Introducción a la contabilidad, importancia y tipos de empresa.

La contabilidad se configura como herramienta imprescindible para obtener una

aproximación de la situación financiera y patrimonial de la empresa. Por otra parte, conocer
las normas contables es paso previo para poder avanzar en otras ramas relacionadas con la
contabilidad como son el Análisis de Estados Financieros, la Contabilidad de Costes para la
toma de decisiones, la Consolidación de Estados Financieros y el propio Impuesto de
Sociedades.
La contabilidad financiera se puede entender como la técnica que permite mediante un
método específico recoger, clasificar y plasmar las operaciones con el exterior realizadas
por la empresa y que afectan a su situación patrimonial y financiera. La información que
ofrece la contabilidad financiera o general, será de utilidad tanto a nivel interno para
planificar y controlar la gestión de la empresa, como a los agentes externos de la unidad
empresarial.
El objeto de la contabilidad es suministrar información a los distintos agentes económicos
para ayudarles a tomar decisiones. Pero no son accesibles al público en general todos los
datos contables; normalmente, éste sólo puede conocer la información contenida en
ciertos estados financieros o contables, que son las cuentas anuales.
Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del ejercicio y
pueden llegar a manos de quien esté interesado en ello. De ahí que estos documentos
deban ser claros y deban expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y
de los resultados de la empresa a la que se refieran. Para lograr la imagen fiel han debido
aplicarse los principios de contabilidad generales, complementados con las normas
particulares de valoración existentes para los elementos constitutivos del patrimonio y del
resultado de la empresa.
Las cuentas anuales son el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y han de formar una
unidad. El balance plasma el patrimonio o la riqueza de la empresa en una fecha dada; la
cuenta de pérdidas y ganancias expresa la renta generada o el resultado obtenido durante
un ejercicio económico.
Los contadores, tal como se denomina a aquellos profesionales dedicados exclusivamente
al desempeño de este oficio, se encargan de registrar, en documentos contables destinados
a tal efecto, todas las actividades económicas llevadas a cabo por una empresa o una
persona fijando en estos estos los ingresos que resultaron de la actividad comercial, y de
igual manera los gastos en los que se incurrió.
El fin de estos estados contables es conocer la contabilidad a partir de las actividades y dar
a cuenta de la situación financiera en la cual se halla dicha persona o empresa. Además son
instrumentos fundamentales en la toma de decisiones económicas.
Estos conceptos involucran empresas de todo índole y tamaño, tanto a las pequeñas y
medianas empresas (conocidas como PYMES) como a grandes multinacionales,
obedeciendo a razones de índole financiera, a fin de lograr la adecuada rentabilidad.
Existen distintos tipos o ramas de contabilidad, que permitirán enriquecer el
desenvolvimiento general de la empresa a través de información financiera oportuna, bien
sea con propósitos internos o externos.
Importancia de la contabilidad.
La contabilidad es una disciplina económica que ha servido al hombre desde tiempos inmemoriales,
permite un orden claro y preciso de las actividades, recursos, gastos, dinero. Por ello, la utilización
de esta es vital para administrar de la mejor manera posible la vida financiera y económica de una
empresa, del trabajo o hasta del emprendimiento familiar.

La tarea de la contabilidad resulta muy específica y si bien cualquier persona puede llevarla a cabo
es importante recurrir a profesionales que sepan bien lo que hacen y se eviten errores. Sobre todo
en el pago de tributarios, impuestos y la confección de balances y presupuestos que permiten saber
en qué invertir y ayudan a controlar las ganancias.

 Debido a esta gran importancia, el empresario requeriré la implementación de algún

sistema de registro que facilite esta labor y que le permita:
 Conocer la situación de la empresa y de los negocios que se realizan, en cada momento.
 Disponer de información oportuna que facilite la toma de decisiones.
 Llevar un control de la gestión anterior, para facilitar la planificación de los fondos para el
año próximo.

En este sentido, la empresa además debe asegurar estos recursos con un equipo de
contables que se encarguen y desarrollen esta tarea y puedan trabajar incluso en conjunto
con la directiva aportando recomendaciones y acciones a seguir.
La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una información útil para poder
aplicarse en una posterior Decisión Económica, como también pudiendo obtener un control
de la Gestión Anterior, generalmente con la aplicación de una Auditoría Contable, o bien
poder planificar de la mejor manera posible los fondos que contamos para el año próximo
(lo que es conocido como Presupuesto) para poder realizar inversiones y poder estimar un
Balance Futuro. En este sentido, toda empresa o institución debe asegurar recursos a un
equipo de contables que se encarguen de esta tarea y que pueden trabajar incluso en
conjunto con la dirección recomendando acciones a seguir o avisando de posibles
complicaciones ante decisiones que puedan ser riesgosas.
El equipo contable o aquellos que ocupan ese rol en una institución, una empresa o incluso
un grupo familiar debe ser elegido apropiadamente porque de esto dependerá el éxito de
su tarea. Deben ser personas que cuenten con experiencia y conocimiento para manejar la
contabilidad del grupo sobre el cual trabajarán, pero también deberá ser importante en su
desempeño la honestidad y la coherencia.
Los Contables tienen como principal actividad la acumulación de datos, que le asignamos
nosotros mismos o bien la solicitan como clientes, permitiendo realizar un Procesamiento
de Información que posteriormente permite brindar distintas herramientas para tener un
control preciso de nuestras finanzas y de cómo estas han sido utilizadas durante el Año
Contable.

Es una costumbre bastante frecuente la realización de los Registros Contables, siendo en

muchos países una exigencia legal, realizándose con una confección definida y
reglamentada, teniendo una Estructura y Sistema que permite arribar, mediante su análisis
en cantidad y calidad, la Realización y Revelación Contable, siendo una herramienta que nos
permite poder no solo controlar nuestro dinero, sino también poder realizar una predicción
de lo que sucederá en el próximo año contable (también llamado Ejercicio) y planificar las
distintas Inversiones y Presupuestos que nos permiten crecer monetariamente.

Cuando estas cuestiones no se cumplen o no se respetan correctamente, es común que los

servicios estatales o gubernamentales persigan al deudor hasta que aclare sus números
malversación de fondos, lavado de dinero, etc. Estos problemas son cada vez más comunes
en asociaciones importantes, empresas de gran porte e incluso con famosos a los que se les
descubre cuentas ilícitas.
Se considera que este tipo de delitos relacionados con acciones contables ilegales se ubica
en el top 5 de delitos internacionales que más dinero generan y que más dinero le extraen
a la gente que correctamente paga sus impuestos como cualquier ciudadano común.
Uno de los aspectos fundamentales que toda compañía debe de mantener con excelencia
es el sistema contable por diversos motivos que trataremos en este artículo. La importancia
de la contabilidad no debe ser vista únicamente como un requisito legal o impositivo a
cumplir, sino es fundamental descubrir el verdadero objetivo de la misma.
La principal función de un sistema contable es permitir a los usuarios tomar decisiones
acertadas, esto significa que mediante la contabilización de todos los hechos susceptibles
de tener importancia financiera y económica en una empresa, nos es posible decidir si
tenemos que invertir, aumentar el stock, reducir gastos, cobrar cuentas pendientes, pagar
saldos a proveedores, fijar políticas de precio y un sin número de otras decisiones que
tomamos a partir de esta información que nos brinda.
Al carecer de esta información confiable y precisa las decisiones se toman en un contexto
de incertidumbre lo que puede ocasionar resultados no deseados en la gestión de la
compañía.
A continuación, se enumera las razones de porque es importante llevar una contabilidad
adecuada:

1) Administrar el negocio y hacerlo crecer

Con los datos de los registros y proyecciones es posible conocer bien cada aspecto de
nuestra compañía y tomar decisiones para maximizar las utilidades y reducir los costos. En
compañías grandes es mayor la necesidad de registrar y analizar la información que nos
proveen estos registros.
2) Conocer el pasado, presente y futuro de la empresa
La contabilidad moderna no solo se basa en los hechos históricos del pasado, sino también
actúa en el presente y también puede realizar proyecciones a futuro sobre el
comportamiento de variables importantes como las ventas, costos, inversiones, ganancias,
etc.
3) Mantener la empresa en marcha
La importancia de la contabilidad hace posible mantener el ciclo de negocio en
funcionamiento en tiempo y forma. Este ciclo está compuesto por las transacciones de
compra, venta, cobros y pagos que toda firma realiza.
4) Permite estar organizado con clientes y proveedores
A través de ella podemos saber la cantidad de existencia de mercaderías que poseemos, el
momento para solicitar reposiciones y la deuda que tenemos con los proveedores de las
mismas. Por otro lado, podemos conocer cuánto y quienes nos deben dinero por las ventas
realizadas, deudores morosos y en gestión judicial, e incluso realizar previsiones para
deudores incobrables.
5) Determinar si ganas o pierdes dinero
La única forma de saber si la firma es rentable es conociendo los balances generales y de
resultado que arrojan si los ingresos superaron los costos y gastos que posees.
6) Encontrar información y documentación importante
En el caso de que algún cliente o proveedor le discuta sobre alguna factura o precio de
venta, si estás organizado puedes buscar el comprobante y la documentación
correspondiente para despejar todo tipo de dudas.
7) Permite obtener préstamos en bancos e instituciones financieras
Los bancos lo primero que quieren saber es la posición económica y financiera de una
empresa, cuanto es el valor de sus bienes, si se encuentra endeudada y si obtiene ganancias
o pérdidas por su actividad. Contar con una buena contabilidad facilita la obtención de
préstamos de capital.
8) Cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales
Para mantener un registro de todas las operaciones y luego calcular el impuesto de acuerdo
a la legislación fiscal, es necesario llevar un sistema contable que permita saber cuánto
tienes que pagar de impuestos y en el caso de una disputa con el fisco aclarar la realidad.
9) Cumplir con la ley
Las leyes que regulan la formación de sociedades y empresas de capitales requieren que se
lleven registros de las operaciones económicas de la misma e incluso suelen solicitar el
cumplimiento de algunas formalidades de los libros contables y la presentación de balances
generales por lo menos 1 vez al año.
10) Inversores
Permite a los inversores conocer qué porcentaje de participación poseen en la compañía y
a donde se destinan los fondos que ellos invierten y las ganancias que van a distribuirse.
11) Reducir costos
Al conocer el detalle de los costos, gastos e ineficiencias se puede aplicar políticas
destinadas a reducirlos.
12) Controlar
Uno de los puntos más sobresalientes sobre la importancia de la contabilidad es establecer
un sistema de control que facilite conocer los bienes con los que cuenta la empresa,
salvaguardarlos y custodiarlos de manera adecuada al igual que los fondos en efectivo y
demás documentos comerciales importantes.
13) Realizar Auditorías
Sobre la base de la registración contable se aplican las auditorías externas de balances para
que un contador independiente emita una opinión sobre si la información contenida en los
mismos es razonable o no. Estos informes de auditor transmiten confianza a los demás
interesados de la comunidad para que puedan tomar sus decisiones con respecto a esos
datos. Por ejemplo: conceder o no un préstamo, invertir o no en esa firma, etc.
14) Comparaciones
Al mantener registro de todos los años y ejercicios comerciales de una compañía a lo largo
de su vida, estos datos pueden compararse con los de periodos pasados y saber si los
valores mejoraron o empeoraron o si creció o no la firma.
15) Análisis de Balances
Como sabemos el resultado final e importancia de la contabilidad es plasmar en los balances
generales toda la información del periodo económico. Con estos balances es posible realizar
ciertos análisis que permiten obtener datos muy importantes y que se basa en el cálculo de
ratios, tendencias, razones y cocientes que proporcionan información útil para conocer la
situación económica y financiera. Por ejemplo se puede determinar el índice de solvencia,
liquidez, rentabilidad, endeudamiento, entre otros.

Tipos de empresa.
Una empresa es una entidad económica de producción que se dedica a combinar capital,
trabajo y recursos naturales con el fin de producir bienes y servicios para vender en el
mercado.
Las empresas pueden ser clasificadas de distintas maneras: según la forma jurídica, el
tamaño, la actividad y la procedencia del capital, entre otras.
Tipos de empresas de acuerdo a su forma jurídica:
1) Unipersonal: son aquellas empresas que pertenecen a un solo individuo. Es este quien
debe responder ilimitadamente con su patrimonio frente a aquellos individuos
perjudicados por las acciones de la empresa.
2) Sociedad Colectiva: son las empresas cuya propiedad es de más de una persona. En estas,
sus socios responden de forma ilimitada con sus bienes.
3) Cooperativas: son empresas que buscan obtener beneficios para sus integrantes y no
tienen fines de lucro. Estas pueden estar conformadas por productores, trabajadores o
consumidores.
4) Comanditarias: en estas empresas existen dos tipos de socios: por un lado, están los
socios colectivos que participan de la gestión de la empresa y poseen responsabilidad
ilimitada. Por otro, los socios comanditarios, que no participan de la gestión y su
responsabilidad es limitada al capital aportado.
5) Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.): en estas empresas, los socios sólo
responden con el capital que aportaron a la empresa y no con el personal.
6) Sociedad anónima (S.A.): estas sociedades poseen responsabilidad limitada al patrimonio
aportado y, sus titulares son aquellos que participan en el capital social por medio de
acciones o títulos.
Tipos de empresa de acuerdo a su tamaño:
1) Microempresa: son aquellas que poseen hasta 10 trabajadores y generalmente son de
propiedad individual, su dueño suele trabajar en esta y su facturación es más bien reducida.
No tienen gran incidencia en el mercado, tienen pocos equipos y la fabricación es casi
artesanal.
2) Pequeñas empresas: poseen entre 11 y 49 trabajadores, tienen como objetivo ser
rentables e independientes, no poseen una elevada especialización en el trabajo, su
actividad no es intensiva en capital y sus recursos financieros son limitados.
3) Medianas Empresas: son aquellas que poseen entre 50 y 250 trabajadores, suelen tener
áreas cuyas funciones y responsabilidades están delimitadas, comúnmente, tienen
sindicato.
4) Grandes empresas: son aquellas que tienen más de 250 trabajadores, generalmente
tienen instalaciones propias, sus ventas son muy elevadas y sus trabajadores están
sindicalizados. Además, estas empresas tienen posibilidades de acceder a préstamos y
créditos importantes.
Y por último, de acuerdo a la actividad:
1) Empresas del sector primario: son aquellas que, para realizar sus actividades, usan algún
elemento básico extraído de la naturaleza, ya sea agua, minerales, petróleo, etc.
2) Empresas del sector secundario: se caracterizan por transformar a la materia prima
mediante algún procedimiento.
3) Empresas del sector terciario: son empresas en que la capacidad humana para hacer
tareas físicas e intelectuales son su elemento principal.
También de acuerdo a la procedencia del capital:
1) Empresas públicas: son aquellas en las que el capital proviene del Estado, ya sea
municipal, provincial o nacional.
2) Empresas privadas: su capital proviene de particulares.
3) Empresas mixtas: en este caso, el capital proviene tanto de particulares como del Estado.
Bibliografía.
Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad." Introducción. Tomo I, 3ra Edición. México.
Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introducción de la Contabilidad Editorial Diana.
http://maestrofinanciero.com/importancia-de-la-contabilidad/
https://infoautonomos.eleconomista.es/contabilidad/introduccion-la-contabilidad/
 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
INGENIERÍA INDUSTRIAL

UNIDAD DE APRENDIZAJE: CONTABILIDAD Y COSTOS

INDUSTRIALES.

PROFESOR: CARDENAS LOPEZ JOSE GUADALUPE.

SECUENCIA: 2IM52

INTEGRANTES:
CRUZ HERNÁNDEZ JOSÉ ANTONIO.

EQUIPO:
1

TRABAJO: INTRODUCCIÓN A LA
CONTABILIDAD, IMPORTANCIA Y
TIPOS DE EMPRESA

CIUDAD DE MÉXICO A 17 DE AGOSTO DE 2018.