MANUAL DE FUNCIONES DEL COORDINADOR DE EXTENSIONES

SEBAD-G

DENOMINACIÓN DEL CARGO: COORDINADOR DE EXTENSIÓN

REPORTA A: Coordinador Académico SEBAD-G
SUPERVISA A: Docentes y Estudiantes de la Extensión
ÁREA: Administrativo de Extensión

ROL - OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar las actividades encomendadas por parte del SEBAD-G para
garantizar el correcto funcionamiento y la calidad del servicio educativo
que ofrece el Seminario Bíblico de las Asambleas de Dios en la extensión
designada, apegado a los lineamientos preestablecidos por la
coordinación académica de la Matriz orientados hacia el logro de los
objetivos de la Educación Teológica.

FUNCIONES ESPECÍFICAS
Actividades Relacionadas con el coordinador de Extensión del SEBAD-G:
 Coordinar y observar la correcta y oportuna aplicación del Syllabus
presentado a los estudiantes, además de elaborar junto con el
coordinador académico del SEBAD-G los horarios, la planificación anual
y programas de estudio, así como los métodos, implementos y técnicas
académicas que favorezcan al crecimiento y estabilidad de la extensión
en cuestión.

 Mantener una comunicación óptima y continua con el coordinador

académico del SEBAD-G, informando las novedades de sus labores en la
extensión, además de promover cambios en caso de ser necesarios, para
posteriormente ser analizados y aprobados por la matriz.

 Solicitar personal docente para las asignaturas que ofrece en la extensión

e informar en caso de haber un nuevo docente que proponer, facilitando
también el respectivo currículum del mismo para su posterior revisión y
aprobación desde de la Matriz.

 Realizar un informe por cada ciclo completado en el que indique la

cantidad y nómina de estudiantes que cursaron, las materias que se
dictaron, los docentes que enseñaron y las actas de calificaciones de
dichas asignaturas culminadas, adicionar a este informe también las
carpetas de los nuevos estudiantes que ingresaron, currículums de
nuevos docentes sugeridos y solicitudes varias.

 Presentar informe además un informe para el departamento contable por

cada ciclo completado, en el que indique la cantidad de estudiantes que
se ingresaron por asignatura, señalando si se encuentran al día con sus
pagos o no y entregar los valores correspondientes ya establecidos en el
convenio inicial.
  Elaborar certificados de materias aprobadas en caso de que el SEBAD-G
lo exija para entregar certificados oficiales al estudiante de la extensión
que lo esté solicitando, sea cual sea su fin: cambio de extensión, razones
personales, solicitud de ascenso para la credencial de ministro o
certificados para continuar sus estudios teológicos en otra institución, etc.

 Revisar que la extensión se mantenga en buen estado en cuanto a los

implementos de uso para la enseñanza como: aulas, pizarrones,
proyectores, laptops, marcadores de pizarra, bancas para los estudiantes,
escritorios, y demás enceres en caso de tenerlos. Así como mantener un
stock de libros digitales o físicos en una biblioteca virtual o física donde
los estudiantes puedan acceder a consultas en caso de tareas de
investigación o lecturas enviadas por el docente.

 Mantener en orden la información interna de la Extensión para sostener

la buena imagen del Seminario Bíblico de las Asambleas de Dios en el
lugar donde se encuentre.

 Asistir a las reuniones convocadas por el Coordinador Académico del

SEBAD-G. Esto incluye las capacitaciones y actualizaciones docentes
que el Seminario ofrece periódicamente.

 Usar los medios disponibles para la publicidad y promoción de la

extensión que coordina, para así mantener y aumentar el número de
estudiantes que recibirá ciclo a ciclo.

PERFIL DEL CARGO

Edad: 25 años en adelante
Sexo: Indistinto
Estado Civil: Indistinto

Educación Formal:
Se aspira que el coordinador de extensión pueda tener como mínimo una
educación formal de Bachiller y de manera óptima se encuentre cursando o
haya egresado de una carrera universitaria, sin dejar nunca de lado la
formación teológica, que debe estar completada como mínimo hasta el tercer
nivel de la malla curricular en vigencia.

DETALLE DE EDUCACIÓN FORMAL DESCRIPCIÒN

Bachiller x Mínimo, además de la formación
teológica.
Cursando o Egresado de carreras x Óptimo, además de la formación
universitarias teológica.
Título de Tercer Nivel en: x Ideal, además de la formación
teológica.
Título de Cuarto Nivel en: x Excelente, además de la formación
teológica.
Experiencia:
 Haber sido estudiante del Seminario Bíblico de las Asambleas de Dios y
haber completado como mínimo hasta el tercer nivel de la malla
curricular en vigencia.
 Ser miembro activo de su iglesia local.

Requisitos Adicionales:

Buenas relaciones X Conocimiento del X Persona proactiva y X

interpersonales
Habilidades para el
planeamiento, motivación,
liderazgo, y toma de
decisiones
paquete de office: Excel, aptitudes para la
Word, PowerPoint e organización
Internet
X Haber superado al X Empeño por la X
menos el 60% de los constante actualización
créditos necesarios para personal.
la obtención del titulo

Relaciones internas: Pastor principal de la iglesia anfitriona, docentes y

dicentes.
Relaciones externas: Coordinador Académico SEBAD-G y Departamento de
contabilidad en matriz.

Características de Personalidad:
Pro actividad x Buen trato con clientes x Comunicativo X
internos
Responsabilidad x Orden x Tolerancia X

Habilidades Adquiridas:

Identificación de riesgos x Aprovechamiento de x Planificación de programas x

y problemas. oportunidades de estudios en modalidad
beneficiosas para la intensiva.
extensión.

ENTRENAMIENTO PARA EL CARGO

Inducción
Manual de la X Objetivos de Calidad X Descripción del X
Organización puesto y actividades
Misión X Servicios que da la institución X Valores corporativos X
Visión X Conocimiento de los X Manejo de los X
parámetros establecidos en el documentos
contrato inicial con los necesarios para
anfitriones y colaboradores de ejercer sus funciones
la extensión. frente a docentes y
dicentes.

Inducción que puede solicitar en las primeras reuniones con el Coordinador

Académico SEBAD-G.