CONTABILIDAD GENERAL

1.1 Introducción a la contabilidad

La contabilidad es el Sistema de control y registro de los gastos e ingresos

y demás operaciones económicas que se realizan en un negocio,
empresa o entidad.

La contabilidad tiene su último origen en la incapacidad de memoria del

humano para almacenar infinitos datos y nace de la necesidad de
registrar todo referencia relacionada con la actividad empresarial. Y es
que, más vale un lápiz corto que una memoria larga.

En definitiva, la contabilidad se encarga de dejar constancia de todo lo

que ocurre en la empresa con repercusión económica: es información
económica.
El objeto de la contabilidad es suministrar información a los distintos
agentes económicos para ayudarles a tomar decisiones. Pero no son
accesibles al público en general todos los datos contables; normalmente,
éste sólo puede conocer la información contenida en ciertos estados
financieros o contables, que son las cuentas anuales.

Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso

contable del ejercicio y pueden llegar a manos de quien esté interesado
en ello. De ahí que estos documentos deban ser claros y deban expresar
la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados
de la empresa a la que se refieran. Para lograr la imagen fiel han debido
aplicarse los principios de contabilidad generales, complementados con
las normas particulares de valoración existentes para los elementos
constitutivos del patrimonio y del resultado de la empresa.

Las cuentas anuales son el balance, la cuenta de «Pérdidas y ganancias»

y la memoria, y han de formar una unidad. El balance plasma el
patrimonio o la riqueza de la empresa en una fecha dada; la cuenta de
«Pérdidas y ganancias» expresa la renta generada o el resultado
obtenido durante un ejercicio económico; y, por último, la memoria
amplía y detalla, en prosa, la información contenida en los documentos
anteriores.

1.1.1 Importancia de la contabilidad

La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una información

útil para poder aplicarse en una posterior Decisión Económica, como
también pudiendo obtener un control de la Gestión Anterior,
generalmente con la aplicación de una Auditoría Contable, o bien poder
planificar de la mejor manera posible los fondos que contamos para el
año próximo (lo que es conocido como Presupuesto) para poder realizar
inversiones y poder estimar un Balance Futuro. En este sentido, toda
empresa o institución debe asegurar recursos a un equipo de contables
que se encarguen de esta tarea y que pueden trabajar incluso en
conjunto con la dirección recomendando acciones a seguir o avisando
de posibles complicaciones ante decisiones que puedan ser riesgosas.

La utilización de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para

poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo
en nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable
que además tiene mayor conocimiento acerca de los Trámites Tributarios,
el pago de Impuestos y sobre todo, la confección de Balances y
Presupuestos que ayudan a saber en qué invertir y cómo controlar las
ganancias. En muchos sentidos, la tarea de contabilidad resulta siendo
muy específica y si bien una persona cualquiera puede llevarla a cabo
es central y de mucha importancia recurrir a profesionales que sepan
bien lo que hacen para evitar errores.

1.2 Tipos de empresas

Empresas según su tamaño

Según el número de trabajadores y el tipo de estructura que posean

podemos diferenciar estos tipos de empresas:

Microempresas: son empresas que tienen hasta un máximo de 10

trabajadores y suelen pertenecer a un único socio que también trabaja
para la empresa. Muchas de empresas tienen gran potencial y pueden
desarrollarse en empresas más grandes si se invierte en ellas, como es el
caso de las startups.

Pequeñas empresas: las pequeñas empresas poseen un número de

trabajadores que va desde los 11 hasta los 49. Muchas de estas empresas
son negocios familiares y ya poseen una estructura organizacional que
deriva en una división del trabajo. Suelen ser empresas rentables e
independientes, aunque no poseen grandes recursos financieros y de
capital.

Medianas empresas: las pequeñas y medianas empresas son gran parte

de la economía y el tejido empresarial. Estas últimas poseen plantillas de
entre 50 y 250 trabajadores con una estructura y departamentos
organizados que permiten delimitar el trabajo y las responsabilidades.

Grandes empresas: este tipo de empresas poseen más de 250

trabajadores y en la mayoría de ocasiones apuestan en la
internacionalización con el objetivo de llevar sus productos por todo el
mundo y conseguir mayores beneficios.

Empresas según su actividad

Observando el tipo de actividad que se realice hablaremos de 3 tipos de
empresa:

Empresas del sector primario: la actividad de estas empresas requiere el

uso de alguna materia prima procedente directamente de la naturaleza,
como el agricultura, la ganadería o la minería.

Empresas del sector secundario: son empresas dedicadas a la

transformación y preparación de estas materias en productos a través de
procesos de producción o fabricación.

Empresas del sector terciario: denominado también como el sector

servicios, se basa en aquellas actividades en las que no se producen
bienes materiales. Por ello, puede ser la venta de cualquier producto o
servicio.

Empresas según la procedencia de su capital

Dependiendo de qué tipo de capital se utilice para la gestión de la
empresa, podremos considerar los siguientes modelos de empresa.

Empresas privadas: el capital y la inversión realizada en estas empresas

proviene de personas particulares que buscan obtener una rentabilidad
y beneficios a través de la actividad de la empresa.

Empresas públicas: en estas empresas, el capital que se utiliza para su

actividad provienes de las arcas públicas del Estado. Se utilizan para dar
servicios a la población y no tienen por qué dar beneficios.

Empresas mixtas: este tipo de empresa posee parte de capital público y

parte de capital privado. Este modelo se produce cuando la inversión
pública no es suficiente para el éxito de las empresas que trabajan para
el Estado. Por ello, puede que aporten capital, mano de obra o equipos
de trabajo.
1.2.1 Clasificación industrial, comercial y de servicios

Empresas industriales.- Se clasifica en dos grandes grupos:

- Industria extractiva
- Industria de transformación

Industria extractiva:
Es aquella que tiene por objeto obtener el producto de la propia
naturaleza, entre ellas tenemos:

Recursos no renovables:
- Industria petrolera,
- Minera, etc.

Recursos renovables:
- Agricultura,
- Ganadería,
- La Pesca,
- Explotación de bosques, etc.

Industria de transformación:
Es aquella que modifica las características físicas y/o químicas del
material, por medio de adición, cambio o yuxtaposición, hasta lograr
obtener un producto determinado. Las industrias de transformación por
su forma de producir se pueden dividir en dos grupos:
1.- Las que producen por medio de ensamble o yuxtaposición de partes,
hasta lograr obtener un artículo que se considere como producto
acabado.
2.- Las que someten el material a un proceso constante de
transformación, agregándole quizá más materiales. Estas industrias tienen
la característica de que su producción es continua; que se refiere a un
período uniforme y de inversión para toda la masa de producción.
Las primeras industrias trabajan en base a órdenes de trabajo u órdenes
específicos y las segundas por procesos productivos.

Empresas Comerciales
Son aquellas que sirven de intermediarias en el espacio y el tiempo entre
productores y consumidores de satisfactores.

Empresas de Servicios
Son aquellas que venden asesoría, asistencia, transporte, publicidad,
implantación de sistemas, servicios públicos, etc.

1.3 Normas de información financiera

Las Normas de Información Financiera (NIF) son el conjunto de

pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares emitidos por el
Consejo Mexicano para la Investigación y el Desarrollo de Normas de
Información Financiera (CINIF) o transferidos al CINIF, que regulan la
información contenida en los estados financieros y sus notas en un lugar
y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia y
generalizada por todos los usuarios de la información financiera.

1. Sustancia económica: Este postulado obliga a la captación de la

esencia económica en la delimitación y operación del sistema de
información contable.

2. Entidad económica: Es la unidad identificable que realiza actividades

económicas y está constituida por combinaciones de recursos humanos,
materiales y financieros (conjunto integrado de actividades económicas
y recursos).

3. Negocio en marcha: En este postulado se trata la existencia

permanente de la entidad económica dentro de un horizonte de tiempo
ilimitado, salvo prueba en contrario.

4. Devengación contable: Son los efectos derivados de las transacciones

que lleva a cabo la entidad económica con otras entidades, de las
transformaciones internas y de otros eventos que la han afectado
económicamente, los cuales deben reconocerse contablemente en su
totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la
fecha en que se consideren realizados para fines contables.

5. Asociación de costos y gastos con ingresos: Los costos y gastos de una

entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo
periodo, independientemente de la fecha en que se realicen.

6. Valuación: Los efectos financieros derivados de las transacciones,

transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente
a la entidad, deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a
los atributos del elemento a ser valuado.
7. Dualidad económica: En los estados financieros se incorporan partidas
que constituyen representaciones de los recursos económicos de la
entidad por un lado y de las fuentes de dichos recursos, por el otro.

8. Consistencia: Este postulado básico enuncia que las operaciones que

afectan a una entidad económica deben tener un tratamiento contable
igual.

1.4 Teoría de la partida doble

Esta práctica de usar un registro doble en los libros de contabilidad

también sirve en sí mismo para detectar errores. Primero que para ser
aplicado correctamente, la suma de todos los débitos debe ser igual a la
suma de todos los créditos al final del ejercicio fiscal.

Una disparidad en estos dos totales es un indicador definitivo de que en

el registro de transacciones de los libros se ha cometido un error.

En segundo lugar, la doble entrada permite mantener en equilibrio las

ecuaciones contables:
Activos = Pasivos + Capital
Débitos = Créditos

Mantener las cuentas de una empresa siempre equilibradas hace que

sea más fácil preparar reportes certeros y precisos del balance de la
organización, así como evaluar el estado de situación financiera de la
empresa y su estructura de capital.
Las columnas del DEBE y el HABER

Cada transacción registrada se denomina “asiento contable”, y se llevan

en libros de contabilidad de dos columnas, o como se conoce mejor en
la representación llamada “cuentas T”, donde se anotan los valores en
moneda de cada movimiento.

En la columna de la izquierda, el DEBE, se registran los débitos e ingresos.

También se usan los términos “cargar” o “debitar” cuando se registra un
monto a la izquierda.

La columna de la derecha, el HABER, está designada para anotar los

egresos y los créditos, que también se les dice “abonar” o “acreditar”.

Dependiendo del tipo de cuenta, los montos van a significar un aumento

o disminución de su saldo. Las cuentas que aumentan por el haber,
disminuyen por el debe; y las cuentas que aumentan por el debe,
disminuyen por el haber.
Si usamos los 5 tipos de cuentas mencionadas al inicio del artículo, los
débitos y créditos corresponderían de la siguiente manera: los activos y
egresos (pérdidas) aumentan por el debe y disminuyen por el haber; y los
pasivos, ingresos (ganancias) y capital (patrimonio) aumentan por el
haber y disminuyen por el debe.
Activos

Son los ítems, objetos, recursos o entidades, tangibles o intangibles, que

la compañía posee y tienen valor económico en sí.

Los activos intangibles son derechos que representan dinero o algo de

valor para la empresa; como la cuentas por cobrar, patentes, inversiones,
entre otras.

Los activos tangibles son bienes económicos de carácter físico. Los

circulantes son los recursos consumibles, convertibles, vendibles y usables
en un período menor a 12 meses; como los materiales de oficina y el
dinero en efectivo (caja).

Los activos fijos son objetos o bienes que tienen una vida útil de al menos
un año o más; como la maquinaria, los equipos de oficina, vehículos,
edificios, terrenos, etc.

Los activos fijos se deprecian con el tiempo y se expresa de manera

contable disminuyendo su valor como activo.
Pasivos

Son las obligaciones o deudas financieras que una compañía adquiere

durante el curso de sus operaciones de negocios.

Los pasivos se van liquidando con el tiempo a través de la transferencia

de beneficios económicos que incluyen el dinero, los bienes y servicios.

Se registran como entrada aumentando por la columna derecha e

incluyen cuentas como los préstamos, cuentas por pagar, hipotecas,
ingresos diferidos, entre otros.

Pueden existir pasivos a corto plazo y a mediano plazo y va a depender

del tipo de responsabilidad

Son un aspecto vital de una compañía porque son usados para financiar
operaciones a futuro y pagar por grandes expansiones. La diferencia
entre los pasivos y los activos es el capital patrimonial de la empresa.
Capital o patrimonio

Es el valor real de la empresa en los libros de registro contable, y siempre

dependerá del equilibrio de la formula contable.

Visto desde otra perspectiva, es la parte o grado de propiedad de los

activos de la empresa que le pertenecen al dueño o a los socios, al restar
o cancelar los pasivos.

Si los pasivos superan los activos, la empresa se considera en quiebra.

Pero si los activos son más que los pasivos, el capital es la diferencia de
ambos y significa que la empresa está activa.

Algunas de sus cuentas son las acciones, inyección de capital, los aportes
de accionistas y/o inversionistas.

Por ejemplo, si una empresa compró un vehículo de $30.000 con un

préstamo de $25.000 y pagando el resto con trasferencia bancaria, del
vehículo sólo la parte contable correspondiente a $5.000, le pertenece
realmente como patrimonio, aunque el valor del activo sea $30.000.

Mientras la deuda exista, el valor del activo en los libros de la empresa

siempre será de $5.000.
Ingresos y egresos

Los ingresos corresponden al dinero que gana la empresa por ventas de

sus productos o proveer servicios, como también el dinero entrante por
intereses y dividendos de valores negociables.

Los ingresos son registrados en el momento de la entrega de la mercancía

o el servicio, aun si el pago no ha sido recibido. Las cuentas más comunes
son ventas, ganancias por servicios, intereses ganados, entre otros.

Los egresos son los gastos que le permiten a la empresa operar en su

actividad económica respectiva, como los costos de producción,
mantenimiento y flete, pago de sueldos y utilidades, alquileres, viáticos,
etc.

1.5 La cuerta

Se denomina cuenta a la agrupación metódica y sistemática de

transacciones similares bajo un mismo título común y apropiado.
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y
el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad,
las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que
ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
1.5.1 SUS ELEMENTOS
En la parte superior el nombre del concepto que se está registrando.
2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.
3. En el lado izquierdo los orígenes de recursos.

El lado izquierdo también se conoce como debe, esto proviene del uso
donde surge la contabilidad.

El lado derecho se conoce como haber, esto proviene de la anotación

que el contador hacía en sus libros cuando efectuaba una compra a
crédito o adquiría una obligación de pagar algo.

En las cuentas se suma y resta el monto de las operaciones y para hacerlo

es necesario establecer varias reglas que indiquen la historia de cada uno
de los conceptos que integran los estados financieros.

1,5,2 REGLAS DE REGISTRO

Reglas del registro contable (cargo-abono) Para poder aumentar o

disminuir las cuentas se ha establecido un par de reglas muy sencillas, las
cuales son básicas para el registro de las operaciones. Éstas se reducen a
saber qué movimiento contable se debe realizar para aumentar o
disminuir cada una de las cuentas básicas. A las reglas anteriores se les
conoce también como reglas del cargo y abono y son las siguientes:

• Cargo. Movimiento del lado izquierdo de la cuenta. Representa un

aumento en las cuentas de activo y gasto, o una disminución en las
cuentas de pasivo, capital e ingreso.

• Abono. Movimiento del lado derecho de la cuenta. Representa una

disminución en las cuentas de activo y gasto, o un aumento en las
cuentas de pasivo, capital e ingreso.
Reglas del cargo y abono.

Reglas para el registro de las operaciones. Se reducen a saber qué

movimiento contable se debe realizar para aumentar o disminuir cada
una de las cuentas básicas.

Las reglas del cargo y el abono o partida doble son fundamentales para
el registro contable de las transacciones de negocios. Es conveniente
aclarar que algunos sinónimos del término cargo son débito y debe.
Igualmente, algunos sinónimos del término abono son crédito y haber.
1.5.3 CUENTAS REALES O DE BALANCE:

Son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de la

empresa, determinando su patrimonio. También puede afirmarse que son
aquellas que forman parte de la ecuación contable, tiene duración
permanente y su saldo siempre representa un valor tangible.
Se subdividen en cuentas del activo, del pasivo y del patrimonio.

 Son cuentas del activo: caja, bancos, deudores, inventarios de

mercancías maquinaria y equipo, construcciones y edificaciones,
entre otras.
 Son cuentas del pasivo: obligaciones financieras, cuentas por
pagar, proveedores, IVA, retención en la fuente, entre otras.
 Son cuentas del patrimonio: capital social, reservas, utilidades,
pérdidas, entre otras.

1.5.4 CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son las que tienen su origen en las operaciones del negocio,

determinando aumentos o disminuciones en patrimonio en razón de
utilidades o pérdidas generadas en el ejercicio contable.

Se denominan también transitorias porque su duración llega hasta las

terminaciones de cada ciclo contable, momento en que debe
cancelarse o saldarse.

A este grupo pertenecen los ingresos operacionales, los gastos

operacionales de administración o de venta, etc.

También son de este grupo las cuentas de costos de venta o fabricación,

los ingresos no operacionales y los gastos no operacionales.

 Son cuentas de ingreso: comercio al por mayor y al por menor, las

devoluciones en ventas, arrendamientos, otras ventas, servicios,
entre otras.
 Son cuentas de gastos: gasto de personal, impuestos, financieros,
depreciación, honorarios, servicios, entre otras.
 Son cuentas de costo: las compras de mercancías, las
devoluciones en compras, comercio al por mayor y al por menor,
entre otras.
1.5.5 CUENTAS COMPLEMENTARIAS

Las cuentas complementarias son todas aquellas que facilitan un control

o informe y se elaboran como dependientes de una cuenta principal, por
lo que se presentan en los estados financieros inmediatamente después
de la cuenta principal que complementan, ya sea sumando o restando
el saldo de ésta.

Es aquella que con su saldo complementa o ayuda a la cuenta principal

en forma accesoria para mejorar la información. Las cuentas
complementarias se necesitan para que las cuentas principales
presenten saldos actualizados o más reales.
Las principales cuentas complementarias son:

 Provisión para cuentas de difícil cobro o Provisión para inventarios

 Depreciación acumulada
 Amortización acumulada
 Agotamiento acumulado

La cuenta provisión para deudas de difícil cobro llevan a su valor real las
cuentas por cobrar comerciales o deudores clientes, pues su saldo
representa el valor estimado de las cuentas incobrables. De acuerdo a lo
dicho el valor en libros de los deudores clientes es la diferencia entre el
saldo de la cuenta principal y el saldo de la cuenta complementaria.

La provisión para inventarios es una cuenta complementaria que

representa el valor estimado de los inventarios deteriorados, vencidos u
obsoletos que por este motivo han perdido su potencial de realización. El
valor en libros de los inventarios es la diferencia entre el saldo de
inventarios y la provisión para inventarios.

La cuenta depreciación acumulada representa el valor distribuido del

costo histórico de un recurso productivo en la producción de un bien o
un servicio El valor de la depreciación acumulada es la parte del costo
del recurso productivo recuperada por medio del desarrollo del objeto
social del ente. Todo bien productivo debe distribuir su costo en la
producción a través de su vida útil con excepción de los terrenos. El valor
en libros del bien productivo es también la diferencia entre el saldo del
recurso productivo y el saldo de la depreciación acumulada de ese
mismo recurso.

La amortización acumulada representa el valor distribuido del costo

histórico de un recurso productivo de naturaleza intangible o inmaterial
en la producción. La amortización acumulada es la parte recuperada
del costo del recurso productivo intangible en desarrollo del objeto social.
El valor en libros del bien productivo intangible es la diferencia entre el
saldo del recurso productivo intangible y el saldo de la amortización
acumulada de dicho recurso intangible.

El agotamiento acumulado es el valor distribuido del costo histórico de

una mina o recurso natural productivo extraíble en la producción. El
agotamiento acumulado es la parte extraída de la mina o recurso natural
en el desarrollo del objeto social. El valor en libros del recurso natural es la
diferencia entre el saldo del recurso natural y el saldo del agotamiento
acumulado del recurso natural.