del expediente técnico en la plataforma PRESET) y los
evaluadores del MVCS.
Para que se realice esta interacción se debe tener en cuenta lo siguiente:
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❖ El proyecto evaluado debe estar en el estado Observado; es decir la esfera


debe estar en color rojo (Figura 26). Si no está en este estado no se podrá
interactuar en el chat.
❖ Hacer click en el botón “chat” (Figura 26)
❖ Escribir e interactuar en el chat (Figura 27)

Figura 26

Figura 27
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Recuerda: Para que se pueda interactuar en el chat, necesariamente el


proyecto debe estar en estado observado.

Recuerda: que la interacción del chat se da entre el proyectista de la Unidad


Ejecutora y el Ing. Evaluador del MVCS

● Recuperar Contraseña: (Figura 28) para recuperar contraseña, los usuarios deberán
hacerlos siguientes paso:
○ Acceder a la página de PRESET: https://preset.vivienda.gob.pe
○ Hacer click en “¿Olvidaste tu contraseña?”
○ Luego ingresar usuario o correo electrónico.
○ Hacer click en “Recuperar”
○ El sistema enviará al correo electrónico registrado el usuario y contraseña.

En caso de tener inconvenientes podrá comunicarse a los siguientes canales:


○ Correo: preset@vivienda.gob.pe
○ Teléfono: 01-7051005

Figura 28

III. Perfil de Usuario


Administrador: permite crear usuarios (máximo 10) para que registren en el Portal
de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos. También permite
dar de baja a los usuarios y verifica el trabajo realizado por los usuarios “colaborador”.
Colaborador: Tiene acceso al registro, consulta y levantamiento de información.