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Ficha de Processos | dheka

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FICHA DE PROCESSOS

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https://www.dheka.com.br/ebook/ficha-de-processos/[20/08/2018 15:07:17]
Ficha de Processos | dheka

Processos

Necessidade

Você já se viu na situação de ter que coletar


diversas informações sobre cada processo
rapidamente com o seu cliente para poder entender
o escopo do processo?

Como estimar um projeto de modelagem de


processos sem ter ideia do tamanho, do escopo e
das interfaces dos processos?

Como organizar e resumir os aspectos chave de


cada processo de forma que o cliente também
entenda essas informações e seja capaz de validá-
las ou complementá-las?

Você já se deu conta do quanto uma visão resumida


em alto nível do conjunto de processos já agrega
valor para um cliente que ainda não tem esta
visibilidade?

Benefícios

Através da ideia das Fichas de Processos é


possível alcançar os seguintes benefícios:

Levantamento mais fácil e ágil das informações iniciais


sobre os processos;
Visão holística de cada processo;
Organização das informações customizadas no
template de ficha de processo;
Entendimento das fronteiras dos processos;
Compartilhamento do entendimento do escopo do
processo entre todos os envolvidos.
 

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Como usar?

Crie uma ficha para cada processo seguindo estas


dicas para o seu preenchimento:

Identifique o(s) principal(is) objetivo(s) de cada


processo;
Relacione as atividades executadas em cada
processo;
Verifique os insumos (informações, documentos e etc)
que servem de entrada para o processo e quem são
os seus fornecedores;
Liste os produtos (informações, documentos e etc)
gerados ao longo da execução do processo e quem
são os seus clientes/destinatários.
Atenção para a consistência das fichas dos
diferentes processos !

Ebooks Relacionados

Veja também o nosso ebook com um template


gratuito para Análise F.O.F.A (Forças,
Oportunidades, Fraquezas e Ameaças).

Conte a sua experiência com esse documento.


Mande seus comentários para o nosso email de
contato!

Andréa Magalhães
(andrea@dheka.com.br)
Andréa é professora do Instituto de
Computação (IC) da Universidade
Federal Fluminense (UFF). Atuou
como pós-doutora e pesquisadora

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pela COPPE/UFRJ em 2014 e na


UNIRIO em 2015. Concluiu seu
doutorado em Engenharia de
Software com foco em Processos e
Colaboração pela COPPE/UFRJ
em 2013.  Também ministra cursos
de pós-gradução e extensão pela
PUC-Rio.

Experiência de participação em
projetos de consultoria para
diferentes empresas, como Petros,
Vale, TIM, Petrobras, SENAI-
CETIQT, Shell, Arquivo Nacional e
Mongeral Aegon. Atua há mais de
15 anos nas áreas de Gestão de
Processos de Negócio (BPM),
Gerência de Projetos e
Requisitos. Atuou durante 2,5 anos
como Gerente na Ernst Young
(EY). 

Nessas áreas, também ministra


cursos de pós-graduação e
extensão, orienta alunos e possui
trabalhos publicados em
congressos e revistas nacionais e
internacionais.

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