Concepto, clasificaciones, comportamientos y objetivos de los costos

Naturale

za y concepto de costos.

La contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica, acumula, controla

y asigna los costos para determinar el costo de actividades, proceso y productos y con
ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. La
clasificación de ellos, depende de los patrones de comportamiento, actividades y
procesos con los cuales se relacionan los productos. La clasificación dependerá del
tipo de medición que se desea realizar. En general, los informes de costos indican el
costo de un producto, de un servicio, de un proceso, de un proyecto especial, etc., son
muy útiles también para planeación y selección de alternativas ante una situación
dada.

Clasificación de costos.

Los Costos pueden ser clasificados de acuerdo en el enfoque que se le dé. A

continuación se expondrán los más utilizados:

1) De acuerdo con la función en la que incurren

A. Costos de producción:

Son los que se generan en el proceso de transformación de la materia prima

en productos terminados.

Está integrado de:

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 ➢ Costo de los materiales: El costo de materiales integrados al producto
por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para
producir cigarros, etc.

➢ Costo de mano de obra: Es el costo que se invierte directamente en la

transformación
del producto. Por
ejemplo, el sueldo
del cortador, el
soldador, el
carpintero, etc.

➢ Cos
tos indirectos: de
fabricación: Son
los costos que
invierten en la
transformación de
los productos con
excepción de la
materia prima y
mano de obra
directa.

B. Costos de distribución o venta:

Son los que incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la
empresa hasta el último consumidor. Por ejemplo, publicidad, comisiones, etc.

C. Costos de administración:
Son los que originan en el área administrativa, como pueden ser sueldos,
teléfono, oficinas generales, etc. Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos
por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.

2) De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto.

A. Costos Directos:
Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o
producto, se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria, el director de ventas que
es un costo directo para el departamento de ventas, la materia prima directa que es un
costo directo para el producto.

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B. Costos indirectos:
Es el que no se puede identificar con una
actividad determinada. Por ejemplo, la
depreciación de la maquinaria o el sueldo del
director de producción respecto al producto.

3) De Acuerdo al Tiempo en que fueron calculados.

A. Costos históricos:
Son los que se produjeron en determinado periodo los costos de los productos
vendidos y lo que se encuentran en
proceso. Estos costos son de gran ayuda
para predecir el comportamiento de los
costos predeterminados.

B. Costos predeterminados:
Son los que se estiman con base estadísticas y se utilizan para elaborar
presupuestos.

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4) De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos.

A. Costos del periodo:

Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o
servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en
periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden los productos.

B. Costos del producto:

Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a
generarlos en forma directa, es decir son los costos de los productos que se han
vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte
que los costos que no contribuyen a generar
ingresos en un periodo determinado quedarán
inventariados.

5) De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo.

A. Costos controlables:
Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene
autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de venta de
las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la
secretaria, por su jefe inmediato, etc.
Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables
en uno u otro nivel de la organización. Los costos controlables no son necesariamente
iguales a los costos directos, por ejemplo; el sueldo del director de producción es
directo con respecto a su área pero no controlables por él.

B. Costos no controlables:
En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre;
tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue
una decisión tomada por la alta gerencia.

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6) De acuerdo con su comportamiento.

A. Costos variables:
Son aquellos que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o
volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas; la materia
prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo
con las ventas.

B. Costos fijos:
Son los que permanecen constantes durante un periodo determinado, sin
importar si cambia el volumen: por ejemplo, sueldos, la depreciación en la línea recta,
alquiler del edificio, etc.

Dentro de los costos fijos existen dos categorías:

a) Costos fijos discrecionales:

Son los susceptibles de ser modificados, por ejemplo, los sueldos, alquiler del
edificio, etc.
b) Costos fijos comprometidos:
Son los que no aceptan modificaciones, por lo cual también son llamados
costos sumergidos; por ejemplo, la depreciación de la maquinaria.

C. Costos semivariables o semifijos:

Están también integrados por una parte fija y una variable; el ejemplo típico
son los servicios públicos, luz, teléfono, etc.
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7) De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones.

A. Costos relevantes:
Se modifica o cambian de acuerdo con la opinión que se adopte; también se le
conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un
pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los únicos costos que cambian
son los de materia prima, energéticos, fletes, etc. La depreciación del edificio
permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante
para tomar decisiones.

B. Costos irrelevantes:
Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción
elegido.
Esta clasificación permite segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en la
toma de decisiones.

8) De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido.

A. Costos desembolsables:
Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que se
puedan registrar en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se
convertirán más tarde en costos históricos; los costos desembolsables pueden llegar o
no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas.

B. Costos de oportunidad:
Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a
otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.

9) De acuerdo con su relación a una disminución de actividades.

A. Costos evitables:
Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento,
dicho costo se suprime, por ejemplo, una línea que será eliminada del mercado.

B. Costos inevitables:
Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea
eliminado de la empresa.

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10) De acuerdo a su impacto en la calidad

A. Costos por fallas internas. - son los costos que podrían ser evitados si no
existiera defecto en el producto antes de ser entregado al cliente.

B. Costos de fallas externas. - son costos que podrían ser evitados si no tuvieran
defectos los productos o servicios. Estos surgen cuando los defectos se
detectan después que el producto es entregado al cliente

C. Costos de evaluación. - son aquellos que se incurren para determinar si los

productos o servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.

D. Costos de prevención. - Son los costos que se incurren antes de empezar el

proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.

Todas las clasificaciones son importantes pero sin duda la más relevante es la
que clasifica los costos en función a su comportamiento, ya que ni las funciones
de planeación y control administrativo ni la toma de decisiones pueden
realizarse con éxito si se desconoce el comportamiento de los costos.

Comportamiento de los Costos y uso de los recursos.

El comportamiento de los costos tiene relación con los cambios que sufre la actividad
con que se trabaja. Un costo que permanece constante independientemente de que
aumente o disminuya la actividad es un costo fijo; un costo variable es aquel que
aumenta debido a los aumentos de la actividad y disminuye con las disminuciones, es
decir, para entender el comportamiento de los costos es necesario que se analicen
las variables que intervienen en su comportamiento como es el tiempo, el uso de
los recursos que las actividades y la medida utilizada en las actividades.

El tiempo. Todos los costos son variables en el largo plazo mientras que en el corto
plazo se pueden detectar costos fijos y variables, lo relevante es definir hasta donde
se puedan extender el corto plazo, lo que dependerá del criterio de la
administración para estimar la cantidad de costos que permanecerán sin cambio en
un rango de tiempo y de actividad.

Uso de los recurso en las actividades.

Para la fabricación de un producto se realizan diferentes actividades que requieren

contar con una determinada capacidad, la cual a su vez demanda recursos.
Normalmente las empresas requieren trabajar a un volumen determinado que les
permita ser eficientes a dicho nivel se le llama capacidad práctica, esta capacidad

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requiere de determinados recursos que son necesarios para trabajar a dicho nivel;
cuando no se está trabajando a toda la capacidad, la parte no utilizada se denomina
capacidad ociosa, lo cual constituye todo un reto para la administración que no desea
tener recursos desperdiciados.

Los recursos que se utilizan para llevar a cabo una determinada actividad pueden
clasificarse en aquellos que son necesarios para iniciar una actividad específica y que
varían según su uso lo cual constituye el origen de los costos variables y los que
haya que invertir antes de que aparezca la demanda pero que se requieren a fin de
estar preparados para cuando ésta se presente. Estos recursos son los costos fijos,
que no cambian mientras no se determine alterar el nivel de actividad.

Medida utilizada en las actividades. Los costos fijos permanecen sin cambio
independientemente de que cambie la actividad dentro de un determinado rango. Por
su parte, los costos variables cambian en función de las modificaciones que sufra la
actividad. Lo más adecuado para medir el efecto de los cambios en los costos variables
es a través de los costos generadores. Estos explican los cambios que experimentan los
costos en las actividades, según el nivel en el que se trabaje al medir los cambios
realizados.

Los costos generadores se clasifican:

A) Costo generador basado en función de las unidades que se incrementan cada

vez que se produce, vende o entrega una unidad, como son los materiales
directos, la energía para producir una unidad o la comisión por unidad vendida.
B) Costos generadores que no utilizan las unidades como base son aquellos que se
modifican en función de otros factores diferentes al número de unidades por
ejemplo el número de movimientos de materiales, numero de órdenes o
requisiciones, horas de inspección, etc.

El concepto de costos es uno de los elementos más importantes para realizar la

planeación, el control y la toma de decisiones.

Por costo se entiende la suma de inversiones en que interviene una persona física o
moral para adquirir, producir un bien o servicio con el fin de colocarlo en el mercado
para que genere un ingreso en el presente y futuro.

Un costo puede tener diferentes características en diferentes situaciones, según el

producto que genere:

Costo- Activo. Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingreso va más
allá de un periodo, por ejemplo, la adquisición de un edificio, maquinaria etc.

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Costo – Gasto. Es la porción de activo o el desembolso de efectivo que ha
contribuido al esfuerzo productivo de su periodo, que comparado con los ingresos
que genero da por resultado la utilidad realizada en el mismo por ejemplo, los
sueldos correspondientes a ejecutivos de administración, o bien la depreciación del
edificio correspondiente a ese año.

Costo – Pérdida. Es la suma de erogaciones que se efectuó , pero que no generó los
ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar
el sacrificio realizado. Por ejemplo, cuando se incendia un equipo de reparto que no
estaba asegurado.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

Costo: Es la inversión que se realiza el cual es recuperable.

Gasto: es la erogación que se realiza con el fin de obtener un beneficio el cual puede o no ser
recuperable.

La diferencia entre ambos conceptos se

establece en que el costo es recuperable y el
gasto puede no serlo; es decir en el caso del
costo al momento de vender el producto o el
articulo el costo es recuperado y en el caso
del gasto su recuperación será al término del
período mediante la obtención de la utilidad
y de ser perdida no será recuperable o parte
de él es recuperado.

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 COMPONENTES DEL COSTO UNITARIO

PRECIO DE VENTA

COSTO TOTAL

COSTO DE PRODUCCIÓN COSTO DE DISTRIBUCIÓN %

COSTO PRIMO
MANO
MATERIA DE COSTOS GASTOS DE VENTA OTROS DE

PRIMA OBRA INDIRECTOS GASTOS DE ADMINISTRACION GASTOS

DIRECTA DIRECTA GASTOS FINANCIEROS UTILIDAD

COSTO DE TRASNFORMACIÓN

O DE CONVERSION

Determinación del costo unitario.

C.U. = Costo de producción

Número de unidades trasformadas o terminadas

Determinación del precio de venta

PRECIO DE VENTA = COSTO TOTAL + UTULIDAD DESEADA

GENERALIDADES SOBRE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Ordenes de Producción - Clases

Procedimientos

SISTEMA (Control)

DE procesos Productivos - Operaciones

COSTOS

Métodos Inventarios Perpetuos Costos Históricos o Reales

(Registro) Analítico Técnicas Estimados

Costos Predeterminados

Estándar

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El maestro C.P. Armando Ortega Pérez de León menciona, en su libro Contabilidad de Costos,
que sistemas de costos, en lo referente a la función de producción, son: “El conjunto de
procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la
partida doble y otros principios técnicos, que tiene por objeto la determinación de los costos
unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles efectuadas.”

Entendiendo por sistema.- Conjunto de procedimientos, técnicas y métodos.

Por procedimiento.- Es la secuencia metodológica y ordenada para llevar algo a cabo.

Técnica.- es la expresión de lo humano o de la actividad humana. Son los medios para superar
las dificultades; es decir, la aplicación de lo práctico.

Método.- Es el conjunto de reglas. Modo razonable de actuar.

Una vez que conocemos el concepto de sistema de costos, diremos que, para desarrollar un
sistema de costos de producción en una Industria de trasformación, debemos considerar dos
aspectos importantes.

➢ Las características de producción de la Industria. Objeto de estudio en el

➢ El momento en que se determinan los costos. siguiente curso de costos.

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